Mantenga una asamblea informativa en Yammer y mantenga la conversación en marcha
Reúna su organización para comunicar el estado general del negocio, el estado de los proyectos a gran escala, los casos de éxito y las oportunidades de crecimiento. Cree una experiencia de eventos en directo de un extremo a otro en Yammer que atraiga al público antes, durante y después del evento.
A menudo, las organizaciones llaman a sus eventos a gran escala para los empleados una asamblea informativa. A veces, las organizaciones hacen referencia a una asamblea informativa como una reunión de manos a la obra o una reunión de toda la empresa. En este ejemplo, nos referiremos a este tipo de reunión como una asamblea informativa, pero los pasos y las instrucciones se pueden usar de la misma manera para reuniones y eventos en directo similares en Yammer.
Empiece a preparar e implementar una asamblea informativa que sea a petición, segura, accesible para todos los públicos y le permita mantener la conversación después del evento en directo.
Las asambleas informativas pueden ayudar a reunir a su organización mediante:
- Compartir información en un formato significativo y atractivo
- Creación de confianza y conexiones en una organización
- Retransmitiendo a grandes grupos de personas a la vez
- Expansión de la participación de la comunidad y los empleados a través de experiencias compartidas
- Mantener la conversación en canales relacionados con la asamblea informativa
- Uso del análisis de eventos en directo para comprender el alcance y la participación de los eventos
- Conexión de empleados y equipos a través del trabajo híbrido
| Plan | Aumentar nivel | Producir | Host |
|---|---|---|---|
 |
 |
 |
 |
| - Definir el perfil de audiencia y el tamaño de la audiencia de ámbito - Alinearse con las partes interesadas y definir la mensajería - Definir y hablar en orden - Considerar opciones multigeográficas y multilingües - Revisar Microsoft 365 herramientas para ayudar a producir y hospedar el evento en directo - Planear y organizar estrategias de comunicación y promoción previas y posteriores al evento |
- Identificar los canales en los que se puede promover la asamblea informativa - Considere dónde se puede almacenar una grabación de eventos y dónde se puede acceder a ella en toda la organización. |
- Identificar y asignar los roles y las tareas - Revisar la lista de comprobación de configuración - Prepararse para moderar preguntas y respuestas en directo Un - Ver información de los asistentes - Medir la participación |
- Compartir la grabación en canales de comunicación (página principal de Yammer, Outlook, Teams, fuente Conexiones Viva y elemento web Fuente en SharePoint) - Hacer que la grabación se pueda compartir para los empleados - Ver información de los asistentes - Medir la participación |
Planear una asamblea informativa
Dado que las asambleas informativas llegan a audiencias amplias y diversas, querrá tener en cuenta las necesidades y preferencias de su público y asegurarse de que se puede acceder al contenido antes, durante y después del evento.
Consideraciones de planificación:
- La asamblea informativa es un evento en directo virtual al que pueden acceder diferentes personas en distintas regiones y zonas horarias.
- Muchas personas asistirán con un dispositivo móvil.
- Algunas personas no asistirán al evento en directo, pero querrán ver la grabación del evento más adelante.
- Algunas personas no verán la grabación completa, pero querrán ver los aspectos destacados de la información más importante, por lo tanto, después de la asamblea informativa, se puede compartir una grabación y resaltados en forma de publicación de noticias de SharePoint.
- Preguntas y respuestas del evento Puede tener lugar en una comunidad de Yammer, por lo que las personas que no pudieron asistir pueden seguir beneficiándose de la información compartida.
- La promoción del evento de la asamblea informativa será más satisfactoria mediante la diversificación de los distintos canales que usa actualmente el público.
Más información sobre el público
Invierta en aprender lo que es más importante para su público. Conocer al público le ayudará a determinar cómo entregar el mensaje de forma eficaz, qué oradores sonarán con el público, cómo moderar la sala de la ciudad y cómo estructurar la sala de la ciudad. Obtenga más información sobre cómo definir el ámbito y la audiencia.
