Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo

Artículo
08/10/2011

Puede organizar y compartir sus consultas y las consultas del equipo mediante carpetas y subcarpetas. Puede establecer los permisos en las consultas y carpetas que se crean en Consultas de equipo para habilitar o restringir el acceso. Puede establecer los permisos para los usuarios individuales, grupos de Windows o grupos de Team Foundation Server.

Nota

Solo los usuarios con un conjunto de permisos adecuado pueden ver, editar, eliminar, copiar o administrar las carpetas de consulta y las consultas del equipo. Los permisos establecidos en el nivel de la carpeta se propagan a las subcarpetas creadas o se mueven a una carpeta.

En este tema

Puede usar la tabla siguiente para determinar las tareas que se pueden realizar dependiendo del cliente que está utilizando:

Tarea	Team Explorer	Team Web Access
Crear una carpeta o subcarpeta de consulta	Sí	Sí
Mover una consulta, carpeta o subcarpeta	Sí	Sí
Copiar una consulta, carpeta o subcarpeta	Sí	No
Establecer o cambiar los permisos en una consulta o carpeta de consulta	Sí	No
Agregar consultas e informes a Favoritos o Mis favoritos	Sí	Sí

Permisos necesarios

Debe tener los permisos Control total establecidos en agregar, eliminar y mover consultas y carpetas en Mis consultas. De forma predeterminada, al crear una consulta o una carpeta, se le asigna como propietario de la consulta o la carpeta, y tiene establecidos los permisos Control total.

En la tabla siguiente, los permisos de consulta se establecen a través del cuadro de diálogo Seguridad de la consulta o carpeta de consulta. Para administrar consultas y carpetas en Consultas de equipo, debe tener los permisos siguientes para realizar las tareas asociadas:

Consultar permisos	Admite estas tareas
Leer	Ver y ejecutar una consulta o ver una carpeta de consulta y su contenido
Contribuir	Ver y editar una consulta o una carpeta de consulta y su contenido
Eliminar	Ver, editar y eliminar una consulta o una carpeta de consulta y su contenido
Administrar permisos	Administrar los permisos para una consulta o una carpeta de consulta y su contenido
Control total	Ver, editar, eliminar y administrar los permisos para una consulta o una carpeta de consulta y su contenido

Para crear o copiar una carpeta de consulta, debe tener el permiso Leer establecido para la consulta o carpeta que desee copiar y el permiso Contribuir establecido para la carpeta de consulta de destino.

Crear una carpeta o subcarpeta de consulta

Para usar Team Web Access para crear una carpeta de consulta

En Team Web Access, abra su proyecto de equipo y haga clic en la página Elementos de trabajo.
Abra Mis consultas o Consultas de equipo y, a continuación, en la barra de herramientas, haga clic en Nueva carpeta.

También puede abrir una carpeta o subcarpeta existente bajo Mis consultas o Consultas de equipo y, a continuación, hacer clic en Nueva carpeta.
En el cuadro de diálogo Crear carpeta, escriba el nombre de la carpeta que desea crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para usar Team Explorer para crear una carpeta de consulta

En Team Explorer, abra el proyecto de equipo.
Haga clic con el botón secundario en Mis consultas o Consultas de equipo y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta.

También puede hacer clic con el botón secundario en una carpeta o subcarpeta bajo Mis consultas o Consultas de equipo y, a continuación, hacer clic en Nueva carpeta.
Cambiar el nombre de la nueva carpeta.

Mover una consulta, carpeta o subcarpeta

Para mover una consulta, carpeta o subcarpeta a una carpeta diferente

Para mover una consulta a una nueva carpeta:
- En Team Web Access, haga clic en la flecha situada junto a la consulta y, a continuación, haga clic en Mover a una carpeta. En el cuadro de diálogo Mover a una carpeta, haga clic en el nombre de la nueva carpeta donde desea moverla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En Team Explorer, arrastre la consulta hacia su nueva ubicación de carpeta o subcarpeta.
Para mover una carpeta o subcarpeta:
- En Team Explorer, arrastre la carpeta o subcarpeta a su nueva ubicación de carpeta.
  
