Cambiar el tipo de vínculo predeterminado para un sitio

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Los usuarios pueden compartir archivos y carpetas en Microsoft SharePoint mediante el envío de un vínculo. Deberían seleccionar un tipo de vínculo basado en las personas a las que quieren conceder permisos. Los siguientes tipos de vínculos están disponibles:

  • Cualquier persona con el vínculo (anteriormente denominado "acceso anónimo" o "compartible")
  • Personas de la organización con el vínculo
  • Personas que tienen acceso ya existente
  • Usuarios específicos

Captura de pantalla de la configuración de vínculo.

Como administrador global o SharePoint, es posible que desee permitir a los usuarios enviar vínculos "Cualquiera", pero es posible que no desee que sea el tipo predeterminado de vínculo cuando los usuarios seleccionen compartir archivos y carpetas. Puede establecer el tipo predeterminado de vínculo en algo más restrictivo, a la vez que permite a los usuarios seleccionar otros tipos de vínculos según sea necesario. Puede cambiar esta configuración en el nivel de organización y en el nivel de sitio (anteriormente denominado "colección de sitios").

Nota

La configuración predeterminada del vínculo de uso compartido solo se aplica a las bibliotecas que usan la nueva experiencia.
Esta configuración no afecta a Outlook Web App, Outlook 2016 o Office clientes anteriores Office 2016.

Para obtener información sobre cómo cambiar esta configuración en el nivel de la organización, consulta Vínculos a archivos y carpetas.

  1. Vaya a la página Sitios activos del nuevo Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

    Nota

    Si tiene Office 365 Alemania, inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página de Sitios activos.
    Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página de Sitios activos.

  2. En la columna de la izquierda, haga clic para seleccionar un sitio.

  3. Seleccione Uso compartido.

  4. En Tipo de vínculo Uso compartido predeterminado, desactive la casilla De igual a nivel de organización.

    Captura de pantalla de la configuración predeterminada del vínculo de uso compartido a nivel de sitio

  5. Elija la configuración predeterminada del vínculo de uso compartido que desea usar para este sitio y, a continuación, seleccione Guardar.

Si usa etiquetas de confidencialidad para clasificar y proteger los sitios de SharePoint, también puede configurar el tipo de vínculo de uso compartido predeterminado y los permisos de vínculo para compartir para un sitio mediante una etiqueta de confidencialidad.

Para obtener más información acerca de este escenario, vea Usar etiquetas de confidencialidad para proteger el contenido en SharePoint y Microsoft Teams,y Microsoft 365 grupos . Para obtener instrucciones sobre cómo configurar la configuración predeterminada del vínculo de uso compartido, vea la sección Configurar las opciones para el vínculo de uso compartido predeterminado para un sitio mediante la configuración avanzada de PowerShell.

Activar o desactivar el uso compartido externo para un sitio