Asegúrese de que el contenido sea accesible para todos los usuarios
Las asambleas están diseñadas para llegar a toda la organización o a grupos grandes dentro de ella. Asegúrese de que el público de destino del evento tiene acceso a las herramientas que necesitan para consumir el contenido.
- Planee grabar eventos de la asamblea informativa. Cuando se graba un evento en directo, se agregará automáticamente a Microsoft Stream. Obtenga información sobre cómo habilitar subtítulos aot. El evento en directo también se puede guardar en la página principal de Yammer.
- Si su organización opera en varias regiones geográficas, asegúrese de que la zona horaria en la que tiene lugar el evento permita que la mayoría de las personas asistan en directo.
- Yammer admite eventos en directo y asambleas en muchos idiomas en varias plataformas.
- Asegúrese de que los asistentes tengan acceso móvil a la asamblea informativa a través de la aplicación Yammer o Conexiones Viva (vínculo).
Definir el mensaje de la asamblea informativa
Cree un mensaje bien organizado, detallado y hasta el punto. Para atraer a su público y asegurarse de que todos los usuarios entiendan los mensajes en la asamblea informativa:
- Haga que la presentación sea visual. Use PowerPoint para crear una presentación visual del mensaje para mantener la audiencia conectada. Las organizaciones tienen la opción de broadcasting de un evento en directo en Yammer con Teams. Obtenga información sobre cómo configurar el uso compartido de escritorio en Microsoft Teams para mostrar la presentación de PowerPoint durante la asamblea informativa. (verificación de datos)
- Proporcione los objetivos de la asamblea informativa a los asistentes con antelación. Comparta estos objetivos por correo electrónico o el sitio de SharePoint del evento.
- Comparta solo la información más relevante. Asegúrese de que la información más importante está resaltada para reservar tiempo y mantener al público comprometido.
Decidir la estructura y los oradores del evento en directo
Invite a los oradores que se alineen con el mensaje de la asamblea informativa. Si la intención del evento es informar sobre las ganancias trimestrales, reclute a personas del departamento de Finanzas que tengan información y puedan responder a preguntas.
- Desarrolle la programación y los límites de tiempo para la asamblea informativa.
- Asigne roles a los moderadores e indíqueles tareas clave. Si tiene previsto usar Preguntas y respuestas en directo Durante el evento, prepare a los oradores con una lista de preguntas o preocupaciones conocidas.
- Pruebe el equipo con antelación. Asegúrese de que cada orador y moderador sabe cómo usar las herramientas que se usan para llevar a cabo la asamblea informativa. Esto puede abarcar desde cómo compartir su pantalla, acceder a preguntas y respuestas Un cuadro, busque los comentarios entrantes y more.
Revisar Microsoft 365 herramientas de la asamblea informativa
Lleve a cabo una asamblea informativa escalable que atraiga a su público antes, durante y después del evento con herramientas de Microsoft 365.
Usar Yammer para hospedar la asamblea informativa
Yammer permite a los usuarios conectarse entre sí en toda una organización. Ayuda a unir a las personas que no suelen interactuar y les ofrece la capacidad de descubrir contenido y reunirse e interactuar con los líderes de la organización. Introducción a organizar eventos en directo en Yammer
Nota
Para hospedar un evento en directo en Yammer, su organización debe tener Enforce Office 365 identity seleccionada y debe usar Microsoft 365 grupos de Yammer conectados. Para obtener más información, vea Enforce Office 365 identity for Yammer users and Yammer y Microsoft 365 grupos.
Promover la asamblea informativa y administrar la participación
Promueva la asamblea informativa antes de la fecha del evento en el que la audiencia a la que se dirige suela recibir anuncios y actualizaciones. A continuación, administre la participación durante la asamblea informativa y después de esta.
