Novedades para profesionales de TI de Project Server 2013
Resumen: Obtenga información sobre las nuevas características y funcionalidades de Project Server 2013.
Se aplica a: Project Server 2013
En este artículo se proporciona una breve introducción a la funcionalidad nueva y significativamente actualizada en Project Server 2013, con un énfasis particular en las áreas de interés para los profesionales de TI. Estas áreas incluyen las siguientes:
Disponibilidad del sitio del proyecto en SharePoint Server 2013
Proyectos de lista de tareas y proyectos empresariales de SharePoint
Cambios en la interfaz de usuario de configuración administrativa
Nota:
Project Server 2013 se basa en SharePoint Server 2013, por lo que los usuarios de Project Server deben leer sobre sus nuevas características y funcionalidades. Para obtener información sobre las nuevas características y funcionalidades en SharePoint Server 2013, vea Explorar SharePoint 2013.
Project Online en Office 365
La versión de Project Server 2013 se empareja con el lanzamiento de un nuevo servicio en Office 365 para empresas, Project Online. Con Project Online, todo el mantenimiento operativo se controla a través de un servicio en línea hospedado en centros de datos de Microsoft, lo que le permite centrarse en las tareas principales de administración de proyectos. Project Online en Office 365 ofrece todo tipo de capacidades de administración de la cartera de proyectos (PPM) (Administración de propuestas, Administración de la cartera de proyectos, Administración de recursos, Informes, etc.). Los administradores de carteras de proyectos, los jefes de proyecto y los integrantes de grupo pueden tener acceso a Project Online desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
La oferta de Project Online proporciona las siguientes ventajas:
Administración de profesionales de TI Todo el mantenimiento operativo se controla a través del servicio Project Online. Ya no tiene que confirmar los recursos de TI en tareas como actualizaciones, recuperación ante desastres y mantenimiento. Además, los scripts de mantenimiento preventivo se ejecutan en las bases de datos para evitar problemas antes de que se produzcan.
Inicio sencillo No hay costos de infraestructura iniciales y los usuarios son simples por licencias de usuario.
La Office 365 de seguridad emplea una sólida funcionalidad de recuperación ante desastres, copias de seguridad con redundancia global y amplias características de privacidad. Los filtros ayudan a proteger a los usuarios contra el correo no deseado y los virus.
Tiempos de actividad garantizados Microsoft ofrece tiempos garantizados de copia de seguridad financiera y soporte técnico telefónico las 24 horas del día, los siete días de la semana.
Nota:
Para obtener más información sobre cómo usar Project Online, consulte Introducción a Project Online.
Cambios en la arquitectura de Project Server 2013
Project Server 2013 es un sistema de varios niveles que amplía la arquitectura introducida en Office Project Server 2007. El nivel de front-end incluye Project Profesional 2013, Project Web App y aplicaciones de terceros. Las aplicaciones cliente se comunican con el nivel intermedio a través de la interfaz de Project Server (PSI) o a través de los puntos de conexión del modelo de objetos del lado cliente (CSOM), que a su vez se comunican con la PSI y la capa de objetos empresariales. El acceso a la base de datos está integrado en los objetos empresariales. El sistema de eventos de Project Server puede acceder a controladores de eventos locales y remotos. Project Calculation Service duplica el motor de programación de Project Profesional. Las aplicaciones cliente no acceden directamente (o no deberían) a la base de datos de Project Web App; Project Server oculta los objetos empresariales de los clientes.
En un nivel alto, algunos cambios de arquitectura clave para Project Server 2013 incluyen lo siguiente:
Consolidación de bases de datos: impulsada por un esfuerzo por reducir el costo total de propiedad (TCO), los datos de Project Server 2013 se consolidan en una sola base de datos de Project Web App. Las ventajas de una base de datos única se describen en la sección Consolidación de bases de datos de este documento.
Flujo de trabajo de Azure: los flujos de trabajo declarativos (flujos de trabajo definidos en SharePoint Designer 2013) se descargan en El flujo de trabajo de Azure para su procesamiento. El flujo de trabajo de Azure se puede ejecutar en un servidor independiente de la granja de SharePoint, en Azure en la nube o en un único equipo de Project Server para pruebas o demostraciones. Los flujos de trabajo codificados que se desarrollan con Visual Studio 11 Beta se procesan en el tiempo de ejecución del flujo de trabajo dentro de SharePoint Server, como en Project Server 2010.
