Actualizar manualmente los datos en un libro PowerPivot

Al crear un libro PowerPivot que use datos externos, puede actualizar manualmente los datos desde dentro del libro. Puede actualizar una tabla única, todas las tablas que comparten la misma conexión o todas las tablas del libro. Siempre que actualice los datos, puede que también tenga que volver a calcularlos. Actualizar los datos significa obtener los datos más recientes de los orígenes externos. Recalcular significa que se actualiza el resultado de cualquier fórmula que use datos. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas.

En este tema se describe cómo actualizar los datos de un libro PowerPivot manualmente. Si desea saber cómo programar la actualización automática de los libros publicados en Sharepoint, vea Actualizar automáticamente los datos PowerPivot en SharePoint. Si tiene que cambiar los datos asociados a un libro, también puede utilizar las herramientas del complemento de PowerPivot para editar la información de conexión. Para obtener más información, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.

Actualizar datos manualmente

Si ha importado datos de un origen de datos relacional, como SQL Server y Oracle, puede actualizar todas las tablas relacionadas en una operación. La operación de cargar datos nuevos o actualizados en un libro suele desencadenar que se vuelvan a calcular, lo cual puede requerir tiempo. En consecuencia, siempre debe prestar atención a los efectos posibles antes de cambiar los orígenes de datos o actualizar los datos que se obtienen del origen de datos.

[!NOTA]

En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Para actualizar los datos de una tabla única o todas las tablas de un libro

  • En la ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaña Inicio y en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Actualizar y, a continuación, haga clic en Actualizar o Actualizar todo.

Para actualizar los datos de todas las tablas que utilizan la misma conexión

  1. En la ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaña Diseño y, en el grupo Conexiones, haga clic en Conexiones existentes.

  2. En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, seleccione una conexión y, a continuación, haga clic en Actualizar.

La información de progreso se muestra mientras el motor de PowerPivot vuelve a cargar los datos de la tabla seleccionada o de todas las tablas de todos los orígenes de datos incluidos en la ventana de PowerPivot. El libro se vuelve a procesar por completo, es decir, se validan todas las claves, y todas las dependencias, incluidas las relaciones y fórmulas, se validan y recalculan. Si obtiene errores al intentar actualizar los datos, puede que las asignaciones de las columnas u otras propiedades del origen de datos hayan cambiado, y tenga que actualizar el libro para que estén sincronizadas. Para obtener más información, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.

Vea también

Conceptos

Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot

Recalcular fórmulas

Editar las propiedades de un origen de datos existente