Paso 4: Elegir la solución de comunicación
Ahora que comprende las herramientas de comunicación disponibles y cómo determinar el perfil de su audiencia, está listo para seleccionar un escenario y obtener más información sobre los requisitos técnicos, las opciones de configuración y cómo empezar a planear con su equipo de comunicaciones.
Obtener instrucciones paso a paso para escenarios populares
| Icon | Escenario | Meta | Requisitos | Herramientas y aplicaciones opcionales |
|---|---|---|---|---|
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Usar Viva Connections | Integre SharePoint de intranet y Microsoft Teams de chat y colaboración en una experiencia en Microsoft Teams aplicación móvil de escritorio. Obtenga más información sobre Viva Connections. |
Microsoft Teams, SharePoint, SharePoint principal, navegación global habilitada | Yammer |
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Obtener un sitio principal para la intranet | Lleve la intranet al siguiente nivel mediante la creación de un sitio principal que expanda las experiencias de búsqueda, priorice las noticias de la organización y permita la integración de Viva Connections. Obtenga más información sobre SharePoint sitios de inicio. |
SharePoint | Microsoft Teams, Yammer, Stream |
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Mantener un ayuntamiento | Reunir grandes partes, o toda la organización, para compartir información y recursos esenciales a través de eventos en directo o pregrabados. Obtenga más información sobre los ayuntamientos. |
Microsoft Teams y/o Yammer | SharePoint, Stream |
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Distribuir las noticias de la organización | Usa SharePoint noticias para crear una publicación de noticias atractiva que se pueda compartir en SharePoint, Outlook, Teams y Yammer. Obtenga más información sobre las noticias de la organización. |
SharePoint | Microsoft Teams, Yammer, Outlook |
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Conexión de liderazgo | Conectar equipos de liderazgo con el resto de la organización mediante el establecimiento de nuevos canales de comunicación, eventos y oportunidades de red. Obtenga más información sobre la conexión de liderazgo. |
SharePoint, Yammer y/o Microsoft Teams | Microsoft Teams, Yammer, Outlook, Stream |
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Incorporación de nuevos empleados | Dar la bienvenida y orientar a los nuevos empleados proporcionando un lugar de aterrizaje para obtener más información sobre la organización, las oportunidades de formación y dónde encontrar soporte técnico. Obtenga más información sobre la incorporación de nuevos empleados. |
SharePoint, Yammer y/o Microsoft Teams | Outlook, Stream |
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Crear una experiencia de aprendizaje y aprendizaje | Obtenga información sobre cómo crear una experiencia de aprendizaje y aprendizaje que mantenga a los empleados y miembros del equipo actualizados con las habilidades y las aptitudes importantes necesarias para el éxito profesional. . Obtenga más información sobre aprendizaje y aprendizaje. |
SharePoint, Viva Learning y Teams | Outlook, Yammer |
Introducción a la planeación del escenario
Muchas soluciones de comunicación seguirán una ruta de acceso similar para empezar: planear, compilar e iniciar. Siga los procedimientos recomendados y las consideraciones para garantizar que la solución de comunicación cumpla los objetivos de su organización.
| Etapa | Tareas |
|---|---|
| Plan | - Comprobar los requisitos de licencia y preparar el entorno Microsoft 365 inquilino - Comprender las necesidades de la audiencia y determinar el perfil de audiencia - Alinearse con las partes interesadas y socios clave - Considera las necesidades multilingües y de accesibilidad |
| Compilación | - Usar SharePoint y Microsoft Teams plantillas para ahorrar tiempo - Comprobar el rendimiento SharePoint sitio y página cuando corresponda - Ayuda de contratación que modera la conversación o preguntas&A cuando sea necesario - Planear el inicio de la comunicación |
| Lanzamiento | - Hacer que el método de comunicación se conozca a través de varios canales - Asegúrese de que toda la organización pueda acceder a las comunicaciones únicas - Revisar métricas de participación |