Uso de la característica de Análisis en la aplicación de migración de MoverUsing the Scan feature in the Mover migration app

Una vez que cree y autorice los conectores de origen y destino con Mover, el siguiente paso es ejecutar un análisis de inventario del contenido.After you create and authorize your source and destination connectors using Mover, the next step is to run an inventory scan of your content.

Analizar usuariosScanning users

El análisis del espacio empresarial del origen determina cuántos usuarios, archivos y datos posee cada usuario.A scan of the source tenant determines how many users, files, and how much data each user owns. Este análisis también informará sobre los usuarios a los que no se puede acceder en el conector de origen.The scan will also report any user that cannot be accessed on the source connector.

Usuarios del origenSource users

Desde el Asistente de transferencia, haga lo siguiente:From the Transfer Wizard do the following:

  1. Seleccione Origen > Administrar > Conectar.Select Source > Manage > Connect.

Conectar el Asistente de transferencia

Se mostrará un icono que mostrará el número de usuarios posibles disponibles para la migración.An icon appears and displays how many possible users are available for migrating.

Seleccionar el origen del Asistente de transferencia

Usuarios del destinoDestination users

Realice la misma acción para conectarse al Conector de destino de Office 365.Do the same action for connecting to your Office 365 destination Connector.

  1. Seleccione Destino > Administrar > Conectar.Select Destination > Manage > Connect.

Seleccionar el destino

Se mostrará un icono que mostrará el número de usuarios posibles disponibles para la migración.An icon appears and displays how many possible users are available for migrating.

Destino de la transferencia

Este es el momento de crear la Migración.You will now want to create the Migration.

  1. Seleccione Continuar la configuración de la migración.Select Continue Migration Setup.

Iniciar la transferencia

  1. Cree una lista de los usuarios por transferir.Create a user list of those transferring. Seleccione Agregar usuarios.Select Add Users .
  2. Seleccione Descubrir automáticamente a los usuarios y la aplicación buscará automáticamente a los usuarios e intentará hacerlos coincidir.Select Auto Discover Users and the app will automatically find your users and attempt to match them up.
  3. Una vez que se haya completado la Detección automática, el Administrador de migración mostrará las transferencias que coincidan para los usuarios entre el origen y el destino.Once the Auto-Discover completes, Migration Manager will display the matching transfers for users between Source and Destination.

Si alguno de los usuarios del Destino no coincide y su columna de ruta de destino está en blanco, no se podrá ejecutar el análisis.If any of your Destination users do not have a match and their destination path column is blank, a scan will not be able to run. Para corregir esto, descargue el Informe de migración y cree un nuevo archivo .csv para cargar que no contenga ninguna entrada en blanco.To correct this, download the Migration Report and create a new CSV file to upload containing no blank entries.

Para descargar el informe:To download the report:

  1. En el Administrador de migración , seleccione Acciones de migración > Informe de migración.In Migration Manager select Migration Actions > Migration Report. Esto descargará el Informe de migración como un archivo .csv a la carpeta descargas.This downloads the Migration Report as a CSV file to your downloads folder. Abra este archivo .csv.Open this CSV file.
  2. Copie las tres columnas tituladas Programar id., Origen y Destino.Copy the three columns entitled Schedule ID, Source and Destination.
  3. Abra una nueva hoja de cálculo de Excel en blanco.Open a new blank Excel worksheet.
  4. Pegue las columnas Programar id., Origen y Destino del Paso 2 en las columnas A, B y C de la hoja de cálculo en blanco.Paste the Schedule ID, Source and Destination columns from Step 2 into columns A, B and C of the blank worksheet.
  5. Cambie el nombre de los encabezados a id., Ruta de origen y Ruta de destino.Rename the headings to ID, Source Path and Destination Path.
  6. Filtre los espacios en blanco dentro la columna C (Ruta de destino).Filter on the blanks within column C (Destination Path).
  7. En las celdas en blanco, escriba "No hay usuarios que coincidan".In the blank cells type, "No matching user". Borre el filtro de "Ruta de destino".Clear the filter from “Destination Path”.

