Conexión de liderazgo: usar Microsoft 365 para conectar a líderes y equipos

Microsoft 365 ayudar a los equipos de liderazgo de su organización a conectarse con los empleados para crear comunidad en torno a un propósito y un objetivo comunes. Aprenda a crear una cultura y un lugar interno para ayudar a interactuar y conectar equipos de liderazgo con el resto de la organización.

Ayuda a unir su organización mediante:

• Crear un diálogo bidireccional y sostenible entre el liderazgo y el resto de la organización mediante la eliminación de barreras de comunicación
• Hospedar reuniones organizativas o de todo el departamento con preguntas en directo&Sesiones A para que todos los usuarios puedan estar al día en iniciativas de liderazgo
• Compartir noticias, ideas y actualizaciones relevantes para animar a los empleados a interactuar y relacionarse con equipos de liderazgo
• Uso de análisis para obtener información sobre la participación y comprender el impacto de las actividades
• Unir elementos de la experiencia con Viva Connections

Planear la estrategia de conexión de liderazgo

Empieza por asegurarte de que comprendes las necesidades y preferencias de tu audiencia. Revise cómo crear perfiles y ámbitos de audiencia. Este escenario tendrá el resultado más satisfactorio cuando se combinen varios métodos de comunicación. Comience con un SharePoint de comunicación y un canal Yammer que conecte a la organización con el liderazgo. A continuación, planee y hoste un evento en directo que se grabe y comparta con otros usuarios. Por último, reúne todos estos elementos de comunicación en una experiencia móvil atractiva con Viva Connections.

• SharePoint de comunicación: cree un sitio de comunicación SharePoint que acote todo el liderazgo, desde noticias y anuncios hasta eventos, perfiles de personas y oportunidades de redes. Use la plantilla de sitio de conexión de liderazgo.
• Yammer comunidad - Use Yammer para conectarse al instante, hacer preguntas y compartir ideas con el equipo de liderazgo. A continuación, use el Yammer web para insertar la conversación en la conexión de liderazgo SharePoint sitio.
• Yammer eventos en directo: use la Yammer para eventos en directo y preguntas y respuestas.
• Viva Connections: lleve el sitio SharePoint y la conversación Yammer en un lugar donde los usuarios puedan ponerse al día y conectarse con los líderes de la Microsoft Teams móvil. Obtenga más información sobre Viva Connections.

Consideraciones de planificación:

• Se pueden combinar varias soluciones de comunicación para proporcionar oportunidades en toda la organización para conectarse con el liderazgo independientemente de la ubicación del sitio de trabajo o la zona horaria.
• Cree oportunidades fuera de un evento en directo para permitir que todos los miembros de la organización se conecten, conecten en red y aprendan de los equipos de liderazgo.
• Desarrolle canales de comunicación que recopile comentarios y preguntas para el equipo de liderazgo y guarde las respuestas para el siguiente evento en directo.
• Cree una práctica de grabación de eventos en directo que se puedan compartir y ver más adelante.
• Cree métodos de comunicación duraderos que no requieran eventos organizados para generar contenido.
• Identificar otras oportunidades en toda la organización para difundir el conocimiento sobre la iniciativa de conexión de liderazgo, como las nuevas. orientación de los empleados, comunicaciones regulares a grupos de redes y promoción en grupos de recursos de empleados.

Crear la estrategia de comunicación

Empiece por crear o usar un sitio de SharePoint de comunicación existente. A continuación, conecte una comunidad de Yammer nueva o existente al SharePoint con el elemento web Yammer conversaciones. A continuación, planee y hoste eventos en directo, comparta las grabaciones en el sitio de liderazgo y mantenga la conversación en Yammer canales.

Paso 1: Crear un SharePoint de liderazgo

SharePoint de comunicación son una excelente herramienta para crear un lugar de aterrizaje para compartir noticias de liderazgo, iniciativas y oportunidades para conectarse y conectarse. Esta es una oportunidad ideal para usar el elemento web Yammer en la página principal para conectarse a una comunidad de Yammer existente que conecte a los miembros del equipo de liderazgo con el resto de la organización. Use el elemento web Eventos para publicar y dirigir eventos de liderazgo a audiencias específicas.

Imagen de la plantilla de sitio de conexión de liderazgo:

Compartir la grabación de eventos de liderazgo:

Mostrar perfiles de liderazgo:

Introducción a la creación de su SharePoint de liderazgo

Hay varios recursos que pueden ayudarle a crear rápidamente un sitio de liderazgo:

• Use una SharePoint de sitio proporcionada por Microsoft. Aplique la plantilla de conexión de liderazgoy, a continuación, personalice el sitio según las necesidades de su organización.
• Cree su propio sitio de liderazgo siguiendo instrucciones paso a paso en este tutorial guiado.
• Use la plantilla de conexión de liderazgo en el SharePoint de vista. La SharePoint de conexión de liderazgo del libro de apariencia requiere el uso de SharePoint PowerShell y credenciales administrativas.

Publicar noticias desde el sitio de liderazgo

Una vez que el sitio de liderazgo se haya creado y compartido con las audiencias correctas, puede publicar noticias desde este sitio. A continuación, use el elemento web Noticias de la página principal para mostrar noticias de liderazgo y dirigir las noticias de liderazgo a audiencias específicas. Otros sitios de la organización pueden personalizar la configuración del elemento web Noticias para extraer noticias de un sitio de noticias de la organización. Considere la posibilidad de promocionar las noticias de liderazgo en el sitio principal, en un nuevo sitio de incorporación de empleados y donde se puedan encontrar otras noticias orientadas al liderazgo.

