Creación y aplicación de calendarios de trabajo en Project para la web

Project para la web se basa en Microsoft Power Platform y algunos aspectos de la configuración de recursos para Project para la web se realizan en Dynamics 365, incluido cómo crear una plantilla de horas de trabajo y aplicarla a los recursos.

Para poder crear programaciones de proyecto, debe configurar un calendario de proyecto que defina el número de horas laborables que se van a acomodar por día en la programación y los cierres empresariales. Esto se hace con una plantilla de horario laboral, que contiene detalles sobre las horas de trabajo por día, días de descanso y cualquier otro cierre empresarial.

Nota:

Project para la web incluye una plantilla de trabajo predeterminada que se aplica automáticamente a los usuarios que se asignan a las tareas. Especifica las horas de trabajo de 9:00 a 17:00 de lunes a viernes. Solo tiene que crear una nueva plantilla de horas de trabajo si esta no se adapta a sus necesidades.

Asocie una plantilla de trabajo al calendario del proyecto para aplicar la programación del proyecto.

Hay dos maneras de crear una plantilla de horas de trabajo:

• Creación de una plantilla de horas de trabajo desde la página Recurso
• Creación de una plantilla de horario laboral desde la página Plantilla de calendario

Nota:

Todas las plantillas de horas de trabajo se basan en calendarios de recursos. Antes de crear un calendario de proyecto, deberá crear un recurso con las horas de trabajo que desee para el proyecto.

Ambos métodos se realizan en la página Recursos del proyecto de PowerApps en Dynamics 365. Para ir allí, haga lo siguiente:

1. Mientras ha iniciado sesión en Office 365, abra una ventana del explorador y vaya a https://make.powerapps.com.
2. En la página PowerApps, seleccione Aplicaciones.
3. En la página Aplicaciones, en la pestaña Aplicaciones, seleccione Proyecto.
4. En la página Proyecto, en el panel izquierdo, seleccione Recursos.

Creación de una plantilla de horas de trabajo desde la página de recursos

1. En la página Recursos, seleccione el recurso en el que desea basar las horas de trabajo.
2. Haga clic en Guardar calendario como, escriba un nombre para la plantilla de horas de trabajo y, a continuación, haga clic en Guardar.
3. Cuando haya terminado de cambiar las opciones, haga clic en Guardar y cerrar.

Creación de una plantilla de horario laboral desde la página Plantillas de calendario

1. En la página Recursos, haga clic en el menú Proyectos de la parte inferior del panel izquierdo y, a continuación, seleccione Configuración.
2. En la página Parámetros de configuración del proyecto, haga clic en Plantillas de calendario.
3. En la página Plantillas activas de hora de trabajo , haga clic en Nuevo.
4. En la página Nuevas plantillas de trabajo, asígnele un nombre.
5. En el campo Recurso de plantilla, escriba el nombre de un recurso en el que basar las horas de trabajo.
6. Haga clic en Guardar y cerrar.
7. La nueva plantilla de horas de trabajo se mostrará en la página Plantillas activas de horas de trabajo .

Aplicación de un calendario a un recurso

Una vez que haya creado una plantilla de horas de trabajo, puede asignarla a los recursos para que sus calendarios reflejen las horas de trabajo especificadas en la plantilla.

1. En la página Recursos, seleccione los recursos para los que desea aplicar, establezca el calendario. Puede seleccionar más de un recurso.
2. Haga clic en Establecer calendario.
3. En la ventana Plantilla de horas de trabajo, haga clic en el cuadro Plantilla de horas de trabajo para ver las plantillas de trabajo que están disponibles y, a continuación, seleccione la que desea aplicar.
4. Haga clic en Aplicar.

Aplicación de un calendario a un proyecto

También puede optar por aplicar un calendario directamente a un proyecto en Project para la web. Todas las horas de trabajo realizadas en las tareas del proyecto deberán realizarse en las horas y fechas especificadas por el calendario seleccionado.

1. En el proyecto, haga clic en el nombre del proyecto para ver el panel Detalles del proyecto.
2. En Detalles del proyecto, haga clic en el menú desplegable Elegir entre plantillas en Configuración del calendario y seleccione el calendario que desea aplicar al proyecto.
3. Haga clic en Aplicar.

Nota:

Si no ve el campo Calendario en Detalles del proyecto, esto significa que solo hay un calendario disponible para elegir (por ejemplo, la plantilla de trabajo predeterminada), por lo que no hay ninguna opción para seleccionar uno diferente hasta que se cree uno nuevo.