School Data Sync preguntas más frecuentes

¿Qué es School Data Sync?

School Data Sync es un servicio gratuito en Office 365 Educación que lee las listas de su SIS y crea clases para Microsoft Teams, Intune para Educación y aplicaciones de terceros. Microsoft Teams conversaciones, contenido y aplicaciones juntas en Office 365 para Educación.

¿Qué proveedores de SIS/MIS School Data Sync soporte técnico?

Dado School Data Sync importa datos en archivos CSV, admite prácticamente todos los SIS del mercado. SDS también admite la importación de datos de lista a través de la API de PowerSchool y la API estándar de OneRoster del sector. Los clientes han implementado SDS con más de 70 proveedores de SIS y proveedores de datos, incluidos los siguientes:

¿Dónde School Data Sync disponible?

La sincronización de datos educativos está disponible actualmente en todas las regiones del mundo, excepto en China y Alemania.

¿Qué aplicaciones funcionan con la sincronización de datos escolares?

School Data Sync importa datos de escuela, sección, alumno, profesor y lista de un SIS a Office 365 para que puedan ser usados por numerosas aplicaciones de 1ª parte y 3ª parte. Visita para ver una lista de las aplicaciones EDU que usan Office 365 y School Data Sync datos para la integración de inicio de sesión único e https://sds.microsoft.com integración de listas.

¿SDS sincronizará automáticamente los cambios o debemos reiniciar la sincronización para sincronizar los cambios a medida que se produzcan?

La sincronización se ejecuta continuamente después de crear un perfil de sincronización, a menos que se detenga manualmente. Para la API de PowerSchool y la API de OneRoster, la conexión al SIS es continua y siempre sondear para que se sincronicen los cambios en los datos. Si ejecuta un perfil de sincronización que usa uno de los métodos de sincronización basados en CSV disponibles, los cambios dentro de los datos se pueden sincronizar cargando nuevos archivos CSV que contengan los cambios de datos. Puede cargar nuevos archivos a través del portal sds o a través del kit de herramientas de SDS. Una vez cargados los nuevos archivos CSV, el proceso de sincronización se iniciará automáticamente si no se encuentra ningún error. Si el nuevo conjunto de datos contiene errores, es posible que deba corregirlos primero y volver a cargar los archivos, o bien presione el botón reanudar sincronización en el perfil de sincronización para continuar la sincronización independientemente de los errores encontrados.

¿Cuáles son los requisitos de permisos para obtener acceso y administrar School Data Sync?

Para obtener acceso y administrar SDS, su cuenta debe ser un administrador global dentro del espacio empresarial.

¿Cuál es el School Data Sync (objeto y atributos) disponible a través de la API de REST?

La Referencia de atributos educativos contiene la lista completa de posibles datos disponibles. La referencia de archivos CSV explica los campos necesarios disponibles para su importación a través de SDS.

¿Cómo podemos exportar datos de nuestro SIS al formato CSV requerido de Microsoft?

Dado que cada SIS es diferente, animamos a los clientes de School Data Sync (SDS) a ponerse en contacto con su proveedor de SIS para obtener soporte técnico y asistencia para crear la exportación adecuada desde el SIS a los archivos CSV en uno de los formatos aceptables (formato SDS, formato Clever o formato OneRoster). Muchos SIS ya tienen funcionalidad de exportación CSV y no requieren herramientas personalizadas ni extractores de bases de datos para completar el proceso de exportación. Sin embargo, Microsoft no proporciona compatibilidad con las herramientas de extractor de SIS creadas por proveedores de SIS. Póngase en contacto con su proveedor de SIS para obtener ayuda con las exportaciones de datos.

¿Cuál es el formato adecuado para los atributos Term StartDate y Term EndDate?

School Data Sync no restringe el formato de atributo Term StartDate y Term EndDate más allá de las opciones .NET permitidas actualmente, pero se recomienda usar un formato de mm/dd/yyyy (es decir, 11/19/2016 o 6/12/2016). Los futuros esfuerzos de desarrollo pueden alinearse con esta recomendación para las características y funcionalidades que aprovechan estos atributos.