No hay usuarios que coincidan

  1. Guarde la hoja de Excel como archivo .csv.Save your Excel sheet as a CSV file.
  2. Vuelva a la aplicación Mover y seleccione Administrador de migración > Acciones de migración > Actualizar migración.Return to the Mover app and select Migration Manager > Migration Actions > Update Migration.
  3. Seleccione Elegir un archivo para cargar para cargar el archivo .csv actualizado.Select Choose a File to Upload to upload the updated CSV File.

Una vez que se haya cargado el archivo, compruebe que todas las transferencias que tuvieron un espacio en blanco en la Ruta de destino ahora tengan el valor "No hay usuarios que coincidan".Once the file is uploaded verify that any transfers that had a blank for the Destination Path are now populated with the value "No matching user". Ahora, podrá ejecutar el análisis.You now will be able to run the scan.

Ejecutar el análisisRunning the Scan

Se recomienda iniciar un análisis para garantizar que ambos conectores estén activos y el análisis se ejecute correctamente.It is best practice to start one Scan to ensure that both connectors are active and that the Scan runs successfully.

  1. Para iniciar el análisis, inicie sesión en la herramienta y, después, seleccione Administrador de migración.To start one scan, log into the tool, then select Migration Manager.
  2. Active la casilla situada junto a la primera transferencia y, a continuación, seleccione Iniciar análisis.Select the check box beside the first transfer and then select Start Scan.

Iniciar el análisis

La transferencia pasará de blanco a azul y la columna de Estado cambiará a En cola para el análisis.The transfer will turn from white to blue and the Status column changes to Queued to Scanning. Se deben aumentar el número y el tamaño de las columnas para los Archivos omitidos y los Datos omitidos.The columns for Files Skipped and Data Skipped should increase in number and size. Esto indica que el análisis de esta transferencia se está ejecutando correctamente.This indicates that the Scan for this transfer is running successfully.

Cuando se ejecuta el análisis, puede esperar ver los siguientes tipos de estado:While running a scan you should expect to see the following status types:

Tipo de estado del análisisScan status type ComentarioComment
FallidoFailed Este estado significa que el análisis ha fallado en el Usuario de origen, por lo que debería analizarse de nuevo y si sigue produciendo errores, se debe investigar.This status means that the Scan has failed on the Source user and should be scanned again and if it continues to fail, investigation is required.
Nunca se ha ejecutadoNever Run Este estado significa que el análisis aún no se ha ejecutado.This status means the Scan has not yet been run.
AnalizandoScanning Este estado significa que el análisis está actualmente en ejecución.This status means the Scan is currently running.
Algunos problemasSome Problems Este estado quiere decir que el análisis se ha completado, pero se han detectado algunos errores en el origen y es necesario volver a ejecutarlo. Si continúan indicando Algunos problemas, será necesario investigar.This status means that the Scan completed but encountered some possible errors on the Source and should be scanned again and if it continues to report Some Problems investigation is required.
ExitosoSuccess Este estado significa que el análisis se ha completado correctamente.This status means the Scan has successfully completed.
En colaQueued Este estado significa que el Análisis está actualmente en cola y cambiará al estado Analizando cuando sea el turno de la transferencia en la cola.This status means the Scan is currently queued and will switch to Scanning status once the transfer is picked up on the queue.

Cuando finalice el análisis, la mayoría de las transferencias deberían volverse verdes (vea los siguientes ejemplos).Once the scan completes, the majority of your transfers should turn green (see the examples below).

