Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server
Si desea agregar o modificar elementos de trabajo de Team Foundation mediante Office Excel u Office Project, debe conectar su hoja de cálculo o plan del proyecto a la instancia del servidor adecuada que está ejecutando Visual Studio Team Foundation Server y seleccionar la colección de proyectos que hospeda el proyecto de equipo. Después de establecer esta conexión, el documento encuentra y se conecta al proyecto de equipo adecuado para intercambiar información. Si crea un documento que se inicia en Team Explorer, el documento se conecta automáticamente al proyecto de equipo. Si crea un documento que se inicia en Office Excel u Office Project, debe establecer manualmente la conexión al proyecto de equipo.
Si el proyecto de equipo que contiene los elementos de trabajo del documento de Office Excel u Office Project se pasa a otra colección de proyectos de equipo en la misma instancia de Team Foundation Server, el documento se volverá a conectar automáticamente. Sin embargo, si el proyecto de equipo se pasa a otra instancia de Team Foundation Server, el documento se debe volver a conectar manualmente al servidor que contiene el proyecto de equipo, que contiene a su vez los elementos de trabajo definidos en el documento.
Nota
Si instaló cualquier edición de Visual Studio y desea conectarse a Team Foundation Server utilizando Office Excel o Office Project, primero debe instalar Team Explorer. Para obtener más información sobre la instalación de Team Explorer, vea en el sitio web de Microsoft: Installation Guide for Team Foundation.
En este tema
Conectar un documento de Office a un proyecto de equipo
Volver a conectar un documento a otro proyecto de equipo o a Team Foundation Server
Permisos necesarios
Para realizar estos procedimientos, deberá ser miembro del grupo Readers o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.
Conectar un documento de Office a un proyecto de equipo
Para conectar Office Excel u Office Project a un proyecto de equipo
Realice una de las tareas siguientes:
En Office Excel, abra un nuevo libro y haga clic en la pestaña Equipo.
En el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Nueva lista.
Si aparece el cuadro de diálogo Conectar al proyecto de equipo, la hoja de cálculo no está conectada a Team Foundation Server y debe continuar con los pasos restantes.
Si aparece el cuadro de diálogo Nueva lista, la hoja de cálculo ya está conectada a Team Foundation Server y puede omitir los pasos restantes.
En Office Project, cambie a una de las vistas siguientes: Diagrama de Gantt, Entrada de tarea, Uso de tarea u Hoja de tareas.
En el menú Equipo, haga clic en Elegir proyecto de equipo.
Si Elegir proyecto de equipo no está disponible y hay otros comandos disponibles en el menú Equipo, el plan del proyecto ya está conectado a Team Foundation Server. Puede omitir los pasos restantes.
En la lista Seleccionar Team Foundation Server, haga clic en el nombre del servidor que contiene el proyecto de equipo del que desea recuperar elementos de trabajo.
Si ese servidor no aparece en la lista, siga estos pasos:
Haga clic en Servidores y, a continuación, haga clic en Agregar.
En el cuadro Nombre del servidor Team Foundation Server, escriba el nombre del servidor al que desea conectarse.
Si Team Foundation Server usa un número de puerto distinto del valor predeterminado (8080) para comunicar con los programas cliente, escriba el número de puerto adecuado en el cuadro Número de puerto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Cerrar.
En Directorio, haga clic en el nombre de la colección de proyectos que hospeda el proyecto de equipo.
En la lista Proyectos de equipo, haga clic en el nombre del proyecto de equipo que contiene los elementos de trabajo que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La hoja de cálculo o el plan del proyecto están conectados ahora a un proyecto de equipo en el servidor que especificó.
Para Office Excel: puede crear una lista de elementos de trabajo en la que puede recuperar los elementos de trabajo de la base de datos de elementos de trabajo o en la que puede crear o modificar los elementos de trabajo. Para obtener más información sobre cómo crear una lista de elementos de trabajo, vea Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel.
Para Office Project: los campos de Team Foundation aparecen en la hoja de tareas de Office Project. La vista de Office Project es el Gantt de Team System. Para obtener más información acerca de cómo crear un plan de proyecto, vea Crear un plan de Microsoft Project a partir de elementos de trabajo de Team Foundation.
Conectar un documento a otra colección de proyectos de equipo
Para volver a conectar un documento a otra colección de proyectos de equipo
Abra el documento que desea volver a conectar a otra colección de proyectos de equipo y realice uno de los siguientes pasos:
Si usa Office Excel, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Configurar y, a continuación, en Conexión de servidor.
Si usa Office Project, en el menú Equipo, haga clic en Configurar conexión de servidor.
Aparece el cuadro de diálogo Reconectar documento a instancia de Team Foundation Server.
Haga clic en Aceptar únicamente si el proyecto de equipo que contiene los elementos de trabajo del documento se ha movido a otra colección de proyectos de equipo o instancia del servidor. De lo contrario, haga clic en Cancelar.
En la ventana Volver a conectar el documento a la colección de proyectos de equipo, haga clic en el nombre del servidor que contiene el proyecto de equipo al que desea volver a conectar el documento. La colección de proyectos de equipo debe contener los elementos de trabajo definidos en la hoja de cálculo o el plan del proyecto.
Si ese servidor no aparece en la lista, siga estos pasos:
Haga clic en Servidores y, a continuación, haga clic en Agregar.
En el cuadro Nombre del servidor Team Foundation Server, escriba el nombre del servidor al que desea conectarse.
Si Team Foundation Server usa un número de puerto distinto del valor predeterminado (8080) para comunicar con los programas cliente, escriba el número de puerto adecuado en el cuadro Número de puerto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Cerrar.
En Directorio, haga clic en el nombre de la colección de proyectos que hospeda el proyecto de equipo.
En la lista Proyectos de equipo, haga clic en el nombre del proyecto de equipo que contiene los elementos de trabajo definidos en su hoja de cálculo o plan del proyecto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La hoja de cálculo o el plan del proyecto ahora está conectado de nuevo a un proyecto de equipo en el servidor que especificó.
Guarde el documento en su equipo local.
Nota
Los documentos se enlazan a un proyecto de equipo concreto y no se pueden volver a conectar a otros proyectos de equipo.
Vea también
Tareas
Trabajar sin conexión y volver a conectar con Team Foundation Server
Conceptos
Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel enlazado a Team Foundation Server
Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project
Trabajar en Microsoft Excel y Microsoft Project en conexión con Team Foundation Server