Desarrollo de flujos de trabajo en SharePoint Designer y VisioWorkflow development in SharePoint Designer and Visio

Información sobre cómo usar Visio 2013 y SharePoint Designer 2013 para crear y publicar flujos de trabajo en un sitio SharePoint sin necesidad de código.Learn to use Visio 2013 and SharePoint Designer 2013 to create and publish workflows to a SharePoint site without needing any code.

IntroducciónIntroduction

Visio 2013 y SharePoint Designer 2013 hacen que a los analistas de negocios, consultores de procesos y profesionales de TI les resulte fácil colaborar y crear flujos de trabajo . Tanto Visio Professional 2013 como el Diseñador visual en SharePoint Designer 2013 proporcionan una buena representación de flujos de trabajo en un formato que los programadores y las personas que no saben de programación pueden entender por igual.Visio 2013 and SharePoint Designer 2013 make it easy for business analysts, process consultants, and IT professionals to collaborate and build workflows. Both Visio Professional 2013 and the Visual Designer in SharePoint Designer 2013 provide a rich representation of workflows in a format that is understandable to programmers and non-programmers alike.

Nota

Para obtener instrucciones sobre cómo instalar y configurar SharePoint y el servidor del Administrador de flujos de trabajo, vea Configuración de flujos de trabajo en SharePoint.Note: For guidance on setting up and configuring SharePoint and the Workflow Manager server, see Configure workflow in SharePoint.

Con el uso de Visio 2013, puede crear visualmente un flujo de trabajo de SharePoint, exportar el flujo de trabajo a SharePoint Designer 2013, y después publicar ese flujo de trabajo en un sitio de SharePoint. Una vez que se crea el flujo de trabajo en Visio 2013, debe exportarse a SharePoint Designer 2013. Después, un propietario de sitio de SharePoint o profesional de TI agrega parámetros al flujo de trabajo con el editor de texto del flujo de trabajo o el nuevo Diseñador de flujo de trabajo visual, que es un control ActiveX de Visio 2013 hospedado en SharePoint Designer 2013. Una vez que se completa el flujo de trabajo, puede publicarse en el sitio de SharePoint.By using Visio 2013, you can visually create a SharePoint workflow, export the workflow to SharePoint Designer 2013, and then publish that workflow to a SharePoint site. After a workflow has been created in Visio 2013, it must be exported to SharePoint Designer 2013. Then, a SharePoint site owner or IT professional adds parameters to the workflow by using either the workflow text editor or the new Visual Workflow Designer, which is a Visio 2013 ActiveX control that is hosted in SharePoint Designer 2013. After the workflow has been completed, it can be published to the SharePoint site.

Esto es ideal para analistas de negocios y consultores de procesos que ya están familiarizados con diagramas de flujo en Visio, porque les permite diseñar un flujo de trabajo que representar lógica de negocios. La persona que diseña el flujo de trabajo puede concentrarse exclusivamente en las necesidades de inteligencia empresarial (BI) del flujo de trabajo sin tener que ser un experto en flujos de trabajo declarativos.This is ideal for business analysts and process consultants who are already familiar with flowcharts in Visio, because it allows them to design a workflow that represents business logic. The person who designs the workflow can focus solely on the business intelligence (BI) needs of the workflow without needing to be an expert in declarative workflows.

Acerca de la creación de flujos de trabajo de SharePoint en Visio 2013 y SharePoint Designer 2013About creating SharePoint Workflows in Visio 2013 and SharePoint Designer 2013

