Guía de migración de recursos compartidos a OneDrive y SharePointFile share to OneDrive and SharePoint migration guide

Esta guía le ayudará a preparar la migración de recursos compartidos de archivos a OneDrive y SharePoint en Microsoft 365.This guide will help you prepare to migrate from file shares to OneDrive and SharePoint in Microsoft 365.

La mayoría de las migraciones se dividen en fases periódicas. Entre los factores de éxito comprobados para la migración se incluyen la planeación, la evaluación y corrección, la preparación del entorno de destino, la migración y la incorporación de usuarios.Most migrations fall into regular phases as follows. Proven success factors for migration include planning, assessing and remediating, preparing your target environment, migrating, and onboarding your users.

Nota

La Herramienta de migración de SharePoint es una herramienta de migración desarrollada por Microsoft, que está disponible sin ningún coste.The SharePoint Migration Tool is a Microsoft-developed migration tool available at no cost. Para descargar: Herramienta de migración de SharePoint .To download: SharePoint Migration Tool .

Proceso de migración

Planeación de la migraciónMigration planning Evaluar y corregirAssess and remediate Preparar el entorno de OneDrive y SharePointPrepare your OneDrive and SharePoint environment MigrarMigrate Incorporación de usuariosUser onboarding
Qué contenido va a dóndeWhat content goes where

Conocer las diferencias entre permisos y uso compartidoUnderstanding permissions vs sharing

Lo que puede esperar antes y despuésWhat to expect before and after

Consideraciones sobre la migración y el rendimiento de redMigration and network performance considerations

Administración de cambios y comunicacionesChange management and communications
Evaluar áreas claveAssess key areas

Solucionar problemasRemediate issues
Aprovisionamiento previo de Microsoft 365 y de los usuariosPre-provision Microsoft 365 and users Revisar las ofertas de migraciónReview migration offerings

Servicios de Microsoft FastTrackMicrosoft FastTrack services

Proveedores de servicio de migraciónMigration service providers
Enviar mensajes de correo electrónico normales a los usuariosSend regular emails to users

Impartir aprendizajeProvide training

Hacer saber a los usuarios cómo se ven afectadosLet users know how they are impacted

Recursos compartidos de archivosFile shares

Los recursos compartidos de archivos incluyen el hospedaje de archivos centralizado en un servidor de red, una unidad de red o discos y archivos compartidos en un equipo local.File shares include centralized file hosting on a network server or a network drive or shared files or disks on a local computer. Se conoce como "unidad Z" en los equipos en red y es una unidad compartida en alguna parte de la red.Often referred to as a "Z drive" on networked computers, it is a shared drive somewhere on the network.

Planeación de la migraciónMigration planning

Antes de iniciar la migración, es importante que planee el resultado realizando una evaluación del entorno de origen actual. Lo que descubra influirá en la estrategia general y los intervalos, como, por ejemplo:Before beginning your migration, it is important that you plan your outcome by performing an assessment of your current source environment. What you discover will influence your overall strategy and timing, including:

  • El diseño del entorno de destino y la asignación entre los sistemas de origen y destino.The design of the target environment and the mapping between source and target systems.
  • La cantidad de contenido que migra. Determine si el contenido es redundante, obsoleto o aún relevante.The amount of content you migrate. Determine if content is redundant, out of date, or still relevant.
  • Cuente con la incorporación de usuarios en su planificación. Comuníquese pronto y a menudo con los usuarios acerca de la migración y de cómo se verán afectados. No espere al final para empezar a prepararles para el cambio.Build your user onboarding into your upfront planning. Communicate early and often with your users about the migration and how it will impact them. Don't wait until the very end to start preparing them for the change.

¿Qué se ha migrado?What's migrated

Al preparar la migración del recurso compartido de archivos, es importante saber lo que se va a migrar y lo que no se va a migrar al usar la Herramienta de migración de SharePoint.When preparing for your file share migration, it is important to know what is being migrated when you use the SharePoint Migration Tool and what is not.

