Novedades del seguimiento de elementos de trabajo

Artículo
08/10/2011

En esta versión de Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM), puede crear vínculos que muestran relaciones primario-secundario y de otros tipos entre los elementos de trabajo y muestran esas relaciones en una vista jerárquica. También puede integrar más extensivamente sus proyectos con Office Excel y Office Project.

En este tema

Planear y programar proyectos mediante Office Excel y Office Project
Ver y seguir las relaciones y dependencias entre los elementos de trabajo y administrar los riesgos y dependencias más eficazmente
Colaborar más eficazmente entre grupos
Crear, administrar y personalizar las relaciones entre los elementos de trabajo
Buscar elementos de trabajo basándose en las asociaciones vinculadas
Organizar y administrar el acceso compartido a las consultas del equipo
Personalizar, extender y administrar los objetos para el seguimiento de los elementos de trabajo
Actualización automática de los campos de elemento de trabajo que almacenan nombres de persona

Planear y programar proyectos mediante Office Excel y Office Project

En la versión actual, puede integrar más fácilmente la manera en que se siguen los elementos de trabajo en Visual Studio ALM con la manera en que se siguen el estado y progreso en Office Excel y Office Project. También puede realizar las tareas siguientes:

Crear una estructura de tareas jerárquica mediante Office Excel. Puede crear una lista de tareas anidadas, subtareas y sub-subtareas en Office Excel y, a continuación, publicarla en Team Foundation Server. Si utiliza este enfoque, las relaciones primario-secundario entre las tareas se retienen con los tipos pertinentes de vínculos. Para obtener más información, vea Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel).
Mantener las relaciones de predecesor y sucesor de las tareas que crea en Office Project. Si crea tareas en Office Project y las publica en Team Foundation, se definen automáticamente con los vínculos predecesor-sucesor que definió en Office Project.
Mantener las relaciones primario-secundario de resumen y las tareas subordinadas que crea en Office Project. Si crea tareas en Office Project y las publica en Team Foundation, todas las tareas de resumen se crean automáticamente como tareas primarias con vínculos a sus tareas secundarias.

Puede realizar las tareas en la lista anterior mediante los nuevos tipos de vínculos y las nuevas características siguientes integradas en Office Excel:

Ver una lista: dentro de Office Excel, puede mostrar los elementos de trabajo en uno de dos formularios:
- Listas planas: se usan para ver y modificar los elementos de trabajo en un formulario de lista simple.
- Listas de árbol: se usan para mostrar las relaciones jerárquicas entre los elementos de trabajo con vínculos primario-secundario y modificar los elementos de trabajo y los vínculos entre ellos.
Actualizar una lista: dentro de Office Excel, puede especificar cómo se importan los elementos de trabajo y cómo se actualizan después de cambiarlos:
- Listas de entrada: solo debe usarlas cuando desee actualizar la información sobre los elementos de trabajo que ya están en la hoja de cálculo.
- Listas de consultas: debe usarlas cuando desee actualizar el tipo de elementos de trabajo que aparecen en la hoja de cálculo basándose en una consulta de elementos de trabajo, además de actualizar la información sobre los elementos.

Para obtener más información, vea Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada.

Ver y seguir las relaciones y dependencias entre los elementos de trabajo y administrar los riesgos y dependencias más eficazmente

Puede administrar mejor los riesgos y dependencias si usa varias características nuevas de la versión actual. Para realizar eficazmente las tareas en la lista con viñetas siguiente, debe almacenar errores, tareas, características, requisitos y propuestas de valor como elementos de trabajo. Debe definir los vínculos dependientes entre las propuestas de valor y características, así como entre las características y todos los requisitos, tareas y errores asociados. Debe detallar las tareas en una jerarquía de árbol de subtareas.

Determine el impacto de recortar una característica. Puede crear una consulta de vínculos directos para hacer una lista de todos los elementos de trabajo activos de los que depende cada característica y de todos los requisitos que la característica admite.
Determine las tareas que su equipo debe completar para implementar una característica. Un responsable de equipo crea una consulta de vínculos directos para hacer una lista de todas las tareas incompletas para cada característica.
Vea todas las tareas que están asignadas a un equipo de desarrollo y agrúpelas por las características implementadas. Puede crear una consulta de vínculos directos que hace una lista de todas las características vinculadas a las tareas activas que los miembros del equipo deben completar.