Visio 2013 incluye una plantilla Flujo de trabajo de SharePoint que puede usarse para crear flujos de trabajo de SharePoint. La plantilla Flujo de trabajo de SharePoint está asociada con tres galerías de símbolos: Acciones de flujo de trabajo de SharePoint, Condiciones de flujo de trabajo de SharePoint y Terminadores de flujo de trabajo de SharePoint. Las formas de estas tres galerías de símbolos corresponden a acciones y condiciones específicas que se pueden usar dentro de un flujo de trabajo de SharePoint. Para crear un flujo de trabajo, solo arrastre las formas en el lienzo de dibujo en Visio 2013 para modelar la lógica de negocio detrás del flujo de trabajo.Visio 2013 includes a SharePoint Workflow template that can be used to build SharePoint workflows. The SharePoint Workflow template is associated with three stencils: SharePoint Workflow Actions, SharePoint Workflow Conditions, and SharePoint Workflow Terminators. The shapes in these stencils correspond to specific actions and conditions that can be used within a SharePoint workflow. To build a workflow, you need only to drag shapes onto the drawing canvas in Visio 2013 to model the business logic behind the workflow.

Fases, bucles y pasosStages, loops, and steps

Los flujos de trabajo en SharePoint Designer 2013 ahora incluyen las nociones de fases, bucles ypasos. Los autores de flujos de trabajo pueden agrupar una cantidad de acciones y condiciones individuales como una sola unidad para definir el proceso con más claridad. Por ejemplo, podría existir una fase o un paso Aprobación o Solicitar comentarios. Dentro de esa fase o ese paso, se ubicarían todas las acciones necesarias para el proceso. La fase o el paso en sí mismos podrían ser un nodo de un flujo de trabajo más grande y permitirían que un visor viera el estado de esa fase como una totalidad, en lugar de un conjunto de acciones individuales.Workflows in SharePoint Designer 2013 now include the notions of stages, loops, and steps. Workflow authors can group a number of individual actions and conditions as a single unit to more clearly define the process. For example, there could be an Approval or Request Feedback stage or step. Within that stage or step would be all of the actions that are necessary for that process. The stage or step itself might be one node of a longer workflow and would allow a viewer to see the status of that stage as a whole, rather than a set of individual actions.

La plantilla Flujo de trabajo de SharePoint que se incluye en Visio 2013 también usa fases, bucles y pasos como bloques de creación lógicos para crear un flujo de trabajo.The SharePoint Workflow template that is included in Visio 2013 also uses stages, loops, and steps as logical building blocks for creating a workflow.

Importante: Debido a las diferencias subyacentes entre la plantilla de flujo de trabajo de Microsoft SharePoint 2010 y la plantilla de flujo de trabajo de SharePoint, no puede usar formas de una plantilla en un diagrama creado por la otra.Important: Because of the underlying differences between the Microsoft SharePoint 2010 Workflow template and the SharePoint Workflow template, you cannot use shapes from one template within a diagram created by the other. Para crear un flujo de trabajo de SharePoint solo se pueden usar formas de las galerías de símbolos Acciones de flujo de trabajo de SharePoint, Condiciones de flujo de trabajo de SharePoint y Terminadores de flujo de trabajo de SharePoint.Only shapes from the SharePoint Workflow Actions, SharePoint Workflow Conditions, and SharePoint Workflow Terminators stencils can be used to build a SharePoint workflow.

Formas de faseStage shapes

Una fase puede contener cualquier cantidad de formas y puede incluir bifurcación. Pero, puede existir una sola ruta adentro de una fase (y un paso) y una ruta afuera. Todas las acciones del flujo de trabajo deben estar contenidas en una fase. Las formas de fase se visualizan con formas de contenedor. Una forma Fase necesita que se agreguen una forma Entrada y Salida a los bordes del contenedor para definir las rutas adentro y afuera de la fase. Visio 2013 y el Diseñador visual en SharePoint Designer 2013 agregan las formas Entrada y Salida por usted cuando suelta por primera vez el contenedor.A stage can contain any number of shapes and may include branching. However, there can be only one path into a stage (and a step) and one path out. All actions in the workflow must be contained by a stage. Stage shapes are visualized by using container shapes. A Stage shape requires that an Enter and an Exit shape be added to the edges of the container to define the paths in and out of the stage. Visio 2013 and the Visual Designer in SharePoint Designer 2013 add the Enter and Exit shapes for you when you first drop the container.

