Examen de evaluación de la migración: archivos desprotegidosMigration Assessment Scan: Checked-out files

Obtenga información sobre los problemas con los archivos desprotegidos durante la migración de datos.Learn about issues with checked-out files during data migration.

Información generalOverview

La migración lee la granja de servidores de SharePoint de origen usando una cuenta que tiene acceso completo de lectura al entorno. Si un usuario desprotege un archivo, las herramientas de migración no pueden leer el archivo desprotegido. Sin embargo, las herramientas de migración verán la última versión protegida del archivo. Para evitar la pérdida de datos, los usuarios deben proteger sus archivos antes de hacer la migración de un sitio.Migration reads the source SharePoint farm using an account that has Full Read access to the environment. If a file is checked out by a user, the migration tooling is not able to read the checked out file. However, the migration tooling will see the last checked in version of the file instead. To avoid losing data, users should check-in their files prior to their site migrating.

Migración de datosData Migration

Solo se migrará el contenido protegido. Para evitar una posible pérdida de datos, anime a los usuarios a que protejan sus archivos antes de la migración. El administrador de un sitio puede proteger un archivo para un usuario. Sin embargo, solo se migrará el contenido que el usuario haya guardado en SharePoint. Si un usuario ha descargado el archivo y lo estaba utilizando fuera de SharePoint, estos cambios no aparecerán después de protegerlo.Only checked-in content will be migrated. To avoid any potential data loss, encourage users to check in their files prior to migration. A site administrator can check-in a file for a user, however only the content that was saved to SharePoint by the user would be migrated - if a user downloaded the file and was working on it outside of SharePoint, those changes would not appear post check-in.

Importante

Se omitirán todos los sitios que estén configurados como "Sin acceso" (bloqueado) en SharePoint. Para ver una lista de las colecciones de sitios bloqueados, consulte la salida del examen Sitios bloqueados.Any site that is configured as "No Access" (locked), in SharePoint will be skipped. To see a list of locked site collections see the Locked Sites scan output.

Preparación de la migraciónPreparing for Migration

Los usuarios deben asegurarse de que el contenido está protegido antes de la fecha de migración proporcionada.Users should ensure that their content is checked-in prior to the migration date provided.

Después de la migraciónPost Migration

Los propietarios de sitios que lleven a cabo una pruebas de aceptación de usuarios (UAT) en su contenido deben validar que sus sitios se han migrado correctamente.Site owners performing user acceptance testing (UAT) on their content should validate that their sites migrated correctly.

Informes de resultados del examenScan Result Reports

En la tabla siguiente se describen las columnas del informe CheckedOutFiles-detail.csv.The following table describes the columns in the CheckedOutFiles-detail.csv report.

Este informe de análisis proporciona una vista de los archivos que están desprotegidos y de qué usuario los tiene desprotegidos en el momento de ejecución del análisis.This scan report provides a view of the files that are checked out and which user has the files checked out at the time the scan was executed.

ColumnaColumn DescripciónDescription
SiteIdSiteId
Identificador único de la colección de sitios afectada.Unique identifier of the impacted site collection.
SiteUrlSiteURL
Dirección URL de la colección de sitios afectada.URL to the impacted site collection.
SiteOwnerSiteOwner
Propietario de la colección de sitios.Owner of the site collection.
SiteAdminsSiteAdmins
Lista de personas que aparecen como administradores de la colección de sitios.List of people listed as site collection administrators.
SiteSizeInMBSiteSizeInMB
Tamaño de la colección en megabytes [MB].Size of the size collection in megabytes [MB]
NumOfWebsNumOfWebs
Número de sitios web que existen en la colección de sitios.Number of webs that exist in the site collection.
ContentDBNameContentDBName
Nombre de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.Name of the content database hosting the site collection.
ContentDBServerNameContentDBServerName
Servidor SQL Server que hospeda la base de datos de contenido.SQL Server hosting the content database.
ContentDBSizeInMBContentDBSizeInMB
Tamaño de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.Size of the content database hosting the site collection.
LastContentModifiedDateLastContentModifiedDate
Fecha y hora en la que se modificó el contenido de la colección de sitios.Date/Time the site collection had content modified.
TotalItemCountTotalItemCount
Número total de elementos que hay en la colección de sitios.Total number of items found in the site collection.
VisitasHits
Número de solicitudes registradas en la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si se desactiva el servicio de registro de uso, esta fila mostrará N/D.Number of requests logged for the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DistinctUsersDistinctUsers
Número de usuarios distintos que han tenido acceso a la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si se desactiva el servicio de registro de uso, esta fila mostrará N/D.Number of distinct users that have accessed the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DaysOfUsageDataDaysOfUsageData
Número de días que el servicio de registro de uso conserva los datos. Esto le sirve de contexto a Hits y DistinctUsers. Por ejemplo, si el valor es 14 días, los datos de Hits y DistinctUsers se corresponden con los últimos 14 días.Number of days the usage logging service retains data. This provides context for Hits and DistinctUsers. For example, if this is 14 days, the Hits and DistinctUsers data is for the last 14 days.
ArchivoFile
Archivo que se desprotege.File that is chekced out.
CheckedOutUserCheckedOutUser
Usuario que tiene el archivo desprotegido.User that has the file checked out.
ScanIDScanID
Identificador único asignado a una ejecución específica de la herramienta de evaluación de la migración de SharePoint.Unique identifier assigned to a specific execution of the SharePoint Migration Assessment Tool.