Servicios de OData para informes: Project Online usuarios y usuarios de Project Server 2013 local pueden acceder a sus informes a través del servicio OData. Open Data (OData) es un protocolo web estándar del sector que se usa para acceder a los datos desde sistemas externos. El servicio OData ejecuta internamente consultas SQL en las tablas y vistas de informes. Esto resulta especialmente útil para Project Online usuarios, ya que no se puede acceder directamente a la base de datos de Project Web App en Azure. Los usuarios de Project Server 2013 podrán acceder directamente a la tabla y vistas de informes a través de SQL Server para crear informes. Para obtener más información, veaIntroducción a OData: Acceso a datos para la web, la nube, los dispositivos móviles y mucho más en MSDN Library.
Sistema de cola de Project Server: en Project Server 2013, los trabajos del parte de horas no usan el sistema de cola (sin cola de partes de horas). Todos los sitios servidos por el mismo servicio de aplicación comparten el mismo servicio de cola. Varios cambios clave han mejorado considerablemente el rendimiento de las colas. Cuando se publica un trabajo en la tabla de cola, se notificará al sistema que hay un trabajo disponible, en lugar de tener que sondear periódicamente los trabajos de cola.
Servicios en la nube de Azure para Project Online: para los usuarios de Project Online en Office 365, los datos se almacenan en el sistema operativo servicios en la nube de Azure.
Nota:
Para obtener más información sobre la arquitectura de Project Server 2013, consulte Información general sobre la arquitectura de Project Server 2013.
Compatibilidad con varios inquilinos
A diferencia de Project Server 2010, Project Server 2013 admite la capacidad de dar cabida a varios inquilinos cuando se usan junto con la característica multiinquilino de SharePoint Server 2013. Esto le ofrece la capacidad de tener varios clientes, unidades de negocio o departamentos en la misma granja de servidores y la misma infraestructura de SharePoint Server y Project Server. Por ejemplo, en un entorno hospedado puede tener instancias independientes de Project Server 2013 para dos empresas independientes. O bien, en una empresa, puede tener su departamento legal mediante una instancia de Project Server 2013 que sea completamente independiente de otras instancias usadas por otros departamentos. Cada inquilino de Project Server 2013 comparte el uso de Project Application Service, pero se ejecuta independientemente del otro y se aísla del otro.
Consolidación de bases de datos
En Project Server 2013, Project Service proporciona funcionalidad de administración de proyectos no solo a Project Web App (PWA), sino también a toda la granja de servidores de SharePoint Server 2013 en la que reside. Un cambio importante es el uso de una única base de datos de Project Web App para Project Server 2013.
En Project Server 2010, cada instancia de Project Server 2010 era compatible con un conjunto de cuatro bases de datos de Project Server (Draft, Publish, Reporting y Archive). Para Project Server 2013, las cuatro bases de datos de Project Server 2013 se consolidan en una sola base de datos, la base de datos de Project Web App (nombre predeterminado: ProjectWebApp). Las tablas de informes conservan sus nombres anteriores y los nombres de tabla Borrador, Publicado y Archivado tienen los prefijos draft., pub., y ver. El acceso directo no se admite para las tablas y vistas Draft, Published y Archive. Los informes solo deben usar las tablas y vistas de informes.
Estos cambios se deben a la necesidad de reducir el costo total de propiedad (TCO) para usar Project Server 2013, especialmente cuando se implementa un entorno en el que puede tener varias instancias de PWA en el entorno. Una reducción en el número de bases de datos necesarias para usar Project Server 2013 reduce los costos asociados para mantener los datos (actualización, copia de seguridad, recuperación ante desastres, etc.).
Disponibilidad del sitio del proyecto en SharePoint Server 2013
La característica de sitio del proyecto proporciona funcionalidad básica de administración de proyectos en todas las versiones de SharePoint Server 2013. La característica de sitio del proyecto proporciona a los usuarios de SharePoint Server 2013 un sitio de colaboración en equipo para administrar proyectos.
Los sitios de proyecto de SharePoint Server 2013 permiten a los usuarios de una organización colaborar eficazmente en proyectos ligeros. Los administradores de proyectos pueden obtener rápidamente una idea de lo que sucede en un proyecto y los miembros del equipo pueden ver rápidamente cómo encaja su trabajo en el contexto general. Los sitios de proyecto también permiten a los equipos acceder y compartir datos, documentos y comunicaciones pertinentes.
Un sitio de proyecto proporciona lo siguiente:
Elemento web resumen del proyecto
Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto
Programación de tareas completa para un proyecto
Biblioteca para almacenar documentos de proyecto pertinentes
Cuaderno para capturar y organizar rápidamente información sobre el proyecto
Calendario compartido para eventos de equipo
Capacidad de conectarse a la aplicación cliente de Project 2013
Cuando SharePoint Server 2013 está conectado a Exchange Server, un sitio de proyecto también puede incluir un buzón de equipo para la comunicación unificada sobre el proyecto a medida que avanza. Cuando un sitio de proyecto forma parte de una colección de sitios asociada a Project Server 2013, también se puede usar para capturar problemas, riesgos y entregas, y se puede cambiar a control total (frente al modo administrado) para una funcionalidad de Project Server 2013 más sólida.
