Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (tutorial)

Una tabla vinculada es una tabla que se ha creado en una hoja de cálculo en la ventana de Excel, pero que se ha vinculado a una tabla de la ventana de PowerPivot. La ventaja de crear y mantener los datos en Excel, en lugar de importarlos o pegarlos, es que puede continuar modificando los valores en la hoja de cálculo de Excel, mientras usa los datos para el análisis en PowerPivot.

En esta tarea, creará un vínculo a partir de los datos de almacenes de la hoja de cálculo de su ventana de Excel en la tabla en la ventana PowerPivot. Esto significa que cualquier cambio realizado en los datos de origen se actualizará automáticamente en la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot.

Tenga en cuenta que para utilizar estos datos en el análisis, necesitará crear relaciones entre los datos de la tabla vinculada y los otros datos de la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Crear relaciones entre tablas (tutorial).

Requisitos previos

Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.

Crear una tabla vinculada

En la tarea anterior (Agregar datos usando copiar y pegar (tutorial)) la tabla Geography es estática porque, después de pegar los datos, no se actualizan automáticamente. Por otro lado, las tablas vinculadas reflejan automáticamente los cambios que se realizaron en el origen. Las tablas vinculadas deben hacer referencia a datos de Excel que se encuentran en una ventana de Excel independiente dentro del mismo libro PowerPivot.

Para crear una tabla vinculada

  1. En la ventana de Excel, apunte a cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo Stores y aplíquele formato de tabla (CTRL+T). Asegúrese de que esté seleccionada la opción Mi tabla tiene encabezados. Haga clic en Aceptar.

  2. La nueva tabla que aparecerá en la ventana de PowerPivot siempre tiene el mismo nombre que la tabla de Excel. Por consiguiente, debería dar un nombre descriptivo a la tabla de Excel antes de crear la tabla vinculada en PowerPivot. De forma predeterminada, Excel genera automáticamente los nombres para las tablas (Tabla1, Tabla2, etc.), pero puede cambiar fácilmente el nombre de las tablas usando la interfaz de Excel.

    1. Mientras sigue en la ventana de Excel, haga clic en la pestaña Diseño.

    2. En el área Propiedades, en Nombre de tabla:, escriba Stores.

  3. En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, haga clic en Crear tabla vinculada. Se abrirá la ventana de PowerPivot y se habrá creado una tabla nueva. Observe el icono de vínculo de la pestaña.

  4. En la pestaña Tabla vinculada de la ventana de PowerPivot, haga clic en Ir a la tabla de Excel para volver a la tabla de origen en la ventana de Excel. Cambie el valor de la celda C2 de 35 a 37.

  5. Vuelva a la ventana de PowerPivot. La fila correspondiente también se ha actualizado ahora al nuevo valor.

Paso siguiente

Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Guardar un libro PowerPivot (Tutorial).

Vea también

Conceptos

Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel

Otros recursos

Relaciones entre tablas