Puede realizar las tareas en la lista anterior mediante el nuevo editor de consultas y consultar las características de vista de los resultados. Para obtener más información, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

Colaborar más eficazmente entre grupos

En la versión actual, puede seguir el estado y progreso en una escala más amplia mediante la vinculación de los elementos de trabajo entre los proyectos de equipo. Si usa este enfoque, puede definir las dependencias para una tarea o característica que posee otro equipo o grupo, seguir y anotar esas dependencias y compilar relaciones con otro grupo de proyectos. También, puede seguir la forma en que cambian las dependencias con el tiempo.

En los escenarios siguientes, puede seguir las características, requisitos y tareas como elementos de trabajo en Team Foundation.

Crear una relación dependiente para una característica que otro equipo está desarrollando. Si determina que algunas de sus características dependen del proyecto de otro equipo, puede documentar esa dependencia vinculando su proyecto a uno o más elementos de trabajo en el otro proyecto. A continuación, podría ponerse en contacto con el jefe de proyecto (el proveedor) en el otro equipo para discutir un contrato de nivel de servicio informal. El contrato podría incluir los puntos de contacto, reglas de compromiso, áreas de responsabilidad, resultados y programación para la colaboración entre grupos. Después de terminar la negociación de las condiciones del contrato con el otro jefe de proyecto, ambos saben cómo seguir el progreso en las dependencias y cuándo debería completarse. A continuación, puede crear vínculos adicionales para documentar las dependencias más detalladamente.
Crear una relación dependiente para una característica o conjunto de tareas que está desarrollando otro equipo. Cuando su responsable de desarrollo crea las tareas para el trabajo de característica, estas deben responder de las dependencias externas que forman parte de la colaboración global entre grupos que se haya establecido. Para cada tarea que tiene una dependencia, crean específicamente un vínculo dependiente a la característica o tarea asociada en el proyecto del otro equipo.
Solicitar una dependencia a otro equipo. Un jefe de proyecto en otro equipo podría entregar solo una parte de una característica de la que depende su proyecto. Si un desarrollador en su equipo detecta un problema con la implementación de esa característica, puede notificar el error en su proyecto y crear una dependencia de ese error al proyecto del otro equipo.
Administrar los compromisos con otros equipos. Puede usar los vínculos de dependencia para determinar cuánto trabajo solicitan otros equipos a su equipo y decidir qué solicitud se debe cumplir o denegar. A medida que progresa el desarrollo, puede volver a evaluar periódicamente esos elementos de trabajo y, si es necesario, cortar uno o más de ellos del hito actual. Al resolver esos elementos de trabajo y cambiar su estado a pospuesto, sus cambios se reflejan en el proyecto del otro equipo.
Obtener notificaciones de los cambios a los elementos de trabajo dependientes. Si va a trabajar en una tarea que depende de un elemento de trabajo en el proyecto de otro equipo, puede recibir un mensaje de correo electrónico cada vez que cambie ese elemento de trabajo. Por ejemplo, quizá desee saber cuándo resuelve otro equipo un error que bloquea su progreso.
Administrar las dependencias entre grupos. Su equipo podría no ser capaz de cerrar uno o más de sus elementos de trabajo hasta que otro equipo cumpla un conjunto de obligaciones relacionadas con esos elementos de trabajo. Dado que estas obligaciones representan riesgos para su proyecto, debería revisar el progreso del otro equipo con regularidad. Puede ejecutar una consulta o abrir un informe que muestra todos los elementos de trabajo activos que tienen dependencias externas, incluso información sobre el estado de los elementos de trabajo de los que depende, resoluciones, nombres del proyecto, campos de asignación e identificadores de elementos de trabajo. Puede obtener más información sobre los cambios importantes si abre los elementos de trabajo a los que está vinculado su proyecto.
Generar informes flexibles y admitir la integración aumentada entre los proyectos de equipo. agrupando los tipos de elemento de trabajo en categorías. Puede consultar en las categorías y buscar elementos de trabajo que son similares pero tienen nombres diferentes entre los proyectos de equipo.

