Acerca del rol de administrador de SharePoint en Microsoft 365About the SharePoint admin role in Microsoft 365

Los administradores globales de Microsoft 365 pueden asignar usuarios al rol de administrador de SharePoint para ayudarle con la administración de SharePoint Online.Global administrators in Microsoft 365 can assign users the SharePoint administrator role for help with administering SharePoint Online. El administrador global ya tiene todos los permisos de un administrador de SharePoint. Cuando adquiere una suscripción de Microsoft 365 o de Office 365, se crea automáticamente un sitio de grupo y el administrador global está establecido como administrador de la colección de sitios primaria.The global admin already has all the permissions of a SharePoint admin. When you purchase a Microsoft 365 or Office 365 subscription, a team site is automatically created, and the global admin is set as the primary site collection administrator. Para obtener información sobre cómo asignar a un usuario el rol de administrador de SharePoint, vea asignar roles de administrador en Office 365 para empresas.For info about assigning a user the SharePoint administrator role, see Assign admin roles in Office 365 for business.

Sugerencia

Cuando asigne a alguien el rol de administrador de SharePoint, es posible que también desee asignarlo a la función de administrador de servicios.When you assign someone the SharePoint admin role, you may also want to assign them to Service administrator role. De esta forma, pueden ver información importante en el centro de administración de Microsoft 365, como el estado del servicio de SharePoint Online, y cambiar y publicar notificaciones.This way they can see important information in the Microsoft 365 admin center, such as the health of the SharePoint Online service, and change and release notifications.

Administrar roles de administrador en el centro de administración de Microsoft 365

Los usuarios a los que se ha asignado el rol de administrador de SharePoint tienen acceso al centro de administración de SharePoint y pueden crear y administrar colecciones de sitios, designar administradores de colecciones de sitios, administrar perfiles de usuario y mucho más.Users assigned the SharePoint admin role have access to the SharePoint admin center and can create and manage site collections, designate site collection administrators, manage user profiles, and more.

Importante

Los administradores de SharePoint ahora pueden administrar grupos de Office 365, incluida la creación, la eliminación y la restauración de grupos y el cambio de los propietarios de los grupos.SharePoint admins can now manage Office 365 groups, including creating, deleting, and restoring groups, and changing group owners.

Los administradores globales y los administradores de SharePoint no tienen acceso automático a todos los sitios y OneDrive de cada usuario, pero pueden darles acceso a cualquier sitio o OneDrive.Global admins and SharePoint admins don't have automatic access to all sites and each user's OneDrive, but they can give themselves access to any site or OneDrive. También pueden usar PowerShell de Microsoft para administrar SharePoint y OneDrive.They can also use Microsoft PowerShell to manage SharePoint and OneDrive. Vea más información sobre las tareas clave de este rol del administrador de SharePoint .See more about this role's Key tasks of the SharePoint administrator below.

Los administradores de sitios son usuarios que tienen permiso para administrar sitios (anteriormente denominados "colecciones de sitios"), incluidos la raíz del sitio y los subsitios.Site admins are users that have permission to manage sites (previously called "site collections"), including the site root and any subsites. No necesitan tener un rol de administrador en Microsoft 365 y no tienen acceso al centro de administración de SharePoint.They don't need to have an admin role in Microsoft 365, and don't have access to the SharePoint admin center. Un sitio puede tener varios administradores de sitios, pero debe tener un único administrador principal.A site can have several site administrators, but must have one and only one primary administrator.

Nota

Los administradores globales, los administradores de SharePoint y los administradores de colecciones de sitios deben tener asignada una licencia de SharePoint Online.Global admins, SharePoint admins, and site collection admins all need to be assigned a SharePoint Online license.
Hay una función independiente dentro de SharePoint denominada Administrador del almacén de términos.There is a separate role within SharePoint called the Term Store Administrator. Los usuarios a los que se les asigna esta función pueden agregar o cambiar términos en el almacén de términos (un directorio de términos comunes que desea usar en la organización).Users assigned this role can add or change terms in the term store (a directory of common terms you want to use across your organization). Para obtener más información, consulte asignar roles y permisos para administrar conjuntos de términos.To learn more, see Assign roles and permissions to manage term sets.

Tareas clave del administrador de SharePointKey tasks of the SharePoint administrator

Estas son algunas de las tareas clave que los usuarios pueden realizar cuando se asignan al rol de administrador de SharePoint:Here are some of the key tasks users can do when they are assigned to the SharePoint admin role:

Vea tambiénSee also

Acerca de los roles de administrador de Office 365About Office 365 admin roles

Introducción al shell de administración de SharePoint OnlineGetting started with SharePoint Online Management Shell