Examen de evaluación de la migración: asociaciones de flujo de trabajo 2013

Obtenga información sobre cómo solucionar problemas que se producen con Asociaciones de flujo de trabajo 2013 durante la migración.

Información general

Cuando el contenido se migra desde el entorno de origen de SharePoint al nuevo entorno de destino, hay dos tipos de flujos de trabajo que podrían estar implicados, según su uso en la granja de servidores actual.

Los flujos de trabajo creados con el servicio de flujo de trabajo que estaba disponible en SharePoint 2010 y que siguen en uso en el entorno de origen se migran a la nueva granja de servidores y seguirán funcionando según lo previsto.

Las granjas de servidores de origen de SharePoint pueden ejecutar Workflow 2013 mediante una versión de la Administrador de flujos de trabajo. Como resultado, cuando el contenido se mueve del entorno de origen al entorno de destino, hay un proceso para migrar Workflow 2013 a la instancia de Azure de la Administrador de flujos de trabajo.

Migración de datos

Datos del flujo de trabajo se divide en dos partes:

• Definición de flujo de trabajo: La definición describe el proceso de flujo de trabajo general, por ejemplo, un flujo de trabajo de aprobación de tres fases con reglas de enrutamiento personalizadas para cada fase. Estos datos se encuentran en Office 365 y se migran con el resto de los datos Office 365 y estarán disponibles en el entorno de destino.

• Instancias de flujo de trabajo: Cada instancia en ejecución de una definición de flujo de trabajo mantiene el estado del flujo de trabajo, por ejemplo, este documento se encuentra en la fase 2 del proceso de aprobación y se asigna a John Doe. Estos datos se encuentran en la Administrador de flujos de trabajo de Azure. Desafortunadamente, el equipo de Azure no tiene la tecnología para migrar Administrador de flujos de trabajo datos de los entornos de origen actuales a instancias de Azure. El resultado de esto será la pérdida de todas las instancias de flujo de trabajo en ejecución. Por ejemplo, un documento que se encontraba en la fase 2 de un flujo de trabajo en el entorno de origen volverá a la fase cero (flujo de trabajo no iniciado) después de la migración al entorno de destino.

Importante

Cualquier sitio configurado como "Sin acceso" (bloqueado) en SharePoint se omitirá. Para ver una lista de colecciones de sitios bloqueadas, consulte la salida de examen de sitios bloqueados.

Preparación de la migración

Para evitar reinicios de flujo de trabajo innecesarios, es mejor completar flujos de trabajo en curso antes del evento de migración cuando el contenido se mueve al entorno de destino. Si la característica está actualmente en uso en el entorno de origen, puede recibir una lista de instancias en ejecución de flujos de trabajo antes del evento de migración, para que pueda comunicar este estado a los propietarios del sitio.

Después de la migración

Una vez completada la migración, todos los usuarios deben reiniciar los flujos de trabajo que todavía estaban en vuelo. En algunos casos extremos, puede ser necesario volver a crear un flujo de trabajo si las herramientas no pueden migrarlo.

Informe de resultados del examen

WorkflowAssociations2013-detail.csv Este informe de examen contiene definiciones de flujo de trabajo de origen y dónde están asociadas en el sitio. Las definiciones de flujo de trabajo se ven en la migración, por lo que esto proporciona cierta visibilidad sobre la superficie del flujo de trabajo en la granja de servidores.

Columna	Descripción
SiteId	Identificador único de la colección de sitios afectada.
SiteUrl	Dirección URL de la colección de sitios afectada.
SiteOwner	Propietario de la colección de sitios.
SiteAdmins	Lista de personas que aparecen como administradores de la colección de sitios.
SiteSizeInMB	Tamaño de la colección en megabytes [MB].
NumOfWebs	Número de sitios web que existen en la colección de sitios.
ContentDBName	Nombre de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.
ContentDBServerName	Servidor SQL Server que hospeda la base de datos de contenido.
ContentDBSizeInMB	Tamaño de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.
LastContentModifiedDate	Fecha y hora en la que se modificó el contenido de la colección de sitios.
TotalItemCount	Número total de elementos que hay en la colección de sitios.
Visitas	Número de solicitudes registradas en la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si el servicio de registro de uso está deshabilitado, esta fila muestra N/A.
DistinctUsers	Número de usuarios distintos que han accedido a la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si el servicio de registro de uso está deshabilitado, esta fila muestra N/A.
DaysOfUsageData	Número de días que el servicio de registro de uso conserva los datos. Esto proporciona contexto para Hits y DistinctUsers. Por ejemplo, si se trata de 14 días, los datos Hits y DistinctUsers son de los últimos 14 días.
Ámbito	Lista o Sitio. Este es el nivel en el que se ejecuta el flujo de trabajo. Debe ayudar al propietario del sitio a localizar las definiciones de flujo de trabajo afectadas.
RunningInstances	Número de instancias en ejecución vinculados con esta asociación de flujo de trabajo.
WebUrl	Dirección URL al subsitio.
ListTitle	Si el flujo de trabajo está asociado a una lista, se muestra el título de esa lista.
ListUrl	Si el flujo de trabajo está asociado a una lista, muestra la dirección URL a la raíz de la lista.
IsReusable	True o False. Identifica qué flujos de trabajo se publicaron como flujos de trabajo reutilizables.
WorkflowAssociationName	Nombre para mostrar proporcionado a la asociación de flujo de trabajo.
WorkflowDescription	Descripción proporcionada a la asociación de flujo de trabajo.
WorkflowPublishedBy	Identidad de la cuenta usada para publicar el flujo de trabajo.
WorkflowAssociationID	Identificador único de la asociación de flujo de trabajo.
EmailActivityExists	True si hay actividades de correo electrónico contenidas en el flujo de trabajo. Puede que sea necesario corregir las identidades en las actividades de correo electrónico posteriores a la migración.
ConditionalRuleExists	True si hay reglas condicionales contenidas en el flujo de trabajo. Puede ser necesario corregir las identidades en las reglas condicionales posteriores a la migración.
WorkflowFileCheckedOut	True si los archivos de flujo de trabajo están desprotegido. Los archivos desprotegido no se migrarán.
ScanID	Identificador único asignado a una ejecución específica de la herramienta de evaluación de la migración de SharePoint.