School Data Sync

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Preguntas más frecuentes

¿Qué es School Data Sync (SDS)?

SDS es un servicio gratuito en Microsoft 365 Educación que lee las listas de su Sistema de información de estudiantes (SIS) / Sistema de gestión de estudiantes (SMS). Crea clases para Microsoft Teams, Intune para Educación y aplicaciones de terceros. Microsoft Teams reúne conversaciones, contenido y aplicaciones en Microsoft 365 for Education.

¿Qué proveedores de SIS/SMS admite SDS?

SDS admite la importación de datos en archivos CSV (valores separados por comas), por lo que es compatible con prácticamente todos los SIS / SMS en el mercado. SDS también admite la importación de datos de lista a través de la API oneroster estándar del sector (interfaz de programación de aplicaciones).

¿Qué pasó con SDS for Insights?

SDS for Insights fue los primeros bloques de creación del puente entre SDS (clásico) y el uso compartido de datos con las experiencias de Insights y Analytics. Desde el principio, se creó para permitirnos ampliarla más allá de solo admitir el uso compartido de datos para las experiencias de Insights & Analytics. Como parte del crecimiento de la plataforma para que ahora admita experiencias de aprovisionamiento de SDS (clásico) para administrar usuarios y grupos de Microsoft 365, SDS for Insights se cambia a SDS.

¿Dónde está disponible SDS?

SDS está disponible actualmente en todas las regiones de todo el mundo, excepto en China y Alemania.

La sincronización se ejecuta continuamente después de crear el flujo de entrada.

  • Para la API de OneRoster, la conexión al SIS es continua y siempre sondea los cambios en los datos que se van a sincronizar.
  • Para CSV, los cambios dentro de los datos se pueden sincronizar mediante la carga de nuevos archivos CSV que contienen los cambios de datos.

¿Qué aplicaciones funcionan con SDS?

SDS importa la organización, los usuarios, la asociación de roles de usuario a las organizaciones y los datos de la lista de un SIS/SMS a Microsoft 365 para que numerosas aplicaciones de primera y de terceros puedan usarla. Para ver una lista de las aplicaciones educativas de terceros que usan datos de Microsoft 365 y SDS para el inicio de sesión único y la integración con la lista, visite https://sds.microsoft.com.

¿SDS sincronizará automáticamente los cambios o tenemos que reiniciar la sincronización para sincronizar los cambios a medida que se produzcan?

  • Si se sincroniza a través de la API, se produce una ejecución automatizada cada 12 horas.

  • Si se sincroniza a través de un archivo CSV, se produce una ejecución en la carga inicial y se desencadena una ejecución de nuevo cuando se cargan nuevos archivos CSV. Tenga en cuenta que se sigue produciendo una ejecución automatizada cada 12 horas para procesar Microsoft Entra ID cambios o para admitir escenarios de Insights y Analytics.

  • Para obtener más información sobre la supervisión y el control de errores de datos, advertencias y solución de problemas, consulte Estado y supervisión.

¿Cuáles son los requisitos de permisos para acceder y administrar SDS?

Para acceder y administrar SDS, la cuenta debe ser un administrador global dentro del inquilino.

¿Cómo podemos exportar datos de nuestro SIS/SMS al formato CSV requerido de Microsoft?

Dado que cada SIS/SMS es diferente, animamos a los clientes de SDS a ponerse en contacto con su proveedor de SIS/SMS para obtener soporte técnico y asistencia para crear la exportación adecuada. Formato de archivo CSV SDS V2.1.

¿Cuál es el formato adecuado para los valores StartDate y EndDate?

SDS requiere que los valores de datos estén en formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD).

¿Cuál es el formato adecuado para los valores de Teléfono o SMS?

SDS requiere que el teléfono y los SMS estén en E.164 y + deben incluirse (+1234567890).

¿Puedo exportar los errores o advertencias generados por School Data Sync?

Sí, puede exportar la lista de errores y advertencias generados a partir de una ejecución dentro de la interfaz de usuario de SDS. Para obtener más información sobre la supervisión y el control de errores de datos, advertencias y solución de problemas, consulte Estado y supervisión.

¿Proporciona Microsoft herramientas de extractor para mis datos SIS/SMS?

Microsoft no compila ni mantiene herramientas de extractor para ningún proveedor de SIS/SMS. Muchos SIS/SMS ya tienen herramientas de extracción de datos integradas en el SIS/SMS. Si el SIS/SMS no incluye una herramienta de extracción y necesita ayuda para extraer datos de su SIS/SMS en nuestro formato de archivo CSV SDS V2.1, póngase en contacto con su proveedor de SIS/SMS para obtener soporte técnico.

¿Por qué hay una limitación de caracteres en las direcciones de correo electrónico (o los valores de nombre de usuario que son direcciones de correo electrónico) en SDS?

Email direcciones de todos los objetos de Microsoft 365 deben cumplir varios estándares RFC para el direccionamiento por correo electrónico de Internet. SDS se alinea con las limitaciones de caracteres dentro de cada uno de los principales servicios de Microsoft 365, incluidos SharePoint Online, Exchange Online y Microsoft Entra ID.