Ejemplo de análisis

Si algunas de las entradas de los archivos y datos de los usuarios están en blanco, esto suele indicar que el usuario posee 0 archivos o datos.If some entries for users' files and data are blank, this usually indicates that the user owns 0 files or data. Después de que el primer análisis finalice correctamente, le recomendamos seleccionar solo los próximo cinco usuarios y realizarles un análisis.After the first scan finishes successfully, we recommend selecting just the next five users and run a scan against those. Si ese análisis también resulta verde, seleccione todos los usuarios y, a continuación, haga clic en Analizar usuarios para poner en cola al resto de los usuarios.If that scan also returns green, then select all users and then click Scan Users to queue all other users.

Analizar el filtro activo

Es posible que tome tiempo antes de que todos los usuarios cambien del estado No ejecutar nunca a Analizando o En cola.It may take time for all users to change from the Never Run status to either Scanning or Queued.

Si el Análisis que está realizando supera los 5.000 usuarios, póngase en contacto con el Departamento de ingeniería del cliente de Microsoft por correo electrónico antes de empezar el Análisis general.If the Scan you are doing exceeds 5,000 users, contact Microsoft Customer Engineering via email prior to starting the large Scan. Avisaremos al Equipo de infraestructura de Mover que se llevará a cabo un análisis grande.We will make the Mover Infrastructure team aware that a large scan is starting.

[Nota] La cantidad de tiempo que tarde en ejecutarse el análisis dependerá del número de usuarios, la cantidad de archivos, la cantidad de datos y la distribución de los datos de los clientes.[Note] The length of time for a scan to run depends on how many users, how many files, how much data and how well distributed the customers' data is. Un análisis amplio de más de 100 TB puede tardar varios días en completarse.A large scan of over 100TB can take a few days to complete.

Durante el tiempo en el que se ejecuta el examen, envíe una actualización por correo electrónico diariamente a las principales partes interesadas para ofrecer una instantánea del progreso del análisis.During the time the scan is running, send a daily email update to your key stakeholders to provide a snapshot of how the scan is progressing. Haga un recorte de pantalla del panel en el Administrador de migración para capturar el progreso.Take a screenshot of the dashboard within the Migration Manager to capture progress.

Recorte de pantalla del panel

Informes del análisisScan Reports

Los resultados del análisis y su correspondiente informe son fundamentales para planificar su migración.The scan results and the corresponding scan report are essential in aiding you in planning your migration. Proporcionan estadísticas útiles para determinar lo siguiente:They provide useful stats in determining the following:

  • ¿Cuántos usuarios son propietarios de los archivos y los datos?How many users own files/data?
  • ¿Cuántos usuarios poseen más de 400.000 archivos?How many users own over 400,000 files?
  • ¿Cuántos usuarios no tienen una Cuenta de destino que coincida?ow many users are without a matching Destination account?
  • ¿Cuántos usuarios fallaron el Análisis?How many users failed to Scan?
  • ¿Cuántos usuarios tienen actualmente archivos o carpetas que exceden los 400 caracteres en su Origen?How many users currently have files/folders that exceed 400 characters in length in their Source?

Para descargar los Resultados de la búsqueda inicie sesión en la herramienta Mover, vaya al Administrador de migraciones y seleccione Acciones de migración > Informe del análisis (archivo zip).To download the Scan Results sign into the Mover tool, go to Migration Manager, and select Migration Actions > Scan Reports (zip file). La descarga será un archivo zip titulado ScanReport-[fecha].The download will be a zip file titled ScanReport-[date].