Promote en Yammer
Impulsar el reconocimiento de eventos previos en Yammer. Al celebrar una sala de la ciudad en Yammer, la participación del público comienza en cuanto se crea el evento. Los asistentes pueden promocionar y descubrir el próximo evento a través del banner del evento (en la fuente en directo), las notificaciones de eventos y mediante el acceso a la pestaña Evento en dispositivos móviles.
En la Fuente principal de Yammer, los asistentes pueden configurar notificaciones que les informan cuando el evento está en directo. Aparece un banner de evento cuando el evento está en directo, lo que les permite asistir a la asamblea informativa inmediatamente desde cualquier lugar.
Promote en SharePoint
Informe y prepare a su público para el evento creando un Sitio de comunicaciones de SharePoint con la plantilla Events. Incluya instrucciones para asistir y cualquier otro elemento principal necesario.
Promote en Outlook
Invite a todos los asistentes al evento con una invitación de calendario por correo electrónico en Outlook. Proporcione información detallada, como un vínculo al sitio de eventos de SharePoint, el vínculo de la reunión de Yammer y la página de eventos de Yammer.
Incluya también objetivos o puntos de conversación en la invitación. Esto ayudará a los asistentes a preparar las preguntas que se harán durante el evento.
Los eventos en directo de Yammer también se integran con Outlook para que los organizadores de eventos puedan agregar otras partes interesadas del evento.
Promote en Conexiones Viva
Conexiones Viva es una plataforma digital integrada en las capacidades ya existentes de Microsoft 365 que permite a las organizaciones personalizar las experiencias de los empleados y obtener acceso a la información, las herramientas y los recursos más importantes tanto en dispositivos de escritorio como en dispositivos móviles.
La página principal de Conexiones Viva incluye una fuente y un panel que puede usar para promocionar el evento. Más información sobre Conexiones Viva Al publicar publicaciones de noticias en SharePoint para promocionar el evento, los usuarios obtendrán información sobre él siempre que la fuente Conexiones Viva esté disponible en su organización.
Producir y hospedar una asamblea informativa
Review live event roles
| Icon | Rol | Descripción de tabla | Detalles del rol |
|---|---|---|---|
 |
Productor | Para ejecutar una asamblea informativa correctamente, necesitará uno o varios productores. Un productor puede programar, organizar y manipular la pantalla durante el evento en directo. Esta persona es responsable de elegir a los oradores y conceder a todos los asistentes los permisos y licencias adecuados.En muchos casos, el productor también es moderador o orador. | - Programar, editar o cancelar el evento - Organizar el evento - Enviar invitaciones a los asistentes - Preparación de moderadores y oradores - Conceder a todos los asistentes los permisos y licencias adecuados - Manipular la pantalla mientras está en el evento en directo |
 |
Moderador | El productor también tendrá que incluir uno o varios moderadores responsables de impulsar la participación en el evento de Yammer realizando un seguimiento de las preguntas y comentarios de los miembros del público y ofreciendo soporte técnico cuando sea necesario. | - Realizar un seguimiento de las preguntas y comentarios de los miembros de la audiencia - Ofrecer soporte técnico a los miembros del público que lo necesiten - Asegúrese de que todos los asistentes siguen las reglas de conducta -Agregar comentarios, preguntas, sondeos - Responder a las publicaciones según sea necesario - Organizar publicaciones - Resaltar las mejores respuestas a preguntas en el chat - Ayudar a los oradores a administrar el tiempo |
 |
Ponente | Considere a cada orador como principal atractivo. Esta es la persona que entrega el mensaje. Su asamblea informativa puede incluir más de un orador. Esto puede incluir al líder de una organización, un departamento o incluso un experto en la materia. Su asamblea informativa puede tener más de un orador. | Preparar la presentación - Prepararse probando la calidad de audio y vídeo antes de la presentación - Configurar el streaming de eventos según sea necesario Seguimiento de tareas |
 |
Asistente de evento | Cada miembro del público asiste a las asamblea informativa para obtener información o comprender los puntos de conversación de cada orador. Fomente la participación del público aprovechando las preguntas y respuestas integradas Y la característica de conversación de formulario abierto en Yammer. | - Asistir a la asamblea informativa - Formular preguntas al moderador - Participar en conversaciones relacionadas con otros miembros del público |
Hospedar una asamblea informativa en Yammer
Paso 1: Configurar en Yammer
La creación y producción de eventos en directo en Yammer requiere licencias de Microsoft Stream y/o Teams y permisos específicos. Los administradores de Yammer pueden programar reuniones en directo en Yammer.