Aunque los sitios de proyecto ofrecen las capacidades ligeras de administración de proyectos del usuario de SharePoint Server, finalmente el entorno podría evolucionar hasta un punto en el que se requieran características adicionales. Por ejemplo, puede tener numerosos sitios de proyecto y requerir una vista colectiva de la información. Cuando necesite una funcionalidad de administración de proyectos agregada, un método estructurado le permite migrar fácilmente los datos del sitio del proyecto a Project Server 2013.
Para obtener información más detallada sobre cómo usar sitios de proyecto en SharePoint Server 2013, vea Introducción a un sitio de proyecto.
Disponibilidad móvil de Project
Una nueva adición de Project Server 2013 es la compatibilidad con el acceso móvil a los datos del proyecto. Ahora se incluye un sitio móvil basado en web, que permite a los miembros del equipo y a los administradores de proyectos ver el estado del proyecto de un vistazo en un dispositivo móvil. Mediante el sitio móvil táctil, puede acceder a los documentos de proyecto pertinentes y editarlos y realizar una edición ligera de los planes de proyecto desde el Windows Phone 7.5 (con el explorador Internet Explorer 9), el iPhone de Apple o el dispositivo Android.
Las características móviles las usan principalmente dos tipos de usuarios de Project Server:
Integrantes del equipo
Comprobación de las asignaciones de tareas en un sitio de Project
Interacción con documentos, tareas y otra información mantenida en un sitio de Project
Vea la sustitución del estado del proyecto para Project Server y proyectos ligeros.
Jefes de proyecto
Administración de proyectos mediante sitios de proyecto
Visualización de información de estado actualizada de los recursos asignados a sus proyectos dondequiera que estén
Visualización de la información de estado del proyecto de un vistazo en un formato que se puede llevar a cualquier lugar donde necesiten ir
Realizar cambios menores en el plan del proyecto sobre la marcha
Los miembros del equipo también pueden editar y enviar el estado de la tarea a través del cliente de Microsoft Exchange en sus teléfonos. La sincronización de tareas entre Exchange Server y SharePoint Server 2013 (la página Mis tareas) se realiza a través del Servicio de administración del trabajo.
Para obtener información sobre la disponibilidad móvil en SharePoint Server 2013, Novedades de los dispositivos móviles (SharePoint 2013)
Mejoras en la administración de la demanda
La gestión de la demanda es el área de recopilación de "demanda" de ideas y propuestas de proyectos, y la recopilación de información sobre esas propuestas. A continuación, las propuestas se administran mediante la administración de carteras con el flujo de trabajo de selección y evaluación de prioridades y, a continuación, los proyectos seleccionados se ejecutan y realizan un seguimiento mediante Project Profesional 2013 y Project Server 2013Project Server 2016. En Project Server 2010, los flujos de trabajo se pueden crear y editar en Visual Studio. Una mejora clave en Project Server 2013 es la capacidad de usar SharePoint Designer y el motor de flujo de trabajo de SharePoint Server 2013 para crear flujos de trabajo de Project para la administración de demanda.
Demand Management en Project Server 2013 proporciona lo siguiente:
- Se puede crear y administrar una nueva propuesta en SharePoint Server (por ejemplo, con una lista de SharePoint) e integrarla sin problemas con Project Server.
El administrador de proyectos crea una lista de SharePoint para ideas y la configura como quiera. No hay requisitos sobre cómo se configura la lista para que PPM Online pueda trabajar con ella.
Una vez que el pm decide que quiere que la lista pueda migrar elementos a Project Server, puede agregar la aplicación Administrar proyectos a la lista para exponer esa funcionalidad.
(Opcional) El usuario va a la página configuración de Project Server de Configuración de lista y configura la asignación de las columnas de la lista a los campos de Project Server.
El usuario promueve los elementos de una de estas dos maneras:
Manualmente, seleccione uno o varios elementos en una vista de lista y haga clic en el botón Crear proyectos de la pestaña Elementos de la cinta de opciones. Se abre un cuadro de diálogo que permite al usuario especificar la asignación de campo de columna (predeterminada para las asignaciones configuradas en el paso 3) y el EPT que se va a usar, después de lo cual se crean los proyectos para los elementos seleccionados.
Automáticamente, a través de una acción de flujo de trabajo. El usuario configura un flujo de trabajo normal de SharePoint en la lista y usa la acción Proyecto ( Crear proyecto a partir de elemento de lista) como parte de ese flujo de trabajo. La acción toma un EPT como parámetro y, cuando se ejecuta, usa la asignación configurada en el paso anterior para crear un proyecto a partir del contexto de elemento de lista actual.
