Búsqueda y sitios híbridos de SharePoint

SE APLICA A:  yes-img-13 2013  yes-img-16 2016  yes-img-19 2019  yes-img-se Subscription Edition  yes-img-sop SharePoint en Microsoft 365

Un entorno híbrido puede ayudar a su compañía a empezar a usar la nube, ya que es un primer paso para explorar las funciones de la nube por su cuenta y a su propio ritmo. También permite a los usuarios empresariales conectarse desde prácticamente cualquier lugar a los recursos y contenidos que necesiten.

Al agregar Microsoft 365 a un entorno donde ya use SharePoint Server, de forma predeterminada no existe ninguna integración entre los dos. Con las características híbridas de SharePoint, puede vincular los dos entornos de distintas formas para ofrecer una experiencia del usuario más fluida.

Definición híbrida

Con las características híbridas de SharePoint, puede consolidar los resultados de la búsqueda entre SharePoint Server y Microsoft 365, consolidar perfiles de usuario en Microsoft 365 y descargar el almacenamiento personal de los usuarios en la nube. Excepto según lo indicado anteriormente, las características híbridas que se explican en este artículo están disponibles tanto para SharePoint Server 2013 como para SharePoint Server 2016.

Búsqueda y sitios híbridos a simple vista

Esta tabla contiene un resumen rápido de la integración híbrida entre SharePoint Server y Microsoft 365.

No híbrido Híbrido
OneDrive
OneDrive está disponible en Office 365, pero no hay ningún vínculo desde SharePoint Server. Si implementó Mis sitios, puede que los usuarios tengan una segunda cuenta de OneDrive en SharePoint Server.
Los vínculos de OneDrive se proporcionan en SharePoint Server y dirigen a los usuarios a OneDrive.
(Para obtener más información, consulte Planear OneDrive híbrido).
Sitios seguidos
La lista de sitios seguidos en Microsoft 365 realiza un seguimiento de los sitios seguidos en SharePoint en Microsoft 365. Si implementó Mis sitios, se mostrará una segunda lista de sitios seguidos en SharePoint Server que realiza un seguimiento de los sitios seguidos en SharePoint Server.
Los sitios seguidos en ambas ubicaciones se consolidan en la lista de sitios seguidos de SharePoint en Microsoft 365. Los vínculos de SharePoint Server a la lista de sitios seguidos redirigen a los usuarios a la lista de sitios seguidos de SharePoint en Microsoft 365.
(Para obtener más información, vea Seguimiento de sitios híbrido).
Documentos seguidos
Si implementó Mis sitios, en la lista de documentos seguidos en SharePoint Server se realiza un seguimiento de los documentos seguidos en SharePoint Server.
El seguimiento híbrido de documentos no está disponible. Si usa OneDrive híbrido, la lista de documentos seguidos de SharePoint Server estará oculta para los usuarios. (Tenga en cuenta que, si configuró la búsqueda híbrida y usa Delve, puede agregar a favoritos documentos de SharePoint Server).
Perfiles
Los usuarios tienen perfiles separados en SharePoint Server y en Microsoft 365.
Los perfiles existen en ambas ubicaciones, pero los vínculos de SharePoint Server a los perfiles de los usuarios redirigen a los perfiles en Microsoft 365.
(Para obtener más información, vea Planear perfiles híbridos).
Iniciador de aplicaciones extensible
Los usuarios ven otro iniciador de aplicaciones en Microsoft 365 y en SharePoint Server.
Aún hay iniciadores de aplicaciones separados, pero en el iniciador de aplicaciones de SharePoint Server se incluyen varios iconos de Microsoft 365.
(Para obtener más información, vea El iniciador de aplicaciones híbrido extensible).
Creación híbrida de sitios sin intervención del administrador
Los usuarios ven distintas experiencias de creación de sitios sin intervención del administrador en SharePoint Server y en SharePoint en Microsoft 365, según la configuración del administrador.
Los usuarios que vayan a la página predeterminada de creación de sitios de SharePoint Server serán redirigidos a la página de creación de grupos de SharePoint en Microsoft 365, donde podrán crear sitios en SharePoint en Microsoft 365.
(Para obtener más información, vea Creación de sitios sin intervención del administrador híbridos).
Búsqueda
Centros de búsqueda en índices de búsqueda separados para SharePoint Server y Microsoft 365. Los usuarios tienen que buscar desde SharePoint Server para encontrar elementos almacenados allí, y tienen que buscar desde Microsoft 365 para encontrar elementos almacenados allí.
Los resultados de la búsqueda entre las dos ubicaciones se combinan de una de dos formas. La búsqueda híbrida en la nube rastrea el contenido local y lo indexa en el índice de búsqueda en Office 365. Los usuarios pueden buscar en el índice de Microsoft 365 desde cualquier ubicación. En la búsqueda federada híbrida, se combinan los resultados de la búsqueda de cada índice de búsqueda en un mismo centro de búsqueda.
Para obtener información detallada, consulte Búsqueda híbrida en SharePoint en Microsoft 365.

¿Qué es el redireccionamiento?

Muchas de las características híbridas de SharePoint usan una técnica denominada redireccionamiento. Con el redireccionamiento, cuando los usuarios intentan obtener acceso a un servicio en SharePoint Server con la navegación del sitio, son redirigidos automáticamente al servicio equivalente en Microsoft 365.

Por ejemplo, en un entorno que no sea híbrido, cuando un usuario selecciona OneDrive en un sitio de SharePoint Server, se le dirigirá a su ubicación de OneDrive en SharePoint Server. Con OneDrive híbrido, cuando un usuario selecciona OneDrive, se le dirigirá a OneDrive.

En OneDrive híbrido, en el seguimiento de sitios híbrido y en los perfiles híbridos se usa el redireccionamiento para enviar a los usuarios desde el entorno local de SharePoint Server al servicio equivalente en Microsoft 365. Los servicios locales de SharePoint Server seguirán funcionando en segundo plano y serán accesibles por los usuarios si agregaron la dirección URL a sus marcadores.

Al usar el redireccionamiento, los datos existentes en SharePoint Server no se migran automáticamente al servicio de Microsoft 365 equivalente. Es necesario migrar de forma manual los documentos en OneDrive y la información del perfil de cada usuario, y el usuario tendrá que volver a seguir los sitios seguidos de SharePoint Server.

Características de sitios híbridos y OneDrive

Se agrupan varias características híbridas para facilitar la implementación. Estos son los dos grupos de características:

  • Planear OneDrive híbrido

  • Características de sitios híbridos

(Tenga en cuenta que las opciones de búsqueda híbrida son independientes de estos dos grupos y se configuran por separado).

En la tabla siguiente, se muestran las características híbridas que se incluyen con cada opción.

Planear OneDrive híbrido Características de sitios híbridos
OneDrive
X
X
Sitios seguidos
X
Perfiles
X
X
Iniciador de aplicaciones extensible*
X
  • En SharePoint Server 2016, el iniciador de aplicaciones extensible forma parte de las características de sitios híbridos. En SharePoint Server 2013, se necesita la actualización pública de julio de 2016 y se habilita por separado de las características de sitios híbridos con Windows PowerShell.

Configuración de SharePoint híbrido

Para empezar a configurar las características híbridas para su entorno, seleccione una de las características siguientes: