Permisos del sitio de SharePointSharePoint site permissions

Este artículo contiene escenarios avanzados para personalizar los permisos de los sitios.This article contains advanced scenarios for customizing site permissions. La mayoría de las organizaciones no necesitarán estas opciones.Most organizations won't need these options. Si sólo desea compartir archivos o carpetas, consulte Archivos o carpetas de SharePoint.If you just want to share files or folders, see Share SharePoint files or folders. Si desea compartir un sitio, consulte Compartir un sitio.If you want to share a site, see Share a site.

Aunque SharePoint permite una considerable personalización de los permisos del sitio, recomendamos encarecidamente utilizar los grupos integrados de SharePoint para la comunicación de los permisos del sitio y la administración de los permisos del sitio del equipo a través del grupo asociado de Microsoft 365.While SharePoint allows considerable customization of site permissions, we highly recommend using the built-in SharePoint groups for communication site permissions and managing team site permissions through the associated Microsoft 365 group. Para obtener información sobre la administración de permisos en la experiencia moderna de SharePoint, consulte Uso compartido y permisos en la experiencia moderna de SharePoint .For information about managing permissions in the SharePoint modern experience, see Sharing and permissions in the SharePoint modern experience.

Si necesita personalizar los grupos de SharePoint, este artículo describe cómo hacerlo.If you do need to customize SharePoint groups, this article describes how.

Personalizar los permisos del sitioCustomize site permissions

Un grupo de SharePoint es una colección de usuarios que tienen todos el mismo conjunto de permisos para los sitios y el contenido.A SharePoint group is a collection of users who all have the same set of permissions to sites and content. En lugar de asignar permisos a una persona a la vez, puede utilizar grupos para asignar convenientemente el mismo nivel de permiso a muchas personas a la vez.Rather than assign permissions one person at a time, you can use groups to conveniently assign the same permission level to many people at once.

Nota

Para realizar los siguientes pasos, necesitas un nivel de permiso que incluya permisos para Crear grupos y Administrar permisos.To do the following steps, you need a permission level that includes permissions to Create Groups and Manage Permissions. El nivel de Control total tiene ambos.The Full Control level has both. Para obtener más información sobre los permisos, consulte Información sobre los niveles de permisos en SharePoint.For more information, see Understanding permission levels in SharePoint.

Crear un grupoCreate a group

  1. En su sitio web o sitio de equipo, haga clic en el icono de configuración Configuración , y haga clic en Permisos de sitio.On your website or team site, click Settings Settings icon., and click Site permissions.

  2. En la página Permisos, haga clic en Configuración avanzada de permisos.On the Permissions page, click Advanced Permissions Settings.

    Página de permisos abiertaThe permissions page opens.

  3. En la pestaña Permisos, haga clic en Crear grupo.On the Permissions tab, click Create Group.

  4. En la página Crear grupo, en las casillas Nombre y Acerca de mí, escriba un nombre y una descripción para este grupo de SharePoint.On the Create Group page, in the Name and About me boxes, type a name and description for this SharePoint group.

  5. En la casilla Propietario, especifique un propietario único de este grupo de seguridad.In the Owner box, specify a single owner of this security group.

  6. En la sección Configuración del grupo, especifique quién puede ver y editar la pertenencia a este grupo.In the Group Settings section, specify who can view and edit the membership of this group.

  7. En la sección Solicitudes de participación, seleccione la configuración que desee para las solicitudes de participación o para abandonar el grupo.In the Membership Requests section, select the settings that you want for requests to join or leave the group. Puede especificar la dirección de correo electrónico a la que deben enviarse las solicitudes.You can specify the email address to which requests should be sent.

  8. En la sección Dar permisos de grupo a este sitio, elija un nivel de permiso para este grupo.In the Give Group Permissions to this Site section, choose a permission level for this group.

  9. Haga clic en Crear.Click Create.

Agregar usuarios a un grupoAdd users to a group

Puede agregar usuarios a un grupo en cualquier momento.You can add users to a group at any time.

  1. En su sitio web o sitio de equipo, haga clic en CompartirOn your website or team site, click Share

    Haga clic en el botón de compartir para enviar invitaciones a nuevos miembros

    Si ve Miembros en lugar de Compartir, haga clic en Miembros y luego en Agregar miembros.If you see Members instead of Share, click Members, and then click Add members.

  2. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo Compartir que aparece muestra el mensaje Invitar personas a Editar o Invitar personas.By default, the Share dialog that appears displays the message Invite people to Edit or Invite people. Esto invita a los usuarios que usted agregue a unirse al grupo de Miembros de SharePoint.This invites the users who you add to join the SharePoint Members group. Para elegir un grupo y un nivel de permiso diferentes, haga clic en Mostrar opciones, y luego elija un grupo o nivel de permiso de SharePoint diferente en Seleccionar un grupo o nivel de permiso.To choose a different group and permission level, click Show options and then choose a different SharePoint group or permission level under Select a group or permission level.