En cualquier caso, el proyecto se crea en Project Server y se crea entre el elemento de lista y el proyecto (solo se pueden importar nuevos elementos de lista).
- En el caso de que los usuarios usen la plataforma de administración de demanda enriquecida con PDP y EPT (esto estaba disponible en Project 2010), pueden ver una visualización enriquecida del estado del flujo de trabajo de Project en la propuesta (en lugar de una tabla de texto).
Servicio OData para mejorar la generación de informes
Un cambio clave en los informes de Project Server 2013 es el uso del servicio OData para acceder a la base de datos de Project Web App. El uso de OData se ha controlado mediante el movimiento para crear una oferta de Project Online. En Office 365, no se puede acceder directamente a la base de datos de Project Web App para Project Online, por lo que hay disponible un servicio OData. Para los clientes en línea, las tablas y vistas de informes solo se exponen mediante la interfaz de OData. Project Online está diseñado para proporcionar una base de datos independiente para cada instancia de Project Web App. Es decir, varias instancias de Project Web App tienen cada una su propia base de datos de Project Web App. El servicio OData ejecuta internamente consultas SQL en las tablas y vistas de informes de la base de datos de Project Web App asociada a la instancia específica de Project Web App. En Project Server 2013, los usuarios también pueden acceder a las tablas de informes locales a través de la interfaz de OData.
Los usuarios de Project Server 2013 local que tienen los permisos correctos pueden acceder directamente a las tablas y vistas de informes a través de SQL Server para crear informes como lo hacen en Project Server 2010. Por ejemplo, la tabla dbo.MSP_PROJECT y la vista dbo.MSP_EpmProject_UserView se pueden usar para los informes. Las tablas o vistas que tienen un prefijo "draft.", "pub", o "ver." son solo para uso interno de Project Server y no son para el uso de informes. Por ejemplo, el borrador. MSP_TASKS mesa y el pub. MSP_PROJECTS_WORKING_VIEW vista no están documentadas y no son para uso de terceros.
Las tablas, vistas y campos de informes de la base de datos de Project Web App se documentan en un archivo de ayuda HTML del SDK de Project 2013. El esquema XML de OData para los datos de informes también se documentará en línea en MSDN, en una actualización del SDK. Las consultas de las tablas y vistas de informes que se crearon para Project Server 2010 funcionarán, en la mayoría de los casos, con la base de datos de Project Web App en Project Server 2013. Los usuarios de Project Server 2013 local pueden acceder a los cubos OLAP de Project Server en SQL Server Analysis Services, como lo hacen actualmente. En Project Online, los cubos OLAP no están disponibles.
Un cambio adicional en los informes de Project Server 2013 es que la tecnología Power Pivot básica está integrada en la versión más reciente de Excel. Project Server 2013 y Project Online aprovechan esta tecnología para diseñar informes enriquecidos.
Nota:
Para Project Server 2016, los informes solo se pueden diseñar y ver en el cliente de Excel.
Para obtener información sobre cómo configurar informes en SharePoint Server 2013, vea Configurar informes para Project Web App (Project Server 2013).
Mejoras en la integración de Exchange con Project Server
La integración de Exchange con Project Server se introdujo en Project Server 2010. Proporciona la posibilidad de que los miembros del equipo o los recursos de un proyecto vean, actualicen, eliminen e informen el estado de sus tareas publicadas en Microsoft Outlook, Outlook Web App (OWA) o cualquier otra aplicación que sea capaz de sincronizar tareas de Exchange Server.
La característica de integración de Exchange en Project Server 2013 le permite integrar la administración de tareas del proyecto mediante SharePoint Server 2013 con Exchange Server 2013. Esto permite a los miembros del equipo en cualquier lugar que tengan acceso a Exchange Server interactuar con los datos de administración de tareas en Microsoft Outlook o Outlook Web App e incluso usar un dispositivo móvil conectado a Exchange (mediante Windows Phone 7.5 o iOS v5 de Apple).
Project Server 2013 con Exchange Server 2013 proporciona lo siguiente:
Estándar de autorización abierta de servidor a servidor (OAuth)
Conexiones entre SharePoint Server 2013, Exchange Server 2013 y Lync Server
Sincronización de tareas con tareas de SharePoint y Outlook.
Nota:
Para obtener más información sobre cómo configurar la sincronización de tareas, vea Configurar la sincronización de tareas de Exchange en SharePoint Server 2013.