Errores en el Informe de análisis

El archivo zip contiene los siguientes informes:The zip file contains the following reports:

InformeReport DescripciónDescription
CommonPathReportCommonPathReport Este informe proporciona una lista de las ubicaciones sugeridas de las rutas de acceso en la estructura de directorios a las cuales mover los archivos o carpetas que superen el límite de 400 caracteres de Office 365, tal y como se informa en el LongPathReport.This report provides a list of suggested path locations in the directory structure where to move any files/folders that exceed the Office 365 400-character limit as reported in the LongPathReport. Estas son las ubicaciones recomendadas a las que si un cliente moviera el archivo o las carpetas con rutas de acceso largas, su longitud sería inferior al límite de 400 caracteres y entonces la herramienta podría migrar el contenido.These are suggested locations that if a customer were to move the long path file/folders to this location then the character length would be below the 400-character limit and the tool can then migrate the content.
FilesExtensionReportFilesExtensionReport Este informe proporciona una lista de todos los tipos de extensión del archivo que existen en el Espacio empresarial de origen y la cantidad total de datos para cada tipo de extensión del archivo.This report provides a list all file extension types that exist in the Source tenant and the total amount of data for each file extension type.
LargeFilesReportLargeFilesReport Este informe proporciona una lista de todos los archivos que superan el límite de 15 GB que admite la API de las herramientas actuales.This report provides a list of any files that exceed the 15GB filesize limit that tools current API supports. Los archivos que superen este límite no se migrarán a través de la herramienta.Any files over this limit will not be migrated via the tool. Aunque Microsoft ahora admite archivos con límites de 100 GB, la API de la herramienta actual no lo hace.Though Microsoft is now supporting 100GB file limits, the current tool API does not. Esto se implementará en lo sucesivo, sin embargo, el mayor tamaño de archivo que la herramienta puede migrar actualmente es de <15 GB.This will be deployed in due course but at present <15GB is the largest filesize that the tool can migrate.
LongPathReportLongPathReport Este informe proporciona una lista de los archivos y/o carpetas que actualmente superan el límite de 400 caracteres de longitud en Office 365.This report provides a list of any files and/or folders that currently exceed the 400-character length limit within Office 365. Si un cliente no corrige la ruta larga de los archivos o carpetas, la herramienta no podrá migrar el contenido de dichos archivos o carpetas.If a customer does not remediate these long path files/folders then the tool will not be able to migrate the files or folder contents. Como se indicó anteriormente, ofrecemos el CommonPathReport para ayudar a los clientes a encontrar las ubicaciones adecuadas para mover el contenido y garantizar que sea migrado.As noted above, we provide the CommonPathReport to aid customers in finding suitable locations to move the content to, that will ensure that it can be migrated.
ScanSummaryReportScanSummaryReport Este informe proporciona la lista completa de todos los usuarios analizados en el espacio empresarial de origen y captura el número de archivos y la cantidad de datos que tienen, así como también proporciona información sobre el estado de cada transferencia analizada. Aunque todos estos informes son importantes para los propósitos de la Migración administrada, los tres informes clave en los que nos centraremos son CommonPathReport, LongPathReport y ScanSummaryReport.This report provides the full list of all users scanned within the Source tenant and captures how many files they own, how much data they own and provides details on the status of each scanned transfer.Though these are all important reports for Managed Migration purposes the three key reports we focus upon are the CommonPathReport, LongPathReport and ScanSummaryReport.

Crear un informe del clienteCreating a customer report

Al administrar una migración de gran tamaño, es útil crear un informe personalizado (manualmente) a partir del cual trabajar con los usuarios y las partes interesadas.When managing a large migration, it is useful to create a custom report (manually) to work from with your users and stakeholders.

Análisis preliminar del icono de Excel

El archivo de Resultados del análisis preliminar tiene cuatro pestañas:The Pre-Scan Results file has four tabs:

  • Resultados del análisis preliminarPre-Scan Results
  • Asignación de permisosPermission Mapping
  • Transferencias con problemas de Ruta de acceso largaTransfers with Long Path Issues
  • Sugerencias para reducir las rutas de acceso largasLong Path Reduction Suggestions

A continuación, se explica cómo rellenar las pestañas del archivo de Resultados del análisis preliminar para que pueda ofrecer toda la información necesaria del análisis a sus clientes.Below we will discuss how to populate the Pre-Scan Results tabs to provide all the necessary information from the Scan to your customers.