¿Puedo exportar los problemas o errores de sincronización generados por SDS?

Sí, puede exportar la lista de errores generados en un perfil por perfil dentro de la interfaz de usuario de SDS. Para exportar la lista de errores, inicie sesión en sds.microsoft.com > seleccione el perfil de sincronización > haga clic en el botón Descargar todos los errores como .csv archivo.

¿Microsoft proporciona herramientas de extractor para mis datos de SIS?

Microsoft no crea ni mantiene herramientas de extractor para ningún proveedor de SIS. Muchos SIS ya tienen herramientas de extracción de datos integradas en el SIS. Si su SIS no incluye una herramienta de extracción y necesita ayuda para extraer datos de su SIS en nuestro formato CSV de esquema, póngase en contacto con su proveedor de SIS para obtener soporte técnico.

¿Por qué hay una limitación de caracteres en las direcciones de correo electrónico en SDS?

Las direcciones de correo electrónico de todos los objetos de O365 deben cumplir varios estándares RFC para el direccionamiento de correo electrónico en Internet y SDS simplemente se alinea con las limitaciones de caracteres dentro de cada uno de los servicios Office 365 principales, incluidos SharePoint Online, Exchange Online y Azure Active Directory.

¿Cuántos perfiles de sincronización necesito crear al configurar School Data Sync?

En la mayoría de los casos, las escuelas solo tendrán que crear un único perfil de sincronización en School Data Sync (SDS) para sincronizar todas las escuelas, secciones, profesores, alumnos y listas. Hay algunos motivos que requieren que cree perfiles de sincronización adicionales:

Varios dominios para la coincidencia de identidades: al configurar SDS, debe hacer coincidir los usuarios del directorio de origen con los usuarios de Azure Active Directory (AAD). Dentro de cada perfil de sincronización, puede especificar un solo dominio para profesores y un solo dominio para alumnos. Si los profesores o alumnos están configurados con más de un dominio único para el atributo que se usa en la configuración de coincidencia de identidades, es posible que deba crear varios perfiles de sincronización para garantizar una coincidencia para todos los usuarios de su inquilino. Se recomienda minimizar el número de dominios configurados entre alumnos y profesores para los atributos principales de coincidencia de identidades, como los atributos UserPrincipalName y Mail.

Varios métodos de sincronización o directorios de origen: SDS permite sincronizar objetos y atributos de varias maneras diferentes. Actualmente aceptamos tres tipos diferentes de formato de archivo CSV (formato SDS, formato Clever, formato OneRoster). SDS también permite dos tipos diferentes de conexiones API para sincronizar objetos y atributos (API de PowerSchool y API de OneRoster). Si necesita importar datos desde más de un único directorio de origen, deberá configurar varios perfiles de sincronización. Por ejemplo, es posible que necesites 1 perfil de sincronización para sincronizar objetos de PowerSchool y otro perfil de sincronización para sincronizar objetos de archivos CSV con formato SDS. Se recomienda minimizar el número de perfiles de sincronización siempre que sea posible.

Combinación de Crear nuevos usuarios y Sincronizar usuarios existentes: SDS permite crear nuevas cuentas de usuario en AAD a partir de los datos del directorio de origen o sincronizar con los usuarios existentes que ya están presentes en Azure AD. Si necesita crear algunos usuarios nuevos y sincronizar con algunos usuarios existentes, se necesitarán dos o más perfiles de sincronización. Solo puede elegir una de estas dos opciones dentro de un único perfil de sincronización.

Más de 2 millones de filas en un archivo csv: SDS tiene un límite en el número de filas que se pueden contener dentro de un conjunto de archivos CSV cargados en un solo perfil de sincronización. El límite actual es de 2 millones de filas por archivo CSV. Si tiene archivos CSV que contienen más de 2 millones de filas, deberá dividir todo el conjunto de archivos CSV a lo largo de las líneas educativas (todas las secciones, profesores, alumnos, listas asociadas con las escuelas que se están dividiendo). Una vez dividido, cree perfiles de sincronización adicionales con la misma configuración y cargue los archivos divididos en consecuencia.