Integración fuera de la oficina del calendario de Exchange
En Project Server 2013, presentamos la capacidad de sincronizar el calendario de un recurso de Project Server con su calendario de Microsoft Exchange para recuperar y sincronizar su tiempo fuera de la oficina (administrativo). Esta nueva funcionalidad permite que los recursos notifiquen su hora fuera de la oficina en una sola ubicación (Microsoft Exchange) y que se sincronicen automáticamente con su calendario de recursos de Project Web App.
Esta característica está deshabilitada de forma predeterminada y está habilitada en la sección Exchange Server Detalles de la página Configuración adicional del servidor de la configuración del servidor de Project Web App.
Proyectos de lista de tareas y proyectos empresariales de SharePoint
Project Application Service en Project Server 2013 se puede asociar a una colección de sitios de SharePoint en la que los sitios de proyecto son proyectos de lista de tareas de SharePoint. Cuando el sitio del proyecto es un proyecto de lista de tareas de SharePoint, SharePoint mantiene el sitio del proyecto en una colección de sitios. Project Profesional puede sincronizar con y actualizar las listas de tareas. Un sitio de proyecto puede incluir una lista de tareas de SharePoint independiente o una lista de tareas sincronizada con . Archivo MPP; el. El archivo MPP se puede almacenar localmente o en una biblioteca de SharePoint.
Los proyectos de lista de tareas de SharePoint se pueden convertir para que Project Server los mantenga como proyectos empresariales. En este caso, Project Profesional guarda los datos directamente en Project Server. En la tabla de comparación de características siguiente se compara el comportamiento de las listas de tareas, el elemento web programar y otras funciones para proyectos de lista de tareas de SharePoint y proyectos empresariales. El elemento web Programar contiene la cuadrícula de la página Project Web App, donde puede editar una programación de proyecto.
En la tabla siguiente se proporciona una comparación de cómo funcionan varias características en modo de visibilidad y control total:
Comparación de proyectos de lista de tareas de SharePoint y proyectos empresariales
| Característica | Proyecto de lista de tareas de SharePoint | Proyecto empresarial |
|---|---|---|
| Lista de tareas en SharePoint |
Solo lectura |
Lectura/escritura |
| Elemento web Schedule (Schedule Web Part) |
Solo lectura |
Lectura/escritura |
| Reporting |
Características de informe enriquecidas gracias a Project Server |
Características de informe enriquecidas gracias a Project Server |
| Otras funciones de Project Server |
Funcionalidades bloqueadas: Ediciones de proyectos del lado servidor, con Project Web App o aplicaciones cliente personalizadas Statusing Las tareas no están visibles |
Todas las funcionalidades habilitadas |
Nota:
Para obtener más información sobre las listas de tareas de SharePoint, vea Información general: Ver una lista de tareas de SharePoint en Project Web App.
Mis tareas: todas las tareas en una sola ubicación
La característica Mis tareas permite a los usuarios ver una agregación de sus tareas de SharePoint, Project Server y Microsoft Outlook/Exchange en una sola ubicación: la página Mis tareas del sitio personal de un usuario. En lugar de ir a diferentes listas, sitios y colecciones de sitios para ver y editar tareas de SharePoint Server y Project Server, los usuarios simplemente tienen que ir a su página Mis tareas para ver una única colección de todas las cosas que necesitan hacer.
La página Mis tareas permite actualizar las asignaciones existentes de Project Server y los resultados se sincronizan con Project Server 2013. Por ejemplo, si cambia el estado de asignación de una tarea activa de Project Server 2013 a Completa, el cambio se reenvía a Project Server 2013.
El servicio compartido de administración del trabajo en SharePoint Server 2013 proporciona la funcionalidad de la página Mis tareas. El servicio de administración del trabajo es responsable de agregar tareas de SharePoint a través de las asignaciones de tareas de Enterprise Search y Project Server a través del servicio de aplicación de Project. Las tareas no solo se recopilan en la página Mis tareas, sino que también se insertan en otras aplicaciones en las que están configuradas para su visualización, como Microsoft Outlook, o mediante dispositivos móviles que se sincronizan con Exchange Server.
Puede sincronizar las tareas de SharePoint Server, mi sitio y Project Server en el buzón de Exchange Server y el centro de tareas de Windows Phone. Además, Exchange Server tareas se pueden sincronizar en la página Mis tareas.
La sección Tareas de la página Mis tareas tiene varias características para organizar mejor las tareas. Entre ellas se incluyen las siguientes:
Escala de tiempo: la escala de tiempo proporciona una representación visual de las tareas recientes y futuras en relación con la fecha actual. Se puede configurar a través de la página Configuración de tareas, pero proporciona una vista predeterminada de todas las tareas una semana hasta el pasado y tres semanas en el futuro.
