Información general sobre la navegación del sitio en SharePoint Server

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La navegación del sitio está formada por los conjuntos de controles y vínculos de las colecciones de sitios, sitios y páginas que indican a los usuarios dónde se encuentran y les ayudan a encontrar fácilmente otras ubicaciones relevantes. Por ejemplo, la navegación del sitio se puede configurar para ayudar a los usuarios a ir a otros sitios de la colección de sitios, o bien para que los controles de navegación superior y vertical se generen dinámicamente según el contexto de lo que vea el usuario. Una estrategia de navegación del sitio bien planeada hace que los sitios de SharePoint Server sean más fáciles de usar.

SharePoint Server tiene un gran número de características nuevas que usan la tecnología de búsqueda para ofrecer a los propietarios de sitios formas de mostrar contenido dinámicamente en páginas web. Para obtener más información sobre los sitios basados en búsquedas, vea Planear la publicación entre sitios en SharePoint Server.

Los controles de navegación se pueden mostrar en páginas maestras, diseños de página y (usando zonas de elementos web) directamente en el contenido de una página.

SharePoint Server basa su modelo de navegación de forma predeterminada en la estructura jerárquica de las colecciones de sitios. Al usar características de navegación, un sitio se puede vincular a cualquier otro de la jerarquía, así como a páginas de dichos sitios. Además, se pueden crear vínculos en ubicaciones arbitrarias, como un sitio web externo.

Navegación administrada: cuando se usa la navegación administrada, se crea un conjunto de términos que representa la jerarquía de navegación y los controles de navegación muestran datos de ese conjunto de términos. La jerarquía de navegación se cambia modificando el conjunto de términos. Para más información, consulte Información general sobre la navegación administrada en SharePoint Server. La navegación administrada está deshabilitada de forma predeterminada en todas las plantillas de sitio, excepto en la plantilla de colección de sitios Portal de publicación.

Los vínculos de navegación están sujetos a recortes de seguridad. Esto significa que si un usuario del sitio no tiene permisos para el sitio o página de SharePoint Server de destino del vínculo, no se muestra ese vínculo. Las páginas, los sitios y los vínculos que se agregan manualmente a la navegación se pueden configurar para que solo estén disponibles para los miembros de una audiencia determinada. Los usuarios que no son miembros de esa audiencia no pueden ver vínculos a sitios y páginas destinados a esa audiencia.

Controles de navegación comunes

Una página maestra define el marco exterior de las páginas web de un sitio. Las páginas maestras contienen los elementos que se van a compartir en todas las páginas del sitio, como la información de personalización de marca, comandos comunes (como la búsqueda) y los elementos de navegación que quiera tener disponibles en el sitio. Una página maestra suele incluir también el control de navegación superior (donde los vínculos aparecen en menús desplegables) y el control de navegación vertical.

Puede aplicar sus propios estilos personalizados a estos controles de navegación con el Administrador de diseño y el editor HTML que prefiera.

El control Barra de vínculos superior muestra los vínculos a sitios que están un nivel por debajo del sitio actual en la jerarquía del sitio. Lo habitual es que esta barra esté en la parte superior de cada página de un sitio. Todos los sitios que están un nivel por debajo del sitio actual se agregan de forma predeterminada a la navegación superior y cada sitio tiene su propia navegación superior única. Los propietarios de sitios pueden personalizar la navegación superior de un sitio específico.

Los propietarios de sitios pueden heredar la navegación superior del sitio primario. Con este método, los usuarios pueden pasar de un sitio a otro desde cualquier parte de la colección de sitios, ya que mantiene la navegación superior igual en todos sitios de la colección de sitios. Así, por ejemplo, un sitio de Internet dedicado a promocionar los productos de una organización podría tener un sitio por cada línea de productos. Como el sitio de cada producto se muestra en la navegación superior de cada sitio, los diseñadores del sitio pueden permitir que los usuarios cambien de un sitio a otro sin necesidad de volver a la página principal.

Estas son algunas otras características de configuración de la navegación superior:

  • Vincular a las páginas web de todos los sitios de nivel superior (solo en SharePoint Server).

  • Vinculación a sitios externos específicos

  • Vinculación a determinados sitios o páginas que se encuentran en cualquier parte del sitio

  • Organizar vínculos de encabezados (solo en SharePoint Server).

  • Ordenación manual de los elementos de la barra de vínculos superior

  • Restringir el número máximo de elementos que se puede mostrar en el nivel de navegación global (solo en SharePoint Server).

Todas las características de la barra de vínculos superior (como los vínculos a sitios externos) se pueden definir de forma única en cada sitio. Si está en un sitio de nivel superior, puede agregar, mover o reorganizar los vínculos haciendo clic en Editar vínculos

Con el Administrador de diseño, puede personalizar aún más la apariencia y la función de la barra de vínculos superior (solo en SharePoint Server).

Inicio rápido

En Inicio rápido se suele destacar el contenido importante del sitio actual, como listas y bibliotecas. Lo habitual es que aparezca a la izquierda de cada página de un sitio.

