Introducción al análisis de cartera

Resumen: aprenda qué es un análisis de cartera y cómo empezar a hacer análisis de cartera en Project Web App.
Se aplica a: Project Server Subscription Edition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Project Web App puede ayudarle a analizar sus proyectos para determinar cuál de ellos le dará el mejor rendimiento de su inversión de presupuesto y recursos. Este proceso se conoce como análisis de cartera.

Una cartera es simplemente una colección de proyectos o ideas de proyectos que usted define. Por ejemplo, los proyectos de TI del próximo trimestre o los nuevos productos del año que viene. Un análisis de cartera es una manera interactiva de elegir los proyectos que ofrecen el mejor valor empresarial que se puede lograr con las personas y el presupuesto que tiene a su disposición.

Es posible que tenga muchas ideas de proyecto que desee ordenar para determinar qué le dará el mejor valor empresarial. O bien, tal vez tenga una lista bien definida de proyectos para hacer, pero no tenga suficiente presupuesto para hacerlos todos. En cualquier caso, la creación de un análisis de cartera en Project Web App puede ayudarle a determinar qué proyectos le darán el mejor valor empresarial para el presupuesto y los recursos que tiene disponibles.

Impulsores de negocios

Project Web App usa los controladores de negocio que definas para ayudarte a seleccionar tus proyectos.

Un impulsor de negocios es una meta que la empresa desea alcanzar. Por ejemplo, la mejora de la satisfacción del cliente, la expansión de la cuota de mercado o la reducción de costos de TI. (Debe ser algo realmente concreto que pueda medir). En Project Web App, puede definir y priorizar los impulsores de negocio y, a continuación, definir cómo afecta a cada impulsor de negocio un proyecto determinado.

Por ejemplo, un proyecto para abrir una nueva tienda comercial puede tener una fuerte influencia en el impulsor de negocio de la cuota de mercado en expansión, pero no influir en el impulsor de negocios de reducir los costos de TI. Un proyecto para actualizar el sistema de correo electrónico puede tener una fuerte influencia en el impulsor de negocios de reducir los costos de IT, pero ninguno en la mejora de la satisfacción del cliente y la expansión de los impulsores de negocio de cuota de mercado.

Al definir el impacto que cada idea de proyecto o proyecto tiene en cada impulsor de negocio, proporciona a Project Web App la información que necesita para ayudarle a priorizar sus proyectos.

¿Qué es un análisis de cartera?

Una vez definidos y clasificados por orden de prioridad los impulsores de negocios, puede crear un análisis de cartera.

La creación de un análisis de cartera es el proceso mediante el cual se selecciona un grupo de ideas de proyectos y, con los impulsores de negocios definidos, se determinan los mejores proyectos para hacer con un presupuesto dado.

En Project Web App, puede crear varios análisis para un conjunto determinado de proyectos y compararlos entre sí para ayudar a determinar el mejor valor para el presupuesto que tiene disponible.

Introducción

Esto es lo que debe hacer para empezar con el análisis de cartera en Project Web App:

  1. Defina sus impulsores de negocios. Puede definir tantos como sea necesario, pero demasiados se pueden volver imposibles de administrar. No tiene que usarlos todos para cada análisis, por lo que puede definir impulsores de negocios especializados si es necesario.

  2. Clasifique los impulsores por orden de prioridad. Básicamente, esto significa decidir qué impulsores de negocios son más importantes que otros. Puede crear varias priorizaciones, para que los diferentes jefes de carteras de proyectos tengan cada uno el suyo, o bien puede crear diferentes priorizaciones para diferentes tipos de proyectos.

  3. Clasifique el impacto para cada impulsor de negocios en sus proyectos. Puede hacerlo cuando se crea el proyecto mediante la inclusión de la página de detalles del proyecto StrategicImpact en el flujo de trabajo, o puede hacerlo como parte de la creación de un análisis de cartera (está en el asistente).

  4. Elija los proyectos que desea clasificar por orden de prioridad y cree un análisis de cartera.