Planear sitios de publicación de Internet, intranet y extranet en SharePoint Server
SE APLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint en Microsoft 365
Puede usar las características de publicación en SharePoint Server para crear sitios con marca personalizada de Internet, intranet o extranet. Sin embargo, las características de publicación solo están disponibles en SharePoint Server.
Necesita seguir varios pasos de planeación antes de empezar a crear sitios de publicación. Primero, decida qué arquitectura de SharePoint Server quiere usar. Después, determine el tipo de contenido que se publicará. Decida si necesita compatibilidad multilingüe para los sitios. Por último, decida qué método de publicación se adapta mejor a su solución.
Este artículo se basa en los contenidos de Información general sobre la publicación en sitios de Internet, intranet y extranet en SharePoint Server.
Determinar la arquitectura de SharePoint
Si está planeando crear un sitio de publicación basado en SharePoint Server, probablemente ya habrá tomado algunas decisiones sobre el tipo de sitios que necesita y sobre cómo distribuirlos. Por ejemplo, si está creando un sitio de negocios en Internet, probablemente ya sabrá cuántos sitios de orientación pública necesita para cada región o marca. Si está creando una intranet para su empresa, probablemente ya habrá determinado cuántos sitios internos necesita para cada división o grupo. En esta fase del proyecto no es necesario tener un plan detallado de la arquitectura física. Ahora bien, si tiene pensado configurar un sitio de publicación, es importante tener en cuenta si necesitará que los sitios estén dentro o fuera de un firewall y si algunos de los sitios admitirán usuarios anónimos. Para más información sobre cómo planear sitios, vea Planear sitios y colecciones de sitios en SharePoint Server.
Determinar el tipo de contenido que va a publicar en cada sitio
¿Qué tipo de contenido prevé publicar en el sitio? ¿Se trata de una intranet utilizada como base de conocimientos que solo tendrá contenidos de biblioteca de páginas? ¿Se trata de un sitio de negocios en Internet donde, además de los contenidos de biblioteca de páginas, se mostrarán listas de productos y descripciones? Si va a usar publicación entre sitios, ¿cuántos catálogos tiene? ¿Hay algún catálogo en orígenes de datos externos? ¿Piensa importar catálogos al sitio o bien creará contenidos directamente en SharePoint Server? Sabiendo el tipo de contenido, le resultará más fácil determinar qué método de publicación usar en secciones posteriores de este artículo.
Decidir si necesita compatibilidad multilingüe
¿Su sitio requiere que el contenido se ofrezca en más de un idioma o en más de una configuración regional? Aunque en un primer momento vaya a crear y publicar contenido en un solo idioma, debe pensar detenidamente si ese requisito de negocio podría cambiar en el futuro. Si existe la posibilidad de que necesite usar variantes del sitio, deberá preparar el terreno ahora para usar esas variantes más adelante. Si configura ahora la estructura de su sitio de manera que quede preparada para usar variantes, tanto usted como su organización ahorrarán tiempo y recursos en el futuro. Normalmente, si no se decide planear el uso de variantes desde el principio y, como consecuencia, hay que cambiar la estructura del sitio, todo suele resultar más difícil y se ven afectadas las direcciones URL que se tenían pensadas para los sitios. Para más información sobre el uso de variantes, vea Información general sobre variaciones en SharePoint Server. Para más información sobre cómo planear variantes, vea Planear variaciones en SharePoint Server.
Decidir qué método de publicación desea usar
SharePoint Server ofrece dos formas de poner los contenidos publicados a disposición de los usuarios: autor en contexto y publicación entre sitios. La decisión del método de publicación a usar es un paso importante a la hora de planear sitios de publicación. El método de publicación que seleccione conllevará pasos de planeación adicionales y algunos pasos que son exclusivos de cada método.
Autor en contexto Usa una sola colección de sitios para crear contenidos y ponerlos a disposición de los usuarios del sitio. Si prevé publicar solo contenido de biblioteca de páginas y solo en un sitio, o bien si va a publicar en más de un sitio y su negocio no requiere que cree los contenidos de forma independiente de su entorno de producción, deberá usar la fórmula de autor en contexto. Si necesita publicar contenido multilingüe, seguirá pudiendo usar variantes para que los contenidos estén disponibles en sitios de diversos idiomas o regiones. El autor en contexto está disponible en SharePoint Server y SharePoint en Microsoft 365.