Estas son algunas de las características de configuración de Inicio rápido:

  • Vincular a sitios que estén en el mismo nivel de la jerarquía de sitios que el sitio actual (solo en SharePoint Server).

  • Vinculación a sitios externos específicos o a páginas del sitio actual

  • Organización de vínculos en encabezados

  • Ordenación manual de los elementos de Inicio rápido

  • Restringir el número máximo de elementos que se pueden mostrar en el nivel de navegación (solo en SharePoint Server).

Si quiere agregar, quitar o reorganizar vínculos, haga clic en Editar vínculos en la navegación vertical. Los vínculos también se pueden agregar, quitar y reorganizar en Configuración del sitio del sitio en cuestión, así como crear nuevos encabezados. Para habilitar o deshabilitar Inicio rápido, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y haga clic en Configuración del sitio. En el área Aspecto, haga clic en Vista de árbol y active la casilla Habilitar Inicio rápido.

Al igual que puede personalizar la navegación superior, también puede personalizar la apariencia y las funciones de la navegación vertical con el Administrador de diseño (solo en SharePoint Server).

Vista de árbol

La vista de árbol aparece a la izquierda de la página. Si tiene habilitado Inicio rápido y la vista de árbol, esta se mostrará debajo de Inicio rápido. En la vista de árbol se muestra el contenido del sitio (como listas, bibliotecas y sitios que están en el sitio actual) en una estructura jerárquica.

La navegación de vista de árbol está desactivada de forma predeterminada. Para habilitarla, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y haga clic en Configuración del sitio. En el área Aspecto, haga clic en Vista de árbol y active la casilla Habilitar vista en árbol.

Navegación por metadatos

La navegación por metadatos, que muestra los metadatos relativos al contenido de listas y bibliotecas en la navegación de vista de árbol, permite a los usuarios filtrar el contenido de listas y bibliotecas en función de los campos especificados. Los administradores del sitio pueden configurar la navegación por metadatos a través de la página Configuración de navegación por metadatos de una lista o biblioteca, donde pueden definir las jerarquías de navegación y los filtros clave disponibles para los usuarios. La navegación por metadatos se muestra únicamente cuando un usuario ve una lista o biblioteca que tiene configurada la navegación por metadatos.

Navegación administrada

La navegación administrada permite definir y mantener la navegación en un sitio usando conjuntos de términos. Este método complementa la navegación de SharePoint existente, basada en la estructura del sitio. La estructura de la navegación administrada se crea agregando términos al conjunto de términos de navegación en la herramienta de administración de almacén de términos. El conjunto de términos de navegación se puede copiar y traducir a los mismos idiomas que se usan en las etiquetas de variaciones. Para más información, vea Información general sobre la navegación administrada en SharePoint Server.

Un elemento web es un control que los autores pueden insertar en una zona de elementos web de una página y configurarlo. Los controles Vínculos de resumen, Tabla de contenido, Consulta de contenido y Búsqueda de contenido tienen su correspondiente elemento web que los autores de páginas pueden insertar en zonas de elementos web de las páginas. Los elementos web tienen las mismas características de configuración y las mismas funciones que los controles relacionados. Pero se pueden configurar al insertarlos en la página, en lugar de configurarlos cuando el diseñador de sitios los inserte en el diseño de la página. Para que los autores de páginas puedan insertar elementos web de navegación en las páginas, se pueden incluir una o varias zonas de elementos web en el diseño de página, o bien se puede incluir un control de editor de texto enriquecido en una página, lo que permitirá a los usuarios agregar elementos web directamente al elemento web del editor de texto enriquecido.

Los siguientes elementos web de navegación solo están disponibles en los sitios de no publicación:

  • Resumen del contenido - Categorías Muestra las categorías del Directorio de sitios.

  • Resumen del contenido - Agregador de sitios Muestra los sitios de su elección.

  • Resumen del contenido - Sitios de la categoría Muestra los sitios del Directorio de sitios de una categoría específica.

  • Colaboración social: nube de etiquetas Muestra los temas más populares etiquetados en la organización.

Si permite a los autores insertar elementos web de navegación en las páginas, reducirá su propio control sobre la navegación del sitio, ya que podrán controlar una parte de la experiencia de navegación de los usuarios del sitio. Esto puede ser adecuado en un entorno poco controlado, como un sitio de colaboración de una organización, donde los autores individuales pueden señalar contenido a los usuarios que esté relacionado con el trabajo del autor. Pero no resulta tan adecuado en un entorno con un control más estricto, como un sitio de presencia en Internet, donde los diseñadores y planeadores del sitio planean e implementan la experiencia de navegación de forma controlada y uniforme.

Nota:

Si quiere incluir zonas de elementos web en los diseños de páginas, pero impedir que los creadores inserten elementos web en ellas, puede modificar los permisos necesarios para usar elementos web de navegación en la Galería de elementos web del sitio y, así, permitir que los creadores solo puedan acceder a esos elementos en función de su nivel de permisos.

Consulte también

Conceptos

Información general sobre la navegación administrada en SharePoint Server

Administración de elementos web en SharePoint Server