Supervisar el análisis de uso de su SharePoint sitio

Como propietario SharePoint sitio, puede ver información sobre cómo interactúan los usuarios con el sitio. Por ejemplo, puede ver el número de personas que han visitado el sitio, cuántas veces han visitado el sitio y una lista de archivos que han recibido más vistas. Obtenga más información sobre cómo obtener acceso a los datos de uso de su sitio de liderazgo.

Paso 2: Crear una comunidad de liderazgo en Yammer

Las comunidades de Yammer ayudan a los empleados a compartir conocimientos, interactuar con otros usuarios en la experiencia de los empleados y proporcionar una plataforma social para comunicaciones en toda la empresa. También se puede usar para impulsar la participación del liderazgo proporcionando un lugar central para sus conversaciones, documentos, eventos y actualizaciones. Yammer puede ayudarle a hospedar un evento en directo con preguntas moderadas&A para hasta 10 000 asistentes.

Use Yammer para ayudar a interactuar con su organización:

• Implicar a los empleados en los objetivos y la visión de la empresa
• Informar a los empleados sobre iniciativas estratégicas y actualizaciones importantes
• Mostrar a los empleados que sus comentarios están siendo escuchados por altos directivos

Si su organización aún no tiene una comunidad de Yammer que incluya miembros del equipo de liderazgo, comience creando una nueva Yammer de trabajo. A continuación, use el Yammer web para insertar conversaciones o resaltados de las comunidades Yammer existentes en el SharePoint web.

¿Es nuevo Yammer? Obtenga más información sobre cómo administrar una comunidad en Yammer sugerencias y trucos administrativos. Ayuda a incorporar la organización para Yammer y ayudar a otros usuarios a comprender cómo usar Yammer.

Supervisar conversaciones e información de participación

Yammer información de la comunidad le ayudarán a medir el alcance y la participación de su comunidad. Puede obtener más información sobre las personas, las conversaciones, las preguntas y las respuestas que forman su comunidad. Obtenga más información sobre cómo administrar comunidades en Yammer.

Paso 3: Hospedar un evento de liderazgo en directo en Yammer con preguntas&A

Cree y produzca eventos en directo para los usuarios de la red Yammer liderazgo, con discusiones integradas para su uso antes, durante y después del evento. Hasta 10.000 personas pueden asistir a la vez desde cualquier lugar en su dispositivo o equipo (los límites más altos para los asistentes al evento están disponibles temporalmente a través del programa de asistencia de eventos en directo Microsoft 365. Haga que el vídeo esté disponible después del evento en el sitio de liderazgo, de modo que las personas que no puedan hacerlo a la hora programada puedan seguir participando.

Imagen de preguntas y respuestas en directo durante un evento

Hay dos formas en que los eventos en Yammer pueden producirse. Los requisitos dependen de los métodos de producción de vídeo que se pretenden usar en la organización. Obtenga más información sobre el método de evento en directo que debe usar. Para eventos en directo que solo requieren compatibilidad visual y de audio, considere la posibilidad de hospedar un evento en directo Yammer en Teams.

Una vez que hayas determinado el método correcto para el evento en directo, comienza a organizar y programar el evento.

Obtenga más información sobre cómo organizar el evento en directo en Yammer. Revise el Yammer libro de juegos de eventos en directo y Yammer preguntas más frecuentes sobre eventos en directo para comprender todas las diferentes funciones y responsabilidades, cómo asegurarse de que el evento funciona sin problemas y cómo impulsar la participación. Considere la posibilidad de usar instrucciones sobre cómo hospedar un ayuntamiento para que su organización planee su evento en directo.

Ideas y métricas de participación para eventos en directo

Antes de que se inicie el evento, tendrá acceso a un panel que le ayudará a comprender el alcance del evento, la participación durante el evento, las conversaciones principales y mucho más. Ideas solo están disponibles para los organizadores y productores del evento. Obtenga más información sobre cómo ver datos de eventos en directo y cómo usar información para hospedar eventos en directo eficaces.

Paso 4: Expandir el alcance y la interacción con Viva Connections

Después de configurar el sitio de liderazgo y la comunidad Yammer, Viva Connections facilitará a su organización el acceso a las conversaciones y las noticias en las aplicaciones de escritorio y móviles Microsoft Teams de escritorio.

Use Viva Connections para:

• Conozca a sus empleados en las aplicaciones y dispositivos que conocen y les encanta con una vista personalizada de noticias, conversaciones y comunidades
• Promover eventos, noticias y conversaciones en el panel de Viva Connections para audiencias específicas mediante la segmentación de audiencias
• Impulsar noticias y anuncios importantes a la parte superior de las fuentes de noticias de los empleados

Iniciar y administrar la estrategia de comunicación

Ayude a otros usuarios de su organización a descubrir el recurso de conexión de liderazgo. Considere la posibilidad de hospedar un evento de inicio en Yammer para anunciar el nuevo sitio SharePoint y Yammer comunidad. Establece el tono de lo que puedes esperar en términos de participación continua, oportunidades de tutoría y redes, eventos y programaciones de publicación de noticias.

Lista de comprobación de inicio:

• Asignar propietarios de sitios y autores de contenido que serán responsables de asegurarse de que el sitio de liderazgo y las noticias estén siempre actualizados
• Asegúrese de que la audiencia tiene acceso al SharePoint web
• Asegúrese de que la audiencia se ha agregado a la Yammer de usuarios
• Asignar un moderador Yammer de la comunidad y revisar Yammer procedimientos recomendados de la comunidad
• Usar la segmentación de audiencias para resaltar eventos de liderazgo, noticias y vínculos al sitio de SharePoint en la intranet
• Comprobar el uso y SharePoint análisis del sitio y Yammer información de la comunidad durante y después del inicio para medir la participación

Más recursos

Información general sobre las comunicaciones corporativas

Usar la plantilla SharePoint sitio de conexión de liderazgo

Viva Connections para líderes