¿Qué caracteres especiales no son compatibles con School Data Sync?

Hay varios caracteres especiales que no se admiten en School Data Sync al aprovisionar datos en Microsoft Entra ID. Los caracteres especiales no admitidos encontrados se reemplazan por "_". Obtenga información sobre los caracteres no admitidos, vea Restricciones y limitaciones en OneDrive y SharePoint.

Este control se produce automáticamente.

¿Cuántos flujos de datos de entrada necesito crear al configurar School Data Sync?

SDS admite actualmente un único flujo de datos de entrada de SIS/SMS por inquilino.

Más de 2 millones de filas en un archivo csv : SDS ya no tiene el límite que sds (clásico) tiene al ingerir datos de origen que contienen más de 2 millones de filas en un archivo csv.

Varios métodos de sincronización o directorios de origen : si tiene varios orígenes SIS/SMS que entran en el mismo inquilino, debe realizar algún preprocesamiento antes de poner los datos a disposición de SDS. Póngase en contacto con nuestro equipo.

Directorio de origen único que debe ir a varios inquilinos : si tiene un único origen SIS/SMS que va a varios inquilinos, debe realizar algún preprocesamiento antes de poner los datos a disposición de SDS para su importación. Póngase en contacto con nuestro equipo.

Varios dominios para la coincidencia de identidades de usuario: al configurar SDS, debe hacer coincidir los usuarios del directorio de origen con los usuarios de Microsoft Entra ID. Consulte Reglas de identidad de usuario.

Combinación de "crear nuevos usuarios" y "sincronizar usuarios existentes": como parte de la administración de usuarios entre los datos de origen y Microsoft Entra ID y la combinación se puede realizar con un único flujo de salida de usuarios administrados de Microsoft 365.

  • La coincidencia con los usuarios existentes se produce como parte de los datos entrantes del SIS/SMS y se escribe en el lago de datos. Hasta que cree un flujo de salida de usuarios administrados de Microsoft 365, este vínculo no se inserta en Microsoft Entra ID.

  • Al configurar el flujo de salida de los usuarios administrados de Microsoft 365 de forma predeterminada, todos los usuarios coincidentes tienen el vínculo entre el usuario de origen y Microsoft Entra escritos en los usuarios Microsoft Entra objeto. Si también desea crear usuarios no coincidentes, puede habilitar la opción y especificar las reglas de creación de usuarios.

En SDS (clásico) también necesitaba cargar clases vacías y archivos CSV de inscripción si solo sincronizaba usuarios. ¿Esto sigue siendo cierto?

Para SDS v2.1 CSV: si solo está sincronizando usuarios, solo tiene que proporcionar las organizaciones (orgs.csv), los usuarios (users.csv) y el rol de usuario y las asociaciones a los archivos de organizaciones (roles.csv). Consulte Formato de archivo CSV SDS V2.1.

Para SDS v1 CSV: si solo está sincronizando usuarios, solo debe proporcionar los archivos de organizaciones (school.csv) y usuarios (student.csv & teacher.csv). Consulte formato CSV sds v1.

¿Puedo tener encabezados y columnas adicionales en mis archivos CSV más allá de lo que pretendo sincronizar?

Como parte de la validación básica, cuando se validan los nombres de archivo y los encabezados, los archivos deben tener el formato correcto.

Cada archivo CSV debe contener datos para los campos que se indican en "Sí" en "Obligatorio", los campos que se indican como "No" son datos "Opcionales". Los encabezados de campo marcados como "Obligatorio" deben existir en los archivos proporcionados o no se aceptarán. Los encabezados de campo marcados como "Opcional" no son necesarios para estar presentes en los archivos si no se pasan los datos opcionales correspondientes.

Consulte Formato de archivo CSV sds v2.1 y formato CSV sds v1.

Si no se encuentran los encabezados de campo adecuados, la interfaz de usuario no permitirá la progresión a través de los escenarios de conexión de datos en función del formato CSV.

Si se automatiza la carga de CSV, los archivos se rechazarán y no se moverán para que SDS pueda realizar la siguiente ejecución. Se quitarán de la memoria caché después de dos días.

¿Qué ocurre si selecciono o carga otros archivos más allá de lo que necesita el formato CSV?

Estos archivos se omitirán y no se moverán para que SDS lo seleccione para la siguiente ejecución. Se quitarán de la memoria caché después de dos días.

Uso la carga CSV de Power Automate de SDS (clásico), con una actualización para admitir SDS.

Sí, puede automatizar la carga de CSV con Power Automate. Esto proporciona la posibilidad de que los administradores de TI automaticen las cargas CSV desde las exportaciones desde su SIS/SMS. En lugar de cargar manualmente los cambios de datos de los datos de origen, hay disponible una plantilla de Power Automate para ayudar a cargar esos cambios de datos en SDS.

En SDS (clásico) solo necesitaba cargar archivos CSV con cambios de datos en ellos. ¿Sigue siendo lo mismo en SDS?