MigradoMigrated Sin migrarNot Migrated
DocumentosDocuments Conversión de URL insertadas en el contenidoConversion of embedded URLs in content
Estructura de archivos y carpetasFile and folder structure Atributos de Windows ocultos en archivos y carpetasWindows hidden attributes on file and folder
Permisos de archivos y carpetas de nivel de usuarioUser level file and folder permissions Permisos denegados explícitosExplicit deny permissions
Archivos de menos de 15 GBFiles under 15 GB Documentos inaccesibles o dañadosInaccessible or corrupted documents
Metadatos de sitios, documentos y carpetasSite, document, and folder metadata Archivos o carpetas que superan las restricciones y limitaciones actuales de SharePointFiles or folders exceeding current SharePoint restrictions and limitations

Qué contenido va a dóndeWhat content goes where

En la planificación, incluya cómo realizar esta transición a Microsoft 365 para proporcionar una mejor experiencia de colaboración para los usuarios.In your planning include how this transition to Microsoft 365 will make for a more collaborative experience for your users.

Revise cómo usar el contenido almacenado en los recursos compartidos de archivos en la actualidad.Review how you use the content stored in your file shares today. ¿El archivo pertenece a un solo usuario, aunque puede compartirlo con otros?Does the file belong to a single user, even though they may share it with others? Si es así, puede guardarlo en OneDrive.If so, save it in your OneDrive. OneDrive es privado de forma predeterminada, pero puede compartir archivos con otros usuarios, lo que es especialmente útil si no está trabajando en equipo todavía.Your OneDrive is private by default, but you can share files with others, which is particularly useful if you aren't working as a team yet.

Si está trabajando en un archivo o carpeta para uso y colaboración en equipo, puede moverlo a una biblioteca compartida a la que los miembros del equipo tengan acceso de forma predeterminada.If you're working on a file or folder intended for team consumption and collaboration, move it to a shared library where team members have access by default. OneDrive le da acceso a todas las bibliotecas compartidas en Microsoft Teams, SharePoint u Outlook.OneDrive gives you access to all your shared libraries in Microsoft Teams, SharePoint, or Outlook. Cuando necesite una nueva biblioteca compartida para los archivos del equipo, puede crearla directamente desde OneDrive, agregar a miembros y empezar a trabajar juntos.When you need a new shared library for team files, you can create one right from OneDrive, add members, and start working together.

Uso compartido

Permisos y uso compartidoPermissions vs Sharing

La manera de compartir los archivos determina el modo en que estos aparecen en la vista Compartido conmigo en OneDrive. How you have shared your files will dictate how they appear in the Shared with Me view in OneDrive.

Archivos y carpetas que ha abierto desde una ubicación compartidaFiles and folders that you have opened from a shared location

  • Después de la migración, el nivel de permiso final se determina mediante una asignación del recurso compartido más restrictivo o el nivel de permiso NTFS.After migration, the final permission level is determined by a mapping of the most restrictive share or NTFS permission level.
  • La carpeta Compartido conmigo de un usuario de OneDrive no se actualizará para archivos de origen compartidos con un grupo del que el usuario es un miembro.A user's Shared with me folder in OneDrive won't be updated for source files shared with a group the user is a part of.
  • Después de la migración, se quitan todos los permisos NTFS avanzados.After migration, all advanced NTFS permissions are removed. Para los permisos denegados explícitos, esto significa que el contenido está sujeto a permisos paralelos o permisos a nivel principal y de carpeta, y puede estar accesible.For explicit deny permissions, this means the content is subject to parallel permissions or permission on the folder and parent level and may become accessible.
Permisos de recursos compartidos de archivos de WindowsWindows file share permissions Acceso de elementos de SharePointSharePoint item access Función de SharePointSharePoint role
Control totalFull control Control totalFull control Control totalFull control
ModifyModify ModificaciónModify ColaboraciónContribute
Lectura y ejecuciónRead and execute Lectura y ejecuciónRead and execute LecturaRead
Mostrar el contenido de la carpetaList folder contents Mostrar el contenido de la carpetaList folder contents LecturaRead
LecturaRead LecturaRead LeerRead
EscrituraWrite EscrituraWrite ColaboraciónContribute

Evaluar y corregir el contenidoAssess and remediate your content

Antes de iniciar la migración, es importante realizar un análisis del entorno actual.Before beginning your migration, it is important that you perform an analysis of your current environment. Solo usted conoce sus datos, además de cómo y quién los usa.Only you know your data and how and who uses it.

La Herramienta de migración de SharePoint (SPMT) proporciona la capacidad para examinar los archivos y proporcionar informes de evaluación.The SharePoint Migration Tool (SPMT) provides the ability to scan your files and provide assessment reports. Para buscar cualquier problema del archivo antes de la migración, active la opción Realizar solo el análisis.To find any issues with your file before migration, turn on the setting Only perform scanning.