Para realizar las tareas de la lista anterior, puede agregar tipos de vínculos, crear consultas basadas en vínculos directos y crear vínculos a otros proyectos de equipo tal como se describió anteriormente en este tema.

Crear, administrar y personalizar relaciones entre elementos de trabajo

En la versión anterior de Visual Studio ALM, usted y otros miembros de su equipo mantenían las relaciones entre dos o más elementos de trabajo agregando un vínculo de un elemento de trabajo a otro. En la versión actual, puede crear relaciones más funcionales mediante diferentes tipos de vínculos personalizables. Mediante el seguimiento de los errores, tareas, características, requisitos, propuestas de valor y otros elementos de proyecto como elementos de trabajo, puede crear asociaciones útiles entre ellos. Puede exigir restricciones y crear consultas para revisar y seguir el estado de sus dependencias y de los elementos de trabajo vinculados. También puede vincular un elemento de trabajo a muchos elementos de trabajo con una acción única. Por ejemplo, puede realizar las tareas siguientes sobre el curso de un ciclo de desarrollo:

Crear asociaciones más enriquecidas entre los casos de usuario y las características. Si comienza con una lista de casos de usuario y una lista de características, puede crear rápidamente un elemento de trabajo para cada elemento en ambas listas, y vincular cada caso de usuario con su conjunto de características secundarias. Para obtener más información, vea Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel).
Identificar las lagunas en las asociaciones entre los requisitos y características. Después de crear las asociaciones iniciales entre los requisitos y características, puede ejecutar una consulta para comprobar con facilidad si cada requisito está asociado al menos a una característica.
Seguir los defectos de código e identificar las lagunas en la cobertura de pruebas. Con la integración aumentada de seguimiento de elementos de trabajo con Visual Studio Test Professional, Test Manager y Ejecutor de pruebas, puede identificar las características que están en riesgo y si los casos de prueba cubren suficientemente todas las características. Esta integración incluye la implementación de nuevos tipos de elementos de trabajo como caso de prueba y pasos compartidos, y los tipos de vínculo asociados definidos para las plantillas de procesos de Microsoft Solutions Framework (MSF).
Determinar los errores asociados a los requisitos. Cuando los evaluadores crean elementos de trabajo para los errores, pueden asociar cada uno de esos elementos de trabajo a una o más características. A continuación, puede ejecutar una consulta simple para mostrar todos los requisitos vinculados a las características contra las que se han almacenado los errores activos.
Crear relaciones de predecesor y sucesor entre las tareas. Cuando los miembros del equipo crean un elemento de trabajo para cada tarea principal, deseará seguir las tareas que se deben completar antes de poder iniciar otras tareas. Puede crear vínculos predecesores para el seguimiento de este tipo de dependencia entre los elementos de trabajo.

Puede realizar las tareas de la lista anterior mediante las siguientes características nuevas:

Usar y personalizar los tipos de vínculos. Cada tipo de vínculo define un conjunto de reglas y una relación entre dos o más elementos de trabajo. Estas relaciones pueden incluir una característica, tarea o error que dependen de uno o más elementos de trabajo diferentes, una tarea sucesora o una relación jerárquica entre tareas o elementos de trabajo. Para obtener más información, vea Elegir los tipos de vínculos para seguir eficazmente su proyecto.

Nota

Al actualizar de la versión anterior, todos los vínculos tienen asignado el tipo de vínculo relacionado.

También puede personalizar los tipos de vínculos. Para obtener más información sobre cómo personalizar los vínculos, vea Personalizar, extender y administrar los objetos para el seguimiento de los elementos de trabajo.
Crear un elemento de trabajo vinculado automáticamente. Desde una lista de resultados de una consulta, puede crear un elemento de trabajo que se vincula automáticamente a un elemento de trabajo que especifique.
Agregar, quitar y guardar varios vínculos a la vez. Puede ejecutar una consulta para buscar un conjunto de elementos de trabajo y, a continuación, vincular el elemento de trabajo actual a varios elementos en el conjunto. Puede realizar esta tarea dentro del formulario para el seguimiento de los elementos de trabajo en Team Explorer y Team Web Access. También puede crear varios vínculos dentro de Office Excel y Office Project.