¿Puedo tener encabezados y columnas adicionales en mis archivos CSV más allá de lo que pretendo sincronizar?

Sí, los archivos CSV pueden contener encabezados y datos adicionales. Solo los atributos seleccionados en el Asistente para la configuración del perfil de sincronización intentarán sincronizarse. Se omitirán los encabezados y columnas de datos adicionales.

Si quitamos un usuario o una sección de Classroom, ¿volverán a aparecer cuando nos sincronicemos de nuevo?

La actualización manual de una lista de clases a través de Classroom no se sobrescribirá cuando se ejecute la siguiente sincronización. School Data Sync cambios en la lista basándose en la última sincronización y no en los cambios manuales, a excepción de dos acciones: Restablecer sincronización y Volver a crear un perfil de sincronización. Aparte de estas excepciones, aquí se muestra cómo SDS trata las adiciones y eliminaciones manuales.

Ejemplo 1:

1. Una clase se sincroniza con un profesor y alumnos
2. El profesor va a Classroom para agregar un co-profesor a la clase
3. La clase se sincroniza posteriormente sin cambios en la inscripción de profesores
4. (Comportamiento correcto) La pertenencia del coprofesador no está afectada
5. La clase se sincroniza posteriormente con el profesor agregado
6. (Comportamiento correcto) La pertenencia del coprofesador no se ha afectado
7. La clase se sincroniza posteriormente con el co-profesor eliminado
8. (Comportamiento correcto) el coprotegido se quita de la clase

Ejemplo 2:

1. Una clase se sincroniza con un profesor y alumnos
2. El profesor va a Classroom para quitar a un alumno de la clase
3. La clase se sincroniza posteriormente sin ningún cambio en la inscripción de alumnos
4. (Comportamiento correcto) La no pertenencia del alumno no está afectada
5. La clase se sincroniza posteriormente con el alumno eliminado
6. (Comportamiento correcto) La no pertenencia del alumno no se ha afectado
7. La clase se sincroniza posteriormente con el alumno que se vuelve a agregar
8. (Comportamiento correcto) el alumno se vuelve a agregar a la clase

¿Qué hacen Azure AD Conectar y SDS y cómo pueden trabajar juntos?

Azure Active Directory Conectar (AAD Conectar) sincroniza usuarios, grupos y objetos locales de AD con Azure AD (AAD) en Office 365.

School Data Sync (SDS) sincroniza atributos adicionales de Student y Teacher del Sistema de información de alumnos (SIS) con usuarios existentes ya sincronizados y creados por AAD Conectar. Agregar atributos de estudiante y profesor evoluciona la identidad y permite a las aplicaciones proporcionar experiencias de usuario más enriquecibles basadas en estos atributos distintivos y personas educativas. SDS le permite crear automáticamente class Teams dentro de Teams para Educación, grupos de seguridad basados en la escuela para la directiva de dispositivos de Intune for Education, blocs de notas de clase de OneNote y listas de clases para la integración de aplicaciones de terceros. AAD Conectar y SDS nunca tendrán conflicto, ya que SDS no sincronizará ni sobrescribirá ningún atributo administrado por AAD Conectar. SDS también proporciona la opción de crear nuevos usuarios, por lo que si no quieres sincronizarlos y crearlos con AAD Conectar desde tu AD local, puedes usar SDS para sincronizarlos y crearlos directamente desde tu SIS.

Tanto AAD Conectar como SDS también se sincronizan y crean otros tipos de objetos, como grupos, unidades administrativas y contactos, pero a diferencia de los usuarios, estos tipos de objetos no se combinan para formar objetos individuales y únicos en AAD.

¿Qué caracteres especiales no son compatibles con School Data Sync?

Hay varios caracteres especiales que no se admiten en School Data Sync. Durante la creación de perfiles, tendrá una opción para que SDS reemplace automáticamente los caracteres especiales no admitidos encontrados por un "_". En el siguiente vínculo se explican los caracteres no admitidos.