Si tiene varios orígenes que quiere evaluar, puede usar el proceso de forma masiva creando un archivo .JSON o .CSV.If you have multiple sources you wish to assess, consider using the bulk process by creating a .JSON or .CSV file.

Estos son algunos de los problemas más comunes que surgen al preparar la migración:Here are some of the more common issues that arise when preparing for migration:

EvaluarAssess CorregirRemediate
Extensiones de archivoFile extensions Buscar en el informe de archivos y carpetas todos los archivos cuya ruta termina en una de las extensiones definidas aquí: Tipos de archivos que no se puede agregar a una lista o bibliotecaFind all files in the Folders and Files report whose Path ends in one of the extensions defined here: Types of files that cannot be added to a list or library Si los tipos de archivo bloqueados son archivos de scripting, se bloquean porque la funcionalidad de scripting está desactivada de manera predeterminada en OneDrive.If the blocked file types are scripting files, they are blocked because scripting capabilities are turned off by default in OneDrive.

Si quiere permitir estos tipos de archivo, active la funcionalidad de scripting tal y como se describe aquí: Permitir o impedir los scripts personalizados.If you want to allow these file types, turn on scripting capabilities as described here: Allow or prevent custom script.

Asegúrese de que comprende por qué estos archivos están bloqueados de forma predeterminada tal y como se describe aquí: Consideraciones de seguridad de permitir scripts personalizados.Make sure you understand why these files are blocked by default as described here: Security considerations of allowing custom script.
Caracteres en el nombre de archivos y carpetasFile and folder name characters Busque en el informe de archivos y carpetas todos los elementos cuyo nombre contenga cualquiera de los caracteres detallados aquí: Tipos de archivo y nombres de archivo no válidos en OneDrive y SharePointFind all items in the Folders and Files report whose name contains any of the characters detailed here: Invalid file names and file types in OneDrive and SharePoint Trabaje con su proveedor de migración para sustituir estos caracteres en todos los nombres de archivo y carpeta.Work with your migration vendor to substitute these characters in all file and folder names.

Nota: Los caracteres # y %, son compatibles pero no están habilitados de forma predeterminada.Note: The # and % characters are supported but not enabled by default. Siga estos pasos para habilitarlos: Nueva compatibilidad para los caracteres # y % en SharePoint y OneDrive.Follow these steps to enable them: New support for # and % in SharePoint and OneDrive.
Longitud de ruta de acceso de archivos y carpetasFile and folder path length Busque en el informe de archivos y carpetas todos los elementos cuya ruta excede la longitud de la ruta de acceso de archivo que se describe aquí: Límites de SharePoint.Find all items in the Folders and Files report whose Path exceeds the file path length described here: SharePoint limits Trabaje con su proveedor de migración para reorganizar la estructura de carpetas y archivos de forma que no supere este límite. La división de unidades de disco grandes que atienden varios escenarios en múltiples unidades de disco más pequeñas y enfocadas puede resultar útil en este caso.Work with your migration vendor to reorganize your file and folder structure such that it does not exceed this limit. Splitting large drives that serve several scenarios into multiple smaller, more focused drives may help here.

Preparar el entorno de OneDrivePrepare your OneDrive environment

Antes de migrar el contenido del recurso compartido de archivos, debe aprovisionar previamente a los usuarios de Microsoft 365.Before migrating your file share content, you must pre-provision your users in Microsoft 365. Para obtener instrucciones sobre el aprovisionamiento previo, consulte:For guidance on pre-provisioning, see

MigrarMigrate

Proceso de migraciónMigration process

A continuación, encontrará un proceso de migración normal que sigue las instrucciones de los procedimientos recomendados de Microsoft.Below is a typical migration process that follows Microsoft's best practices guidance.

  1. Seleccione un pequeño conjunto de usuarios para realizar una migración piloto. El objetivo de la migración piloto es validar el proceso, incluido el rendimiento y la comunicación del usuario, y obtener una muestra de los comentarios del usuario.Select a small set of users for a pilot migration. The goal of the pilot is to validate the process, including performance, user communication, and to get a sample of user feedback.

