Editar o cambiar de nombre una medida en una tabla dinámica o un gráfico dinámico

Puede modificar una medida cambiando su agregación o fórmula, o cambiando su nombre.

Buscar medidas

Para poder ver o modificar una medida, primero debe buscar la medida en una tabla que la contenga. Todas las medidas que cree estarán asociadas a una única tabla que proporciona una ubicación para la medida dentro del libro. Esto se cumple para las medidas implícitas que se generan automáticamente y las medidas explícitas que se crean manualmente.

Para buscar una medida, puede examinar el contenido de cada tabla en Lista de campos de PowerPivot. Asimismo, puede ver el Área de cálculo en la parte inferior de cada tabla en la ventana de PowerPivot para ver las medidas asociadas a cada tabla.

Sin embargo, un enfoque más rápido consiste en utilizar la vista de diagrama.

[!NOTA]

Antes de empezar, compruebe que la opción Mostrar medidas implícitas está habilitada de manera que no falte ninguna medida. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Avanzadas.

  1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en Vista de diagrama.

  2. Desactive las casillas correspondientes a quitar columnas, KPI y jerarquías de la vista, dejando solo activada la casilla Medidas.

  3. Cambie el tamaño de la vista para poder ver todas las tablas en la pantalla. Las tablas que están vacías no contienen medidas; las tablas que contienen elementos tienen medidas.

  4. Haga clic con el botón secundario en una tabla que contenga medidas y haga clic Ir a. La tabla se abre en la vista de datos. Las medidas se mostrarán en la cuadrícula del área de cálculo en la parte inferior de la tabla. Si la cuadrícula no está visible en el área de trabajo, haga clic Área de cálculo en la cinta de opciones para mostrarla.

Modificar una medida existente

Después de haber encontrado la medida, puede verla o editarla en la ventana de PowerPivot o en Excel. Entre las modificaciones se incluye cambiar la fórmula, cambiar el nombre de la medida, aplicar un formato de datos diferente, mover la medida o cambiar la tabla a la que la medida está asociada.

[!NOTA]

Solo las medidas explícitas se pueden cambiar de nombre o modificar en la ventana de PowerPivot. Las medidas implícitas, que Excel genera al arrastrar una columna numérica en el área de valores de la lista de campos de PowerPivot, no se pueden modificar, cambiar de nombre ni mover.

Para ver y cambiar una medida existente en la ventana de PowerPivot

  1. En la ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaña Inicio y seleccione la tabla que contiene la medida.

  2. Haga clic en Área de cálculo, si aún no está seleccionada.

  3. Desplácese hasta la columna que contiene la medida y haga clic con el botón secundario en la medida para cambiar el formato de los datos, agregar una descripción, ocultarla de una aplicación cliente o crear un nuevo KPI basándose en la medida.

  4. Para cambiar la fórmula, seleccione la medida y edite la fórmula en la barra de fórmulas situada en la parte superior del libro. Para obtener más información sobre fórmulas, vea Crear fórmulas para cálculos.

  5. Para cambiar el nombre de la medida, cambie el nombre en la barra de fórmulas. El nombre es la parte de texto de la fórmula que está delante del carácter de dos puntos (:). Por ejemplo, en Suma de coste de producto total:=SUM(FactResellerSales[TotalProductCost]), el nombre de la medida es Suma de coste de producto total.

  6. Para mover una medida, puede cortar y pegar la fórmula en el área de cálculo. Puede moverla únicamente a una ubicación diferente en el área de cálculo de la tabla en la que se creó. No puede mover una medida a una tabla diferente en esta vista; en su lugar, utilice el cuadro de diálogo Configuración de medida en la cinta de opciones de PowerPivot en Excel para cambiar la asociación.

Para ver y cambiar una medida existente en Excel

  1. En la ventana de Excel, haga clic en cualquier parte del área de la tabla dinámica o del gráfico dinámico para mostrar la Lista de campos de PowerPivot. La Lista de campos de PowerPivot contiene una lista de todas tablas de la ventana de PowerPivot actual, incluidas las columnas de datos sin formato, las columnas calculadas y cualquier medida que haya definido. Puede hacer clic con el botón secundario en la definición de cualquier medida y seleccionar Editar fórmula para abrir un cuadro de diálogo donde podrá ver y modificar la definición de la medida.

  2. En la Lista de campos de PowerPivot, busque la tabla que contenga la medida que creó.

    Cada tabla puede contener columnas base, columnas calculadas y medidas. Las medidas se indican mediante un icono de calculadora pequeño situado a la derecha del nombre de la medida.

    Haga clic con el botón secundario en la medida y haga clic en Editar fórmula.

  3. En el cuadro de diálogo Configuración de medida, modifique la fórmula.

    También puede cambiar el nombre de la medida o el nombre personalizado y la tabla asociada.