Activar o desactivar Project web o Plan de ruta para los usuarios de la organización

El acceso Project para la web está disponible para los usuarios si se les asigna una de las siguientes licencias:

• Project Plan 1
• Project Plan 3 (anteriormente denominada Project Online Professional)
• Project Plan 5 (anteriormente denominada Project Online Premium)

Los usuarios que tienen licencias Project Plan 3 y Project Plan 5 tienen acceso no solo a Project Online y al cliente de escritorio de Project Online, sino también Project web y roadmap.

Cómo los administradores pueden controlar el acceso a Project web y guía básica

Un administrador Office 365 puede querer controlar el acceso de los usuarios a Project web o Plan de ruta en su Office 365 inquilino por diversos motivos. Por ejemplo:

• Es posible que un administrador desee activar Project para la web de la organización, pero desactivarla para algunos usuarios que actualmente trabajan exclusivamente en Project Online.

• Es posible que un administrador quiera desactivar Project la web temporalmente a todos los usuarios para que puedan realizarla gradualmente.

• Es posible que el administrador quiera activar la característica Roadmap para todos los usuarios del inquilino, incluso si Project para la web está desactivada.

• Es posible que el administrador solo desee proporcionar Project web y roadmap a usuarios específicos y no desea darles acceso a Project Online.

En este artículo se describe cómo los administradores pueden hacer lo siguiente para abordar los escenarios anteriores y similares:

• Activar o desactivar Project para la web para todos los usuarios
• Activar o desactivar Project para la web solo para usuarios específicos
• Activar o desactivar la característica Guía básica para todos los usuarios
• Desactivar la Project Online usuarios específicos

Activar o desactivar Project para la web para todos los usuarios de la organización

Un administrador puede activar o desactivar Project para la web para todos los usuarios de su organización a través de la página Project configuración de la Centro de administración de Microsoft 365.

Para activar o desactivar Project para la web:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, expanda el menú de navegación, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Org Configuración.
2. Seleccione Project.
3. En la página Project configuración, seleccione o anule la selección de Activar Project para la web de su organización y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.

Si un administrador intenta acceder a la página de configuración de Project y recibe el mensaje de error No se puede recuperar la configuración, haga que un usuario con licencia vaya a su página principal de Project (project.microsoft.com). Esto iniciará la Project para la web en el inquilino y hará que la configuración de Project esté disponible para el administrador.

Project para la web no está activada para su organización

Si los usuarios con licencia anteriormente pudieron usar Project para la web, pero ya no pueden hacerlo, puede resolverlo si se activará Project para la web en los pasos descritos anteriormente.

El problema aparecerá como:

• Los usuarios ya no verán la opción Nuevo proyecto en blanco en la Project página principal.
• Al abrir un proyecto, los usuarios verán el error Project no está activado para su organización.

Desactivar la Project web para usuarios específicos de la organización

Un administrador puede administrar el acceso a Project web para usuarios específicos desactivando el servicio para sus licencias asociadas Project Plan. Esto supone que el Project para la web está activado para la organización en la página Project configuración de la Centro de administración de Microsoft 365.

Si desea desactivar Project para la web para usuarios específicos de la organización, un administrador puede hacerlo desactivando el servicio Project P3 para el usuario en el Centro de Administración de Microsoft 365.

Es posible que desee hacerlo si los usuarios usan actualmente Project Online (Project través de licencias de plan P3 o plan P5 de Project) y no desea dar a todos los usuarios acceso a Project para la web en este momento.

Para desactivar el Project web para un usuario:

1. En el Centro Administración de Microsoft 365, seleccione Usuarios y, a continuación, seleccione Usuarios activos.

2. En la lista Usuarios activos, active la casilla situada junto al usuario y, a continuación, haga clic en Administrar licencias de productos.
   

3. En la página información del usuario, seleccione la pestaña Licencias y aplicaciones, en la sección Aplicaciones, seleccione la licencia de Project Online del usuario en el menú desplegable Mostrar aplicaciones para. Esto sería Project Online Professional o Project Online Premium.

4. En la lista de aplicaciones que se muestran, desactive Project P3 y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.
   

   

   Puede repetir este procedimiento para cada usuario que no desee usar Project para la web.

Desactivar Project web para varios usuarios mediante Windows PowerShell

Si necesita desactivar Project para la web para un gran número de usuarios, puede ser más fácil para un administrador hacerlo a través de Windows PowerShell en lugar de a través del Centro de administración de Microsoft 365.

1. En Windows PowerShell, escriba y escriba lo siguiente para iniciar sesión en el espacio empresarial.
   

Connect-MsolService

2. Escriba lo siguiente para buscar el AccountSkuId de su Project Online licencias.
   

Get-MsolAccountSku

Debería ver una lista de las licencias disponibles en el inquilino, por ejemplo:
3. Busque los valores accountSKUid que contienen PROJECTPREMIUM o PROJECTPROFESSIONAL.

