Cómo habilitar la coautoría para OneDrive de archivos sincronizados en Office 365

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    OneDrive for Business

Resumen

A partir de la actualización de octubre de 2019 para Microsoft Office 365, las funcionalidades de coautoría ya no están disponibles para los archivos que se sincronizan con un equipo local a través del cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa (Groove.exe).

Después de aplicar esta actualización, verá los siguientes cambios:

  • Los archivos Office sincronizados localmente (como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint) sincronizados por OneDrive para la Empresa (Groove.exe) ya no permitirán la coautoría entre varios usuarios. Esto solo afecta a los archivos sincronizados localmente. No afecta a los archivos que se abren directamente desde una SharePoint url.
  • Los archivos tendrán varias entradas para la lista Más recientemente usada en Office aplicaciones. Esto incluye el archivo local y SharePoint acceso directo.
  • Los archivos que se abren directamente desde una dirección URL SharePoint mientras el equipo no está conectado a Internet no se abrirán.

Este cambio está en vigor a partir de la actualización mensual de octubre de 2019 (compilación 16.0.12228) Además, este cambio se revertirá a la próxima versión del canal semesual en la actualización de enero de 2020 (compilación 16.0.12527).

Solución alternativa

Si se ve afectado por este cambio, puede usar una de las siguientes soluciones alternativas (proporcionadas en orden recomendado).

Solución alternativa 1: Usar el cliente Sincronización de OneDrive para SharePoint cargas de trabajo

El OneDrive sync client (OneDrive.exe) es el cliente recomendado para sincronizar SharePoint online y SharePoint contenido de 2019. Seguirá teniendo capacidades de coautoría para archivos sincronizados, junto con características y mejoras como Archivos a petición. Se recomienda que todos los usuarios y organizaciones se muevan al Sincronización de OneDrive cliente. Para obtener más información acerca de cómo implementar el Sincronización de OneDrive, vea The Sincronización de OneDrive client.

Solución alternativa 2: Abra el archivo directamente desde SharePoint

Este cambio solo afecta a los archivos locales que están sincronizados por OneDrive para la Empresa (Groove.exe). Los usuarios que abran el archivo Office directamente desde SharePoint o OneDrive en la web seguirán siendo capaces de ser coautores.

Las versiones Office anteriores a la actualización mensual de octubre de 2019 seguirán teniendo capacidades de coautoría. Sin embargo, no se recomienda este método. Esto se debe a que el resto del conjunto de Office ya no recibirá las últimas características, correcciones de errores y mejoras.