Examen de evaluación de la migración: Asociaciones de flujo de trabajo 2010

Información general

Las herramientas de migración suelen poder migrar las definiciones de flujo de trabajo desde el origen de SharePoint al entorno de destino. Sin embargo, no se migran las instancias de flujo de trabajo en curso. Como resultado, los flujos de trabajo en curso se restablecen para que aparezcan como si nunca se hubieran iniciado en el destino.

Migración de datos

Datos del flujo de trabajo se divide en las siguientes dos partes:

• Definición de flujo de trabajo: La definición describe el proceso de flujo de trabajo general, por ejemplo, un flujo de trabajo de aprobación de tres fases con reglas de enrutamiento personalizadas para cada fase. Normalmente, estos datos se migrarán con el resto de los datos de la colección de sitios y estarán disponibles en el entorno de destino.

• Instancias de flujo de trabajo: Cada instancia en ejecución de una definición de flujo de trabajo mantiene el estado del flujo de trabajo en curso, por ejemplo, este documento se encuentra en la fase 2 del proceso de aprobación y se asigna a John Doe. Desafortunadamente, esta información no se puede migrar a la nueva plataforma. El resultado es la pérdida de todas las instancias de flujo de trabajo en ejecución. Por ejemplo, un documento que se encontraba en la fase 2 de un flujo de trabajo en el entorno de origen volverá a la fase cero (flujo de trabajo no iniciado) después de la migración al entorno de destino.

Importante

Cualquier sitio configurado como "Sin acceso" (bloqueado) en SharePoint se omitirá. Para ver una lista de colecciones de sitios bloqueadas, consulte la salida de examen de sitios bloqueados.

Preparación de la migración

Para evitar reiniciar el flujo de trabajo de forma innecesaria, es mejor completar los flujos de trabajo en curso antes del evento de migración cuando se mueve el contenido al entorno de destino.

Después de la migración

Una vez completada la migración al entorno de destino, los usuarios tendrán que reiniciar los flujos de trabajo que todavía estaban en curso. Si el flujo de trabajo contiene identidades, puede ser necesario volver a publicar el flujo de trabajo con SharePoint Designer.

Informes de resultados del examen

WorkflowAssociations2010-detail.csv Este informe de examen proporciona una lista de todas las Asociaciones de flujo de trabajo 2010 en el entorno junto con el número de instancias en ejecución en el momento en que se ejecutó el examen.

Columna	Descripción
SiteId	Identificador único de la colección de sitios afectada.
SiteUrl	Dirección URL de la colección de sitios afectada.
SiteOwner	Propietario de la colección de sitios.
SiteAdmins	Lista de personas que aparecen como administradores de la colección de sitios.
SiteSizeInMB	Tamaño de la colección en megabytes [MB].
NumOfWebs	Número de sitios web que existen en la colección de sitios.
ContentDBName	Nombre de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.
ContentDBServerName	Servidor SQL Server que hospeda la base de datos de contenido.
ContentDBSizeInMB	Tamaño de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.
LastContentModifiedDate	Fecha y hora en la que se modificó el contenido de la colección de sitios.
TotalItemCount	Número total de elementos que hay en la colección de sitios.
Visitas	Número de solicitudes registradas en la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si el servicio de registro de uso está deshabilitado, esta fila muestra N/A.
DistinctUsers	Número de usuarios distintos que han accedido a la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si el servicio de registro de uso está deshabilitado, esta fila muestra N/A.
DaysOfUsageData	Número de días que el servicio de registro de uso conserva los datos. Esto proporciona contexto para Hits y DistinctUsers. Por ejemplo, si se trata de 14 días, los datos Hits y DistinctUsers son de los últimos 14 días.
Ámbito	List, ContentType o Site. Este es el nivel al que está asociado el flujo de trabajo.
RunningInstances	Número de flujos de trabajo que se están ejecutando de forma activa en ese ámbito.
WebURL	Dirección URL a la web con la que está asociado el flujo de trabajo.
ListTitle	Título de la lista a la que está asociado el flujo de trabajo. Si el ámbito es Site, el valor será N/A.
ListUrl	Dirección URL a la lista con la asociación del flujo de trabajo.
ContentTypeName	Nombre del tipo de contenido si el ámbito es ContentType.
IsReusable	True si la asociación de flujo de trabajo se publicó como un flujo de trabajo reutilizable.
ReusableScope	Especifica el ámbito del flujo de trabajo reutilizable. Reutilizable o GlobalReusable.
WorkflowName	Nombre de la asociación de flujo de trabajo. Este es el texto que se muestra en SharePoint al iniciar el flujo de trabajo.
WorkflowDescription	Descripción de la asociación de flujo de trabajo.
HasCustomWorkflowActivity	True si el flujo de trabajo usa una actividad de flujo de trabajo personalizada que se ha implementado a través de soluciones de plena confianza.
WorkflowReferencedAssemblies	Nombre del ensamblado asociado a una actividad personalizada. Se rellena si HasCustomWorkflowActivity es True.
SolutionNames	Nombre del paquete de solución de plena confianza al que está asociada la actividad personalizada. Se rellena si HasCustomWorkflowActivity es True.
WorkflowPublishedBy	Nombre de la persona que publicó el flujo de trabajo.
WorkflowID	Identificador único asociado con el flujo de trabajo.
AddListItemPermissionsExist	True si el flujo de trabajo contiene una acción que agrega permisos de lista. La actividad inserta la identidad de un usuario y es posible que no funcione después de la migración sin volver a publicar manualmente el flujo de trabajo.
RemoveListItemPermissionsExists	True si el flujo de trabajo contiene una acción que quita los permisos de lista. La actividad inserta la identidad de un usuario y es posible que no funcione después de la migración sin volver a publicar manualmente el flujo de trabajo.
ReplaceListItemPermissionsExists	True si el flujo de trabajo contiene una acción que reemplaza los permisos de lista. La actividad inserta la identidad de un usuario y es posible que no funcione después de la migración sin volver a publicar manualmente el flujo de trabajo.
EmailActivityExists	True si el flujo de trabajo contiene una acción que envía correo electrónico. La actividad inserta la identidad de un usuario y es posible que no funcione después de la migración sin volver a publicar manualmente el flujo de trabajo.
ImpersonationExists	True si el flujo de trabajo contiene una acción que suplanta una cuenta para realizar una acción. La actividad inserta la identidad de un usuario y es posible que no funcione después de la migración sin volver a publicar manualmente el flujo de trabajo.
RulesFileExists	True si el flujo de trabajo contiene reglas condicionales que contienen identidades. La actividad inserta la identidad de un usuario y es posible que no funcione después de la migración sin volver a publicar manualmente el flujo de trabajo.
ContentAppovalExists	True si el flujo de trabajo contiene actividades de aprobación de contenido. La actividad inserta la identidad de un usuario y es posible que no funcione después de la migración sin volver a publicar manualmente el flujo de trabajo.
WorkflowFileCheckedOut	Si el archivo de flujo de trabajo se ha extraído, no se migrará según lo esperado.
ScanID	Identificador único asignado a una ejecución específica de la herramienta de evaluación de la migración de SharePoint.