Crear informes en Microsoft Excel mediante las consultas de elementos de trabajo

Puede generar varios informes en Microsoft Excel que muestran el estado actual y los datos históricos basándose en los criterios de filtro que se especifican en una consulta de elementos de trabajo de lista plana. Esto es útil para mostrar la distribución de los elementos de trabajo en función de los criterios seleccionados o para ver las tendencias durante las últimas semanas. Además, es una forma eficaz de generar rápidamente informes de tablas y gráficos dinámicos que se pueden personalizar para admitir otras vistas de informe.

Cuando se crea un informe de Excel a partir de una consulta, se puede elegir qué informes se desea generar en función de las variables que se utilizan para filtrar la consulta y los criterios seleccionados. Mediante estos métodos, se pueden generar los siguientes tipos de informes:

• Informes actuales: gráficos circulares que muestran el número de elementos de trabajo según los criterios de filtro que se especifican en la consulta de elementos de trabajo.

• Informes de tendencias: gráficos de líneas que muestran la distribución de elementos de trabajo durante las seis últimas semanas según los criterios de filtro que se especifican en la consulta de elementos de trabajo. Una vez generados los informes, se puede cambiar fácilmente el intervalo de fechas.

Cada informe incluye varias hojas de cálculo y cada hoja de cálculo muestra un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico derivados de los datos del cubo de SQL Server Analysis Services

En este tema

• Generar un informe de Excel a partir de una consulta de elementos de trabajo utilizando Team Explorer

• Generar informes basados en consultas utilizando Excel

Permisos necesarios

Para crear o modificar un informe de Excel que conecte al cubo, se debe ser miembro del rol de seguridad TfsWarehouseDataReader de Analysis Services. Para obtener más información, vea Conceder acceso a las bases de datos del almacén de datos para Visual Studio ALM.

Para generar un informe de tabla dinámica en blanco, también debe pertenecer a un grupo que tenga asignados permisos Contributor en Productos de SharePoint para el proyecto de equipo. Para obtener más información, vea Administrar permisos.

Generar un informe de Excel a partir de una consulta de elementos de trabajo utilizando Team Explorer

Para generar un informe de Excel a partir de una consulta de elementos de trabajo utilizando Team Explorer

1. En Team Explorer, cree o abra una consulta de elementos de trabajo de lista plana que contenga los elementos de trabajo que desea incluir en el informe.

2. Especifique los criterios de filtro para los datos que desea incluir en el informe.

   Para obtener más información, vea Hacer una lista de elementos de trabajo (lista plana predeterminada).

   Nota

   No se puede crear un informe a partir de vínculos directos o una consulta de vista de árbol.

3. En la lista de resultados de la consulta, haga clic en Abrir en Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Crear informe en Microsoft Excel.

   Office Excel se abre y muestra el cuadro de diálogo Nuevo informe de elementos de trabajo.

   

4. Expanda Informes actuales e Informes de tendencias y los nodos que encuentre debajo de cada uno de estos nodos y, a continuación, active las casillas de los informes que desea generar.

   

5. Haga clic en Finalizar.

   Se genera el conjunto de informes. Dependiendo del número de informes que se hayan seleccionado para su creación y de la cantidad de datos contenidos en los informes, este paso puede tardar varios minutos en completarse.

   La primera hoja de cálculo proporciona información general de los informes generados junto con los hipervínculos a cada informe.

6. Haga clic en cada pestaña de la hoja de cálculo para revisar cada informe.

   Para obtener información sobre cómo personalizar el informe, vea How to: Edit Reports in Microsoft Excel.

7. (Opcional) Guarde el libro de Excel.

8. (Opcional) Cargue el libro de Excel en el portal del proyecto de equipo.

   Para obtener más información, vea Cargar y actualizar informes de Excel en el portal del proyecto de equipo para Visual Studio ALM.

Generar informes basados en consultas utilizando Excel

Para generar informes basados en consultas utilizando Excel

1. En Office Excel, cree un nuevo libro y, a continuación, haga clic en la pestaña Equipo.

2. En el grupo Informes, haga clic en Nuevo informe.

   Se muestra el cuadro de diálogo Conectar al proyecto de equipo.

3. En la lista Seleccionar Team Foundation Server, haga clic en el nombre del servidor que contiene el proyecto de equipo del que desea recuperar elementos de trabajo.

   Si ese servidor no aparece en la lista, siga estos pasos:

   1. Haga clic en Servidores y, a continuación, haga clic en Agregar.

   2. En el cuadro Nombre del servidor Team Foundation Server, escriba el nombre del servidor al que desea conectarse.

   3. Si Team Foundation Server usa un número de puerto distinto del valor predeterminado (8080) para comunicar con los programas cliente, escriba el número de puerto adecuado en el cuadro Número de puerto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   4. Haga clic en Cerrar.

4. En Colecciones de proyectos de equipo, haga clic en el nombre de la colección que hospeda el proyecto de equipo.

5. En la lista Proyectos de equipo, haga clic en el nombre del proyecto de equipo que contiene los elementos de trabajo que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   La hoja de cálculo o el plan del proyecto están conectados ahora a un proyecto de equipo en el servidor que especificó.

6. En el cuadro de diálogo Nuevo informe de elementos de trabajo, seleccione la consulta de elementos de trabajo de lista plana que desea se utilice para generar los informes.

   Nota

   No se puede crear un informe a partir de vínculos directos o una consulta de vista de árbol.

7. Expanda Informes actuales e Informes de tendencias y los nodos que encuentre debajo de cada uno de estos nodos y, a continuación, active las casillas de los informes que desea generar.

8. Haga clic en Finalizar.

   Se genera el conjunto de informes. Dependiendo de los datos y del número de informes que se hayan seleccionado para su creación, este paso puede tardar varios minutos en completarse.

   La primera hoja de cálculo proporciona información general de los informes generados junto con los hipervínculos a cada informe.

9. Haga clic en cada pestaña de la hoja de cálculo para revisar cada informe.

   Para obtener información sobre cómo personalizar el informe, vea How to: Edit Reports in Microsoft Excel.

10. (Opcional) Guarde el archivo de Excel.

11. (Opcional) Cargue el archivo de Excel en el portal del proyecto de equipo.

    Para obtener más información, vea Cargar y actualizar informes de Excel en el portal del proyecto de equipo para Visual Studio ALM.

Vea también

Tareas

Hacer una lista de elementos de trabajo (lista plana predeterminada)

Otros recursos

Crear y administrar informes de Excel para Visual Studio ALM