Buscar elementos de trabajo basándose en las asociaciones vinculadas

En esta versión, puede buscar un conjunto de elementos de trabajo de dos niveles basándose en un conjunto de cláusulas de consulta y filtros de dos niveles para las asociaciones vinculadas. Puede crear elementos de trabajo para los errores, tareas, características, requisitos y propuestas de valor para su proyecto y, a continuación, crear relaciones entre ellos que cumplan los objetivos de negocio de su proyecto. Al definir estas relaciones, puede realizar las tareas siguientes:

Seguir y comprobar las características comparándolas con las propuestas de valor. Puede crear un elemento de trabajo para cada uno de sus objetivos de negocio o propuestas de valor. Si agrega elementos secundarios como características de esas propuestas de valor, puede revisar el estado de todas las características para entender qué propuestas de valor se han completado o están próximas a su finalización.
Revisar las tareas activas agrupadas por área de característica. Si crea asociaciones primario-secundario entre todas las características y tareas de su equipo, puede revisar todas las tareas que están asignadas a sus recursos, agrupadas por área de característica. Además, puede subdividir cada tarea en subtareas y crear vínculos secundarios a la tarea primaria.
Evaluar los cambios realizados en los elementos de trabajo dependientes. Si almacena las características y tareas como elementos de trabajo, puede crear vínculos para seguimiento de las dependencias entre esas características. A continuación, puede revisar el estado de las tareas dependientes basándose en las características para responder a preguntas como "¿Depende alguien todavía de mi característica?".
Evaluar los cambios realizados en los elementos de trabajo dependientes en un momento dado. Si crea vínculos para seguir las dependencias entre las características, puede crear una programación del proyecto basada en esas dependencias. Más adelante, quizá desee cambiar la programación del proyecto basándose en dependencias nuevas y cambiadas, y negociar un nuevo contrato. Puede justificar mejor las nuevas condiciones en el contrato si ejecuta una consulta para identificar cómo han cambiado las dependencias con el tiempo.

Puede realizar las tareas de la lista anterior mediante las siguientes características nuevas:

Tipo de consulta: puede realizar consultas complejas y asociaciones de vínculos de vista entre los elementos de trabajo con la adición de estos dos nuevos tipos de consultas:
- Elementos de trabajo y vínculos directos: muestra un conjunto de elementos de trabajo de dos niveles y sus vínculos dependientes basado en los criterios de elemento de trabajo y filtro de vínculo que especifique. Puede expandir y contraer los nodos hoja y, dentro de Team Explorer, arrastrar los elementos de trabajo para cambiar las asociaciones de vínculos.
- Árbol de elementos de trabajo: presenta relaciones jerárquicas de varios niveles entre los elementos de trabajo que están asociados a los vínculos primario-secundario. Puede expandir y contraer los nodos hoja y, dentro de Team Explorer, arrastrar los elementos de trabajo para cambiar las asociaciones de vínculos.
Guardar los cambios a los elementos de trabajo: puede guardar rápidamente cualquier cambio que realice en varios elementos de trabajo dentro de la lista de resultados de la consulta.

Para obtener más información sobre estas características nuevas, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

Organizar y administrar el acceso compartido a las consultas del equipo

En esta versión, puede administrar la forma de organizar y compartir las consultas del equipo. Por ejemplo, puede realizar las tareas siguientes:

Cree una jerarquía anidada de subcarpetas en Consultas de equipo.
Organice las consultas del equipo en subcarpetas y asigne permisos a los equipos de características individuales para administrar y organizar sus consultas en la carpeta de su equipo.
Especifique qué miembros del equipo pueden cambiar una consulta o la jerarquía de carpetas.
Conceda acceso a los miembros del equipo para administrar sólo la carpeta de consulta de su característica.
Restrinja el acceso a las consultas del equipo confidenciales a individuos o grupos de distribución concretos.

