Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio

Artículo
05/08/2013

En esta sección se proporciona ayuda en la pestaña Inicio de la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles desde esta pestaña. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario, además de sobre cómo abrir la ventana de La pestaña PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. La pestaña Inicio le permite agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar datos.

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[!NOTA]

En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en esta sección. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Opciones de la pestaña Inicio

Las opciones de la pestaña Inicio se organizan en grupos.

Portapapeles

Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.

Pegar. Permite pegar datos del Portapapeles en una nueva tabla en la ventana de PowerPivot.
Pegar datos anexados. Permite agregar datos del Portapapeles al final de una tabla existente en la ventana de PowerPivot.
Pegar datos reemplazados. Permite usar datos del Portapapeles para reemplazar datos de una tabla existente del libro de PowerPivot.
Copiar. Permite copiar los datos seleccionados del libro al Portapapeles.

Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos en un libro de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word. Para obtener más información, vea Copiar y pegar datos en PowerPivot.

Obtener datos externos

Este grupo le permite conectarse a orígenes de datos externos e importar datos de esos orígenes. Para obtener información acerca de los orígenes de datos admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Desde base de datos. Se usa para conectarse con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis Services, así como con libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Para obtener más información, vea Importar datos de una base de datos y Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conéctese con otros orígenes relacionales haciendo clic en De otros orígenes.
Desde el informe. Se usa para conectarse a una fuente de distribución de datos que un informe de Reporting Services pone a disposición. Para obtener más información, vea Importar datos desde un informe de Reporting Services.
Desde fuentes de distribución de datos. Se usa para conectarse a fuentes de distribución de datos que se generan desde orígenes de datos en línea. Para obtener más información, vea Importar datos de una fuente de distribución de datos.
Desde texto. Permite recibir los datos de archivos de texto, por ejemplo, desde archivos separados por comas y archivos delimitados por tabuladores.
De otros orígenes. Permite obtener datos de otros orígenes, como libros de Excel y las siguientes bases de datos: SQL Azure, Almacenamiento de datos paralelo de SQL Server, DB2, Informix, Oracle, Sybase y Teradata.
Actualizar. Permite actualizar uno o varios orígenes de datos que se usan en el libro actual.

Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas:
- La actualización de datos significa la obtención de datos actualizados de los orígenes de datos externos. Para obtener más información, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.
- El recálculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen fórmulas. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas.

Tabla dinámica

El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinámicas que están basadas en datos de la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Formato

Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de datos.

Tipo de datos. Muestra el tipo de datos actual de la columna seleccionada. Haga clic en la flecha de lista desplegable para ver una lista de tipos de datos y cambiar el tipo de datos. Si el tipo de datos que elige es incompatible con el contenido de la columna, se muestra un error.
Formato. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente seleccionada. Si hay disponibles otras opciones de formato, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un nuevo formato.
Aplicar formato de moneda. Haga clic aquí para que se abra el cuadro de diálogo Formato de moneda y especificar el formato y el símbolo de moneda.
Aplicar formato de porcentaje. Haga clic aquí para que todos los números de la columna actualmente seleccionada se muestren como porcentajes.
Separador de miles. Haga clic aquí para mostrar un separador de miles en todos los números de la columna actualmente seleccionada. Para deshacer la acción, presione Ctrl-Z.
Aumentar decimales y Disminuir decimales. Haga clic aquí para incrementar o disminuir el número de posiciones decimales que se muestran para un número. Estas opciones no cambian el valor ni aumentan su precisión, solo afectan al formato de presentación.

Para obtener más información sobre los tipos de datos y el formato, vea Establecer el tipo de datos de una columna.

Ordenar y filtrar

El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando filtros y ordenando.

Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. Haga clic para ordenar de menor a mayor. Si está ordenando números, se ordenarán de menor a mayor. Si está ordenando texto, se ordenará de la A a la Z.
Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Haga clic para ordenar de mayor a menor. Si está ordenando números, se ordenarán de mayor a menor. Si está ordenando texto, se ordenará de la Z a la A.
Borrar orden. Haga clic aquí para cancelar el orden y mostrar la columna en su orden natural, es decir, el orden en que se importaron los datos.
Borrar todos los filtros. Haga clic aquí para quitar los filtros y ver todas las filas de la tabla. Esta opción solo está disponible cuando se han aplicado filtros a una columna como mínimo.

[!NOTA]

Al hacer clic en este botón, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los filtros deseados, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione Borrar filtro de <nombre de columna>.

Para obtener más información, vea Filtrar y ordenar datos en PowerPivot.

Medidas

Este grupo le permite crear fácilmente algunas medidas básicas y crear KPI a partir de medidas.

Autosuma. Seleccione una columna y, a continuación, haga clic en Autosuma o en una de las demás funciones del menú desplegable. La medida aparecerá bajo la columna en el Área de cálculo.
Crear KPI. Haga clic en una medida en el Área de cálculo y, a continuación, haga clic en Crear KPI en la pestaña Inicio. Aparecerá el cuadro de diálogo Indicador clave de rendimiento (KPI).

Ver

Este grupo le permite cambiar la forma de ver las tablas y columnas.

Vista de datos. Es la vista predeterminada basada en columnas de la ventana de PowerPivot.
Vista de diagrama. Esta vista le permite ver las tablas en un diagrama visual. Esta vista es ideal para crear y administrar relaciones y jerarquías.
Mostrar oculto. Haga clic en esta vista para mostrar todos los objetos que están ocultos en las herramientas cliente.
Área de cálculo. Haga clic en este botón para mostrar u ocultar el Área de cálculo, que solo se muestra bajo las columnas en la Vista de datos.