No. Debe cargar todos los mismos archivos proporcionados con cargas anteriores. Si no es así, los datos asociados a los archivos que faltan y sus registros se identificarán "ya no activos" para el año académico actual en la siguiente ejecución. (Si es necesario, puede volver a cargar todos los archivos de datos para procesarlos para la siguiente ejecución). La arquitectura de la plataforma SDS compatible con el lago de datos y cómo se almacenan los datos longitudinales es compatible con las funcionalidades de Insights y Analytics. Para obtener más información, consulte la sección Determinación del reconocimiento de datos y el estado activo en Estado y supervisión.

Si quitamos manualmente un usuario o una sección, ¿volverán a aparecer cuando se sincronicen de nuevo?

La actualización manual de una lista de clases no se sobrescribirá durante la siguiente ejecución. SDS realiza cambios en la lista en función de la última ejecución y no en función de los cambios manuales. La única excepción es restablecer o eliminar y volver a crear los grupos de Microsoft 365 y el flujo de salida de Teams. Aparte de esas excepciones, aquí se muestra cómo SDS trata las adiciones y eliminaciones manuales.

Ejemplo 1:

  1. Una clase se sincroniza con un profesor y alumnos
  2. El maestro va a agregar un coteacher a la clase
  3. La clase se sincroniza más adelante sin cambios en la inscripción del profesor
  4. (Comportamiento correcto) La pertenencia del coteacher no se ve afectada
  5. La clase se sincroniza más adelante con el coteacher agregado
  6. (Comportamiento correcto) la pertenencia del coteacher no se ve afectada
  7. La clase se sincroniza más adelante con el coteacher quitado
  8. (Comportamiento correcto) el coteacher se quita de la clase

Ejemplo 2:

  1. Una clase se sincroniza con un profesor y alumnos
  2. El maestro va a quitar a un alumno de la clase
  3. La clase se sincroniza más adelante sin ningún cambio en la inscripción de alumnos
  4. (Comportamiento correcto) El no pertenecer al alumno no se ve afectado
  5. La clase se sincroniza más adelante con el alumno quitado
  6. (Comportamiento correcto) el no pertenecer al alumno no se ve afectado
  7. La clase se sincroniza más adelante con el alumno leído
  8. (Comportamiento correcto) el alumno se lee en la clase

¿Qué hacen Microsoft Entra Connect y SDS y cómo pueden trabajar juntos?

Microsoft Entra Connect (Microsoft Entra Connect) sincroniza los usuarios, grupos y objetos locales Microsoft Entra para Microsoft Entra ID en Microsoft 365.

SDS sincroniza otros atributos de alumnos y profesores del Sistema de información de estudiantes (SIS) con usuarios existentes ya sincronizados y creados por Microsoft Entra Connect. La adición de atributos de alumnos y profesores evoluciona la identidad y permite que las aplicaciones proporcionen experiencias de usuario más enriquecidas basadas en estos atributos distintivos y personas educativas. SDS permite crear automáticamente grupos de clases y Teams dentro de Teams para Educación, blocs de notas de clase de OneNote y listas de clases para la integración de aplicaciones de terceros. Microsoft Entra Connect y SDS nunca entrarán en conflicto, ya que SDS no sincronizará ni sobrescribirá ningún atributo administrado por Microsoft Entra Connect. SDS también proporciona la opción de crear nuevos usuarios. Si no desea sincronizarlos y crearlos con Microsoft Entra Connect desde ad local, puede usar SDS para sincronizarlos y crearlos directamente desde los datos de SIS/SMS.

Microsoft Entra Connect y SDS

No veo mis datos para el próximo año académico. ¿Hay algo que tenga que hacer?

Cuando sea el momento de realizar la transición al próximo año académico, debe iniciar el proceso de transición, incluida la creación de un nuevo flujo de entrada configurado para el próximo año académico. Estos pasos son similares a cuando inicialmente se abordó y creó el flujo de entrada anterior.

El proceso no requiere que vuelva a crear nuevos flujos de salida de Microsoft 365. Los flujos de salida y las configuraciones existentes se conservarán una vez completados los pasos para el nuevo flujo de entrada para el próximo curso académico. La siguiente ejecución comenzará a procesar los nuevos datos del año académico a partir del flujo de entrada y continuará procesando los datos con los flujos de salida existentes.

Para obtener más información, consulte Transición del año académico.

En SDS (clásico) actualmente uso el formato de archivo SDS V1, ¿puedo seguir utilizándolo con SDS?

Capacidad para que los administradores de TI proporcionen formato de archivo CSV sds v1 para cargarlos en la nueva experiencia de SDS de forma nativa. Esta característica también permite la posibilidad de que un inquilino que usa SDS solo para escenarios de administración de usuarios y no grupos de clases, solo tenga que proporcionar los archivos de organizaciones (school.csv) y usuarios (student.csv & teacher.csv).

La transición a la nueva experiencia de SDS solo debe realizarse como parte de eventos de transición de regreso a la escuela o año académico y no debe realizarse dentro de un año escolar activo para evitar posibles interrupciones del usuario.