Puede realizar las tareas de la lista anterior mediante las siguientes características nuevas:

Cree, elimine, cambie el nombre, mueva, copie y pegue las consultas del equipo y las carpetas de consulta.
Establezca o restrinja el acceso a las consultas del equipo individuales o a las carpetas y subcarpetas de consulta del equipo. Habilite o deshabilite los permisos de seguridad heredados para una carpeta de consulta del equipo.
Establezca o restrinja el acceso para consultar los componentes por parte de usuarios individuales o grupos de usuarios de Team Foundation Server o Windows.
Cambie el propietario de una consulta del equipo, carpeta o subcarpeta.
Especifique las consultas, carpetas de consulta y permisos de acceso en la plantilla de proceso que se usó para crear un proyecto de equipo.
Para obtener más información, vea Compartir elementos de trabajo y consultas con los miembros del equipo.

Personalizar, extender y administrar los objetos para el seguimiento de los elementos de trabajo

En esta versión, puede cambiar el nombre de los tipos de elemento de trabajo, crear y personalizar los tipos de vínculos, crear reglas que rigen varios tipos de elemento de trabajo basadas en sus asignaciones de categorías y quitar permanentemente elementos de trabajo y tipos de elemento de trabajo. Por ejemplo, puede realizar las tareas siguientes:

Personalizar los formularios de elemento de trabajo mediante nuevos controles. Puede usar los nuevos controles siguientes en formularios de elemento de trabajo para admitir los escenarios siguientes:
- Filtro de vínculo: controle el conjunto de tipos de vínculo que se pueden usar para los tipos de vínculo de los elementos de trabajo. Asimismo, puede especificar los campos de columna predeterminados mostrados para los vínculos en un formulario de elemento de trabajo.
- Etiqueta de hipervínculo: adjunte un hipervínculo al texto informativo o a una etiqueta de campo.
- Etiqueta independiente: proporcione texto informativo que no esté asociado a ningún campo. Opcionalmente, puede adjuntar un hipervínculo a una parte o a la totalidad del texto.
- Contenido web: muestre el contenido desde un identificador URI o el contenido basado en HTML dentro de un formulario de elemento de trabajo.
Para obtener más información sobre los nuevos controles, vea Diseñar y personalizar un formulario de elementos de trabajo.
Crear y personalizar los tipos de vínculos. Puede crear y personalizar una variedad de tipos de vínculo para satisfacer las necesidades concretas de su entorno de desarrollo. Por ejemplo, puede crear un tipo de vínculo para seguir las dependencias de las características y, a continuación, puede configurar el formulario para seguir las características con el fin de que su equipo sólo pueda agregar ese tipo de vínculo a ese tipo concreto de elemento de trabajo.

Para obtener más información, vea Personalizar la forma en que los elementos de trabajo se relacionan a través de los tipos de vínculos.
Abrir un error rellenado previamente de un caso de prueba erróneo. Si su equipo almacena errores y casos de prueba como elementos de trabajo, puede definir un tipo de error personalizado como el tipo de error predeterminado. Cuando se produce un error en un caso de prueba y el evaluador determina que el error representa un defecto en el producto, se puede abrir el error predeterminado desde la herramienta de prueba. El error se rellena automáticamente con información como la ruta de acceso al área, la ruta de acceso a la iteración y la versión de compilación. El evaluador puede especificar cualquier información adicional antes de guardar el error.
Cambiar el tipo de elemento de trabajo. Quizá se ocupe de la administración de un equipo que usa uno o más tipos personalizados de elementos de trabajo cuyos nombres son erróneos o ambiguos. Después de cambiar el nombre de esos tipos de elemento de trabajo, los nuevos nombres aparecen a lo largo del conjunto de herramientas para Team Foundation.
Quitar los tipos de elemento de trabajo. Si determina que uno o más tipos de elemento de trabajo ya no son útiles para su proyecto, debería quitarlos para evitar que los miembros del equipo creen accidentalmente elementos de trabajo de ese tipo. Después de quitarlos, ni los tipos ni los elementos de trabajo en los que están basados aparecen en la base de datos o los informes relacionales, tal como si los tipos nunca hubieran existido.
Quitar los elementos de trabajo piloto. Puede quitar cualquier elemento de trabajo que cree cuando evalúa Team Foundation Server pero que no desea en su sistema de producción.
Quitar las listas globales no usadas. Puede quitar las listas globales del servidor.

