Personalizar SharePoint aprobaciones de página para satisfacer sus necesidades

Con la ayuda de los flujos Power Automate, puede configurar la aprobación de página para agregarla al proceso de publicación estándar de un sitio. El flujo de publicación predeterminado satisface sus necesidades básicas.

Sin embargo, puede agregar más procesos o incluso modificar el funcionamiento del proceso de aprobación. Dado que las aprobaciones de página crean un flujo, usted, como autor del flujo, puede modificar y agregar los procesos empresariales que desee.

Para personalizar el flujo de aprobación de página predeterminado, para algunos escenarios, consulte el siguiente vídeo:

Crear más de un flujo de aprobación

Como propietario del sitio, no se limita a un solo flujo de aprobación. Puede crear varios flujos para que los autores de páginas puedan elegir qué flujo solicitar aprobación. Por ejemplo, podría tener un flujo de trabajo dedicado a una página y el otro dedicado a las noticias.

Este enfoque es mucho más fácil que intentar implementar toda la lógica en un solo flujo.

Controlar la publicación de noticias

Con la propiedad Estado promocionado de solo lectura, puede comprobar fácilmente si la página enviada para su aprobación es una página estándar o de noticias. Por ejemplo, esto es útil para escenarios en los que se comprueban o aplican aprobaciones solo para noticias, pero no para páginas.

Aprobar páginas automáticamente

Es un flujo en Power Automate, por lo que puede organizarlo fácilmente para aprobar automáticamente las solicitudes. En el siguiente escenario, vea cómo puede aprobar automáticamente una solicitud de página fácilmente si el usuario es un administrador que tiene informes directos. Si no es un administrador, el flujo pasa por el proceso de aprobación definido en el flujo.

Aprobaciones en paralelo

En ocasiones, es posible que la acción de aprobación predeterminada no ayude a realizar el seguimiento y la auditoría de cada aprobación. Como alternativa, puede usar aprobaciones paralelas, incluir restricciones o aplicar otros procesos. Puede realizar un seguimiento, auditar y realizar otras acciones dentro de estas ramas paralelas y comprobar si la aprobación se ha aprobado o rechazado.

Para obtener más información, vea Create parallel approval workflows with Power Automate.