Noté que SDS no admite todos los formatos (clásicos). ¿A qué opciones de formato debo moverme?

Los clientes que usan otros formatos SDS (clásicos) deben moverse a formatos admitidos:

En SDS (clásico) actualmente uso el formato de archivo SDS v1, el formato de archivo de Reino Unido o el formato de archivo Clever. Quiero pasar a SDS con SDS v2.1 CSV. ¿Qué debo hacer?

El cambio entre formatos solo debe realizarse como parte de eventos de transición de año académico o de regreso a la escuela y no debe realizarse dentro de un año escolar activo para evitar posibles interrupciones del usuario.

La coincidencia de usuarios para los usuarios existentes se realiza como parte de la configuración de conexión de datos y no se escribe inmediatamente en el objeto de usuario Microsoft Entra, siga los pasos de Ingesta de datos con SDS v2.1 CSV.

En SDS (clásico) actualmente uso el formato de archivo SDS V2. Quiero pasar a SDS con SDS V2.1 CSV. ¿Qué debo hacer?

Para realizar la transición de CSV V2 a CSV V2.1, los inquilinos deben proporcionar datos en el formato de archivo CSV SDS V2.1.

A continuación, siga los pasos de Ingesta de datos con SDS v2.1 CSV.

Configure Administrar datos según sea necesario en función de los escenarios que necesita para admitir SDS.

¿Puedo realizar la transición a la nueva experiencia durante la mitad del año escolar?

Se recomienda que la transición a la nueva experiencia solo se realice como parte de los eventos de transición de regreso a la escuela o año académico y no se debe realizar dentro de un año escolar activo para evitar posibles interrupciones del usuario.

Actualmente uso las API de administración de perfiles de sincronización disponibles a través de Education Graph API. ¿Habrá un SDS compatible con el reemplazo?

El soporte técnico para la incorporación, supervisión y administración de SDS estará disponible a través del Graph API IndustryData. Supervise la hoja de ruta de SDS y las novedades dela administración de sincronización de Graph API.

Actualmente tengo una integración de terceros que se basa en algunas propiedades de grupo y usuario que faltan. ¿Habrá compatibilidad con el identificador externo de la organización y el código de clase en propiedades de grupo y número de usuario en propiedades de usuario?

Sí, vamos a agregar compatibilidad con el identificador externo de la organización y el código de clase en propiedades de grupo y número de usuario en propiedades de usuario. Supervise la hoja de ruta de SDS y las novedades dela sincronización de atributos adicionales.

¿Admite SDS la capacidad de reutilizar una clase entre sesiones académicas o años académicos?

  • Hay soporte técnico, pero hay limitaciones y advertencias.
  • Para la suscripción, solo puede haber un único año académico activo configurado y asociado al flujo de entrada activo.
    • Los datos de Education Data Lake for Roster se segmentan con al menos una asociación de año académico en función del Administración año académico configurado para el flujo de entrada activo.
      • Los datos de la sesión académica, por ejemplo, el semestre de otoño o el semestre de primavera, están vinculados al Administración año académico configurado para el flujo de entrada activo.
        • Los datos y las fechas proporcionados de la sesión académica, a partir de los datos de origen, se asocian con el año académico definido. La manipulación de las fechas de la sesión académica fuera de los límites del año académico activo podría tener efectos de bajada no admitidos.
  • Si el sistema de origen proporciona el mismo valor sourcedId para una clase entre sesiones académicas y/o años académicos, SDS reutiliza el mismo grupo de Microsoft Entra, siempre y cuando las clases Microsoft Entra grupo no se hayan archivado o procesado para marcar Clases expiradas con las opciones de limpieza Grupo/Sección.
    • Cuando SDS crea y administra el grupo class/Microsoft Entra, en función del registro class proporcionado desde el origen, el atributo de grupo Microsoft Entra se marca con el valor de id. de SIS que coincide con el valor sourcedId para el registro class correspondiente. Esto permite que SDS vincule la clase para reutilizar el mismo grupo de Microsoft Entra.
    • Como las inscripciones o pertenencias a grupos de clases se procesan durante el mismo año académico de SDS, los cambios se procesan a medida que se proporcionan los datos.
      • Si se realizan cambios manuales en las pertenencias que no están presentes o administradas por los datos de origen, esas pertenencias solo se conservan en los datos de pertenencia a grupos Microsoft Entra y no se reflejan en los datos de Education Data Lake for Roster.
    • Si las clases Microsoft Entra grupos se archivan o procesan para marcar las clases como expiradas, con las opciones de limpieza grupo/sección, SDS reconoce la clase como nueva y crea un nuevo grupo de clase o Microsoft Entra en la ejecución posterior.
  • Como las inscripciones o pertenencias a grupos de clases se procesan al realizar la transición a un nuevo año académico de SDS, los cambios manuales realizados y no se reconocieron en los datos procedentes de los datos del sistema de origen, no se reconocerán en los datos de Education Data Lake for Roster y reflejarán lo que se define en el sistema de origen. Los cambios manuales de pertenencia se conservan en los datos de pertenencia a grupos Microsoft Entra.
    • Siempre se recomienda que el sistema de origen contenga todos los cambios de pertenencia y se procese a través de SDS en lugar de depender de realizarlos manualmente.
  • Si es necesario que las inscripciones o pertenencias a grupos de clases se administren desde el sistema de origen y no se conserven de un año académico al siguiente, para un grupo de clase o Microsoft Entra, los datos de origen deben dejar de proporcionar los registros de inscripciones. Las inscripciones o pertenencias a grupos de clases no deben existir en los datos de origen proporcionados que se procesarán antes de que expire el flujo de entrada de SDS para el año académico activo.
    • Si no es así, el Administración debe quitar manualmente los registros del grupo de Microsoft Entra.

