Cambiar la configuración de uso compartido de un sitio
Debe ser un administrador global o de SharePoint en Microsoft 365 para cambiar la configuración de uso compartido de un sitio (anteriormente denominado "colección de sitios"). Los propietarios del sitio no pueden cambiar esta configuración.
Los pasos de este artículo se aplican a sitios de grupo, sitios de comunicación y sitios clásicos. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de uso compartido externo para el OneDrive de un usuario, vea Cambiar la configuración de uso compartido externo del OneDrive de un usuario. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración de nivel de organización, consulta Administrar la configuración de uso compartido. Para cambiar la configuración de los sitios de canales privados de Teams, debe usar Set-SPOSite.
Para obtener información detallada sobre cómo configurar el acceso de invitado en un sitio, vea Colaborar con invitados en un sitio.
Para cambiar la configuración de uso compartido externo:
Vaya a la página Sitios activos del nuevo Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.
Nota
Si tiene Office 365 Alemania, inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página de Sitios activos.
Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página de Sitios activos.En la columna de la izquierda, seleccione un sitio.
Seleccione Uso compartido.
Seleccione una opción de uso compartido externo (consulte la tabla en la sección siguiente).
Si quiere limitar el uso compartido de este sitio por dominio, active la casilla de verificación Limitar el uso compartido por dominio y añada los dominios que quiera permitir o bloquear.
Si desea cambiar el tipo de vínculo de uso compartido predeterminado o los permisos para este sitio, desactive las casillas de verificación Igual que la configuración de nivel de organización y establezca los valores que desea usar para este sitio. Para más información, consulte Cambiar el vínculo de uso compartido para un sitio.
Haga clic en Guardar.
Qué opción elegir...
| Seleccione esta opción: | Si desea: |
|---|---|
| Cualquiera | Permitir que los propietarios de sitios y otros con permiso de control total compartan el sitio con usuarios que autenticados. Permitir que los usuarios del sitio decidan si requerir la autenticación o no para acceder a los archivos y carpetas compartidos. Los vínculos para "Cualquier persona" a archivos y carpetas se pueden reenviar libremente. |
| Invitados nuevos y existentes | Permitir que los propietarios de sitios y otros con permiso de control total compartan el sitio con usuarios externos a la organización. Estos usuarios tendrán que iniciar sesión y se les agregará al directorio. Permitir que los usuarios de sitios compartan archivos y carpetas con usuarios que no están en el directorio de la organización. |
| Invitados existentes | Permitir el uso compartido solo con usuarios que ya están en el directorio. Estos usuarios pueden existir en el directorio porque han aceptado invitaciones de uso compartido o porque han sido añadidos manualmente. (Estos usuarios tienen #EXT# en su nombre de usuario). |
| Solo personas de la organización | Impedir que todos los usuarios de sitios compartan cualquier contenido con usuarios externos. (Esta es la configuración predeterminada para los nuevos sitios clásicos). |
Los valores disponibles dependen de la configuración de nivel de la organización. Si habilita el uso compartido externo en un sitio y más tarde se desactiva para su organización, el uso compartido externo dejará de estar disponible en el nivel de sitio y todos los vínculos compartidos dejarán de funcionar. Si se vuelve a activar para la organización, la configuración de uso compartido del sitio volverá a ser lo que era antes y los enlaces compartidos volverán a funcionar.
Nota
Puede que haya compartido contenido del sitio con un grupo de Microsoft 365 que tenga miembros invitados y la configuración del grupo les impida acceder a los recursos. En este caso, incluso si activa el uso compartido externo del sitio, los invitados del grupo no podrán acceder al contenido del sitio. Para habilitar o deshabilitar el acceso de miembro invitado de grupo de Microsoft 365, vea Administrar el acceso de invitados en los Grupos de Microsoft 365.
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