Experiencia de diseño de la vista avanzada
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Visite la documentación de Power View más actualizada en office.microsoft.com. Power View ahora es una característica de Microsoft Excel 2013 y forma parte del complemento Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services para las ediciones Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Server 2013 Enterprise. |
Esta es información general rápida del entorno de diseño de Power View, una característica del complemento SQL Server 2012 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition, y cómo puede utilizarlo para crear vistas interactivas de datos a partir de los modelos de datos basados en los libros PowerPivot publicados en una galería PowerPivot, o los modelos tabulares implementados en instancias de SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS).
Elementos de la experiencia de diseño de la vista avanzada.
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Botón Actualizar/Cancelar
Organizar: traer al frente o enviar atrás
Ajustar a la ventana
Modos de lectura y pantalla completa
Cinta de opciones
Panel de vistas
Cuadro de texto Título predeterminado
Opciones de ordenación
Vista en modo de edición
Iconos emergentes y de filtro de visualización
Área de filtros
Iconos de campo de etiqueta de fila
Icono de Ayuda
Símbolos de medida (∑ sigma)
Sección de campos
Lista de campos
Sección de diseño
En este artículo
Crear un informe
Entorno de diseño de la vista avanzada
Vista
Cintas de opciones
Lista de campos
Área de filtros
Título
Modos de lectura y pantalla completa
Ordenar
Informes con varias vistas
Elementos de la vista
Expandir una visualización
Crear un informe
Para crear un informe de Power View, inicie Power View desde PowerPivot (XLSX), un origen de datos compartido (RSDS) o un archivo de conexión (BISM) en SharePoint Server 2010. Los modelos pueden estar en una biblioteca de documentos de SharePoint Server 2010 estándar o en una galería de PowerPivot. Se abre el entorno de diseño de Power View, que muestra la vista en la que se colocan las visualizaciones.
Más información sobre Crear, guardar, exportar e imprimir informes de la vista avanzada.
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Entorno de diseño de la vista avanzada
Vista
Lo primero que debe tener en cuenta es que la vista de Power View tiene un tamaño fijo, similar a una diapositiva de Microsoft Office PowerPoint, y diferente al de Microsoft Excel y Generador de informes. Asimismo, al igual que una diapositiva de Microsoft PowerPoint, un informe de Power View puede tener muchas vistas, todas basadas en el mismo modelo, por lo que no es necesario ajustar todo el informe en una vista única.
De forma predeterminada, la vista cabe en la ventana y cambia de tamaño cuando se abren más paneles. Por ejemplo, si se muestra el área de filtros, la vista se reduce para ajustarse a la ventana restante. Puede deshabilitar este comportamiento. A continuación puede desplazarse para ver las distintas partes de la vista.
- Para evitar que la vista cambie de tamaño para ajustarse a la ventana, desactive el botón de Ajustar a la ventana.
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Cintas de opciones
En la parte superior hay una cinta de opciones similar a la de Microsoft Office. Las pestañas Inicio, Diseñar y Diseño contienen botones y menús para las tareas más comunes. Los iconos de las pestañas Diseñar y Diseño cambian en función de la visualización seleccionada. Por ejemplo, si selecciona un gráfico, en la pestaña Diseño puede contar con opciones para modificar el título y la leyenda, y para sincronizar los ejes.
Cuando un elemento de la cinta de opciones está deshabilitado (atenuado), significa que esa acción no está disponible para el elemento que se haya seleccionado en la vista. Por ejemplo, si una tabla no tiene ninguna medida, no podrá convertirla en un gráfico, de modo que todos los iconos de gráfico estarán deshabilitados en la pestaña Diseñar.
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Lista de campos
El panel situado a la derecha de la vista es la lista de campos.
La sección de campos de la parte central superior muestra las tablas y campos del modelo de datos en el que está basado el informe de Power View. Estos son los campos disponibles para incluir en el informe.
La mitad inferior es la sección de diseño. Muestra las opciones de diseño de campos para la visualización seleccionada en la vista.
Campos de la sección de campos
Haga clic en un campo para que se agregue a la vista. Si está seleccionada una visualización en la vista, el nuevo campo se agrega a esa visualización. De lo contrario, el nuevo campo inicia una nueva visualización en la vista.
O bien, arrastre un campo a la vista. Puede iniciar una tabla nueva o agregarla a una tabla existente.
Nombres de tabla Puede expandir el nombre de tabla en la sección de campos para ver los campos en esa tabla.
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Si hace clic en el propio nombre de tabla, Power View agrega los campos predeterminados de la tabla a la vista. Los campos predeterminados se definen en el modelo de datos en el que está basado el informe. |
Los campos de etiqueta de fila son los marcados con el icono azul y blanco.
Un campo marcado con este icono exhibe un comportamiento de 'etiqueta de fila', y es uno de los siguientes:
Un campo de identificador de fila.
Un campo identificado como etiqueta predeterminada.
Un campo identificado como imagen predeterminada.
Un campo que contiene una imagen real (no una dirección URL de una imagen).
Un campo con Mantener filas únicas establecido.
Todos estos campos se definen en el modelo de datos en el que está basado el informe. Esto es una diferencia importante porque un campo de etiqueta de fila podría contener valores duplicados, aunque los duplicados no sean el mismo elemento. Por ejemplo, su compañía podría tener dos Bob Smith, cada uno con un Id. de empleado único. Si el campo de etiqueta de fila se agrupa por el campo Id. de empleado, los dos Bob Smith se enumerarán como personas independientes, en lugar de agrupados.
Para obtener más información, vea Configurar las propiedades de comportamiento de las tablas para informes de Power View (SSAS tabular).