Las fases también tienen las siguientes reglas:Stages also have the following rules:

  • Todos los diagramas deben tener al menos una fase. Una fase, completa con formas Entrada, Salida e Iniciar están presentes como parte de la plantilla Flujo de trabajo de SharePoint predeterminada.All diagrams must have at least one stage. A stage, complete with Enter, Exit, and Start shapes are present as part of the default SharePoint Workflow template.

  • Cuando agrega una nueva fase al lienzo de dibujo, Visio 2013 agrega conectores de Iniciar y Finalizar cuando se suelta la fase.When you add a new stage to the drawing canvas, Visio 2013 will add Start and End connectors when the stage is dropped.

  • Las fases no pueden tener ningún conector entrando o saliendo excepto a través de las formas Entrada y Salida.Stages cannot have any connectors coming in or going out other than through the Enter and Exit shapes.

  • No es posible anidar los contenedores de fase. Si desea anidar otro subproceso dentro de una fase, use un paso.Stage containers cannot be nested. If you want to nest another sub-process within a stage, use a step.

  • Las formas Detener flujo de trabajo pueden existir dentro de una fase.Stop Workflow shapes may exist within a stage.

  • Se necesita una fase Iniciar explícita fuera de la fase para el diagrama completo. En cambio, no se necesita una forma Finalizar explícita fuera de la fase.An explicit Start shape is required outside of the stage for the entire diagram. An explicit Terminate shape outside of the stage is not required.

  • En el nivel superior, el flujo de trabajo puede contener solo fases, formas condicionales y terminadores Iniciar y Finalizar. Todas las demás formas deben estar contendidas dentro de una fase.At the top level, the workflow can contain only stages, conditional shapes, and Start and Terminate terminators. All other shapes must be contained within a stage.

Formas de bucleLoop shapes

Los bucles son una serie de formas conectadas que se iniciarán como bucle, volviendo de la última forma de la serie a la primera, hasta que se satisfaga una condición.Loops are a series of connected shapes that will execute as a loop, returning from the last shape in the series to the first, until a condition is satisfied.

Al igual que las fases, los bucles se representan con una forma de contenedor que incluye una forma Entrar y Salir (agregada cuando se suelta la forma en el lienzo de dibujo). Una forma de Bucle también necesita que se agregue una forma Entrada y Salida a los bordes del contenedor para definir las rutas adentro y afuera del bucle.Like stages, loops are represented by a container shape that includes an Enter and Exit shape (added when the shape is dropped on the drawing canvas). A Loop shape also requires that an Enter and Exit shape be added to the edges of the container to define the paths in and out of the loop.

Visio 2013 y SharePoint Designer 2013 admiten dos tipos de bucles: bucle n veces y bucle hasta que valor1 sea igual a valor2 .Visio 2013 and SharePoint Designer 2013 support two types of loops: loop n times and loop until value1 equals value2 .

Los bucles también deben respetar las siguientes reglas:Loops must also conform to the following rules:

  • Los bucles deben estar dentro de una fase, y las fases no pueden estar dentro de un bucle.Loops must be within a stage, and stages cannot be within a loop.

  • Los pasos pueden estar dentro de un bucle.Steps may be within a loop.

  • Los bucles pueden tener solo un punto de entrada y uno de salida.Loops may have only one entry and one exit point.

Formas de pasoStep shapes

Los pasos representan una serie agrupada de acciones en secuencia. Los pasos deben estar contenidos en una fase. Una forma de paso también debe tener una forma Entrada y Salida para definir las rutas adentro y afuera de la forma. Ambas formas se agregan de manera predeterminada cuando la forma se suelta en el lienzo.Steps represent a grouped series of sequential actions. Steps must be contained by a stage. A step shape must also have an Enter and Exit shape to define the paths in and out of the shape. Both shapes are added by default when the shape is dropped onto the canvas.