Controlo el aprovisionamiento de usuarios y clases sin SDS (manualmente, a través de Graph API o mediante otra solución) y me gustaría sincronizar los datos de mi organización con los paneles de Insights for Education Leaders. ¿Qué debo hacer?

El inquilino debe usar SDS para proporcionar los datos de la organización.

Si va con archivos CSV, no es necesario proporcionar datos para clases e inscripciones.

Al configurar el flujo de entrada, debe definir cómo debe coincidir la aplicación con los usuarios entre los datos de usuario proporcionados y lo que hay en el Microsoft Entra ID. Consulte Reglas de identidad de usuario.

Cuando se ejecuta la coincidencia del usuario, SDS encuentra la coincidencia y la establece en función de la regla definida.

Después de la ejecución, deberá comprender el estado de los datos y corregir los errores y advertencias según sea necesario. Consulte Estado y supervisión.

Cuando esté satisfecho con el estado de los datos, debe habilitar la sincronización con Insights for Education Leaders.

Uso el formato CSV SDS 2.1 para aprovisionar parte de los usuarios y las clases de mi inquilino a través de SDS, pero me gustaría ver los datos en Insights para Educación experiencias para toda la organización. ¿Qué debo hacer?

Si el inquilino tiene usuarios en su active directory que usan aplicaciones de Microsoft compatibles para proporcionar datos de actividad a power Insights para Educación pero no están en los datos cargados en SDS, no podrá vincular esos usuarios y su actividad en las experiencias de Insights para Educación.

Si el inquilino quiere vincular a los usuarios a la actividad en las experiencias de Insights para Educación, debe agregar los datos que se enviarán a través de SDS. El inquilino no necesita agregar información de clase e inscripción específica, pero debe expandir los registros de datos que envía a las organizaciones (orgs.csv), los usuarios (users.csv) y el rol de usuario y las asociaciones a las organizaciones (roles.csv).

El inquilino puede agregar los datos a un extracto existente que se procesará con la siguiente carga.

Algunos de mis alumnos y personal están inscritos en dos unidades académicas. Cómo asegurarse de que sus datos se reflejan en ambas unidades, especialmente para Insights para Educación experiencias?

Con el formato CSV SDS V2.1 y la API de OneRoster, un usuario puede asociarse a más de una unidad organizativa (por ejemplo, los alumnos que están registrados en un programa especial en otra instalación). Para el formato CSV SDS V2.1, el inquilino debe proporcionar dos líneas en el archivo roles.csv para ese alumno: una para cada asociación de la organización.

El formato CSV SDS V2.1 también admite usuarios que tienen roles diferentes en diferentes organizaciones. Proporcione dos líneas en el roles.csv para la combinación de usuario, organización y rol y marque uno de los roles como isPrimary = true.

En la página Configuración de SDS (clásico) hay opciones de alternancia para administrar los datos de Insights. ¿Dónde se administran ahora?

En SDS (clásico) había dos opciones de alternancia disponibles, en la sección Administrar Insights para Educación. Uno para Recopilar datos de actividad para Insights y el otro permitir inferencias avanzadas. Ambos alternancias se mueven de administrados como parte de SDS a la experiencia de insights Administración. Hasta que se complete el movimiento y la configuración se retire de la página de configuración de SDS (clásico), si administra la configuración en cualquiera de las ubicaciones, se usará el último cambio realizado desde cualquiera de las ubicaciones.

¿Cómo se procesa el valor isPrimary con datos de entrada?

  • Para SDS V2.1 CSV

    • isPrimary indica si este rol es el rol principal (true) o secundario (false) de esa organización. El valor predeterminado es false.

    • Si se pasan varios roles, para el mismo usuario y la misma organización, debe haber un rol principal "activo" para la organización.

    • Si isPrimary se establece en true en varios registros (mismo usuario, varios roles, misma organización).

      • Escriba los datos como recibidos, pero identifique los registros como advertencias.
      • Si al inquilino no le gusta el control, debe proporcionar el rol /registro isPrimary deseado desde los datos de origen.

    • Si se pasan varios roles para la misma organización y isPrimary no se establece en "true" para uno de los roles.

