Crear una columna calculada (Tutorial)

En esta lección creará nuevos datos en su libro de PowerPivot agregando columnas calculadas. Una columna calculada está basada en datos que ya existen en el libro de PowerPivot.

Creará una columna calculada denominada Beneficio total basándose en la información de ingresos y gastos existente en sus datos. Además, también creará columnas calculadas en la tabla DimProducts que hagan referencia a valores de categoría de producto de otras tablas. Posteriormente, utilizará estas columnas relacionadas en una jerarquía nueva que incluya categoría de product, subcategoría y nombres de producto. Como verá, la acción de agregar columnas de tablas relacionadas mejora la exploración de tabla dinámica en jerarquías que incluyen campos de otras tablas. Para obtener más información, vea Columnas calculadas.

Requisitos previos

Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.

Crear una columna calculada para Beneficio total

  1. En la ventana de PowerPivot, vuelva a Vista de datos y, a continuación, seleccione la tabla FactSales.

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.

  3. En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula. Autocompletar sirve de ayuda para escribir los nombres completos de columnas y tablas, y enumera las funciones que están disponibles. Para obtener sugerencias acerca de cómo usar Autocompletar, vea Crear fórmulas para cálculos.

    =[SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount].

  4. Cuando termine de generar la fórmula, presione ENTRAR para aceptarla.

    Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo por la tabla, verá que las filas pueden tener valores diferentes para esta columna, basado en los datos que hay en cada fila.

  5. Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botón secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba TotalProfit y presione ENTRAR.

Crear columnas calculadas para datos relacionados

  1. En la ventana de PowerPivot , en la vista de datos, seleccione la tabla DimProduct .

  2. En la pestaña Diseño, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.

  3. En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula. La función RELATED devuelve un valor de una tabla relacionada. En este caso, la tabla ProductCategory incluye los nombres de las categorías de producto, que serán útiles para que estén en la tabla DimProduct cuando genere una jerarquía que incluya información de categoría. Para obtener más información sobre estaa función, vea Función RELATED.

    =RELATED(ProductCategory[ProductCategoryName]).

  4. Cuando termine de generar la fórmula, presione ENTRAR para aceptarla.

    Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo por la tabla, verá que cada fila tiene ahora un nombre de categoría de producto.

  5. Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botón secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba ProductCategory y después presione en ENTRAR.

  6. En la pestaña Diseño, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.

  7. En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula y presione ENTRAR para aceptar la fórmula.

    =RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName]).

  8. Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botón secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba Product Subcategory y después presione en ENTRAR.

Paso siguiente

Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear una jerarquía en una tabla (tutorial).

Vea también

Conceptos

Crear fórmulas para cálculos