Creación de un flujo de trabajo en Visio 2013Creating a workflow in Visio 2013

Todas las formas maestras de las galerías de símbolos de Flujo de trabajo de SharePoint corresponden a acciones, condiciones y otras construcciones lógicas dentro de un flujo de trabajo de SharePoint. Para crear un flujo de trabajo, puede arrastrar formas sobre el lienzo de dibujo, al igual que cualquier otro diagrama de flujo en Visio. Después de finalizar con la creación del flujo de trabajo en Visio 2013, guarde el flujo de trabajo para que SharePoint Designer 2013 pueda abrirlo.All of the master shapes in the SharePoint Workflow stencils correspond to actions, conditions, and other logical constructs within a SharePoint workflow. To build a workflow, you can drag shapes onto the drawing canvas, just like any other flowchart in Visio. After you have finished building the workflow in Visio 2013, save the workflow before SharePoint Designer 2013 can open it.

Para abrir la plantilla Flujo de trabajo de SharePoint en Visio 2013, haga lo siguiente:To open the SharePoint Workflow template in Visio 2013, do the following:

Para abrir la plantilla Flujo de trabajo de SharePoint en Visio 2013To open the SharePoint Workflow template in Visio 2013

  1. Abra Visio 2013.Open Visio 2013.

  2. Elija Nuevo.Choose New.

  3. Dentro de Categorías de plantillas, elija Diagrama de flujo.Under Template Categories, choose Flowchart.

  4. En Elegir una plantilla, elija Flujo de trabajo de SharePoint y después elija Crear.Under Choose a Template, choose SharePoint Workflow and then choose Create.

    Se abre la plantilla y el lienzo de dibujo ya aparece relleno con las formas Iniciar y Fase. La forma Fase contiene una forma Entrada y una Salida, unidas por un solo conector.The template opens and the drawing canvas is prepopulated with Start, and Stage shapes. The Stage shape contains an Enter and an Exit shape, joined by a single connector.

Con la plantilla Flujo de trabajo de SharePoint abierta, arrastre acciones, condiciones y otras formas en el lienzo de dibujo para diseñar un flujo de trabajo. Para más información sobre formas individuales y su significado, vea el artículo Formas en la plantilla de flujo de trabajo de SharePoint Server en Visio.With the SharePoint Workflow template open, drag actions, conditions, and other shapes onto the drawing canvas to design a workflow. For more information about individual shapes and what they mean, see the article Shapes in the SharePoint Server workflow template in Visio.

Sugerencia: A la hora de diseñar un flujo de trabajo, recuerde las siguientes consideraciones adicionales:Tip: When designing a workflow, keep the following additional considerations in mind:

  • Para crear un flujo de trabajo rápidamente, suelte las formas de acción y condición en el conector interno incluido en las nuevas formas de fase.To quickly build a workflow, drop action and condition shapes onto the internal connector that is contained by new stage shapes. Visio 2013 divide automáticamente el conector en varios conectores y mantiene el flujo de trabajo conectado entre las formas Entrada y Salida.Visio 2013 automatically splits the connector into additional connectors, keeping the workflow connected from the Enter shape to the Exit shape.
  • No use ninguna forma de una galería de símbolos que no sean las galerías de símbolos Acciones de flujo de trabajo de SharePoint, Condiciones de flujo de trabajo de SharePoint y Terminadores de flujo de trabajo de SharePoint.Do not use any shapes from a stencil other than the SharePoint Workflow Actions, SharePoint Workflow Conditions, and SharePoint Workflow Terminators stencils. Use únicamente la herramienta Conector que suministra la plantilla de flujo de trabajo de SharePoint para agregar conexiones entre las formas.Use only the Connector tool provided by the SharePoint Workflow template to add connections between shapes. Las demás formas de conector no son válidas en un flujo de trabajo de SharePoint.All other connector shapes are not valid within a SharePoint workflow.
  • Las formas de acción, los pasos y los bucles siempre deben estar en una forma de fase. Algunas formas condicionales pueden estar fuera de una fase.Action shapes, steps, and loops must always be contained within a Stage shape. Some conditional shapes can be outside of a stage.
  • Una forma Fase debe tener exactamente una forma Entrada y una forma Salida. El subproceso de flujo de trabajo contenido dentro de la fase debe empezar con la forma Entrada y finalizar con la forma Salida.A Stage shape must have exactly one Enter shape and one Exit shape. The workflow sub-process that is contained within the stage must start with the Enter shape and end with the Exit shape.
  • Una forma de condición debe tener dos conectores que salen de la forma, uno con la etiqueta "Sí" y el otro con la etiqueta "No".A condition shape must have two connectors leaving the shape, one labeled "Yes" and the other labeled "No." Puede hacer clic con el botón derecho en un conector para elegir o No.You can right-click a connector to choose Yes or No.
  • Un flujo de trabajo debe tener una única forma de inicio. La forma de inicio debe estar fuera de una fase.A workflow must have only one Start shape. The Start shape must be outside of a stage.
  • Puede agregar texto a las formas del flujo de trabajo, pero el texto de las formas no afectará al flujo de trabajo.You add text to shapes in the workflow, but the shape text will not affect the workflow.