  Nota
  
  Cuando una consulta de equipo o una carpeta se mueven a otra carpeta de consulta, descartarán todos los permisos que se establecieron en ella y heredarán los permisos de su nueva carpeta primaria. Si la casilla Heredar configuración de seguridad está desactivada para la carpeta que se mueve, la carpeta retendrá todos los permisos que se establecieron para ella y su casilla Heredar configuración de seguridad se desactivará después de moverla.

Copiar una consulta, carpeta o subcarpeta

Para copiar una consulta, carpeta o subcarpeta a una ubicación diferente

En Team Explorer, haga clic con el botón secundario en la consulta, carpeta o subcarpeta que desee copiar y, a continuación, haga clic en Copiar.
Haga clic con el botón secundario en el nodo Mis consultas o Consultas de equipo, o en la carpeta o subcarpeta de consulta donde desea colocar el elemento copiado, y haga clic en Pegar.

Nota

Cuando una consulta de equipo o una carpeta se copian a otra carpeta de consulta, descartarán todos los permisos que se establecieron para ella y heredarán los permisos de su nueva carpeta primaria. La herencia de permisos de la carpeta primaria se produce incluso cuando la casilla Heredar configuración de seguridad está desactivada para la carpeta que se copió.

Establecer o cambiar los permisos en una consulta o carpeta de consulta

Para establecer o cambiar permisos en una consulta o carpeta de consulta

En Team Explorer, expanda la carpeta Consultas de equipo y haga clic con el botón secundario en la consulta o carpeta cuyos permisos desee establecer.

Se abrirá el cuadro de diálogo Seguridad.
Realice uno o más de los procedimientos siguientes.
- Para cambiar el propietario, haga clic en Cambiar.
  
  En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, en Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar, escriba el nombre del usuario o grupo de usuarios a los que va a transferir la propiedad y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. Haga clic en la cuenta de grupo y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.
- Para agregar usuarios y grupos, haga clic en Grupo de Team Foundation Server o Grupo o usuario de Windows y, a continuación, haga clic en Agregar.
  
  En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, equipos, o grupos, en Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar, escriba el nombre del grupo de usuarios que desea agregar y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. Haga clic en la cuenta de grupo y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.
- Para cambiar los permisos de un usuario o grupo, seleccione al usuario o grupo en la lista y, a continuación, haga clic en las casillas Permitir o Denegar adecuadas.
- Para cambiar los permisos de herencia para una carpeta, active o desactive Heredar configuración de seguridad. Cuando la casilla está desactivada, los usuarios, grupos y permisos que se heredan de la carpeta primaria se copian y se pueden modificar implícitamente.
Haga clic en Aceptar.

Agregar consultas e informes a Favoritos o Mis favoritos

Para usar Team Web Access para agregar una consulta de elementos de trabajo a la lista de Favoritos

En Team Web Access, abra su proyecto de equipo y haga clic en la página Elementos de trabajo.
Haga clic en la flecha situada junto a la consulta de elementos de trabajo que desea agregar a la lista Favoritos y, a continuación, haga clic en Agregar a Favoritos.
(Opcional) En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, especifique un nuevo nombre para la consulta.
Haga clic en la carpeta Favoritos y luego en Agregar.

Nota

Para organizar las consultas en carpetas independientes en Favoritos, realice los mismos procedimientos proporcionados en Crear una carpeta o subcarpeta de consulta. Para obtener más información sobre la administración de los Favoritos, vea Acceso a informes, consultas y elementos de trabajo vistos recientemente o usados con frecuencia.

Para usar Team Explorer para agregar una consulta de elementos de trabajo a Mis favoritos

En Team Explorer, expanda Mis consultas, Consultas de equipo o la carpeta que contiene la consulta que desea agregar.
Haga clic con el botón secundario en la consulta y haga clic en Agregar a Mis favoritos.

Nota

Para organizar las consultas en carpetas independientes en Mis favoritos, realice los mismos procedimientos proporcionados en Crear una carpeta o subcarpeta de consulta.

Vea también

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