Puede realizar las tareas de la lista anterior mediante las siguientes características nuevas:

La utilidad de línea de comandos witadmin. Con esta herramienta, puede realizar diversas tareas administrativas que se aplican a una colección de proyectos o a un proyecto de equipo concreto. Estas tareas incluyen la creación, eliminación, importación y exportación de las categorías, listas globales, tipos de vínculos, tipos de elemento de trabajo y campos de elemento de trabajo. Para obtener más información, vea witAdmin: Administrar objetos para el seguimiento de elementos de trabajo.
Categoría de elemento de trabajo. Con las categorías, puede administrar varios tipos de elemento de trabajo como un grupo. Las categorías se administran a través de archivos XML, de forma muy similar a como se administran las listas globales y los tipos de elemento de trabajo. Para obtener más información, vea Agrupar los tipos de elemento de trabajo en categorías.
Modelo de objetos actualizado para definir y seguir los elementos de trabajo. Cada tipo de elemento de trabajo tiene un nombre de referencia que nunca cambia y un nombre para mostrar fácil de usar que puede cambiar.
Editor actualizado para las plantillas de proceso. Puede recuperar y establecer el nombre de referencia para cada tipo de elemento de trabajo mediante el Editor de proceso.

Nota

El Editor de proceso es una herramienta eficaz que se instala como un complemento en Visual Studio. Puede descargar la eficaz herramienta en la siguiente página del sitio web de Microsoft: Team Foundation Server Power Tools 2010. No se ofrece soporte técnico para esta herramienta.

Actualización automática de los campos de elemento de trabajo que almacenan nombres de persona

En la versión actual, puede actualizar el nombre de un miembro del equipo en Active Directory. El cambio se actualiza automáticamente en los campos de elemento de trabajo correspondientes en la próxima sincronización. Esta nueva funcionalidad admite las circunstancias siguientes:

Propagación automática de cambios de nombre a lo largo de los elementos de trabajo y consultas. Un miembro del equipo se casa y cambia su apellido. Si actualiza su nombre en Active Directory, se realizan las actualizaciones siguientes en Team Foundation Server:
- Los formularios de elemento de trabajo muestran el nuevo nombre en todos los campos de nombre de persona y en todo el historial del elemento de trabajo. El miembro del equipo puede continuar consultando y actualizando sus elementos de trabajo como antes.
- Tanto las consultas individuales como las del equipo que están almacenadas en Team Foundation Server se actualizan para trabajar con el nuevo nombre.
- Se actualizan todas las notificaciones que hacían referencia al nombre anterior.
Fácil selección de los miembros del equipo que comparten el mismo nombre. Si dos miembros del equipo tienen el mismo nombre, sus alias de correo electrónico aparecen al lado de sus nombres en las listas desplegables correspondientes a los campos adecuados. Por ejemplo, quizá desee asignar un elemento de trabajo a un desarrollador llamado John Smith, no a un responsable de pruebas que tiene el mismo nombre pero trabaja en otro grupo. Puede usar los nombres de correo electrónico para distinguir a qué miembro del equipo desea asignar el elemento.
Capacidad de modificar los elementos de trabajo asignados a alguien que ha dejado el equipo. Puede modificar y reasigna esos elementos de trabajo y mantener el historial del miembro del equipo que dejó el equipo.

Se ha introducido el atributo syncnamechanges para que los datos de los campos que contienen nombres de persona se puedan almacenar y actualizar automáticamente.

Importante
Al actualizar de la versión anterior a la versión actual, todos los campos integrados que contienen nombres de persona se habilitan automáticamente para la sincronización. Sin embargo, debe habilitar manualmente la sincronización para cualquier campo personalizado que contenga nombres de persona. Para obtener más información, vea Habilitar la sincronización de los campos personalizados de nombre de persona.

Al actualizar de la versión anterior a la versión actual, todos los campos integrados que contienen nombres de persona se habilitan automáticamente para la sincronización. Sin embargo, debe habilitar manualmente la sincronización para cualquier campo personalizado que contenga nombres de persona. Para obtener más información, vea Habilitar la sincronización de los campos personalizados de nombre de persona.