      • Escriba los datos como recibidos, pero identifique los registros como advertencias.
      • Si al inquilino no le gusta el control, debe proporcionar el rol /registro isPrimary deseado desde los datos de origen.

  • OneRoster v1.1 API

    • La especificación solo permite pasar un rol por usuario.
    • Pueden pasar el mismo rol para un usuario a varias organizaciones.
    • Dado que un rol por organización, los registros se marcan como isPrimary "True".

¿Cómo se determinan las reglas de coincidencia de identidad de usuario cuando varios roles o organizaciones están asociados a un usuario?

Cuando un usuario tiene varios roles, se usan las reglas siguientes para determinar qué reglas de coincidencia de personal o alumno se deben usar entre el registro de usuario y el objeto de usuario Microsoft Entra.

  • Si isPrimary está establecido para todos los roles de alumno, incluso si existe asociación a un rol de personal, la coincidencia se realiza en función del rol de alumno.
  • Si isPrimary se establece para cualquier rol de personal, incluso si existe asociación a un rol de estudiante, la coincidencia se realiza en función del rol de personal.
  • Si isPrimary está establecido para el rol de personal y estudiante, la coincidencia se realiza en función del rol de personal.
  • Si isPrimary no está establecido para ningún rol, especialmente con una combinación para los roles de personal y alumno, la coincidencia se basa en el rol de personal.

Si el usuario también está asociado a varias organizaciones, también se usa lo siguiente para determinar el valor al escribir el rol en el objeto de usuario Microsoft Entra.

Hoy en día, cuando configuro OneRoster en SDS (clásico) hay una opción para seleccionar escuelas. No veo esto en SDS. ¿Se agregará compatibilidad equivalente para limitar los datos de usuario y grupo de clases administrados a Microsoft 365?

  • Para mejorar la velocidad de adquisición de datos y reducir la carga en entornos de proveedores de API de OneRoster, SDS ha realizado mejoras en la forma en que adquiere los datos conectados y ya no realiza búsquedas intensivas de datos por parte de la escuela.
  • Una próxima versión de características SDS incluye compatibilidad con filtros de organización como parte de las configuraciones de administración de datos. Al habilitar los escenarios administrar tipos de aprovisionamiento de datos, puede aprovisionar un subconjunto de los usuarios o clases ingeridos a partir de los datos conectados. SDS agrega la capacidad de elegir las organizaciones que aprovisione en Microsoft Entra ID. Esto permitirá que todos los usuarios y clases de otras organizaciones se ignoren para el aprovisionamiento y puedan permitir que todos los datos de SIS estén disponibles para Education Data Lake Export para el análisis personalizado.
  • Supervise la hoja de ruta de SDS y las novedades dela compatibilidad con filtros de organización.

Hoy en día uso la API rest de PowerSchool, a través del complemento, para conectar datos con SDS (clásico). ¿Hay planes para la API rest o compatibilidad equivalente con SDS?

El complemento rest powerschool heredado usado con la experiencia de School Data Sync (clásico) se pondrá al atardecer a partir del 1 de julio de 2024. El acceso a datos mediante este método no está disponible en la nueva experiencia de School Data Sync.

School Data Sync admite la ingesta de datos para los clientes de PowerSchool a través de la importación de archivos CSV con formato SDS v2.1 csv.

Como cliente de PowerSchool SIS, deberá adoptar la carga de archivos CSV sds en formato CSV sds v2.1 (no se recomienda SDS v1 CSV). Para obtener más información sobre cómo extraer archivos CSV del SIS de PowerSchool, consulte Exportación de datos mediante el Administrador de exportación de datos que se encuentra en la documentación de PowerSchool.

Hoy en día en SDS (clásico) puedo proporcionar la integración de los guardianes a través de datos CSV, aunque mis datos de usuario y clase los proporcione OneRoster API. ¿Todavía puedo proporcionar datos a través de CSV o es necesario que mi proveedor admita proporcionar los datos a través de la API?

  • Llamamos a esta carga de diapositivas y esto no se admitirá con la nueva experiencia de SDS.
  • Hemos comunicado instrucciones para la compatibilidad general con la API de OneRoster a todos los proveedores actuales. Para ayudar, siga y pida a su proveedor que incluya soporte técnico para incluir datos de contactos como parte de su integración de datos. Comparta el artículo Guía de incorporación para proveedores de API de OneRoster para SDS con su proveedor para que puedan actualizar el soporte técnico y trabajar con el equipo de ingeniería de implementación de SDS para validar el soporte técnico y actualizar su perfil.

¿Por qué veo errores o advertencias que se generan en SDS a partir de ejecuciones de datos?

Para obtener más información , consulte Estado y supervisión.

¿Cuál es la lista de valores predeterminada admitida?

Para obtener más información, vea Lista predeterminada de valores.

Estaba usando SDS for Insights, ¿puedo seguir usando SDS (clásico) para el aprovisionamiento?

Los clientes existentes de SDS for Insights/Insights Premium, que usan activamente la "ingesta de mis perfiles de sincronización de SDS (clásico)" en SDS para vincular datos para información, se han actualizado a la sincronización de Insights for Education Leaders.