En el caso de los eventos que usan una aplicación o un dispositivo externo, deberá tener habilitada la licencia de Microsoft Stream.
Obtenga más información sobre Permissions para programar, crear y producir eventos en directo en Yammer.
Step 2: Equipo de prueba
Determina si los altavoces retransmitirán desde una cámara web o desde una difusión generada por el estudio. Asegúrese de que todo el equipo necesario para conectar vídeo y audio está protegido y en su lugar.
Obtenga más información sobre producción de un evento en directo en Yammer mediante un dispositivo externo.
Step 3: Manage Engagement
Los miembros del público y los moderadores pueden interactuar durante el evento mediante la barra de conversación. Asegúrese de grabar el evento para que las personas que no pudieron asistir en directo puedan verlo más adelante.
Yammer permite una sesión de preguntas y respuestas en directo Durante el evento, así como una conversación de forma libre que promueve la conversación de toda la organización.
Más información sobre usar Preguntas y respuestas En una comunidad de Yammer.
Interacción posterior al evento
Compartir una grabación del evento en directo
Los miembros de la organización pueden ver la grabación de la secuencia de eventos después del evento. Las comunidades creadas en Yammer durante el evento pueden continuar la conversación y ver la grabación de la asamblea informativa en la plataforma de Yammer. Los moderadores también pueden proporcionar resúmenes automáticos para aquellos que puedan haberse perdido la asamblea informativa.
Haga que su participación en el cabildo y posterior al evento sea escalable compartiendo la grabación de su asamblea informativa en varias plataformas. Agréguelo a su sitio de SharePoint con el Sesión web de Yammer o el Nuevo elemento web fuente, agréguelo a su suministro de noticias en Conexiones Viva (vínculo) o compártalo con un canal de equipo en Teams.
Stream (en SharePoint) proporciona compatibilidad con Multi-Geo para almacenamiento de vídeo y opciones avanzadas de uso compartido. Aumente la detectabilidad y la capacidad de uso compartido de la grabación de eventos agregándola al portal de Stream de su organización.
Acceda a análisis de vídeo adicionales, incluidas las vistas a lo largo del tiempo y la participación del espectador, guardando la grabación de la asamblea informativa en Stream.
Medir la información de los asistentes
Yammer incluye información detallada que muestra la ubicación de los asistentes, la información del departamento, el análisis de opiniones y la sensibilidad de la API.
Vea información detallada para ver cuántas personas han asistido, el tiempo promedio de inspección y mucho más. Reconozca las tendencias viendo cuántas conversaciones, comentarios, preguntas, respuestas y reacciones se generaron a través del evento. Use esta información para ampliar el contenido con el que más se involucran los usuarios y para planear su próxima asamblea informativa.
Medir la participación de la comunidad
Información de Yammer que permite a los creadores de asambleas informativas identificar tendencias como conversaciones, preguntas, colaboradores principales, temas, hashtags, ubicación y departamento.
Estas conclusiones proporcionan información que permite medir el crecimiento de la comunidad mediante el seguimiento de la creación de miembros, miembros activos, ubicación de miembros, departamento y mucho más. También puede ver cómo interactúan los miembros de la comunidad al ver cuántos comentarios, reacciones, preguntas, respuestas, eventos en directo y mucho más.
Obtenga más información sobre examinar ideas de la comunidad in Yammer.
Más recursos
Uso de PowerShell para configurar eventos y directivas en directo.