Gestión del año académico

School Data Sync (SDS) permite que un flujo de datos entrante esté activo a la vez por año académico. Todos los datos de entrada se asociarán en función de un año. La definición de un año académico incluye:

• Año académico: Valor AAAA
• Nombre del año académico: Nombre
• ¿Cuándo empieza tu año académico? Fecha de inicio académico
• ¿Cuándo termina tu año académico? Fecha de finalización académica

Año académico

• Define el calendario académico que tiene fechas de inicio y finalización específicas. Todos los datos entrantes se asocian solo en función de un año.
  • El enfoque se alinea con un año académico frente a un año natural.
  • Si el año académico abarca un año natural, por ejemplo, comienza el 15 de agosto de 2022 y finaliza el 15 de junio de 2023, el valor del año académico seleccionado es el año final, 2023.
  • El año académico se usa para asociar los datos entrantes para ayudar a crear datos históricos, año a año, a medida que avanza el tiempo.

La fecha de inicio del año académico y la fecha de finalización se usan para ayudar a los escenarios de Insights y Analytics a comprender los cambios de datos de la organización a lo largo del tiempo, especialmente entre las transiciones del año académico.

• Las fechas del año académico no dictan el intervalo de tiempo cuando los datos se sincronizan entre sistemas o controlan la programación de sincronización de inicio y finalización.

Año académico | Fecha de inicio

• La fecha de inicio del año académico puede aceptar un valor de antes de hoy para dar cabida a la incorporación una vez iniciado el año escolar.
• La fecha de inicio del año académico no puede aceptar un año mayor que un año antes del año académico seleccionado. Por ejemplo, 2023 no puede aceptar el 15 de agosto de 2021, pero puede aceptar el 15 de agosto de 2022.

Año académico | Fecha de finalización

• La fecha de finalización del año académico puede aceptar un valor de más tarde que hoy, pero no antes de hoy.
• La fecha de finalización del año académico no puede aceptar un año mayor que un año después del año académico seleccionado. Por ejemplo, 2023 puede aceptar el 15 de junio de 2023, pero no puede aceptar el 15 de junio de 2024.

La fecha de finalización de la sincronización y las fechas de finalización del año académico suelen ser las mismas. Las fechas del año académico no dictan el intervalo de tiempo cuando los datos se sincronizan ni controlan la programación de sincronización de inicio y finalización.

Fecha de finalización de la sincronización

• ¿Cuándo desea dejar de actualizar estos datos?
• Establézcalo en una fecha para detener la sincronización antes de proporcionar datos para el próximo año académico o escolar.
• La fecha de finalización de la sincronización puede aceptar un valor de más tarde que hoy, pero no hoy ni antes.
• La fecha de finalización de la sincronización no puede aceptar un año mayor que un año después del año académico seleccionado. Por ejemplo, 2023 puede aceptar el 15 de junio de 2023, pero no puede aceptar el 15 de junio de 2022.

Al editar un flujo entrante

• No se puede modificar el año académico AAAA.
• Puede actualizar el nombre, la fecha de inicio académico y la fecha de finalización académica.
• Puede actualizar la fecha de finalización de la sincronización.

Preparación para el nuevo año académico

Cuando esté listo para configurar el próximo año académico, deberá iniciar el proceso de transición y crear un nuevo flujo de entrada. Este proceso es el mismo que la incorporación, pero lo va a configurar para el próximo año académico. Para obtener más información, consulte el artículo Transición del año académico.