Durante la transición del año académico, puede seguir seleccionando la opción "Ingesta de mis perfiles de sincronización de SDS (clásico)." Consulte Transición del año académico.

Esta opción de origen de datos no estará disponible para los nuevos flujos de entrada a partir de mediados de 2024. Se recomienda a los clientes de SDS (clásico) planear la transición a SDS.

Estaba usando SDS for Insights, pero quiero realizar la transición de SDS (clásico) a SDS para administrar mi usuario y grupos de Microsoft 365. ¿Esto es posible?

Sí. Consulte Transición desde SDS (clásico). A continuación se muestra una breve introducción a los pasos:

  • Durante la transición del año académico, debe seleccionar la opción Conectarse a mis datos, seleccionar Create nueva API o origen CSV y el formato de origen de datos "CSV" o "API" y completar el asistente flujo de entrada restante. Para obtener más información, consulte Transición del año académico.

  • Después de la primera ejecución, investigue el estado de los datos. Para obtener más información, consulte Mantenimiento y supervisión.

  • Cuando esté satisfecho con el estado de los datos, siga las acciones principales de la página principal para seguir configurando los flujos salientes para administrar los usuarios de Microsoft 365 y Grupos de Microsoft 365 y Teams.

La exportación de Education Data Lake muestra "Error crítico" para el estado. ¿Qué debo hacer?

Si la tarjeta de estado de Education Data Lake Export muestra "Error crítico" para el estado, esto significa que hay un problema al procesar datos. Si han pasado más de 24 horas y sigue viendo el mismo estado, póngase en contacto con el soporte técnico.

Configuré Administrar datos justo después de configurar la configuración de datos de conexión, pero el estado de la sincronización de datos de administración muestra "Omitido". ¿Qué significa esto?

Si ve un estado omitido, significa que el flujo no se incluyó en la ejecución actual o la última. El escenario se ve cuando hay una ejecución activa y se ha realizado una solicitud a o se ha actualizado Administrar configuración de datos. La nueva configuración administrar datos se incluirá en la siguiente ejecución de sincronización.

En SDS (clásico) podría retrasar el acceso de los alumnos hasta una fecha especificada al crear el perfil de sincronización. No veo esa opción en SDS. ¿Cómo retrasamos ahora el acceso de los alumnos a sus clases?

School Data Sync y Microsoft Teams para Educación ha mejorado este proceso para capacitar a los educadores para controlar el tiempo cuando los alumnos tienen acceso a Class Teams. Al usar SDS para automatizar la creación del equipo de clase, los educadores tienen acceso anticipado a los equipos de clase. Cuando el educador esté listo, puede seleccionar Activar para permitir que los alumnos y otros miembros del grupo accedan.

Veo un mensaje de "Listo para el próximo año". pero muestra que todas mis acciones principales se han completado. ¿Puedo crear un flujo de salida de Microsoft 365 o Insights?

Aparecerán las acciones principales restantes o se habilitarán los botones de configuración después de completar los pasos para prepararse para el próximo año. Seleccione Iniciar transición para comenzar cuando esté listo con los nuevos datos para el próximo año académico.

Después de incorporarme a SDS y crear un flujo de usuario de Microsoft 365, ¿por qué se detienen mis perfiles de sincronización de SDS (clásico)?

Los perfiles de sincronización se detienen para evitar problemas en los que tanto SDS como SDS (clásico) administran a los inquilinos usuarios, grupos y clases de Microsoft 365 Teams. Si no lo hace, se crearían conflictos de datos o se sobrescribirían los datos. El sistema detecta si hay perfiles de sincronización de SDS (clásico) activos y evitará que se ejecuten. Además, se impide la capacidad de interactuar con los perfiles de sincronización de SDS (clásico). Las únicas interacciones que se permiten son seleccionar y ver y eliminar el perfil de sincronización de SDS (clásico).

He incorporado SDS y quiero eliminar mis perfiles de sincronización de SDS (clásico), pero veo que partes de la interfaz no permiten ninguna interacción. Cómo eliminarlos?

Hay dos maneras de eliminar los perfiles de SDS (clásico). Este proceso no interactúa con SDS ni con los datos que SDS administra de ninguna manera.

  • Después de navegar a SDS (clásico), puede navegar a cada perfil de sincronización individualmente mediante la navegación de la izquierda. Seleccione un perfil de sincronización y se muestra un cuadro de diálogo con una opción para eliminar el perfil de sincronización. Seleccione la opción y siga las indicaciones restantes para completar el proceso. Repita el paso para cada uno de los perfiles de sincronización de SDS (clásico).

  • Después de navegar a SDS (clásico), puede navegar a la página Configuración. Se presenta un cuadro de diálogo con una opción para eliminar todos los perfiles de sincronización de SDS (clásico). Seleccione la opción y siga las indicaciones restantes para completar el proceso.