Resultados del análisis preliminarPre-Scan Results

Cuando abra la hoja de cálculo de Excel de los Resultados del análisis preliminar, verá que contiene las siguientes columnas e información.When you open the Pre-Scan Results Excel sheet you will see it is populated with the following columns/information.

Errores en el Informe de análisis

Para rellenar estas columnas, tomaremos los datos del archivo ScanSummaryReport que fue generado en el archivo zip.In order to populate these columns we will take the data from the ScanSummaryReport file that was generated in the zip file.

  1. Abra el archivo ScanSummaryReport y copie las siguientes columnas en la hoja de cálculo de Resultados del análisis preliminar.Open the ScanSummaryReport file and then copy the following columns into your Pre-Scan results sheet.
Columnas de ScanSummaryReportScanSummaryReport Columns Columnas de los Resultados del análisis preliminarPre-Scan Results Columns
EstadoStatus EstadoStatus
Ruta de origenSource path Ruta de origenSource path
ArchivosFiles Número de archivos analizadosNumber of files scanned
Datos (MB)Data (MB) Datos analizados (MB)Data scanned (MB)

Los Resultados del análisis preliminar podrían tener un aspecto similar al siguiente:Your Pre-Scan results could look something like this:

Resultados del análisis preliminar

Los totales de los Archivos y TB se calculan automáticamente, lo que le proporciona el número total de archivos y datos analizados del espacio empresarial de origen.The totals for Files and TB are automatically calculated, giving you the total number of files and data scanned for the Source tenant. Como parte de la práctica, preferimos organizar los resultados del análisis por estado, mostrando las transferencias fallidas al comienzo del Informe.As a matter of practice, we prefer to organzie the scan results by status, showing the Failed transfers at the top of the Report.

Organización del Informe de análisis

Se mostrarán los Análisis fallidos en la parte superior de la lista y las restantes detecciones posteriores deberían estar notificadas como Exitosas.This will bring the Failed scans to the top of the list and all other subsequent scans should report as Success.

Errores en el Informe de análisis

Observará que la columna de la Ruta de destino está actualmente en blanco.You will notice that the Destination Path column is currently blank. Actualmente, el ScanSummayReport no incluye los detalles de la Ruta de destino.Currently the ScanSummayReport does not include the details of the Destination Path. Estamos corrigiendo este problema actualmente y las futuras iteraciones del ScanSummaryReport incluirán estos detalles.This issue is currently being addressed and future iterations of the ScanSummaryReport will include these details.

Como recordará, al principio del proceso hemos usado la Detección automática para asignar a los usuarios de Origen y Destino.As you may recall earlier in the process we used Auto-Discover for mapping our Source and Destination users. Esto nos permitió asignar a los usuarios que coinciden entre nuestros conectores de Origen y Destino.This allowed us to map the matching users between our Source and Destination connectors. Ahora puede usar esa información para rellenar la columna de Ruta de destino en el Informe del análisis preliminar.You can now use that information to populate the Destination Path column on the Pre-Scan Report.

Descargue el Informe de migración, copie las columnas B (Origen) y C (Destino) y péguelas en las columnas B (Ruta de origen) y C (Ruta de destino) en el Informe de resultados del análisis preliminar.Download the Migration Report and copy Columns B (Source) and C (Destination) and Paste those into Columns B (Source Path) and C (Destination Path) on the Pre-Scan Results report.

Copiaremos las columnas B y C del Informe de migración para garantizar que estas columnas coincidan y se asignen correctamente.We copy Columns B and C from the Migration Report to ensure that these columns accurately match and map correctly.