• PROJECTPREMIUM es Project Plan 5 (Project Online Premium)

• PROJECTPROFESSIONAL es Project Plan 3 (Project Online Professional)

  El valor estará precedido por el nombre de dominio del espacio empresarial. Por ejemplo, en la imagen anterior, el valor accountSKUID de la licencia Project Online Premium es M365x115998:PROJECTPREMIUM.
  

4. Cree un objeto $LicenseOption que deshabilite el plan de servicio de Project P3 (PROJECT_PROFESSIONAL) desde las licencias Project Plan 3 y Project Plan 5 (los valores AccountSKUID).
   En nuestro ejemplo, lo siguiente deshabilitará el plan de servicio Project P3 en una Project Plan 5 licencia.
   

$LicenseOptionsPremium = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPREMIUM" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"

Si el inquilino Project licencias de Plan P3 (Project Online Professional), lo siguiente lo deshabilitará en esa licencia.

$LicenseOptionsProfessional = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPROFESSIONAL" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"

5. Después de crear los objetos, crea una lista de las cuentas de usuario en las que quieras deshabilitar Project para la web. Hay diferentes maneras de hacerlo, como importar desde un archivo CSV. Para nuestro ejemplo, crearemos un UPNList con las cuentas de usuario en las que queremos deshabilitar Project para la web.
   

`$UPNList = @("AdeleV@M365x115998.OnMicrosoft.com","AlexW@M365x115998.OnMicrosoft.com")

6. Después de crear la lista, aplique el objeto $LicenseOption aplicable a cada cuenta de usuario.
   En nuestro ejemplo, estamos aplicando el objeto $LicenseOptionsPremium a cada usuario de UPNList, que deshabilitaría Project para la web de cada usuario que tenga una licencia de plan P5 de Project.
   

ForEach ($UPN in $UPNList)
{
    Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptionsPremium    
}

Para obtener más información acerca de cómo deshabilitar servicios Office 365 PowerShell, vea Disable access to services with Office 365 PowerShell.

Activar o desactivar la guía básica

Un administrador puede hacer lo siguiente para activar o desactivar la guía básica de su organización:

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, expanda el menú de navegación, seleccione Configuración y, a continuación, seleccione Configuración.
2. Seleccione Project.
3. En la página Project configuración, seleccione o anule la selección de Activar plan de ruta para su organización y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.

4. Project Roadmap puede requerir que el Project roadmap se agregó a una directiva de datos en el Centro de administración de Power Platform. Por el momento, el Project roadmap no aparece en la GUI de la directiva de datos. Por lo tanto, siga estas instrucciones para agregar el conector Project roadmap al grupo de datos Empresa en la directiva de datos deseada.

$userName = "<your username>"
$userPassword =  "<your userpassword>"
$DlpDisplayName = "<your desired DLP Policy DisplayName"

# Connect to PowerApps
Add-PowerAppsAccount -Username $userName -Password $userPassword

# Get all Power Platform DLP policies (Data Policies)
Get-AdminDlpPolicy

# Set desired DLP policy to be modified
$DlpPolicy = Get-AdminDlpPolicy | Where-Object DisplayName -EQ $DlpDisplayName

# Get BusinessDataGropup connectors of specific DLP Policy and check for ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap'
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup

# Add Connector "Project Roadmap" to BusinessDataGropup of DLP policy and check for Status 200 / Description OK
Add-CustomConnectorToPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName -ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap' -GroupName hbi -ConnectorName "Project Roadmap" -ConnectorType "Microsoft.PowerApps/apis"

# Verify DLP policy settings
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup | Where-Object name -EQ "Project Roadmap"

La guía básica no está activada para la organización

Si los usuarios con licencia anteriormente pudieron usar Roadmap, pero ya no lo pudieron, puede resolverlo si se activará Roadmap en los pasos descritos anteriormente.

El problema aparecerá como:

• Los usuarios ya no verán la opción Nuevo mapa de ruta en la Project página principal.
• Al abrir una hoja de ruta, los usuarios verán que el error Roadmap no está activado para su organización.

Desactivar Project Online apagado

Un administrador puede querer que determinados usuarios tengan acceso a Project para la web y la característica roadmap, y no Project Online. Para ello, el administrador no solo tendría que activar Project para la web y roadmap en la configuración de Project, sino que también tendría que desactivar el servicio Project Online para el usuario a través de su licencia Project Plan 3 o Project Plan 5 asignada.

Para desactivar la Project Online:

1. En el Centro Administración de Microsoft 365, seleccione Usuarios y, a continuación, seleccione Usuarios activos.

2. En la lista Usuarios activos, active la casilla situada junto al usuario y, a continuación, haga clic en Administrar licencias de productos.
   

3. En la página información del usuario, seleccione la pestaña Licencias y aplicaciones, en la sección Aplicaciones, seleccione la licencia de Project Online del usuario en el menú desplegable Mostrar aplicaciones para. Esto sería Project Plan 3 o Project Plan 5.

4. En la lista de aplicaciones que se muestran, desactive Project Online Servicio y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.
   

   

   Puede repetir este procedimiento para cada usuario que desee usar solo Project web y Roadmap.

Consulte también