  2. Realice la migración piloto.Perform the pilot migration. Se debe usar un método de migración incremental, en el que la migración ocurre en segundo plano, sin afectar el usuario, seguido de un evento total en el que se deshabilitan los archivos compartidos de red y los recursos compartidos de archivo local que estarán dirigidos a usar el entorno de SharePoint u OneDrive.This should use an incremental migration method, in which migration happens in the background with no user impact, followed by a cutover event in which network file shares and local file shares are disabled and they are directed to use the SharePoint or OneDrive environment. Es recomendable usar este método porque reduce el impacto en los usuarios.This method is preferred as it reduces user impact.
  3. Comprenda los datos de la migración piloto para determinar el resto de la programación de la migración y realizar los cambios. Por ejemplo, puede actualizar la plantilla de comunicación del usuario para responder a una pregunta que haya recibido de un usuario piloto.Understand the data from the pilot migration to determine the remainder of your migration schedule and make any changes. For example, you may update your user communication template to address a question you received from a pilot user.

  4. Realice el resto de la migración.Perform the remainder of the migration. Esto debe seguir un método de migración incremental, igual que el piloto.This should also follow an incremental migration method, just like the pilot. Microsoft recomienda un evento total único para que todos los usuarios puedan cambiar a sus cuentas de OneDrive y sitios de SharePoint.Microsoft recommends a single cutover event for all users to switch to using their OneDrive accounts and SharePoint sites. Esto ayuda a evitar que los usuarios actualicen copias duplicadas de contenido.This helps eliminate users from updating duplicate copies of content.

Ofertas de migraciónMigration offerings

Actualmente, hay varias ofertas de migración disponibles.Currently, there are a variety of migration offerings available to you. ¿Cuál es la adecuada para usted?Which one is right for you?

Autoservicio de clientesCustomer Self service Controlada por FastTrackFastTrack driven Controlada por asociadoPartner driven
Gratuito para herramienta proporcionada por MicrosoftNo cost for Microsoft provided tool
Herramienta de migración de SharePointSharePoint Migration Tool
Gratuito, incluido en su suscripción a Microsoft 365No cost; included in your Microsoft 365 subscription El precio depende de la complejidad Price dependent on complexity
Proceso flexible, usted establece el ritmoProcess flexible, you set the pace Programación y proceso altamente estructuradosHighly structured process and schedule Personalizado según sus necesidadesCustomized to your need
No es necesario configurar la infraestructura complejaNo need to configure complex infrastructure Debe configurar la infraestructura, incluidos los derechos de acceso externo, VPN, entorno de prueba, entorno de administración y establecer el marco de contactosMust set up infrastructure including external access rights, VPNs, test environment, admin environment, establish framework of contacts Personalizado según sus necesidadesCustomized to your need
Menos tiempo requerido para la programación de proceso y restriccionesLess time required involved in scheduling process and restrictions Plantillas de programación y encuestas como parte del proceso de organizaciónScheduling templates and questionnaires provided as part of the organization process Personalizado según sus necesidadesCustomized to your need
El cliente controla el ritmo según sus necesidadesCustomer controls the pace based on their needs La programación se controla en asociación con el equipo de FastTrack Schedule is driven in partnership with the FastTrack team Personalizado según sus necesidadesCustomized to your need
Es posible que deba contratar a expertos si aún no la tiene implementadaMay have to hire in expertise if you don't have it in place already Expertos proporcionados por FastTrack Expertise provided by FastTrack Expertos proporcionadosExpertise provided
El cliente controla la flexibilidad de programación, se definen horas de suspensión y sin disponibilidadCustomer controls the schedule flexibility; off hours and blackout hours are defined by them Debe mantenerse a una programación fijaMust hold to a set schedule Personalizado según sus necesidadesCustomized to your need

AutoservicioSelf service

La ventaja de la migración de autoservicio es que tiene pleno control sobre el proceso y los intervalos, porque usted determina el ritmo de migración.The benefit for self-service migration is that you have full control over your process and timing, and you determine the pace of migration. Proporcionamos la Herramienta de migración de SharePoint de forma gratuita y podrá aprovechar sus propios recursos de TI, en lugar de tener que invertir en expertos externos.We provide the SharePoint Migration Tool free of charge, and you will be able to leverage your own IT resources rather than having to invest in outside expertise.