He incorporado SDS y he creado flujos de salida de Microsoft 365, pero no estoy satisfecho con las funcionalidades actuales admitidas y no puedo interactuar con SDS (clásico). ¿Cómo puedo volver a SDS (clásico) para aprovisionar y administrar los datos de usuario y grupo?

En primer lugar, asegúrese de trabajar con el administrador de implementación o el soporte técnico si hay algún problema. Si todavía desea volver atrás, para obtener más información, consulte Reverting back to SDS (Classic).

¿Cómo puedo usar los grupos de seguridad de SDS para crear una directiva de acceso condicional para impedir que los alumnos usen aplicaciones de terceros?

Importante

CLIENTES DE TRANSICIÓN DE SDS (clásico): en función de las divisiones de grupo seleccionadas, es posible que SDS no se enlace a grupos de seguridad (clásicos) y asocie pertenencias. Es posible que tenga que revisar y aplicar cualquier configuración basada en los grupos de seguridad anteriores (clásicos) a los nuevos creados por SDS. La comprobación y las actualizaciones tendrán que producirse una vez completada la primera ejecución para el flujo de grupos de seguridad como parte de los pasos de transición.

Vaya a Centro de administración Microsoft Entra directiva de acceso condicional Editor y cree una directiva de acceso condicional:

  • En Asignaciones-Usuarios> y grupos, seleccione el grupo de seguridad que creó a partir de School Data Sync.

    Captura de pantalla que muestra las asignaciones de usuarios y grupos.

  • Para Assignments-Cloud> Apps, incluya "Todas las aplicaciones en la nube" y excluya "Aplicaciones de Microsoft".

    Primera captura de pantalla que muestra las asignaciones de Cloud Apps para incluir

    Segunda captura de pantalla que muestra las asignaciones de Cloud Apps para excluir

  • En Controles de acceso:> condiciones, seleccione "Bloquear acceso"

  • Seleccione Habilitar directiva.

  • Seleccione Guardar.

Puede personalizar esta directiva de acceso condicional para permitir que el grupo de alumnos también use aplicaciones específicas de terceros. Vaya a Asignaciones -> Aplicaciones en la nube:> excluir Seleccione las aplicaciones de terceros que desea permitir y, a continuación, guarde la directiva.

¿Cómo puedo usar las unidades administrativas sds para permitir que el rol de administración de contraseñas de los profesores restablezca las contraseñas de los alumnos?

Importante

CLIENTES DE TRANSICIÓN DE SDS (clásico): en función de las divisiones de grupo seleccionadas, es posible que SDS no se enlace a unidades administrativas (clásicas) y asocie pertenencias. Es posible que tenga que revisar y aplicar cualquier configuración basada en las unidades administrativas anteriores (clásicas) a las nuevas creadas por SDS. La comprobación y las actualizaciones tendrán que producirse una vez completada la primera ejecución del flujo Unidades administrativas como parte de los pasos de transición.

En primer lugar, habilite el aprovisionamiento de unidades administrativas con la opción seleccionada para Organizaciones y grupos de roles. Durante la ejecución posterior, SDS crea unidades administrativas por organización y grupo de roles. La opción permite que los profesores puedan realizar la administración de TI delegada para los alumnos de la unidad administrativa de la escuela.

Después de la sincronización posterior, se agrega una opción para cada cuenta de profesor dentro de las páginas de personas de SDS. Vaya a SDS | Personas y busque el miembro del personal deseado.

Captura de pantalla que muestra el rol administrativo de contraseña deshabilitado.

Active la opción de Rol de administración de contraseñas. Esto permite a los profesores restablecer las contraseñas de los alumnos asociadas a su misma organización.

Captura de pantalla que muestra el rol administrativo de contraseña habilitado.

Cuando se haya asignado el rol administrativo Contraseña, tenga en cuenta que podría haber un retraso después de habilitar y cuando el cambio complete la actualización de las configuraciones de directiva.

Consulte la página "Cómo restablecer una contraseña de alumnos" para obtener instrucciones para el personal después de tener acceso al panel de Administración limitado.

Cómo "Marcar a los alumnos como menores" solo para un subconjunto de alumnos?

Las instrucciones para habilitar la opción durante el aprovisionamiento de usuarios para marcar a los alumnos como menores se aplican a todos los usuarios con el rol de alumno de la organización. Si prefiere aplicar estas protecciones a un subconjunto de los alumnos, use PowerShell y Microsoft Entra ID. El resultado establece las propiedades de usuario AgeGroup y ConsentProvidedForMinor. El resultado neto de establecer las dos propiedades es el atributo de LegalAgeGroupClassification establecido en MinorWithParentalConsent.

  • Create una lista de los alumnos que desea marcar como menores

    • Puede usar cualquier método para crear esta lista. Para su comodidad, Microsoft ha proporcionado un script que crea una lista de todos los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Educación para Estudiantes.

  • Marcar a estos alumnos como menores

    • Puede marcar a estos alumnos como menores para que Microsoft y las aplicaciones de terceros puedan tratarlos como tal. Microsoft ha proporcionado un script para marcar la lista de alumnos que generó anteriormente como menores.