Examen de evaluación de la migración: asociaciones de flujo de trabajo 2013Migration Assessment Scan: Workflow Associations 2013

Obtenga información sobre cómo solucionar problemas que se producen con Asociaciones de flujo de trabajo 2013 durante la migración.Learn how to fix issues with that occur with Workflow Associations 2013 during migration.

Información generalOverview

Cuando el contenido se migra desde el entorno de origen de SharePoint al nuevo entorno de destino, hay dos tipos de flujos de trabajo que podrían estar implicados, según su uso en la granja de servidores actual.When content is migrated from the SharePoint source environment to the new target environment there are two types of workflows that could be involved, depending on their use in the current farm.

Los flujos de trabajo que se crearon mediante el servicio de flujo de trabajo que estaba disponible en SharePoint 2010 y aún están en uso en el entorno de origen se migrarán al nuevo conjunto de servidores y seguirán funcionando según lo esperado.Workflows that were created using the workflow service that was available in SharePoint 2010 and are still in use on the source environment will be migrated to the new farm and will continue to work as expected.

Las granjas de servidores de origen de SharePoint pueden ejecutar Flujo de trabajo 2013 con una versión del Administrador de flujos de trabajo. Como resultado, cuando se mueve el contenido desde el entorno de origen al entorno de destino, hay un proceso para migrar Flujo de trabajo 2013 a la instancia de Azure del Administrador de flujos de trabajo.SharePoint source farms may run Workflow 2013 using a version of the Workflow Manager. As a result, when content is moved from the source environment to the target environment, there is a process to migrate Workflow 2013 over to the Azure instance of the Workflow Manager.

Migración de datosData Migration

Datos del flujo de trabajo se divide en dos partes:Workflow Data is divided into two parts:

  • Definición de flujo de trabajo: La definición describe el proceso general de flujo de trabajo, p. ej., un flujo de trabajo de aprobación de tres fases con reglas de enrutamiento personalizadas para cada fase. Estos datos residen en O365 y se migrarán con el resto de los datos de O365, y estarán disponibles en el entorno de destino.Workflow Definition: The definition describes the overall workflow process, e.g. a three stage approval workflow with custom routing rules for each stage. This data lives in O365 and will be migrated with the rest of the O365 data and will be available in your target environment.

  • Instancias de flujo de trabajo: Cada instancia en ejecución de una definición de flujo de trabajo mantiene el estado del flujo de trabajo, por ejemplo, este documento está en la fase dos del proceso de aprobación y se ha asignado a Jorge Alcalá. Estos datos residen en el Administrador de flujos de trabajo de Azure. Lamentablemente, el equipo de Azure no tiene la tecnología para migrar datos del Administrador de flujos de trabajo de los entornos de origen actuales a instancias de Azure. El resultado de esto será la pérdida de todas las instancias de flujo de trabajo en ejecución. Por ejemplo, un documento que estaba en la fase dos de un flujo de trabajo en el entorno de origen volverá a la fase cero (flujo de trabajo sin iniciar) después de la migración al entorno de destino.Workflow Instances: Each running instance of a workflow definition maintains the state of the workflow, e.g. this document is in Stage Two of the approval process and is assigned to John Doe. This data lives in the Azure Workflow Manager. Unfortunately, the Azure team does not have the technology to migrate Workflow Manager data from the current source environments to Azure instances. The result of this will be the loss of all running workflow instances. For example, a document that was in Stage Two of a workflow in the source environment will be back to Stage Zero (workflow not started) post migration to the target environment.

Importante

Se omitirán todos los sitios que estén configurados como "Sin acceso" (bloqueado) en SharePoint. Para ver una lista de las colecciones de sitios bloqueados, consulte la salida del examen Sitios bloqueados.Any site that is configured as "No Access" (locked), in SharePoint will be skipped. To see a list of locked site collections see the Locked Sites scan output.

Preparación de la migraciónPreparing for Migration

Para evitar reiniciar el flujo de trabajo de forma innecesaria, es mejor completar los flujos de trabajo en curso antes del evento de migración cuando se mueve el contenido al entorno de destino. Si la característica está en uso en el entorno de origen actualmente, puede recibir una lista de instancias de flujos de trabajo en ejecución antes del evento de migración, para que pueda comunicar este estado a los propietarios del sitio.To avoid unnecessary workflow restarts it is best to complete in-flight workflows before the migration event when your content is moved to the target environment. If the feature is in use in the source environment today you can receive a list of running instances of workflows prior to the migration event, so that you can communicate this status to your site owners.

Después de la migraciónPost Migration

Una vez completada la migración, todos los usuarios tendrán que reiniciar los flujos de trabajo que estuvieran en curso. En algunos casos extremos, será necesario volver a crear un flujo de trabajo si las herramientas no logran migrarlo.Once the migration is complete, all users will need to restart any workflows that were still in flight. In some extreme cases, it may be necessary to recreate a workflow if the tooling is unable to migrate it.

Informe de resultados del examenScan Result Report

WorkflowAssociations2013-detail.csv Este informe de examen contiene las definiciones de flujo de trabajo de origen y dónde están asociadas en el sitio. Las definiciones de flujo de trabajo se encuentran en la migración, por lo que esto proporciona alguna visibilidad en la superficie del flujo de trabajo en la granja de servidores.WorkflowAssociations2013-detail.csv This scan report contains source workflow definitions and where they are associated in the site. Workflow definitions come across in the migration, so this gives some visibility into the workflow footprint in the farm.