    Agregar un miembro a un diálogo de grupo

  3. En la casilla Introducir nombres, direcciones de correo electrónico o Todos, introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario o grupo que desee agregar.In the Enter names, email addresses, or Everyone box, enter the name or email address of the user or group that you want to add. Cuando el nombre aparezca en una casilla de confirmación debajo de su entrada, seleccione el nombre para agregarlo a la casilla de texto.When the name appears in a confirmation box below your entry, select the name to add it to the text box.

  4. Si desea agregar más nombres, repita estos pasos.If you want to add more names, repeat these steps.

  5. (Opcional) Introduzca un mensaje personalizado para enviarle a los nuevos usuarios en Incluir un mensaje personal con esta invitación.(Optional) Enter a personalized message to send to the new users in Include a personal message with this invitation.

  6. Haga clic en Compartir.Click Share.

Quitar usuarios de un grupoRemove users from a group

  1. En su sitio web o sitio de equipo, haga clic en Configuración Ícono de configuración. y luego haga clic en Configuración del sitio.On your website or team site, click Settings Settings icon., and click Site settings. Si no ve la Configuración del sitio, haga clic en Información del sitio, y luego, haga clic en Ver toda la configuración del sitio.If you don't see Site settings, click Site information, and then click View all site settings. En algunas páginas, es posible que tenga que hacer clic en Contenido del sitio y luego en Configuración del sitio.On some pages, you may need to click Site contents, then click Site settings.

  2. En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, haga clic en Personas y grupos.On the Site Settings page, under Users and Permissions, click People and Groups.

  3. En la página Personas y grupos, en el Inicio rápido, haga clic en el nombre del grupo del que desea eliminar a los usuarios.On the People and Groups page, in the Quick Launch, click the name of the group that you want to remove users from.

  4. Seleccione las casillas que hay junto a los usuarios que desea quitar, haga clic en Acciones, y luego, en Quitar usuarios del grupo.Select the check boxes next to the users who you want to remove, click Actions, and then click Remove Users from Group.

  5. En la ventana de confirmación, haga clic en Aceptar.In the confirmation window, click OK.

Conceder el acceso al sitio a un grupoGrant site access to a group

  1. En su sitio web o sitio de equipo, haga clic en Configuración Ícono de configuración. y luego haga clic en Configuración del sitio.On your website or team site, click Settings Settings icon., and click Site settings. Si no ve la Configuración del sitio, haga clic en Información del sitio, y luego, haga clic en Ver toda la configuración del sitio.If you don't see Site settings, click Site information, and then click View all site settings. En algunas páginas, es posible que tenga que hacer clic en Contenido del sitio y luego en Configuración del sitio.On some pages, you may need to click Site contents, then click Site settings.

  2. En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, haga clic en Permisos del sitio.On the Site Settings page, under Users and Permissions, click Site Permissions.

  3. En la pestaña Permisos, haga clic en Conceder permisos.On the Permissions tab, click Grant Permissions.

  4. En el cuadro de diálogo Compartir, escriba el nombre del grupo de SharePoint al que desea dar acceso.In the Share dialog, type the name of the SharePoint group that you want to give access to.

  5. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo Compartir muestra el mensaje Invitar personas a editar o Invitar personas con permisos de Edición.By default, the Share dialog displays the message Invite people to Edit or Invite people with Can edit permissions. Esto otorga permisos en el grupo de Miembros de SharePoint.This grants permissions in the SharePoint Members group. Para elegir un nivel de permiso diferente, haga clic en Mostrar opciones, y luego elija un grupo o nivel de permiso de SharePoint diferente en Seleccionar un nivel de permiso o Seleccionar un grupo o nivel de permiso.To choose a different permission level, click Show options and then choose a different SharePoint group or permission level under Select a permission level or Select a group or permission level. El cuadro desplegable muestra tanto los grupos como los niveles de permiso individuales, como Editar o Sólo vista.The drop-down box shows both groups and individual permission levels, like Edit or View Only.

  6. Haga clic en Compartir.Click Share.

Eliminar un grupoDelete a group

Precaución

Le recomendamos que no elimine ninguno de los grupos predeterminados de SharePoint, ya que esto puede hacer que el sistema sea inestable.We recommend that you don't delete any of the default SharePoint groups, because this can make the system unstable. Sólo debe borrar los grupos que ha creado y que ya no quiera usar.You should only delete group(s) you have created and no longer want to use.

  1. En su sitio web o sitio de equipo, haga clic en Configuración Ícono de configuración. y luego haga clic en Configuración del sitio.On your website or team site, click Settings Settings icon., and click Site settings. Si no ve la Configuración del sitio, haga clic en Información del sitio, y luego, haga clic en Ver toda la configuración del sitio.If you don't see Site settings, click Site information, and then click View all site settings. En algunas páginas, es posible que tenga que hacer clic en Contenido del sitio y luego en Configuración del sitio.On some pages, you may need to click Site contents, then click Site settings.