Filtros: las tareas se pueden filtrar por una serie de configuraciones diferentes, como por proyecto, tareas marcadas y próximas, tareas activas, nuevas tareas, tareas completadas, tareas del parte de horas e informes de estado de tareas. Además, las tareas también se pueden filtrar por búsqueda de palabras clave.
Tareas importantes: puede usar la marca "Importante" para especificar las tareas que tienen una importancia especial para usted y hacerlas visibles a través de la vista principal. Las marcas expiran automáticamente con el tiempo para mantener actualizada la lista de tareas importantes.
Cambios en la interfaz de usuario de configuración administrativa
En Project Server 2013, los controles administrativos que están más relacionados con TI se trasladaron de la página Configuración de Project Web App Server al sitio de Administración central de SharePoint. El objetivo es que la página Configuración del servidor sea más adecuada para la administración de PMO y mover la configuración relacionada con la administración de la granja al sitio de Administración central.
En Administración central en SharePoint Server 2013, puede encontrar la página Administrar configuración de Project Server en la sección Configuración general de la aplicación . Esta página contiene las siguientes páginas de configuración:
Páginas de configuración para la configuración general de la aplicación en SharePoint Server 2013
| Administración de colas y bases de datos | Directivas operativas | Páginas de detalles del flujo de trabajo y del proyecto |
|---|---|---|
| Administración de trabajos en cola |
Configuración adicional del servidor |
Configuración de flujo de trabajo del proyecto |
| Programación de copia de seguridad diaria |
Controladores de eventos del servidor |
|
| Copia de seguridad administrativa |
Configuración de aprovisionamiento de sitios de proyecto |
|
| Restauración administrativa |
Actualización masiva de sitios de proyectos |
|
| Administración de bases de datos OLAP |
La configuración de la cola de proyectos se ha reubicado en la página Administrar Web Apps proyecto de Administración central. Para acceder a esta página, haga clic en la aplicación de Project Service en la página Aplicación de servicio de Administración central. A continuación, puede ver la configuración de la cola haciendo clic en el vínculo Administrar configuración de cola para Project Web App en la página Administrar sitios de Project Web App.
Modo de permiso de SharePoint
Para simplificar los permisos de Project Server y alinear más estrechamente la configuración de permisos con SharePoint Server, se ha creado el nuevo modo de permisos predeterminado de SharePoint en Project Server 2013. Proporciona a los usuarios una alternativa al modelo de permisos de Project Server "clásico" (modo de permiso de proyecto). Una nueva instalación de Project Server 2013 se inicia automáticamente en modo de permisos de SharePoint. Si necesita más detalles en la administración de permisos, puede cambiar fácilmente al modo de permisos de proyecto mediante un comando de Windows PowerShell.
En la tabla siguiente se muestran las características disponibles en cada modo de seguridad.
Comparación de modos de seguridad en Project Server 2013
| Característica | Modo de permiso |
|---|---|
| SharePoint |
Proyecto |
| Administración de seguridad unificada a través de SharePoint Server |
× |
| Herencia de permisos para PWA y áreas de trabajo |
× |
| Autorización directa frente a los grupos de seguridad de Active Directory |
× |
| Autorización basada en notificaciones |
× |
| Administración de autorizaciones por grupos basados en roles |
× |
| Extensible y personalizable |
× |
| Delegación de usuarios |
|
| Capacidad para asegurar los recursos de trabajo |
|
| Suplantación |
|
| Filtrado de seguridad con la estructura detallada de los recursos |
|
| Categorías de seguridad personalizadas |
Dado que el modo de permisos de SharePoint no requiere sincronización entre los usuarios de Project Server y los sitios de SharePoint, el modo de permisos de SharePoint usa menos recursos del sistema y permite una mayor escalabilidad.
Importante
Al cambiar entre el modo de permisos de SharePoint y el modo de permisos de proyecto, se eliminan todas las configuraciones relacionadas con la seguridad. Si cambia del modo de permisos de SharePoint al modo de permisos de proyecto, debe configurar manualmente la estructura de permisos de seguridad en Project Server 2013. Al volver del modo de permisos de proyecto al modo de permisos de SharePoint, se elimina la información de permisos de seguridad de Project Server 2013.
Una de las ventajas de usar el modo de permiso de SharePoint es que intenta separar los roles de TI y PMO. A los administradores de la colección de sitios se les concede menos control de la configuración y las páginas de PMO, y se les concede más control sobre todos los aspectos de la colección de sitios.
El modo de permiso de SharePoint crea grupos de SharePoint que corresponden directamente a los grupos de seguridad predeterminados de Project Server 2010. Los grupos de SharePoint se crean durante el proceso posterior al aprovisionamiento y después de la transición al modo de permisos de SharePoint.