Microsoft FastTrackMicrosoft FastTrack

FastTrack es un servicio de Microsoft incluido en el precio de la suscripción que le ofrece un conjunto de procedimientos recomendados, herramientas, recursos y expertos comprometidos en hacer que su experiencia con la nube de Microsoft sea excelente.FastTrack is a Microsoft service included in your subscription cost providing you with a set of best practices, tools, resources, and experts committed to making your experience with the Microsoft cloud a great one. La guía de integración de OneDrive, los beneficios de la migración y la guía de adopción de OneDrive se incluyen en la oferta de las ventajas.OneDrive onboarding guidance, migration benefits, and adoption guidance are included in the benefit offering.

La guía de incorporación incluye: ayuda para descubrir lo que es posible, la creación de un plan para el éxito y la incorporación de nuevos usuarios y funcionalidades a un ritmo flexible. Las ventajas de la Migración de datos incluye instrucciones sobre la migración de contenido desde los archivos compartidos, Box o los entornos de origen de Google Drive.Onboarding guidance includes: help to discover what's possible, creating a plan for success, and onboarding new users and capabilities at a flexible pace. The Data Migration benefit covers guidance on migrating content from file share, Box, or Google Drive source environments.

En esta guía se explica cómo habilitar el entorno de origen y de OneDrive. FastTrack también realizará actividades de migración de datos específicas en nombre del cliente con 500 o más licencias. Para obtener más información, vea Introducción a las ventajas del Centro de FastTrack. ¿Quiere empezar? Visite FastTrack.microsoft.com, revise los recursos y envíe una solicitud de asistencia.This guidance covers enablement of both OneDrive and the source environment. FastTrack will also perform specific data migration activities on behalf of the customer for those with 500 or more licenses. For more details, see FastTrack Center Benefit Overview. Interested in getting started? Visit FastTrack.microsoft.com, review resources, and submit a Request for Assistance.

Proveedores de servicios de migraciónMigration service providers

Es posible que decida que su organización tiene necesidades profesionales específicas que requieren del uso de aplicaciones o servicios de terceros para que le resulte más fácil llevar a cabo la migración.You may decide that your organization has specific business needs that require you to use third-party services or apps to help you execute your migration. Explore las aplicaciones y los servicios profesionales disponibles en el centro de partners de Microsoft.Explore the professional services and applications available from partners in the Microsoft Partner Center. Aquí encontrará expertos para ayudarle en la migración de contenido de su empresa a Microsoft 365.There you can find experts to help you in your enterprise content migration to Microsoft 365. Para obtener más información, consulte el Centro de partners de Microsoft.For more info, see Microsoft Partner Center.

Incorporación de usuariosUser Onboarding

Desarrolle un plan para preparar a los usuarios para el próximo cambio. Factores que debe tener en cuenta en el plan:Develop a plan to prepare your users for the upcoming change. Consideration factors to include in your plan:

  • Muestre entusiasmo ante el traslado. Resalte las ventajas, la funcionalidad de colaboración y los motivos para realizar el traslado.Evangelize the move. Underscore the benefits, the collaborative capabilities, and the reasons for making the move.
  • Formación del usuario final. Imparta formación a los usuarios sobre las características de OneDrive.End user training. Provide training to your users on the features in OneDrive.
  • Capacite al departamento de soporte técnico. Antes de la transferencia, dé formación al departamento de soporte técnico en características clave y preguntas comunes de los usuarios.Train your helpdesk. Before the cutover, train your helpdesk in key features and common user questions.
  • Prepárese para el posible tiempo de inactividad que pueda conllevar la migración.Prepare for any possible downtime the migration may incur.

Desarrolle un plan de envío de comunicaciones a la base de usuarios, que facilite instrucciones claras sobre la programación, y las expectativas y el impacto en el usuario individual, incluido lo siguiente:Develop a plan for sending communications to your user base, providing clear statements of timing, and expectations and impact to the individual, including:

  • La programación de la migración y cómo les afectará.The migration timeline and how it will impact them. Incluya las llamadas a la acción destinadas al usuario final.Include any user calls to action.
  • Asegúreles que, si ya tienen contenido en OneDrive, este está a salvo y no se sobrescribirá.Assure them that if they have content already in OneDrive, that their content is safe and won't be overwritten.
  • Infórmeles si los usuarios individuales pueden optar por no participar en el proceso de migración.Let them know whether individuals can opt out of the migration process.