  2. En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, haga clic en Personas y grupos.On the Site Settings page, under Users and Permissions, click People and Groups.

  3. En la página Personas y grupos, haga clic en el nombre del grupo de SharePoint que desea eliminar.On the People and Groups page, click the name of the SharePoint group that you want to delete.

  4. Haga clic en Configuración, y luego en Configuración del grupo.Click Settings, and then click Group Settings.

  5. En la parte inferior de la página Cambiar configuración de grupo, haga clic en Eliminar.At the bottom of the Change Group Settings page, click Delete.

  6. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar .In the confirmation window, click OK .

Asignar un nuevo nivel de permiso a un grupoAssign a new permission level to a group

Si ha personalizado un nivel de permiso o ha creado un nuevo nivel de permiso, puede asignarlo a grupos o usuarios.If you have customized a permission level or created a new permission level, you can assign it to groups or users.

  1. En su sitio web o sitio de equipo, haga clic en Configuración Ícono de configuración. y luego haga clic en Configuración del sitio.On your website or team site, click Settings Settings icon., and click Site settings. Si no ve la Configuración del sitio, haga clic en Información del sitio, y luego, haga clic en Ver toda la configuración del sitio.If you don't see Site settings, click Site information, and then click View all site settings. En algunas páginas, es posible que tenga que hacer clic en Contenido del sitio y luego en Configuración del sitio.On some pages, you may need to click Site contents, then click Site settings.

  2. En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, haga clic en Permisos del sitio.On the Site Settings page, under Users and Permissions, click Site Permissions.

  3. Seleccione la casilla de verificación situada junto al usuario o grupo al que desea asignar el nuevo nivel de permiso.Select the check box next to the user or group to which you want to assign the new permission level.

  4. En la pestaña Permisos, haga clic en Editar permisos de usuario.On the Permissions tab, click Edit User Permissions.

  5. En la página Editar permisos, seleccione la casilla de verificación junto al nombre del nuevo nivel de permiso.On the Edit Permissions page, select the check box next to the name of the new permission level. Si selecciona varios niveles de permiso, el nivel de permiso asignado al grupo es la unión de los permisos individuales en los diferentes niveles.If you select multiple permission levels, the permission level assigned to the group is the union of the individual permissions in the different levels. Es decir, si un nivel incluye permisos (A, B, C), y el otro nivel incluye permisos (C, D), el nuevo nivel para el grupo incluye permisos (A, B, C, D).That is, if one level includes permissions (A, B, C), and the other level includes permissions (C, D), the new level for the group includes permissions (A, B, C, D).

  6. Haga clic en Aceptar.Click OK.

Nota

Los permisos de los grupos predeterminados de SharePoint (Propietarios, Miembros y Visitantes) para los sitios de equipos que están conectados a un grupo de Microsoft 365 no se pueden modificar.Permissions for the default SharePoint groups (Owners, Members, and Visitors) for Team sites that are connected to a Microsoft 365 group can't be modified.

Agregar, cambiar o eliminar un administrador de la colección del sitioAdd, change, or remove a site collection administrator

  1. En el sitio, haga clic en Configuración  Ícono de configuración, y en Configuración del sitio.On the site, click Settings Settings icon, and click Site settings. Si no ve la Configuración del sitio, haga clic en Información del sitio, y luego, haga clic en Ver toda la configuración del sitio.If you don't see Site settings, click Site information, and then click View all site settings. En algunas páginas, es posible que tenga que hacer clic en Contenido del sitio y luego en Configuración del sitio.On some pages, you may need to click Site contents, then click Site settings.

  2. En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, haga clic en Administradores de la colección del sitio.On the Site Settings page, under Users and Permissions, click Site Collection Administrators.

  3. En la casilla Administradores de la colección del sitio, haga una de las siguientes cosas:In the Site Collection Administrators box, do one of the following:

    • Para agregar un administrador de la colección de sitios, introduzca el nombre o el alias de usuario de la persona que desea agregar.To add a site collection administrator, enter the name or user alias of the person who you want to add.

    • Para cambiar el administrador de la colección del sitio, haga clic en la X que aparece junto al nombre de la persona, y luego, introduzca un nuevo nombre.To change a site collection administrator, click the X next to the name of the person, and then enter a new name.

    • Para quitar un administrador de la colección del sitio, haga clic en la X que aparece junto al nombre de la persona.To remove a site collection administrator, click the X next to the name of the person.

  4. Haga clic en Aceptar.Click OK.

    Nota

    Para ver el vínculo Administradores de colecciones de sitios, debe ser un administrador de colecciones de sitios o un administrador global o de SharePoint en su organización.To see the Site Collection Administrators link, you must be a site collection administrator, or a global or SharePoint admin in your organization. Este vínculo no se muestra a los propietarios del sitio.This link is not displayed to site owners.