Información sobre la migración manual de SharePoint contenido en línea

Introducción

Offboarding es la capacidad de mover datos de Office 365 a recursos compartidos de archivos o a un equipo local. Este es un proceso manual. En este documento se describen los pasos para guardar una biblioteca de documentos SharePoint o contenido de lista de un entorno de SharePoint Online para guardar recursos compartidos o en un equipo local.

En este documento se tratan los siguientes SharePoint escenarios de archivo en línea:

  • El administrador o el propietario del sitio archiva el contenido de una SharePoint de documentos en línea. Este es un proceso manual cuando se usa SharePoint Online.
  • El administrador o el propietario de la lista archiva el contenido de una SharePoint lista. Este es un proceso manual cuando se usa SharePoint Online.
  • El administrador o el propietario de la lista archiva la siguiente información de una lista SharePoint para Outlook: Elementos de calendario, Elementos de contacto, Bibliotecas de documentos, Listas de discusión y Tareas.

Este documento no cubre los siguientes escenarios:

  • Migración de SharePoint de SharePoint Online a una instalación de SharePoint local: La transferencia de contenido entre SharePoint Online y las instalaciones SharePoint locales no se admite en esta versión de SharePoint Online.
  • Conservación de propiedades de contenido de lista, funcionalidad y relaciones: SharePoint contenido de lista se puede archivar en formato de hoja de cálculo o tabla de base de datos. Estas hojas de cálculo o tablas contienen el contenido de la SharePoint lista. Sin embargo, las propiedades, los permisos, la funcionalidad y las relaciones entre las distintas tablas y el contenido de la tabla no se conservan.

Procedure

Archivar SharePoint de biblioteca de documentos en línea

Si desea migrar una gran cantidad de SharePoint en línea, se recomienda sincronizar las bibliotecas o carpetas. A continuación, puedes Explorador de archivos en el equipo (o Finder en un Mac) para mover los archivos a la nueva ubicación. Para obtener más información acerca de la sincronización de SharePoint, vea Sincronizar SharePoint archivos con el nuevo Sincronización de OneDrive cliente.

Si desea migrar solo unos pocos archivos a otra biblioteca SharePoint de documentos en línea, puede hacerlo en el explorador. Para obtener más información, vea Mover o copiar archivos en SharePoint.

También puede usar Abrir con el Explorador para migrar archivos a una nueva ubicación. Para obtener más información, vea Copiar o mover archivos de biblioteca mediante Abrir con el Explorador.

SharePoint bibliotecas de documentos pueden contener muchos tipos de archivos y SharePoint información sobre cada archivo que SharePoint almacena. La mayor parte de esta información no se conserva cuando se descargan los archivos. Por ejemplo, la siguiente información no se incluye cuando se descarga un archivo:

  • Propiedades del documento
  • Permisos de acceso a archivos
  • Vínculos relativos entre archivos
  • Información de flujo de trabajo
  • Información de control de versiones
  • Plantillas

Lista SharePoint archivo

Para archivar SharePoint de biblioteca de documentos en línea, debe poder conectarse a los sitios de SharePoint online de la organización. El contenido de SharePoint personal debe tener instalado Excel 2010 o Excel 2013.

Los siguientes tipos de SharePoint listas se pueden vincular a Outlook:

  • Calendario
  • Contactos
  • Tareas
  • Bibliotecas de documentos
  • Discusión
  • Listas

Para archivar SharePoint lista a Excel, siga estos pasos:

  1. Vaya a la SharePoint lista.

  2. En la pestaña LISTA o BIBLIOTECA, haga clic en Exportar a Excel.

  3. Seleccione Abrir.

  4. En Importar datos, seleccione dónde desea colocar los datos (si es aplicable). La lista se exporta a Excel.

  5. Puede guardar el archivo en el directorio local.

  6. Repita este proceso para cada SharePoint lista.

    Nota

    Este proceso guardará entradas en una lista. El contenido real, como archivos y datos adjuntos, no se guardará al usar este método.

Para archivar una lista SharePoint calendario para Outlook, siga estos pasos:

  1. Vaya al calendario SharePoint que se archivará.
  2. Haga clic en la pestaña CALENDARIO y, a continuación , haga clic Conectar para Outlook.
  3. En el menú Acciones, haga clic Conectar para Outlook y, en el cuadro de diálogo Outlook, haga clic en . El calendario se guarda en Outlook.

Para archivar una lista SharePoint contactos en Outlook, siga estos pasos:

  1. Vaya a la lista SharePoint contacto.
  2. Haga clic en LISTA y, a continuación, Conectar para Outlook.
  3. En el cuadro Outlook de diálogo, haga clic en . La lista de contactos se guarda en Outlook.

Para archivar una lista SharePoint tareas Outlook, siga estos pasos:

  1. Vaya a la lista SharePoint tareas.
  2. Haga clic en LISTA y, a continuación, Conectar para Outlook.
  3. En el cuadro Outlook de diálogo, haga clic en . La lista Tareas se guarda en Outlook.

Para archivar SharePoint bibliotecas de documentos en Outlook, siga estos pasos:

  1. Vaya a la biblioteca SharePoint documentos.
  2. En la cinta de opciones, haga clic en BIBLIOTECA y, a continuación , haga clic Conectar para Outlook.
  3. En el cuadro Outlook de diálogo, haga clic en Sí. La biblioteca se guarda en Outlook.

Para archivar una lista SharePoint de discusión para Outlook, siga estos pasos:

  1. Vaya a la lista SharePoint discusión.
  2. En la pestaña BIBLIOTECA, haga clic Conectar para Outlook.
  3. En el cuadro Outlook de diálogo, haga clic en . La biblioteca se guarda en Outlook.

El OneDrive para la Empresa de sincronización es una opción adicional que proporciona la funcionalidad de desconectar SharePoint elementos y guardarlos en el equipo local. Para obtener más información acerca de cómo usar el OneDrive para la Empresa de sincronización, vaya al siguiente sitio web de Microsoft:

Sincronizar archivos con el cliente de sincronización de OneDrive en Windows

Limitaciones conocidas

SharePoint el contenido de la lista debe exportarse a Excel o a una base de datos de Access. Las listas sencillas se pueden exportar a Excel. Sin embargo, si el contenido de una sola celda supera el límite máximo de tamaño de celda de Excel de 32.767 caracteres, se perderá la información que supere ese máximo. Si las listas contienen celdas grandes, debe exportar a Access.

SharePoint se usan para hospedar datos complejos como wikis y blogs. Estos formularios de datos complejos constan de varias tablas. Por ejemplo, las tablas de blog son las siguientes: Categorías, Publicaciones, Comentarios, Vínculos y Otros blogs. Para obtener los mejores resultados, exporte wikis y blogs a Access. Cuando se exportan wikis y blogs a Access, cada una de estas tablas se exporta correctamente. Sin embargo, se pierden todas las propiedades, permisos y relaciones entre tablas y contenido.

Al exportar datos de lista a Access o Excel, se guardarán los datos de lista. Sin embargo, los datos adjuntos y los documentos de la lista no se archivarán. Para archivar datos adjuntos y documentos, siga las instrucciones de la sección "Archivo SharePoint contenido de la biblioteca de documentos en línea".

Recursos adicionales

Para obtener más información sobre cómo usar y solucionar problemas de "Abrir con el Explorador", vea How to use the "Open with Explorer" command to troubleshoot issues in SharePoint Online.

Para obtener más información acerca de cómo sincronizar una lista SharePoint 2010 mediante Access 2010, vea Synchronize a SharePoint 2010 list with Access 2010.

Más información

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