Publicación entre sitios Usa una o más colecciones de sitios para crear contenidos y una o más colecciones de sitios para controlar el diseño del sitio y la visualización del contenido. Si desea separar los entornos de creación y publicación, deberá usar publicación entre sitios. Si prevé publicar solo contenidos de biblioteca de páginas pero desea crearlos en más de un sitio, también deberá usar la publicación entre sitios. La publicación entre sitios solo está disponible en SharePoint Server. Para más información sobre publicación entre sitios, vea Información general sobre la publicación entre sitios en SharePoint Server. Para más información sobre cómo planear la publicación entre sitios, vea Planear la publicación entre sitios en SharePoint Server.
Considere la publicación entre sitios si la respuesta a cualquiera de las siguientes preguntas es afirmativa:
¿Es aceptable que el sitio de creación presente un aspecto diferente al del sitio de publicación?
¿Desea mantener el entorno de creación separado del entorno de publicación?
¿Tiene varias colecciones de sitios representadas, ya sea en el lado de creación o en el de publicación (por ejemplo, n:1 o 1:n)?
¿Desea tener varios sitios para diferentes marcas?
Si prevé usar variantes o traducir contenidos para varios sitios, ¿desea tener diferentes URL para las diferentes variantes de configuración regional?
Aunque la publicación entre sitios es el método recomendado para publicar unos mismos contenidos en varios sitios, podría no ser el método ideal en su solución de publicación. No debe usar publicación entre sitios si no piensa usar variantes con URL exclusivas, ni tampoco si desea publicar contenidos en varios sitios y prefiere crear los contenidos en la misma colección en la que se publicaron. En estos casos, use la opción de autor en contexto.
Use el siguiente diagrama de flujo para determinar el método de publicación más adecuado:
Diagrama de flujo para determinar el método de publicación
Tareas de planeación adicionales
Tras determinar el método de publicación, deberá completar una serie de tareas de planeación. Los siguientes recursos le ayudarán a tomar las decisiones de planeación adicionales sobre su solución de publicación.
En el artículo Planeación de la arquitectura de información para la administración de contenido web (SharePoint Server 2010) se ofrecen recomendaciones generales para planear la arquitectura de la información para una solución de administración de contenido web.
En el artículo Planeación de la creación de páginas web (SharePoint Server 2010) se describen los pasos necesarios para planear la creación de páginas web.
Planeación de la aprobación y programación de contenido (SharePoint Server 2010) contiene instrucciones generales sobre cómo planear la programación y la aprobación de contenido para usarlo con sitios de publicación de SharePoint Server.
Planear el almacenamiento en caché y el rendimiento en SharePoint Server proporciona información acerca de cómo y cuándo usar la memoria caché BLOB, y enumera las consideraciones principales que hay que tener en cuenta para planear su uso. En este artículo también se describen las consideraciones de rendimiento que hay que tener en cuenta cuando se usa la limitación de velocidad de bits, así como las limitaciones de las restricciones de tamaño de archivos de carga.
En el artículo Planeación de las bibliotecas de páginas de gran tamaño (SharePoint Server 2010) se describe el uso de grandes bibliotecas de páginas en sitios de publicación de SharePoint Server. Este artículo también contiene información que le ayudará a decidir si usar grandes bibliotecas de páginas con la solución de publicación, así como información sobre cómo planearlas.
El artículo Planear variaciones en SharePoint Server proporciona información sobre elementos importantes que deben tomarse en cuenta al usar variantes en los sitios de publicación y describe las tareas que deben realizarse al planear una solución que use variantes en SharePoint Server.
El artículo Planear conjuntos de términos de navegación en SharePoint Server ofrece información sobre la creación del conjunto de términos de navegación para proporcionar navegación del sitio a los sitios de publicación de SharePoint Server.
Consulte también
Conceptos
Información general sobre la publicación entre sitios en SharePoint Server
Planear la publicación entre sitios en SharePoint Server
Estimar la capacidad y el rendimiento de la administración de contenido web (SharePoint Server 2013)