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Filtrar datos antes de cargarlos (complemento MDS para Excel)

En Master Data Services Complemento para Excel, filtre los datos si desea limitar el tamaño o el ámbito de los datos que va a cargar en Excel.

Requisitos previos

Para realizar este procedimiento:

  • Debe disponer de permiso de acceso al área funcional Explorador.

Para filtrar datos antes de cargarlos

  1. Abra Excel y, en la pestaña Datos maestros, conéctese a un repositorio MDS. Para obtener más información, vea Conectarse a un repositorio MDS (complemento MDS para Excel).

  2. En el panel Explorador de datos maestros, seleccione un modelo y una versión. La lista de entidades se rellena.

    • Si el panel Explorador de datos maestros no está visible, en el grupo Conectar y cargar, haga clic en Mostrar explorador.

    • Si el panel Explorador de datos maestros está deshabilitado, se debe a que la hoja existente ya contiene datos administrados por MDS. Para habilitar el panel, abra una nueva hoja de cálculo.

  3. En el panel Explorador de datos maestros, en la lista de entidades, haga clic en la entidad que desea filtrar.

  4. En la cinta de opciones, en el grupo Conectar y cargar, haga clic en Filtro.

  5. Para completar el cuadro de diálogo Filtro, seleccione los atributos (columnas) para mostrar, establecer el orden de las columnas y, si es necesario, filtrar los datos de modo que se devuelvan menos filas. Vea en el panel Resumen cuántos datos se devolverán. Para obtener más información, vea Cuadro de diálogo Filtrar (Complemento MDS para Excel).

  6. Haga clic en Cargar datos. La hoja se rellena con datos administrados por MDS.

    [!NOTA]

    • Solo se carga en Excel el primer millón miembros.

    • En las columnas que son listas restringidas (atributos basados en dominio), solo se cargan los 1000 primeros valores.

Pasos siguientes

Publicar datos de Excel en MDS (complemento MDS para Excel)

Vea también

Tasks

Reordenar columnas (complemento MDS para Excel)

Referencia

Cuadro de diálogo Filtrar (Complemento MDS para Excel)

Conceptos

Cargar datos (complemento MDS para Excel)