Actualizar automáticamente los datos PowerPivot en SharePoint

Si ha publicado un libro PowerPivot en SharePoint, puede programar la actualización automática de los datos del libro. En este tema se describe cómo realizar la actualización automática de los datos de un libro PowerPivot en un sitio de SharePoint.

[!NOTA]

Si está trabajando con un libro que está guardado localmente y no administrado en un sitio de SharePoint, puede actualizar los datos usted mismo en PowerPivot para Excel. Para obtener más información acerca de cómo actualizar manualmente los datos desde dentro del libro, vea Recalcular manualmente las fórmulas en PowerPivot.

Actualizar los datos PowerPivot desde SharePoint

En las siguientes instrucciones se asume que se tiene instalado el software de servidor PowerPivot para SharePoint y que está habilitado para el sitio de SharePoint. Asimismo, se asume que el libro PowerPivot se ha publicado en una biblioteca de SharePoint, como documentos compartidos o la Galería de PowerPivot. Para obtener más información acerca de cómo hacer esto, vea Guardar en SharePoint.

Además, se deben cumplir los siguientes requisitos previos:

  • Debe tener el nivel de permisos para contribuir o uno superior en el libro si desea crear una programación para la actualización de los datos.

  • La cuenta que realiza la actualización debe ser una cuenta de usuario de dominio de Windows.

  • Los orígenes de datos externos a los que se tiene acceso durante la actualización de datos deben estar disponibles y las credenciales que especifique en la programación deben tener el permiso de acceso a esos orígenes de datos.

  • El libro se debe proteger en el momento en que la operación de actualización finalice.

  • El servidor de SharePoint que publica puede o no tener los mismos proveedores de datos usados para importar los datos. SharePoint 2010 es un entorno de 64 bits. Si utilizaba Excel de 32 bits para crear los libros PowerPivot, debe trabajar con su administrador del servidor para asegurarse de que la versión de 32 bits de cualquier proveedor de datos utilizada por su libro también esté instalada en el servidor.

[!NOTA]

El servidor no bloquea el libro mientras la actualización de datos esté en curso. Si el libro se desprotege al iniciar la actualización de datos, el servidor obtendrá la última versión conocida. Si el archivo todavía está desprotegido cuando el servidor intente guardar los cambios, los datos actualizados se descartarán. Si el archivo está protegido y es significativamente diferente de la copia recuperada por el servidor, los datos actualizados se descartarán.

Programar la actualización automática de los datos

  1. En SharePoint, en la biblioteca de SharePoint que contenga el libro, selecciónelo y, a continuación, haga clic en la flecha abajo para mostrar una lista de comandos.

  2. Haga clic en Administrar actualización de datos PowerPivot. Si ya se ha definido una programación de actualización de datos, en su lugar verá la página del historial para ver la actualización de datos. Puede hacer clic en Configurar actualización de datos para abrir la página de definición de la programación.

    [!NOTA]

    Si el comando no está disponible, es porque no se ha instalado PowerPivot para SharePoint o porque no está habilitado para el sitio de SharePoint. Para obtener más información sobre cómo activar la característica, vea Activar la integración de PowerPivot para las colecciones del sitiohttp://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=180630 en el sitio web de Microsoft.

  3. En la página de definición de la programación, en la sección Actualización de datos, haga clic en la casilla Habilitar.

  4. En Detalles de programación, especifique el tipo de programación y la frecuencia de actualización de los datos.

  5. En Hora de inicio más temprana, especifique una de las siguientes:

    1. Después del horario comercial especifica un período de procesamiento fuera del horario comercial cuando es más probable que los servidores de bases de datos tengan los datos actuales que se generaron a lo largo del día laboral. El valor predeterminado para este período de procesamiento es 8:00 de la tarde, pero el administrador de SharePoint puede cambiarlo a una hora distinta.

    2. Una hora determinada, en horas y minutos, cuando le gustaría que la solicitud de actualización de datos se agregara a una cola de procesos. Los minutos se especifican en intervalos de 15 minutos.

  6. En Notificaciones de correo electrónico, escriba las direcciones de correo electrónico de aquellos que deban recibir notificaciones sobre los errores en actualizaciones de datos.

  7. En Credenciales, escriba información de la cuenta que utilizará PowerPivot para SharePoint para la actualización. La cuenta se utilizará para abrir el libro con el fin de procesar la actualización de datos de forma que debe disponer del permiso de contribución en el libro. Esta cuenta debe definirse en el sistema para poder utilizarla. Puede ejecutar la actualización de datos mediante cualquiera de las siguientes opciones:

    1. Haga clic en Usar la cuenta de actualización de datos configurada por el administrador para utilizar una cuenta predefinida. Es la cuenta de la actualización de datos desatendida. Si esta opción está habilitada, la cuenta se configura en su servidor y estará disponible para su utilización. Tenga en cuenta que al utilizar esta opción, en el historial de actualización de datos esta cuenta aparecerá como el usuario que ejecutó la operación de actualización de datos.

    2. Haga clic en Conectar con las siguientes credenciales de usuario de Windows para especificar sus propias credenciales de usuario de Windows. Escriba la información de la cuenta con el formato DOMINIO\usuario. Si esta opción no está disponible, es porque un administrador de SharePoint la deshabilitó en su sitio.

    3. Haga clic en Conectar con las credenciales guardadas en el servicio de almacenamiento seguro (SSS) para iniciar sesión en el origen de datos para ejecutar la actualización de datos con respecto a una cuenta de usuario de Windows concreta que se definió en el servicio de almacenamiento seguro. Para utilizar esta opción, el administrador de SharePoint debe de haber creado un identificador de SSS que almacene la información de la cuenta y facilitarle posteriormente el identificador que debería utilizar.

  8. En Orígenes de datos, active la casilla Todos los orígenes de datos si desea que la actualización de datos vuelva a consultar todos los orígenes de datos originales. Todos los orígenes de datos PowerPivot se incluyen automáticamente en la actualización, aun cuando la lista de orígenes de datos cambie con el tiempo.

    Desactive la casilla Todos los orígenes de datos si desea seleccionar manualmente qué orígenes de datos incluir. Opcionalmente, puede definir programaciones individuales para orígenes de datos concretos.

    Para programar la actualización de datos para los orígenes de datos individuales, seleccione el origen de datos y haga clic en la flecha abajo para expandir las opciones de programación, incluso los cuadros para escribir las distintas credenciales para los orígenes de datos concretos. El libro ya contiene toda la información sobre la conexión a un origen de datos necesario para la actualización de datos. Solo será necesario cambiarlo si quiere utilizar credenciales diferentes para las operaciones de actualización de datos continuadas.

    [!NOTA]

    A los orígenes de datos que pueden actualizarse automáticamente se les aplican algunas restricciones. Los orígenes de datos deben estar en una ubicación de red que esté disponible para PowerPivot para SharePoint. Asegúrese de seleccionar solo los orígenes de datos que cumplan los criterios. Para obtener más información, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

  9. Haga clic en Aceptar para guardar la programación.

Vea también

Tasks

Guardar en SharePoint

Conceptos

Compartir datos con PowerPivot

Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot

Otros recursos

Administrar la actualización de datos PowerPivot