El Informe del análisis preliminar ahora debería verse como en el ejemplo siguiente.Your Pre-Scan Report should now look like the below example. Informe del análisis preliminarPre scan report

En la columna Ruta de destino, verá que todos los usuarios que tengan una Cuenta de destino que coincida terminan con /From BoxServiceAccount.In the Destination Path column, you will see that all users with a matching Destination account end with /From BoxServiceAccount. Este es una característica de diseño y este anexo se agrega a las transferencias de Destino durante la Detección automática.This is by design and this appending to the Destination transfers occurs during Auto-Discovery.

Al migrar a los Destinos de Office 365, TODAS las transferencias deben tener una carpeta específica a la cual migrar los datos.As when we are migrating into Office 365 Destinations, ALL transfers should have a specific folder in which to migrate the data into. Esto es cierto para las transferencias de OneDrive y SharePoint, y es algo que se acuerda con las partes interesadas antes de empezar la migración.This is true for both OneDrive and SharePoint transfers and it is something agreed upon with stakeholders before starting the migration.

Otros puntos que debe tener en cuenta para completar la pestaña de Análisis preliminar son los siguientes:Some other items of note for completing the Pre-Scan tab are as follow:

ProblemaIssue ActionAction
Análisis fallidosFailed scans Descargue y revise el Informe de errores de migración.Download and review the Migration Error Report. Las razones más comunes que se le presentan a los usuarios con errores son "no se encuentra" o "se ha desactivado la cuenta".The most common reasons for failed users is either "cannot be found” or "account has been deactivated”. Copie los mensajes de error que se corresponden con los usuarios con errores en la columna de Notas de los Resultados del análisis preliminar.Copy the error messages those against the corresponding Failed Users in the Notes column on the Pre-Scan Results.
Usuarios con más de 400.000 archivosUsers with greater than 400,000 files Para cualquiera de estos usuarios, agregue un comentario de "Propietario de datos o archivos de gran tamaño" en la columna de notas.For any of these users, add a comment of “Large file/data owner” in the notes column. Cualquier usuario con semejante cantidad de elementos debe revisarse para dividir sus datos en varias cuentas de servicio antes de la migración.Any user with such a large amount of items needs to be reviewed for c splitting up their data into multiple services accounts before migration.
Usuarios con más de 5 TB de datosUsers with greater than 5TB of data Para cualquiera de estos usuarios, agregue un comentario de "Propietario de datos o archivos de gran tamaño" en la columna de notas.For any of these users, add a comment of “Large file/data owner” in the notes column. Cualquier usuario con semejante número de elementos debe revisarse para dividir sus datos en varias cuentas de servicio antes de la migración.AAny user with such a large amount of items needs to be reviewed for c splitting up their data into multiple services accounts before migration.
Usuarios que poseen 0 archivosUsers who own 0 files Para cualquiera de estos usuarios, agregue un comentario de "Usuarios que poseen 0 archivos/datos" en la columna notas.For any of these users, add a comment of “Users owns 0 files/data” in the notes column. Por lo general, los usuarios que tienen 0 archivos se pueden excluir de la migración principal, ya que agregan tiempo y recursos adicionales a la migración, especialmente si hay cientos o miles de transferencias con 0 archivos o datos.Users who own 0 files can usually be excluded from the main migration as it adds extra time and resources to a migration, especially if there are 100s or 1000s of 0 files/data transfers.
Migrar (S/N)Migrate (Y/N) Esta columna es para que el cliente marque a los usuarios que le gustaría incluir en la migración.This column is for the customer to mark who they would like to include in the migration. No tiene que ser específicamente S o N, ya que puede migrar algunos usuarios en una prueba piloto de la migración frente a la migración general.This does not have to specifically be Y or N as you may be migrating some users in pilot test for the migration vs the main migration.

Establezca una convención de nomenclatura para los usuarios que va a migrar, como la que se muestra aquí:Establish a naming convention for who to migrate, such as shown here:

Este es un ejemplo de cómo deben verse los comentarios en la pestaña de Resultados del análisis preliminar:Here is an example of how the comments should look in the Pre-Scan results tab:

Comentarios del análisis