Usar SharePoint como solución de extranet de negocio a negocio (B2B)
Un sitio de extranet en Microsoft SharePoint es un sitio que se crea para permitir que los partners externos tengan acceso a contenido específico y colaborar con ellos. Los sitios de extranet son una forma de que los partners realicen negocios de forma segura con su organización. El contenido de su partner se mantiene en un solo lugar y solo tienen el contenido y el acceso que necesitan. No necesitan enviar por correo electrónico los documentos ni usar herramientas que no sean sancionadas por su departamento de TI.
Tradicionalmente, la implementación de un sitio de extranet local SharePoint implica una configuración compleja para establecer medidas de seguridad y gobierno, incluida la concesión de acceso dentro del firewall corporativo y un costo inicial y en marcha costosos.
Pero con Microsoft 365, los partners se conectan directamente a un sitio de solo miembros en SharePoint, sin acceso a su entorno local ni a ningún otro SharePoint web. Microsoft 365 se puede acceder a sitios de extranet en cualquier lugar donde haya una conexión a Internet.
Según sus necesidades de colaboración, puede incluir Microsoft 365 grupos o Microsoft Teams como parte de la extranet.
¿Por qué Microsoft 365 para una extranet B2B?
Tiempo de valor y ahorro de costos: una extranet B2B Microsoft 365 elimina la necesidad de crear sitios de extranet locales costosos. No se requiere hardware adicional y el Microsoft 365 reduce considerablemente los costos de recursos y mano de obra. Su departamento de TI puede centrarse en tareas más importantes que crear y mantener la infraestructura de extranet.
Uso compartido seguro: Microsoft 365 extranet B2B proporciona una experiencia de uso compartido altamente segura con el gobierno de TI y las directivas que necesita, incluidas:
La capacidad de protegerse contra el uso compartido accidental mediante el uso compartido aprobado por el propietario Microsoft 365 grupos o equipos, lo que impide que los usuarios inviten a nuevos usuarios sin aprobación.
La capacidad de restringir los usuarios asociados a un solo sitio o equipo. No pueden buscar ni ver contenido en sitios o equipos a los que no se les haya invitado.
Colaboración sin problemas: Colabore con los usuarios asociados como si forma parte de su organización, lo que incluye permitirles chatear y conferencias a través de Teams.
Auditoría e informes. Microsoft 365 La extranet B2B ofrece visibilidad del acceso a su contenido por parte de usuarios externos asociados. Una de las ventajas clave de IT es poder auditar el uso, incluida la posibilidad de ver quién invita a quién y cuándo un usuario externo inicia sesión para obtener acceso al contenido. Para obtener más información, vea Buscar en el registro de auditoría en el Centro de & seguridad.
Seguridad y gobierno. Microsoft 365 características como la prevención de pérdida de datos Microsoft Cloud App Security proporcionan un conjunto de características robusto que le ayudará a crear un entorno de uso compartido de invitados seguro.
Comparar Microsoft 365 extranet con una extranet SharePoint local
| Condition | Microsoft 365 extranet | SharePoint Extranet "local" |
|---|---|---|
| Acceso de firewall necesario para usuarios externos | No | Sí |
| Se requiere una configuración compleja de red e infraestructura | No | Sí |
| Endurecimiento de la seguridad | Se administra mediante Microsoft 365 de configuración | Configurado manualmente por el personal de IT |
| Mano de obra intensiva de IT | No | Sí |
| Mantenimiento continuo necesario | Mínimos | Considerable |
| Hardware adicional necesario | No | A menudo |
| Controlar la experiencia de uso compartido para la extranet | Parte de la funcionalidad Microsoft 365 sitios web | A menudo requiere soluciones o aplicaciones personalizadas |
Introducción
Para empezar a configurar un SharePoint de extranet:
Lee Colaborar con invitados en un sitio si quieres limitar la extranet a un sitio con un grupo de Microsoft 365 o Colaborar con invitados en un equipo si quieres incluir un equipo.
Lea Crear una extranet B2B con invitados administrados si desea delegar la administración de acceso de invitado a aprobadores específicos de su organización o de la organización asociada.
Lea Limitar la exposición accidental a archivos al compartir con invitados y Crear un entorno de uso compartido de invitados seguro para obtener información sobre las opciones para proteger el entorno de uso compartido de invitados.
Vea también
Referencia de la configuración de uso compartido de invitados de Microsoft 365