Progreso (Panel de Agile)

Artículo
08/10/2011

Puede usar el panel Progreso para seguir el progreso del equipo en pos de la finalización de una iteración. Este panel muestra cuatro informes que le ayudan a supervisar progreso, evolución y problemas.

Nota

El acceso a los paneles se realiza a través del portal del proyecto de equipo. Solo puede tener acceso al panel Progreso si ese portal se ha habilitado y aprovisionado para usar Microsoft Office SharePoint Server 2007. Para obtener más información, vea Paneles (Agile) o Acceso a la guía de procesos y al portal del proyecto de equipo.

En este tema

Datos que aparecen en el panel
Actividades necesarias para el seguimiento del progreso
Seguimiento de una iteración
- Modificar el informe de evolución de las tareas para una iteración
- Supervisar el progreso
- Supervisar los problemas

Este panel se puede usar para responder a las siguientes preguntas:

¿Es probable que el equipo finalice la iteración a tiempo?
¿El equipo completará el trabajo planeado según la evolución actual?
¿Cuánto progreso ha realizado el equipo en la implementación de casos de usuario en las últimas cuatro semanas?
¿Con qué rapidez identifica y cierra problemas el equipo?
¿Cuáles fueron las protecciones más recientes?

Permisos necesarios

Para ver el panel, debe tener asignados (o pertenecer a un grupo que tenga asignados) los permisos Lectura en Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Para modificar, copiar o personalizar un panel, debe tener asignados (o pertenecer a un grupo que tenga asignados) los permisos Miembros en Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Para obtener más información, vea Agregar usuarios a proyectos de equipo.

Para modificar un informe de Office Excel, debe ser miembro del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders en SQL Server Analysis Services. Además, debe estar asignado o pertenecer a un grupo que tenga asignados permisos Miembros en Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Para obtener más información, vea Conceder acceso a las bases de datos del almacén de datos para Visual Studio ALM.

Para ver un elemento de trabajo, debe ser miembro del grupo Readers o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para crear o modificar un elemento de trabajo, debe ser miembro del grupo Contributors o tener el permiso Editar elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Administrar permisos.

Datos que aparecen en el panel

Puede usar el panel Progreso para entender cuánto progreso ha realizado el equipo para completar los casos de usuario, tareas y problemas. Específicamente, este panel muestra los elementos web que se muestran en la siguiente ilustración y se describen en la siguiente tabla.

Panel Evolución

Nota

Evolución, progreso y gráficos de tendencia (informes Paso 1 a Paso 4 ) no aparecen cuando el servidor que hospeda Analysis Services para el proyecto de equipo no está disponible.

Para obtener más información sobre cómo interpretar, actualizar o personalizar los gráficos que aparecen en el panel Progreso, vea los temas que se muestran en la siguiente tabla.

Elemento web	Datos mostrados	Tema relacionado
	Representación visual del recuento acumulativo de todas las horas que el equipo empleó en todas las tareas durante las últimas cuatro semanas. La línea Tendencia ideal calcula una pendiente o trayectoria para la fecha en que se completará el trabajo, basada en la cantidad de trabajo restante y la fecha de finalización del informe. La línea se dibuja desde el trabajo restante en la fecha de inicio para cortar el eje X en la fecha de finalización.	Informe de evolución de Excel
	Representación visual del número acumulado de todas las tareas activas y cerradas durante las cuatro últimas semanas.	Informe de progreso de tareas de Excel
	Representación visual del número acumulado de casos de usuario, agrupados por estado, de las últimas cuatro semanas.	Informe de Excel Progreso de los casos de usuario (Agile)
	Gráfico de líneas que muestra la media acumulada del número de problemas que el equipo ha abierto y cerrado en las cuatro últimas semanas. La media móvil se basa en los siete días previos a la fecha para la que se calcula.	Informe Tendencias de problemas de Excel
	Lista de Team Web Access de problemas activos.	Libro Problemas
	Lista de próximos eventos. La lista se deriva de un elemento web de SharePoint.	No es aplicable
	Número de elementos de trabajo activos, resueltos y cerrados. Puede abrir la lista de elementos de trabajo haciendo clic en cada número. Esta lista se deriva de un elemento web de Team Web Access.	Elementos de trabajo y flujo de trabajo (Agile)
	Lista de las últimas compilaciones y sus estados. Puede ver más detalles sobre una compilación concreta haciendo clic en ella. Esta lista se deriva de un elemento web de Team Web Access.	Administrar y ver compilaciones completadas
	Lista de las protecciones más recientes. Puede ver más detalles sobre una protección concreta haciendo clic en ella. Esta lista se deriva de un elemento web de Team Web Access.	Utilizar las ventanas de cambios pendientes y de protección de cambios pendientes

Actividades necesarias para el seguimiento del progreso

Para que los informes que aparecen en el panel Progreso sean útiles y precisos, el equipo debe realizar las siguientes actividades:

Definir los casos de usuario, tareas y problemas.

Especificar y actualizar los campos Completada y Restante para cada tarea cuando el equipo trabaja en ella.

Importante
Si se divide una tarea en subtareas, especifique las horas solamente para las subtareas. Estas horas se agrupan como valores de resumen para la tarea primaria y el caso de usuario.

Actualice el Estado de cada tarea, caso de usuario y problema cuando progrese de Activo a Cerrado.
(Opcional) Especifique las rutas de acceso de Área e Iteración para cada elemento de trabajo si desea filtrar por esos campos.

Seguimiento de una iteración

Mediante el panel Progreso, los propietarios del producto y el equipo pueden ver el progreso del equipo y determinar si el equipo está realizando bastante progreso, entregando valor al cerrar los casos de usuario e implementando la iteración basada en el plan de iteración.

