Acerca de la función de administración de SharePoint en Office 365About the SharePoint admin role in Office 365

Los administradores globales en Office 365 pueden asignar a los usuarios la función de administrador de SharePoint para obtener ayuda con la administración de SharePoint Online.Global administrators in Office 365 can assign users the SharePoint administrator role for help with administering SharePoint Online. El administrador global ya tiene todos los permisos de un administrador de SharePoint. Al adquirir Office 365, se crea automáticamente un sitio de grupo y el administrador global está establecido como administrador de la colección de sitios primaria.The global admin already has all the permissions of a SharePoint admin. When you purchase Office 365, a team site is automatically created, and the global admin is set as the primary site collection administrator.

Los usuarios asignados a la función de administración de SharePoint tienen acceso al centro de administración de SharePoint y pueden crear y administrar colecciones de sitios, designar los administradores de colecciones de sitios, administrar perfiles de usuario y mucho más.Users assigned the SharePoint admin role have access to the SharePoint admin center and can create and manage site collections, designate site collection administrators, manage user profiles, and more.

Importante

Los administradores de SharePoint ahora pueden administrar los grupos de Office 365, incluido crear, eliminar y restaurar grupos y cambiar los propietarios del grupo.SharePoint admins can now manage Office 365 groups, including creating, deleting, and restoring groups, and changing group owners.

Los administradores globales y los administradores de SharePoint no tienen acceso automático a todos los sitios y OneDrive de cada usuario, pero pueden dar a sí mismos acceso a cualquier sitio o OneDrive.Global admins and SharePoint admins don't have automatic access to all sites and each user's OneDrive, but they can give themselves access to any site or OneDrive. También puede usar Microsoft PowerShell para administrar SharePoint y OneDrive.They can also use Microsoft PowerShell to manage SharePoint and OneDrive. Vea más información acerca de la función tareas clave para el Administrador de SharePoint que aparece a continuación.See more about this role's Key tasks of the SharePoint administrator below.

Los administradores de colección de sitios son los usuarios que tienen permiso para administrar una colección de sitios.Site collection administrators are users that have permission to manage a site collection. No necesitan tener un rol de administrador en Office 365 y no tiene acceso al centro de administración de SharePoint.They don't need to have an admin role in Office 365, and don't have access to the SharePoint admin center. Una colección de sitios puede tener varios administradores, pero debe tener uno y solo un administrador principal.A site collection can have several administrators, but must have one and only one primary administrator.

Nota

Los administradores globales, los administradores de SharePoint y los administradores de colección de sitios deben asignarse a una licencia de SharePoint Online.Global admins, SharePoint admins, and site collection admins all need to be assigned a SharePoint Online license.
Hay una función independiente dentro de SharePoint llamada el Administrador de almacén de términos.There is a separate role within SharePoint called the Term Store Administrator. Los usuarios asignados a esta función pueden agregar o cambiar los términos en el almacén de términos (un directorio de términos comunes que desea usar en toda la organización).Users assigned this role can add or change terms in the term store (a directory of common terms you want to use across your organization). Para obtener más información, vea asignar funciones y permisos para administrar conjuntos de términos.To learn more, see Assign roles and permissions to manage term sets.

Tareas clave del Administrador de SharePointKey tasks of the SharePoint administrator

Estas son algunas de las tareas claves que los usuarios pueden hacer cuando se les asigna al rol de administrador de SharePoint:Here are some of the key tasks users can do when they are assigned to the SharePoint admin role:

Sugerencia

Cuando alguien asignar el rol de administrador de SharePoint, es posible que también desee asignarlos al rol de administrador de servicio.When you assign someone the SharePoint admin role, you may also want to assign them to Service administrator role. De este modo pueden ver información importante en el Microsoft 365 centro de administración, como el mantenimiento de SharePoint Online de servicio y cambiar y notificaciones de la versión.This way they can see important information in the Microsoft 365 admin center, such as the health of the SharePoint Online service, and change and release notifications.

Vea tambiénSee also

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