Exportar un informe de vista avanzada a PowerPoint

Nota importanteImportante

Visite la documentación de Power View más actualizada en office.microsoft.com. Power View ahora es una característica de Microsoft Excel 2013 y forma parte del complemento Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services para las ediciones Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Server 2013 Enterprise.

Puede exportar una versión interactiva del informe de Power View a PowerPoint. Cada vista de Power View se convierte en una diapositiva independiente de PowerPoint.

La interacción con los informes de Power View exportados a PowerPoint es similar a la interacción con las vistas de Power View en los modos de lectura y de pantalla completa de Power View. En los modos de presentación de diapositivas y de lectura de Microsoft PowerPoint, puede interactuar con las visualizaciones y los filtros que haya agregado el creador del informe a cada vista, pero no puede crear visualizaciones o filtros.

Puede modificar la presentación de PowerPoint como haría con cualquier otra, con estilos y otras mejoras. Tenga en cuenta que estas modificaciones no afectan a las vistas de Power View (siguen siendo áreas opacas en la diapositiva). Asimismo, tampoco se modifica la fuente ni el tamaño de texto en las vistas de Power View.

Al exportar un informe de vista avanzada a PowerPoint, cada vista es un control independiente de Silverlight en su propia diapositiva. Puede copiar cada vista y pegarla en otra presentación de PowerPoint.

Estas acciones no se admiten:

  • Pegar varias vistas en la misma diapositiva de PowerPoint.

  • Insertar o modificar manualmente las propiedades de un control de Silverlight que carga Power View en PowerPoint.

Imágenes de vista previa

Si ha elegido no guardar las imágenes de vista previa (la imagen estática de cada vista en su estado actual como vista previa para otros usuarios de la galería de PowerPivot y otras aplicaciones) con el informe de Power View, cuando abra la presentación de PowerPoint verá imágenes de marcador de posición.

[!NOTA]

Si el informe no tiene vistas previas de las imágenes, en PowerPoint, cuando vaya al modo de presentación de diapositivas o lectura, la vista de Power View es interactiva de modo automático. No tiene que hacer clic en haga clic para interactuar.

Para obtener más información acerca las vistas previas de imágenes, vea Elegir si guardar una imagen de cada vista con el informe.

Acceso de red

Puede guardar el archivo de PowerPoint en cualquier lugar. Siempre que pueda tener acceso al informe de Power View en el servidor de SharePoint, las vistas de Power View seguirán siendo interactivas.

Si el archivo de PowerPoint no tiene acceso al informe de Power View en un servidor de SharePoint, verá las mismas imágenes estáticas (o marcadores de posición) en todos los modos de PowerPoint (normal, presentación de diapositivas y modo de lectura), y las vistas de Power View no serán interactivas.

Actualizar un informe de vista avanzada

Suponga que va a exportar un informe de Power View a PowerPoint. Cuando actualice y guarde el informe de Power View en Power View, la próxima vez que vea la presentación de PowerPoint en el modo de presentación de diapositivas o de vista de lectura, verá las actualizaciones en las vistas de Power View.

Para exportar un informe de vista avanzada a PowerPoint

  1. Guarde el informe de Power View , si aún no lo ha hecho. Si exporta un informe de Power View a PowerPoint sin guardar los cambios, se le pedirá que guarde primero el informe.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Exportar a PowerPoint.

  3. Guarde la nueva presentación de PowerPoint.

    Puede guardar el archivo de PowerPoint en cualquier lugar. Siempre que pueda tener acceso al informe de Power View en el servidor de SharePoint, las vistas de Power View seguirán siendo interactivas.

  4. Una vez completada la exportación, abra la presentación guardada en PowerPoint.

    PowerPoint se abre en la vista normal. Las imágenes estáticas de cada vista de Power View aparecen centradas en una diapositiva independiente.

  5. Si fuera necesario, en PowerPoint haga clic en Habilitar edición.

  6. En la esquina inferior derecha, haga clic en el botón Vista de lectura o Presentación con diapositivas .

    Puede interactuar con las visualizaciones en el modo de presentación de diapositivas o vista de lectura de PowerPoint.

  7. En la esquina inferior derecha de la diapositiva, haga clic en haga clic para interactuar para cargar el informe activo de Power View desde el servidor de SharePoint.

Vea también

Conceptos

Crear, guardar, exportar e imprimir informes de la vista avanzada

Vista avanzada (SSRS)