Estos grupos de SharePoint de Project Server 2013 tienen los mismos permisos globales y de categoría que se les asignaron normalmente en Project Server 2010. En el modo de permisos de SharePoint, no puede crear grupos personalizados adicionales, categorías, nodos de estructura de desglose de recursos (RBS) ni editar los permisos predeterminados asignados a cualquiera de estos objetos. En la tabla siguiente se describen los grupos de SharePoint de Project Server 2013 y lo que pueden hacer en EPM:
Grupos de SharePoint de Project Server 2013
| Grupo de SharePoint | Función EPM/PPM |
|---|---|
| Administradores |
Los usuarios tienen todos los permisos globales y también los permisos de categoría a través de la categoría Mi organización. Esto les permite tener acceso completo a todo en Project Server 2013. |
| Visores de cartera de proyectos |
Los usuarios tienen permisos para ver los datos de Project y Project Server. Este grupo se ha diseñado para usuarios de alto nivel que necesitan disfrutar de visibilidad en los proyectos, aunque no se han asignado específicamente a las tareas de los mismos. |
| Jefes de proyecto |
Los usuarios disponen de permisos para crear y administrar proyectos. Este grupo se ha diseñado para los propietarios de proyectos que asignan tareas a recursos. |
| Jefes de cartera de proyectos |
Los usuarios disponen de varios permisos de creación de equipos y proyectos. Este grupo se ha diseñado para los jefes de alto nivel de grupos de proyectos. |
| Administradores de recursos |
Los usuarios disponen de la mayoría de los permisos de recursos globales y de nivel de categoría. Este grupo se ha diseñado para los usuarios que administran y asignan recursos, y editan los datos de los mismos. |
| Responsables de equipo |
Los usuarios disponen de permisos limitados en relación con la creación de tareas y los informes de estado. Este grupo se ha diseñado para personas con capacidad de dirección que no cuentan con asignaciones regulares en los proyectos. |
| Integrantes de grupo |
Los usuarios tienen permisos generales para usar PWA, pero permisos limitados de nivel de proyecto. Este grupo está diseñado para proporcionar a todos acceso básico a PWA. Todos los usuarios nuevos se agregan de forma automática al grupo Integrantes del grupo. |
Para cambiar del modo de permisos de SharePoint al modo de permisos de proyecto, ejecute el siguiente cmdlet de Microsoft PowerShell:
Set-SPProjectPermissionMode -url <url> -mode ProjectServer
Para cambiar del modo de permiso de proyecto al modo de permisos de SharePoint, ejecute el siguiente cmdlet de Microsoft PowerShell:
Set-SPProjectPermissionMode -url<url > -mode SharePoint
Permisos de sitio de proyecto
Para los sitios de proyecto que se administran a través de SharePoint (en modo de visibilidad), los usuarios del sitio se asignan a uno de los tres grupos de SharePoint con los siguientes niveles de permisos de SharePoint:
| Nombre del grupo | Nivel de permiso de SharePoint |
|---|---|
| ProjectNameOwner |
Control completo |
| ProjectNameMember |
Colaboración |
| ProjectNameVisitor |
Lectura |
Si el sitio del proyecto se cambia de un proyecto de lista de tareas de SharePoint a un proyecto empresarial (donde Project Server mantiene el sitio del proyecto), a los grupos se les conceden permisos globales y de categoría de Project Server, en función del grupo en el que se encuentren:
| Nombre del grupo | Nivel de permiso de Project Server |
|---|---|
| ProjectNameOwner |
Permisos completos |
| ProjectNameMember |
Permisos básicos |
| ProjectNameVisitor |
Permisos limitados |
Los usuarios del sitio del proyecto deben estar en al menos uno de los tres grupos de SharePoint para que se reconozcan cuando el sitio del proyecto esté en control total. Project Server no reconocerá a los usuarios creados en la raíz del sitio de SharePoint, aunque tendrán acceso al sitio.
Nota:
Para obtener más información sobre el modo de permisos de SharePoint en Project Server 2013, vea Planear grupos, categorías y RBS en Project Server.
Mejoras de sincronización de Active Directory
En Project Server 2013, se han realizado grandes mejoras en el rendimiento del trabajo de sincronización y temporizador. Se realizaron cambios para mejorar el tiempo necesario para la sincronización de usuarios en el servicio de directorio de Active Directory con grupos de recursos de Project Server Enterprise (ERP) y para grupos de seguridad de Project Server. Estos cambios incluyen los siguientes:
Se introdujo una programación más inteligente: los trabajos de sincronización ahora se ejecutan más durante los tiempos de uso bajos. Los trabajos del temporizador de sincronización de Active Directory se pueden programar a través del sitio de Administración central.
