Ordenar datos en una tabla

Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A) y los números (de menor a mayor o viceversa) en una o varias columnas.

[!NOTA]

En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Para ordenar los datos en una tabla según una columna de texto

  1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos alfanuméricos, un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de la tabla que contenga datos alfanuméricos.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

    • Para clasificar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.

    • Para clasificar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.

    [!NOTA]

    En algunos casos, los datos importados de otra aplicación podrían tener espacios iniciales incrustados antes de los datos. Debe quitar los espacios iniciales para ordenar los datos correctamente.

Para ordenar los datos en una tabla según una columna numérica

  1. En la ventana de PowerPivot, seleccione una columna de datos numéricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de la tabla que contenga datos numéricos.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Ordenar y filtrar, lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:

    • Para ordenar de los números bajos a los números altos, haga clic en Ordenar de menor a mayor.

    • Para ordenar de los números altos a los números bajos, haga clic en Ordenar de mayor a menor.

    [!NOTA]

    Si los resultados no son los que esperaba, la columna podría contener números almacenados como texto y no como números. Por ejemplo, los números negativos importados de algunos sistemas contables o un número escrito con un símbolo ' inicial (apóstrofo) se almacenan en forma de texto.

Vea también

Otros recursos

Filtrar y ordenar datos en PowerPivot