Distribuir noticias corporativas a su organización

Cuando tiene anuncios de nivel de organización, mensajes de CEO, resaltados filantrópicos, informes de crecimiento trimestrales o cualquier otra historia importante que desee compartir con toda la organización, puede crear un sitio de noticias de la organización donde se puedan publicar noticias "oficiales" o relevantes y, a continuación, distribuirlas a su organización. Las noticias se pueden distribuir en la SharePoint de inicio, en su sitio principal o en cualquier página de un sitio donde desee que se muestren las noticias. También está estrechamente integrado en Viva Connections para Teams Desktop y en la fuente Viva Connections, donde las personas pueden interactuar con noticias corporativas dondequiera que estén.

Cuando las noticias se distribuyen desde un sitio de noticias de la organización, obtiene un tratamiento visual especial (vea el bloque de color "NEWS @ CONTOSO" a continuación).

Lugares donde se distribuyen las noticias

Las noticias se distribuyen entre SharePoint, Teams y a través de Viva Connections.

Pasos para distribuir noticias de la organización

Para distribuir noticias en toda la organización, siga estos pasos:

1. Decide tu audiencia y cuándo y dónde quieres compartir las noticias.
2. Crear un sitio de noticias de la organización.
3. Crear publicaciones de noticias en sitios.
4. Agrega el elemento webde noticias en tu sitio principal u otros sitios donde quieras que aparezcan las noticias y establece opciones para tus publicaciones de noticias, como ordenar, segmentar audiencias y mucho más.
5. Aumentar las noticias para una mayor capacidad de descudo.
6. Enviar noticias por correo electrónico.
7. Use Viva Connections paradifundir noticias en Teams: si usa Viva Connections para Teams Desktop, las noticias que agregue a su sitio principal estarán disponibles en Teams.
8. Difundir noticias en la aplicación móvil Viva Connections:agrega una o más tarjetas al panel que abre una noticia. Además, si tienes la fuente habilitada para la aplicación, las noticias se mostrarán automáticamente allí, en función de la relevancia para cada usuario.

Decidir la audiencia

Es posible que tenga audiencias diferentes para mensajes diferentes. Comprender la audiencia te ayuda a determinar dónde y cómo quieres que se muestran los mensajes. Por ejemplo, puede usar elementos web de noticias en sitios específicos y dirigir las noticias a empleados a tiempo completo o empleados de grupos específicos.

Obtenga más información sobre cómo determinar su audiencia.

Crear un sitio para las noticias de la organización

SharePoint administradores pueden especificar cualquier número de sitios de noticias de la organización. Para los inquilinos multigefia, los sitios de noticias de la organización tendrían que configurarse para cada ubicación geográfica. Cada ubicación geográfica podría usar el mismo sitio de noticias de la organización central o tener su propio sitio único que muestre noticias de la organización específicas de esa región.

Para habilitar y especificar el sitio para las noticias de la organización, un administrador de SharePoint debe usar los últimos SharePoint comandos de PowerShell en línea:

• Get-SPOOrgNewsSite
• Set-SPOOrgNewsSite

Para obtener más información, vea Create an organization news site.

Crear publicaciones de noticias en sitios

Crear publicaciones de noticias en el sitio de noticias de la organización. Cualquier persona con permiso para crear páginas en el sitio puede crear publicaciones de noticias. Una publicación de noticias es en realidad SharePoint página moderna con propiedades especiales que permiten que la publicación se distribua como noticias.

Para obtener información sobre cómo crear una publicación de noticias, vea Create and share news on your SharePoint sites.

Para obtener información sobre cómo convertir una página en una publicación de noticias, vea Cambiar una página SharePoint moderna en una publicación de noticias o crear una página moderna a partir de una publicación de noticias.

Usar el elemento web de noticias para distribuir noticias en los sitios que desee

SharePoint noticias se mostrarán automáticamente en SharePoint página Inicio y en la fuente Viva Connections. Si desea que las noticias se muestren en la página de un sitio específico (como en un sitio principal), agregue el elemento web de noticias a esa página.

Con el elemento web de noticias, elige el sitio de la organización como origen de las noticias y puede dirigir la audiencia a sus noticias. Al usar la segmentación de audiencias, puedes mostrar contenido de noticias a grupos específicos de personas. Este enfoque es útil cuando se desea presentar información que solo es relevante para un grupo determinado de personas. Por ejemplo, puede dirigir sus noticias sobre un proyecto específico solo a los miembros del equipo y las partes interesadas del proyecto. También puede elegir el diseño de las noticias y cómo ordenar las publicaciones.

Para obtener información sobre cómo usar el elemento web de noticias en una página SharePoint, vea Usar el elemento web Noticias en una SharePoint web.

Mejorar las noticias para una mayor capacidad de descudo

Aumente las noticias y anuncios importantes de su organización para priorizar su visibilidad y aumentar la lectura. Las publicaciones de noticias aumentadas se muestran con un icono de rayo. Puedes ordenar las noticias promocionadas para determinar qué se muestra primero y puedes establecer una fecha de expiración para aumentar las publicaciones individuales.

• Solo puede aumentar las publicaciones de noticias de los sitios de noticias de la organización.
• Las publicaciones de noticias promocionadas se muestran actualmente solo en resúmenes de noticias automáticas. Próximamente, las publicaciones aumentadas se mostrarán en tipos y ubicaciones adicionales de fuentes de noticias.
• Se puede aumentar un máximo de 10 publicaciones de noticias a la vez.
• Debe tener permisos de edición en el sitio de noticias de la organización para aumentar las publicaciones de noticias.

Para obtener más información sobre la mejora de las noticias, consulte Boost news from organization news sites.

Enviar noticias por correo electrónico

Muchas organizaciones envían "boletines" por correo electrónico. Con la síntesis de noticias automáticas, los correos electrónicos se envían automáticamente a los usuarios con historias que son relevantes para ellos que pueden no haber visto todavía. Puedes personalizar estos correos electrónicos con tu propia personalización de marca.

Para obtener más información sobre la característica de síntesis automática de noticias, consulte Envío automático de resúmenes de noticias con personal de marca.

También puede seleccionar manualmente un resumen de noticias y enviarlo cuando lo desee. Para obtener más información, vea Create and send a news digest.

Para obtener información sobre la configuración de notificaciones de correo electrónico, vea SharePoint notificaciones de correo electrónico.

Use Viva Connections para Teams Escritorio para mostrar noticias en Teams

Cuando usa Viva Connections para Teams Escritorio, el sitio principal de Teams muestra noticias igual que cuando se ve en SharePoint. En otoño de 2021, podrá usar el elemento web Viva Connections Feed en un Panel de Conexiones vivas que mostrará una publicación de noticias dentro de la fuente. El elemento web Feed se puede agregar a cualquier SharePoint página.

Para obtener información sobre cómo agregar Viva Connections, consulte Add Viva Connections for Microsoft Teams desktop.

Mostrar noticias en la aplicación móvil Viva Connections Teams móvil

Llegar en otoño de 2021 es la aplicación móvil Viva Connections. En esta aplicación, los usuarios verán una fuente personalizada con contenido relevante para ellos, incluidas las noticias. La Fuente equilibra automáticamente el contenido nuevo y atractivo con las comunicaciones corporativas para mantener a los usuarios interesados, a la vez que garantiza que vean los mensajes más importantes. La fuente requiere el uso de SharePoint modernas y SharePoint noticias o una Yammer o, para la mejor experiencia, ambas.

También puedes agregar una o más tarjetas al panel que abra una noticia.

Más recursos

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