ColumnaColumn DescripciónDescription
SiteIdSiteId
Identificador único de la colección de sitios afectada.Unique identifier of the impacted site collection.
SiteUrlSiteURL
Dirección URL de la colección de sitios afectada.URL to the impacted site collection.
SiteOwnerSiteOwner
Propietario de la colección de sitios.Owner of the site collection.
SiteAdminsSiteAdmins
Lista de personas que aparecen como administradores de la colección de sitios.List of people listed as site collection administrators.
SiteSizeInMBSiteSizeInMB
Tamaño de la colección en megabytes [MB].Size of the size collection in megabytes [MB]
NumOfWebsNumOfWebs
Número de sitios web que existen en la colección de sitios.Number of webs that exist in the site collection.
ContentDBNameContentDBName
Nombre de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.Name of the content database hosting the site collection.
ContentDBServerNameContentDBServerName
Servidor SQL Server que hospeda la base de datos de contenido.SQL Server hosting the content database.
ContentDBSizeInMBContentDBSizeInMB
Tamaño de la base de datos de contenido en la que se hospeda la colección de sitios.Size of the content database hosting the site collection.
LastContentModifiedDateLastContentModifiedDate
Fecha y hora en la que se modificó el contenido de la colección de sitios.Date/Time the site collection had content modified.
TotalItemCountTotalItemCount
Número total de elementos que hay en la colección de sitios.Total number of items found in the site collection.
VisitasHits
Número de solicitudes registradas en la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si se desactiva el servicio de registro de uso, esta fila mostrará N/D.Number of requests logged for the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DistinctUsersDistinctUsers
Número de usuarios distintos que han tenido acceso a la colección de sitios. Se basa en datos del servicio de registro de uso. Si se desactiva el servicio de registro de uso, esta fila mostrará N/D.Number of distinct users that have accessed the site collection. Relies on data from the usage logging service. If the usage logging service is disabled this row will show N/A.
DaysOfUsageDataDaysOfUsageData
Número de días que el servicio de registro de uso conserva los datos. Esto le sirve de contexto a Hits y DistinctUsers. Por ejemplo, si el valor es 14 días, los datos de Hits y DistinctUsers se corresponden con los últimos 14 días.Number of days the usage logging service retains data. This provides context for Hits and DistinctUsers. For example, if this is 14 days, the Hits and DistinctUsers data is for the last 14 days.
ÁmbitoScope
List o Site. Es el nivel en el que se ejecutará el flujo de trabajo. Debería ayudar al propietario del sitio a buscar las definiciones de flujo de trabajo afectadas.Either List or Site. This is the level that the workflow will run at. It should help the site owner locate the impacted workflow definitions.
RunningInstancesRunningInstances
Número de instancias en ejecución vinculados con esta asociación de flujo de trabajo.Number of running instances linked to this workflow association.
WebUrlWebUrl
Dirección URL al subsitio.Url to the subsite.
ListTitleListTitle
Si el flujo de trabajo está asociado con una lista, esta mostrará el título de esa lista.If the workflow is associated with a list, this will display the title of that list.
ListUrlListUrl
Si el flujo de trabajo está asociado con una lista, esta mostrará la dirección URL a la raíz de esa lista.If the workflow is associated with a list, this will display the url to the root of the list.
IsReusableIsReusable
True/False. Identifica los flujos de trabajo que se han publicado como flujos de trabajo reutilizables.True/False. Identifies which workflows were published as reusable workflows.
WorkflowAssociationNameWorkflowAssociationName
Nombre para mostrar proporcionado a la asociación de flujo de trabajo.Display name given to the workflow association.
WorkflowDescriptionWorkflowDescription
Descripción proporcionada a la asociación de flujo de trabajo.Description given to the workflow association.
WorkflowPublishedByWorkflowPublishedBy
Identidad de la cuenta usada para publicar el flujo de trabajo.Identity of the account used to publish the workflow.
WorkflowAssociationIDWorkflowAssociationID
Identificador único de la asociación de flujo de trabajo.Unique identifier for the workflow association.
EmailActivityExistsEmailActivityExists
True si hay actividades de correo electrónico contenidas en el flujo de trabajo. Puede que sea necesario corregir las identidades en las actividades de correo electrónico después de la migración.True if there are email activities contained in the workflow. It may be necessary to fix up the identities in the email activities post migration.
ConditionalRuleExistsConditionalRuleExists
True si hay reglas condicionales contenidas en el flujo de trabajo. Puede que sea necesario corregir las identidades en las reglas condicionales después de la migración.True if there are conditional rules contained in the workflow. It may be necessary to fix up the identities in the conditional rules post migration.
WorkflowFileCheckedOutWorkflowFileCheckedOut
True si los archivos de flujo de trabajo están extraídos. Los archivos extraídos no se migrarán.True if the workflow files are checked out. Checked out files will not migrate.
ScanIDScanID
Identificador único asignado a una ejecución específica de la herramienta de evaluación de la migración de SharePoint.Unique identifier assigned to a specific execution of the SharePoint Migration Assessment Tool.