Validar el flujo de trabajo en Visio 2013 es similar a validar cualquier otro diagrama conectado: Visio comprueba el diagrama contra un conjunto de reglas y devuelve una lista de errores que se encontraron en el diagrama. Vea el artículo Solución de problemas de errores de validación de flujo de trabajo de SharePoint Server en Visio para obtener información sobre la resolución de problemas de validación.Validating the workflow in Visio 2013 is like validating any other connected diagram: Visio checks the diagram against a set of rules and returns a list of errors that it found in the diagram. See the article Troubleshooting SharePoint Server workflow validation errors in Visio to learn how to resolve validation issues.

Para validar un flujo de trabajo de SharePoint en Visio 2013To validate a SharePoint workflow in Visio 2013

  1. En la pestaña Proceso, en el grupo Validación de diagramas, elija Comprobar diagrama.On the Process tab, in the Diagram Validation group, choose Check Diagram.

  2. Si se encuentra algún error en el flujo de trabajo, se abre el panel Problemas debajo del diagrama. Elija cada elemento en la lista para seleccionar la forma en el diagrama que causó el error.If any errors are found in the workflow, the Issues pane opens below the diagram. Choose each item in the list to select the shape in the diagram that caused the error.

  3. Resuelva cada uno de los errores de validación que se indican en la lista Problemas. Una vez que se hayan abordado todos los errores, elija nuevamente Comprobar diagrama. Para más información sobre la resolución de problemas de validación en Visio 2013, vea el artículo Solución de problemas de errores de validación de flujo de trabajo de SharePoint Server en Visio.Resolve each validation error listed in the Issues list. Once all of the errors have been addressed, choose Check Diagram again. For more information about how to resolve validation issues in Visio 2013, see the article Troubleshooting SharePoint Server workflow validation errors in Visio.

  4. Si no se encontró ningún error en el flujo de trabajo, Visio muestra un mensaje indicando que la validación de diagramas se completó sin que se encuentren problemas.If no errors are found in the workflow, Visio displays a message stating that the diagram validation is complete and that no issues were found.

Una vez que el flujo de trabajo se valida correctamente en Visio 2013, puede guardar el archivo e importarlo en SharePoint Designer 2013. A diferencia de la plantilla Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint 2010, puede guardar una copia del diagrama Flujo de trabajo de SharePoint como formato de archivo predeterminado (.vsdx) de Visio 2013 y SharePoint Designer 2013 puede abrir el archivo.After the workflow has been successfully validated in Visio 2013, you can save the file and import it into SharePoint Designer 2013. Unlike the Microsoft SharePoint 2010 Workflow template, you can save a copy of the SharePoint Workflow diagram as the default Visio 2013 file format (.vsdx) and SharePoint Designer 2013 can open the file.