Se ha reducido el número de actualizaciones de RDB: los trabajos de sincronización de informes son más costosos de ejecutar que otros tipos de trabajos. Se han realizado reducciones en el número de trabajos que se ejecutan y también en los tipos de trabajos que se ejecutan.
El resultado de estos cambios se marca como mejoras en el tiempo necesario para que se ejecuten los trabajos de sincronización. En la tabla siguiente se comparan los resultados de las pruebas recientes para los tiempos de trabajo de sincronización de Active Directory para un gran grupo de usuarios entre Project Server 2010 SP1 y Project Server 2013:
| Tiempo de trabajo de sincronización de Project Server 2010 SP1 | Hora del trabajo de sincronización de Project Server 2013 | |
|---|---|---|
| Sincronización inicial |
20:01 |
7:43 |
| Sincronización periódica |
14:07 |
00:24 |
Nota:
En el escenario de prueba anterior, había más de 6100 usuarios en más de 12 grupos anidados.
Mejor registro y supervisión
El Administrador de nivel de registro de Project Server es una característica de Project Server 2013 que permite a los administradores limitar los registros de una entidad específica (por ejemplo, un proyecto, un recurso, un trabajo, etc.). Cuando se activa, todos los registros sobre una entidad especificada se escriben en ULS, incluso si el servidor está establecido en un nivel superior. La entidad de la que desea realizar un seguimiento se especifica a través de su GUID a través del Administrador de nivel de registro. Cada vez que ULS observa un seguimiento con ese GUID, lo agrega al registro. Aunque no se recomienda el registro detallado para toda la granja de servidores, el registro de la entidad específica es detallado. Se puede realizar un seguimiento de las siguientes entidades a través del Administrador de nivel de registro:
Tareas
Calendarios
Trabajos de cola
Objetos
Projects
Períodos de TS
Recursos
Tareas
Plantillas
Timesheets
Log Level Manager se configura mediante los siguientes cmdlets de Microsoft PowerShell:
Add-SPProjectLogLevelManager: ejecute este cmdlet para agregar una nueva entidad que se va a ver. Al ejecutar este cmdlet, se pedirá al usuario que proporcione todos los parámetros pertinentes, incluida la dirección URL de PWA, el tipo y el GUID de la entidad que se va a ver y el nivel de registro deseado.
Set-SPProjectLogLevelManager: ejecute este cmdlet para actualizar una entrada ya agregada a la lista de inspección de registros. Con este cmdlet, por ejemplo, puede actualizar LogLevel. (De forma predeterminada, es Detallado).
Get-SPProjectLogLevelManager: ejecute este cmdlet para enumerar todas las entidades agregadas o entidades que pertenecen a un criterio determinado. Por ejemplo, puede enumerar todas las entidades de un entitytype determinado o con un entityuid a partir de una cadena guid parcial.
Clear-SPProjectLogLevelManager: ejecute este cmdlet para borrar todas las entidades que se están observando.
Remove-SPProjectLogLevelManager: ejecute este cmdlet para eliminar una entidad específica representada por un Entityuid.
Set-SPProjectLogLevelManagerRefresh: debe ejecutar este cmdlet después de realizar cambios en LogLevelManager para actualizar la lista almacenada en caché de las entidades que se van a ver. Por motivos de rendimiento, el proceso encargado de escribir en los registros ULS no consulta la base de datos para buscar cambios en la lista de entidades que se van a ver. Funciona fuera de una copia de esta tabla en la memoria en su lugar. Este comando es necesario para actualizar esa lista en memoria.
Cambios de actualización de Project Server 2013
A continuación se muestran aspectos importantes a tener en cuenta para actualizar a Project Server 2013:
La actualización completa de la conexión a base de datos es el único método de actualización disponible al actualizar a Project Server 2013Project Server 2016. No se admite la actualización local para actualizar a Project Server 2013.
No se admite la compatibilidad con versiones anteriores para Project Server 2013. Si desea conectarse a Project Server 2013 con un cliente de Project, se requiere Project Profesional 2013. Project Profesional 2010 no se conecta a Project Server 2013.
No hay ninguna ruta de actualización directa de Project Server 2007 a Project Server 2013. Primero debe actualizar a Project Server 2010 antes de actualizar los datos a Project Server 2013. Para obtener información sobre cómo actualizar de Project Server 2007 a Project Server 2010, vea Información general sobre la actualización de Project Server 2010 en Microsoft TechNet.
Dado que no se admite la actualización local, debe planear tener un entorno de Project Server 2013 al que pueda migrar los datos de Project Server 2010.
Para obtener información sobre cómo actualizar a Project Server 2013, consulte Actualización a Project Server 2016.