Para obtener más información sobre cómo personalizar el panel Progreso y los tipos de preguntas que se deben hacer dependiendo de los indicadores que aparecen en el panel, vea las secciones siguientes:

Modificar el informe Evolución de las tareas para una iteración
Supervisar el progreso
Supervisar los problemas

Modificar el informe de evolución de las tareas para una iteración

Para realizar el seguimiento de una iteración mediante el panel Progreso, debe modificar el informe Evolución de las tareas en Office Excel para que refleje la fecha de inicio para su iteración. De forma predeterminada, la fecha de inicio es cinco días antes de la fecha actual.

Nota

Los informes de tendencia y progreso ( Paso 2 a Paso 4 ) muestran los datos de las cuatro semanas anteriores. Puede cambiar el intervalo de tiempo para estos informes si modifica el informe correspondiente en Office Excel.

Para modificar el informe Evolución de las tareas de forma que corresponda a una iteración concreta

En el panel de navegación del panel, haga clic en Informes de Excel.
Desproteja el archivo Evolución.
En la hoja de cálculo Informes, haga clic en la flecha abajo en la celda situada a la derecha de Elemento de trabajo.Jerarquía de trabajo, expanda las selecciones y, a continuación, active la casilla de la iteración que desea seguir.
(Opcional) Haga clic en la flecha abajo en la celda situada a la derecha de Elemento de trabajo.Jerarquía de área, expanda las selecciones y, a continuación, active la casilla del área de producto que desea seguir.
En la celda que está debajo de Fecha, especifique la fecha de inicio del intervalo de tiempo en formato mm/dd o mm/dd/aaaa.
Haga clic en la celda que contiene la fecha de inicio que acaba de especificar y, a continuación, arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
(Opcional) Utilice el botón Opciones de autorrelleno para especificar cómo rellenar la selección.

Por ejemplo, puede especificar Rellenar serie o Rellenar días de la semana. Para obtener más información, vea la siguiente página en el sitio web de Microsoft: Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo.
Haga clic en la pestaña Datos.
En el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo y compruebe que el informe está actualizado.
Guarde y cierre el informe.
Proteja el informe para el sitio de SharePoint.
Vuelva al panel Progreso y actualice su ventana del explorador para mostrar los informes más recientes.

Supervisar el progreso

Para supervisar el progreso del equipo, puede revisar los informes Evolución de las tareas (horas), Progreso de la tarea (recuento) y Progreso de los casos de usuario (recuento) para los siguientes tipos de indicadores:

¿Ha dejado de aumentar el trabajo completado en el informe Evolución de las tareas (horas)?

Es posible que uno o más problemas estén bloqueando el progreso o que el equipo no esté resolviendo y cerrando los elementos de trabajo que ha completado, corregido y comprobado.
¿Ha dejado de aumentar el número de tareas activas o de casos de usuario activos o resueltos?

Esta situación garantiza la investigación adicional. Cuando el equipo parece no realizar ningún progreso durante varios días en el informe Progreso de la tarea (recuento) o Progreso de los casos de usuario (recuento), es posible que el equipo esté bloqueado o que no esté resolviendo y cerrando los elementos de trabajo que ha completado, corregido y comprobado. Debería investigar la causa porque esto podría impedir la capacidad del equipo de cumplir el plan de iteración y la programación del proyecto.
¿El equipo está agregando o expandiendo el ámbito de trabajo durante la iteración?

Los aumentos significativos a lo largo del tiempo en la cantidad de trabajo restante o el número de tareas o casos de usuario activos pueden indicar que los cálculos son erróneos o que se produce arrastre del ámbito. Es decir, el equipo no estimó con precisión el trabajo en el inicio de la iteración o agregó características después de iniciar la iteración. Cuando el esfuerzo necesario es mayor que el esfuerzo estimado, es posible que los miembros del equipo hayan infravalorado la dificultad, el tiempo u otros factores. Debería investigar las causas principales. Por ejemplo, quizá desee determinar el nivel de granularidad de las tareas.
¿Coinciden los cambios en los informes con sus expectativas?

Los informes del panel reflejan el trabajo que el equipo está siguiendo. Debería esperar que los informes cambien según las decisiones y cambios que el equipo realiza sobre el trabajo. Si el equipo reasigna el trabajo a otra iteración o decide agregar trabajo para una iteración, los informes del panel Progreso deberían reflejar esas decisiones.

Si la pendiente del Trabajo restante está progresando cerca o debajo de la línea de Tendencia ideal, el equipo está trabajando bien con respecto al plan de iteración. Sin embargo, si la pendiente del Trabajo restante es mayor que la de la línea de Tendencia ideal, el equipo probablemente no completará todas las tareas planeadas antes del fin de la iteración.

Supervisar los problemas

Dado que los problemas se pueden bloquear o impedir el progreso del equipo, debería seguirlos cuando el equipo los identifica y debería supervisar la rapidez con la que el equipo los resuelve. Puede usar Porcentaje de tendencias de problemas en 7 días y el informe Incidencias abiertas para revisar cualquier problema que tenga un impacto en el equipo. Concretamente, puede encontrar respuestas a las siguientes preguntas:

¿Con qué frecuencia está identificando los problemas el equipo?
¿El equipo está resolviendo los problemas tan rápidamente como los identifica?

Si el equipo identifica más problemas de los que puede resolver, el informe Tendencias de problemas mostrará que el equipo está cerrando los problemas a menor velocidad. El equipo quizá necesite volver a examinar las prioridades para determinar si las incidencias son realmente problemas que se deben resolver o si pueden omitirse.