Use el siguiente procedimiento para guardar un flujo de trabajo de SharePoint en Visio 2013 como un archivo .vsdx de Visio 2013 que puede abrirse en SharePoint Designer 2013:Use the following procedure to save a SharePoint workflow in Visio 2013 as a Visio 2013 .vsdx file that can be opened in SharePoint Designer 2013:

Para guardar un flujo de trabajo en Visio 2013To save a workflow in Visio 2013

  1. Elija Archivo y después haga clic en Guardar como.Choose File, and then choose Save As.

  2. Dentro de Guardar como, elija Guardar y después elija Examinar.Under Save As, choose Save, and then choose Browse.

  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una ubicación para guardar el archivo y escriba el nombre del archivo (" Mi flujo de trabajo de SP").In the Save As dialog box, select a location to save the file and type a name for the file ("My SP Workflow").

  4. Seleccione Guardar.Choose Save.

Personalización y publicación de un flujo de trabajo en SharePoint Designer 2013Customizing and publishing a workflow in SharePoint Designer 2013

Una vez que haya creado la lógica de negocios subyacente para un flujo de trabajo de SharePoint en Visio 2013 y guardado el diagrama, podrá abrir el archivo .vsdx de Visio en SharePoint Designer 2013 y empezar a personalizar el flujo de trabajo para su sitio de SharePoint. El paquete de archivo .vsdx contiene documentos XML que SharePoint Designer 2013 puede traducir en flujos de trabajo.Once you have created the underlying business logic for a SharePoint workflow in Visio 2013 and saved the diagram, you can open the Visio .vsdx file in SharePoint Designer 2013 and begin tailoring the workflow to your SharePoint site. The .vsdx file package contains XML documents that SharePoint Designer 2013 can translate into workflows.

Use el siguiente procedimiento para abrir un sitio de SharePoint en SharePoint Designer 2013:Use the following procedure to open a SharePoint site in SharePoint Designer 2013:

Para abrir un sitio de SharePoint en SharePoint Designer 2013To open a SharePoint site in SharePoint Designer 2013

  1. Abra SharePoint Designer 2013.Open SharePoint Designer 2013.

  2. Dentro de Abrir sitio de SharePoint, elija Abrir sitio.Under Open SharePoint Site, choose Open Site.

  3. En el cuadro de diálogo Abrir sitio, seleccione el sitio que desea abrir.In the Open Site dialog box, select the site that you want to open.

  4. Elija Abrir.Choose Open.

Una vez que se abre el sitio de SharePoint, puede abrir el diagrama .vsdx de Visio 2013 dentro de SharePoint Designer 2013.Once the SharePoint site is open, you can open the Visio 2013 .vsdx diagram within SharePoint Designer 2013.

Para abrir un flujo de trabajo Visio Professional 2013 en SharePoint Designer 2013To open a Visio Professional 2013 workflow in SharePoint Designer 2013

  1. Elija Archivo y después elija Agregar elemento.Choose File, and then choose Add Item.

  2. Para crear un Flujo de trabajo de lista, haga lo siguiente:To create a List Workflow, do the following:

  3. Dentro de Flujos de trabajo, elija Flujo de trabajo de lista.Under Workflows, choose List Workflow.

  4. En el panel de la izquierda dentro de Flujo de trabajo de lista, escriba el nombre del flujo de trabajo (Mi primer flujo de trabajo de SP2013) y seleccione la lista en el sitio donde desea publicar el flujo de trabajo.In the left pane under List Workflow, type a name for your workflow (My First SP2013 Workflow) and select the list on the site that you want to publish the workflow to.

  5. En la lista Elija la plataforma del flujo de trabajo para el nuevo flujo de trabajo, seleccione Flujo de trabajo de SharePoint.In the Choose the workflow platform for the new workflow list, select SharePoint Workflow.

  6. Elija Crear.Choose Create.

  7. Para crear un Flujo de trabajo de sitio, haga lo siguiente:To create a Site Workflow, do the following:

  8. Dentro de Flujos de trabajo, elija Flujo de trabajo de sitio.Under Workflows, choose Site Workflow.

  9. En el panel de la izquierda, dentro de Flujo de trabajo de sitio, escriba el nombre del flujo de trabajo (Mi primer flujo de trabajo de SP2013).In the left pane, under Site Workflow, type a name for your workflow (My First SP2013 Workflow).