Las medidas de una tabla son los campos marcados con un símbolo sigma pequeño. Una medida es un conjunto de valores numéricos que indican el tamaño, cantidad, escala, importancia o extensión de algo. Las medidas se definen en el modelo de datos en el que está basado el informe. Se necesita al menos una medida para crear una visualización de datos del gráfico.
También puede usar como medida un campo que no es de medida. Por ejemplo, si tiene un campo Clasificación con valores de 1 a 5, puede agregarlo a una tabla y establecerlo en Promedio. Para obtener más información sobre cómo cambiar a medidas los campos que no son de medida, vea Campos de medida y de no medida en la vista avanzada.
Para obtener más información acerca de la creación de visualizaciones de datos en Power View, vea Visualizaciones de datos en la vista avanzada.
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Sección de diseño
Los elementos de la sección de diseño varían dependiendo del tipo de visualización seleccionado en la vista. Por ejemplo, si ha seleccionado un gráfico, se mostrarán los campos en los cuadros Valor, Eje y Serie. A continuación se indican algunas acciones que puede llevar a cabo en la sección de diseño:
Arrastrar campos de la sección de campos de la lista de campos a los cuadros en la sección de diseño. De esta forma se agregan a la visualización seleccionada en la vista.
Eliminar campos de la sección de diseño; esto no los elimina del modelo.
Cambiar el agregado de una medida en la sección de diseño. De forma predeterminada, la mayoría de las medidas se agregan con el agregado Sum.
Haga clic en la flecha situada junto al nombre de campo en el cuadro Valores y, a continuación, haga clic en Promedio, Mínimo, Máximo o Recuento.
Cambiar a campo de medida un campo que no es una medida. Para obtener más información, vea Campos de medida y de no medida en la vista avanzada.
Crear un contenedor en mosaico. Por ejemplo, si ha seleccionado un gráfico, para crear mosaicos arrastre un campo al cuadro Mosaico por o cree múltiplos horizontales y verticales, y arrastre un campo a uno de esos cuadros en la sección de diseño.
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Área de filtros
Puede filtrar una vista completa o una visualización individual. El área de filtros tiene dos modos, básico y avanzado, para proporcionar flexibilidad al filtrado.
Para obtener más información acerca de los filtros, vea Filtrado, resaltado y segmentaciones de datos en la vista avanzada.
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Título
Los informes de Power View ya tienen un cuadro de texto de marcador de posición para el título. Puede dar formato al texto en el cuadro de texto. Para obtener más información, vea “¿Puedo dar formato al texto en mi informe?” en P+F, solución de problemas, sugerencias y trucos de la vista avanzada.
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Modos de lectura y pantalla completa
Los iconos Modo de lectura y Pantalla completa de la cinta de opciones de Inicio presentan el informe en un formato mayor. En ambos modos, se ocultan la cinta de opciones y la lista de campos, por lo que las visualizaciones de la vista tienen mucho más espacio. El área de filtros mantiene el estado que tenía en modo de diseño (si está visible en modo de diseño, es visible también en el modo de lectura o pantalla completa).
En el modo de lectura y pantalla completa, puede desplazarse entre las vistas del informe si usa las teclas de dirección o hace clic en el icono de varias vistas en la parte inferior izquierda. Puede interactuar con las visualizaciones del informe de la misma manera que en el modo de diseño. Sin embargo, no puede modificar el informe; por ejemplo, no puede mover, cambiar de tamaño ni eliminar las visualizaciones, ni copiar, reordenar o eliminar las vistas.
En el modo de lectura, el informe ocupa todo el explorador. En modo de pantalla completa, el informe ocupa toda la pantalla, tal como sugiere el nombre, de forma parecida a una presentación de diapositivas de PowerPoint. Este es el modo que se debe usar en las presentaciones con Power View.
Presione ESC para salir del modo de pantalla completa y volver al modo en que estaba en último lugar, ya sea diseño o lectura.
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Ordenar
Puede ordenar los datos en tablas, matrices y gráficos de barras y columnas. Puede ordenar los gráficos individuales en múltiplos pequeños. Puede ordenar medidas, como Importe de ventas, y valores que no son medidas, como Nombre.
Para obtener más información, vea Ordenación en la vista avanzada.
Informes con varias vistas
Los informes pueden tener varias vistas. Todas las vistas se basan en el mismo modelo. Tienen sus propios filtros. Cuando se desplaza de una vista a otra, se mantiene el estado del filtro de la vista anterior. Puede duplicar vistas; el duplicado ya contiene los filtros.
Para obtener más información sobre varias vistas, vea Informes con varias vistas en la vista avanzada.
Elementos interiores y solapados entre sí
Los elementos de la vista pueden superponerse o cubrirse completamente. Por ejemplo, podría insertar un gráfico pequeño en otro más grande. Para mejorar la experiencia de diseño, puede llevar objetos hacia delante o traerlos al frente, o llevarlos hacia atrás o ponerlos atrás.
Si agrega otra visualización cuando la vista ya está completa, Power View la coloca sobre los elementos existentes en la vista.
Para obtener más información acerca de sugerencias y trucos de diseño de Power View, vea P+F, solución de problemas, sugerencias y trucos de la vista avanzada.
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Expandir una visualización
Todas las visualizaciones tienen un botón emergente en la esquina superior derecha. Al hacer clic en él, la visualización parece expandirse para rellenar toda la vista de Power View o, si está en modo de lectura o pantalla completa, para rellenar el modo completo. Esto es solo temporal. El resto del informe todavía está debajo y, al hacer clic de nuevo en el icono emergente, la visualización vuelve a su lugar en el informe.
[!NOTA]
Los mosaicos no tienen un botón emergente.
El botón emergente expande una visualización
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