  10. En la lista Elija la plataforma del flujo de trabajo para el nuevo flujo de trabajo, seleccione Flujo de trabajo de SharePoint.In the Choose the workflow platform for the new workflow list, select SharePoint Workflow.

  11. Elija Crear.Choose Create.

  12. En la pestaña Flujo de trabajo, en el grupo Administrar, elija Configuración de flujo de trabajo.On the Workflow tab, in the Manage group, choose Workflow Settings.

  13. En la pestaña Configuración de flujo de trabajo, en el grupo Administrar, elija Importar desde Visio.On the Workflow Settings tab, in the Manage group, choose Import from Visio.

  14. En el cuadro de diálogo Importar flujo de trabajo de dibujo de Visio, vaya hasta la ubicación donde se encuentra el archivo .vsdx.In the Import Workflow from Visio Drawing dialog box, browse to the location where the .vsdx file is located.

  15. Seleccione el archivo que desee abrir (Mi flujo de trabajo de SP) y después elija Abrir.Select the file that you want to open (My SP Workflow), and then choose Open.

Cuando abre un archivo .vsdx en SharePoint Designer 2013, el archivo se muestra en el Diseñador visual, un control ActiveX de Visio hospedado dentro de SharePoint Designer. El diagrama de Visio 2013 retiene todas las formas y el texto de forma que se creó en Visio.When you open a .vsdx file in SharePoint Designer 2013, the file is displayed in the Visual Designer, a Visio ActiveX control that is hosted within SharePoint Designer. The Visio 2013 diagram retains all of the shapes and shape text that was created in Visio.

Nota

Para pasar del Diseñador visual al Diseñador declarativo en SharePoint Designer 2013, en el grupo Administrar de la pestaña Flujo de trabajo, elija Vistas.Note: To switch between the Visual Designer and the Declarative Designer in SharePoint Designer 2013, on the Workflow tab, in the Manage group, choose Views. Este proceso puede tardar un poco porque SharePoint Designer 2013 valida el flujo de trabajo y luego convierte la información del flujo de trabajo de un formato a otro.This process may take a few moments, as SharePoint Designer 2013 validates the workflow and then converts the workflow information from one format to another. Durante este proceso se producirá otra validación de nivel de forma.During this process, another shape level validation will occur. Si se detectan errores con el diagrama, los errores se mostrarán en un panel de errores en la parte inferior del lienzo (del mismo modo que en Visio).If any errors are detected with the diagram, the errors will be displayed in an error pane at the bottom of the canvas (just like in Visio).

Las formas que se muestran en el Diseñador visual también tienen Etiquetas de acción (indicadas con un icono de tipo configuración de flujo de trabajo que aparece en la parte inferior izquierda de la forma). Cuando elige una Etiqueta de acción, un menú desplegable muestra los atributos de esa acción o condición en el flujo de trabajo y propiedad Propiedades. Estas propiedades definirán los valores de parámetros que se usarán para esa acción: las listas de las que se extraerán los elementos, el operador de cálculo que se usará, o la dirección de correo electrónico a la que se enviará un mensaje. Cuando elige una propiedad que se muestra en la lista, aparece un cuadro de diálogo en el que puede personalizar la configuración de esa propiedad.The shapes that are displayed in the Visual Designer also have Action Tags (shown by a workflow settings type icon on the bottom left hand side of the shape). When you choose an Action Tag, a drop-down menu displays the attributes for that action or condition in the workflow and Properties property. These properties will define the parameter values to be used for that action: which lists to pull items from, what calculation operator to use, or which email address to send a message to. When you choose a property that is displayed in the list, a dialog box appears in which you can customize the settings for that property.

Por ejemplo, la forma Enviar un correo electrónico tiene dos propiedades asociadas: Crear correo electrónico y Propiedades. Cuando elige Crear correo electrónico, aparece un cuadro de diálogo Definir mensaje de correo electrónico en el que puede crear el mensaje que la acción enviará. Si elige Propiedades, aparece un cuadro de diálogo Enviar propiedades de un correo electrónico que muestra todos los parámetros de esa acción.For example, the Send an email shape has two properties associated with it: Create Email and Properties. When you choose Create Email, a Define Email Message dialog box appears in which you can create the message to be sent by the action. If you choose Properties, a Send an Email Properties dialog box appears that displays all of the parameters for the action.

Nota

Para más información sobre acciones y formas concretas y sus propiedades, vea los artículos Shapes in the SharePoint Server workflow template in Visio (Formas en la plantilla de flujo de trabajo de SharePoint Server en Visio) y Workflow actions quick reference (SharePoint Workflow platform.md) (Referencia rápida sobre acciones de flujo de trabajo (plataforma de flujo de trabajo de SharePoint)).Note: For more information about individual actions, shapes, and their properties, see the articles Shapes in the SharePoint Server workflow template in Visio and Workflow actions quick reference (SharePoint Workflow platform.md).

Una vez que establece las propiedades dentro del flujo de trabajo y está listo para la publicación, primero asegúrese de comprobar si hay errores en el flujo de trabajo de SharePoint Designer 2013. Cuando elige Publicar en la pestaña Diseñador visual de la cinta, SharePoint Designer 2013 comprueba automáticamente si hay errores en el flujo de trabajo. Si lo desea, también puede iniciar manualmente la comprobación de errores.Once you have set the properties within the workflow and are ready to publish, you must first check the workflow for errors in SharePoint Designer 2013. When you choose Publish in the Visual Designer tab in the ribbon, SharePoint Designer 2013 automatically checks the workflow for errors. If you want, you can also manually initiate the error checking.

Use el siguiente procedimiento para comprobar el flujo de trabajo de SharePoint en SharePoint Designer 2013:Use the following procedure to check the SharePoint workflow in SharePoint Designer 2013:

Para comprobar manualmente si hay errores en un flujo de trabajo en SharePoint Designer 2013To manually check a workflow for errors in SharePoint Designer 2013

  1. En la pestaña Diseñador visual del grupo Guardar, elija Buscar errores.On the Visual Designer tab, in the Save group, choose Check for Errors.

  2. Si se encuentra algún error en el flujo de trabajo, se abre el panel Problemas debajo del lienzo del Diseñador visual. Elija cada elemento en la lista para seleccionar la acción, la condición, el conector, el terminador o el contenedor del flujo de trabajo que causó el error.If any errors are found in the workflow, the Issues pane opens below the Visual Designer canvas. Choose each item in the list to select the action, condition, connector, terminator, or container in the workflow that caused the error.

  3. Resuelva todos los errores de validación de la lista Problemas. Una vez que se hayan solucionado, elija nuevamente Buscar errores.Resolve each validation error listed in the Issues list. Once all of the errors have been addressed, choose Check for Errors again.

  4. Si no se encontró ningún error en el flujo de trabajo, SharePoint Designer muestra un mensaje que indica que no se encontraron problemas en el flujo de trabajo.If no errors are found in the workflow, SharePoint Designer displays a message stating that no issues were found in the workflow.

Una vez que el flujo de trabajo fue comprobado y no se encontraron problemas, puede publicar el flujo de trabajo en la lista de SharePoint. Para publicar el flujo de trabajo desde SharePoint Designer 2013, en la pestaña Diseñador visual del grupo Guardar, elija Publicar. Si hay errores durante el proceso de publicación, SharePoint Designer 2013 regresa al Diseñador visual y muestra los errores en el panel Problemas.After the workflow has been checked and no issues have been found, you can publish the workflow to the SharePoint list. To publish the workflow from SharePoint Designer 2013, on the Visual Designer tab, in the Save group, choose Publish. If any errors occur during the publishing process, SharePoint Designer 2013 returns to the Visual Designer and displays the errors in the Issues pane.

Vea tambiénSee also

Para obtener más información, vea los recursos siguientes:For more information, see the following resources: