Guía de migración de Mis Sitios a OneDriveMySites to OneDrive Migration Guide

Esta guía le ayudará a preparar la migración de Mis Sitios a OneDrive en Microsoft 365.This guide will help you prepare to migrate from My Sites to OneDrive in Microsoft 365.

La mayoría de las migraciones se dividen en fases periódicas, como se describe a continuación. Entre los factores de éxito comprobados para la migración se incluyen la planeación, la evaluación y corrección, la preparación del entorno de destino, la migración y la incorporación de usuarios.Most migrations fall into regular phases as follows. Proven success factors for migration include planning, assessing and remediating, preparing your target environment, migrating and onboarding your users.

Proceso de migración

Planeación de la migraciónMigration planning Evaluar y corregirAssess and remediate Preparar el entorno de OneDrivePrepare your OneDrive environment MigrarMigrate Incorporación de usuariosUser onboarding
Qué contenido va a dóndeWhat content goes where

Conocer las diferencias entre permisos y uso compartidoUnderstanding permissions vs Sharing

Lo que puede esperar antes y despuésWhat to expect before and after

Consideraciones sobre la migración y el rendimiento de redMigration and network performance considerations

Administración de cambios y comunicacionesChange management and communications
Ejecutar SMATRun SMAT

Evaluar áreas claveAssess key areas

Solucionar problemasRemediate issues
Aprovisionamiento previo de Microsoft 365 y de los usuariosPre-provision Microsoft 365 and users Pasos de la migraciónMigration steps

Configurar el entorno híbrido de SharePointConfigure SharePoint Hybrid

Proveedores de servicio de migraciónMigration service providers
Enviar mensajes de correo electrónico normales a los usuariosSend regular emails to users

Impartir aprendizajeProvide training

Hacer saber a los usuarios cómo se ven afectadosLet users know how they are impacted

Ofrecer documentación para realizar el cambioProvide documentation for making the switch

Planeación de la migraciónMigration planning

Antes de iniciar la migración, es importante que planee el resultado realizando una evaluación del entorno de origen actual. Lo que descubra influirá en la estrategia general y los intervalos, como, por ejemplo:Before beginning your migration, it is important that you plan your outcome by performing an assessment of your current source environment. What you discover will influence your overall strategy and timing, including:

  • La asignación de contenido de Mis sitios como origen a OneDrive como destino.The mapping of content from your source My Sites to the destination OneDrive.
  • La cantidad de contenido que migra. Determine si el contenido es redundante, obsoleto o aún relevante.The amount of content you migrate. Determine if content is redundant, out of date, or still relevant.
  • Establecer permisos para que TI pueda leer y escribir del origen al destinoSet permissions so IT can read/write from source to target destination
  • Es recomendable que considere configurar un entorno híbrido. Obtenga más información en las: Guías básicas de configuración de SharePoint y OneDrive.We highly recommend that you consider setting up a hybrid environment. Learn more: SharePoint and OneDrive Configuration Roadmaps.

¿Qué se migra?What migrates?

Al migrar a OneDrive con la Herramienta de migración de SharePoint, migrará el contenido almacenado en la biblioteca de documentos de Mis Sitios a OneDrive.When you migrate to OneDrive using the SharePoint Migration Tool, you will be migrating your content stored in your MySites document library into OneDrive.

Evaluar y corregir el contenidoAssess and remediate your content

Antes de iniciar la migración, es importante que realice un análisis de su entorno actual. Solo usted conoce sus datos y cómo y quién los utiliza. Piense en cómo y qué características de Mis Sitios utiliza en la producción.Before beginning your migration, it is important that you perform an analysis of your current environment. Only you know your data and how and who uses it. Think about how and what My Sites features you use in production.

Una evaluación inicial puede empezar trabajando con los usuarios en dos áreas principales:An initial assessment can begin with working with your users in two main areas:

  • Identificar el contenido anteriorIdentify older content
  • Determinar si el contenido está obsoleto o redundante y se puede eliminar.Determine if content is obsolete or redundant and can be deleted.

Usar la Herramienta de evaluación de migración de SharePoint (SMAT)Using the SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT)

La Herramienta de evaluación de migración de SharePoint (SMAT) es una línea de comandos simple ejecutable que examina el contenido de la granja de SharePoint Server 2013 para ayudarle a identificar los problemas antes de migrar el contenido.The SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) is a simple command line executable that scans the contents of your SharePoint Server 2013 farm to help identify any issues before you migrate your content.

Cuando se complete el análisis, SMAT genera un resumen e informes detallados que muestran las áreas que pueden afectar a la migración.After the scan is complete, SMAT generates summary and detailed reports showing the areas that could impact your migration.

Se incluye también la Herramienta de administración de identidad de migración de SharePoint, que realiza la asignación de identidad mediante el análisis de SharePoint, Active Directory y Azure Active Directory.Also included is the SharePoint Migration Identity Management Tool, that does identity mapping by scanning SharePoint, Active Directory, and Azure Active Directory.

No se verá afectado su entorno mientras SMAT realice el análisis. SMAT analiza diferentes áreas, pero normalmente las que están relacionadas con la migración de Mis Sitios son:Your environment will not be impacted while SMAT performs a scan of your environment. SMAT scans many areas, but those commonly of concern when migrating from My Sites are:

EscanearScan DescriptionDescription
Versiones de archivosFile Versions Cuántas más versiones del archivo tenga, más tiempo tardará en migrar. Nota: De forma predeterminada, el control de versiones está habilitado para todas las listas y bibliotecas en la plataforma de destino. En el sitio de SharePoint de destino, no hay ningún límite cuando el control de versiones está habilitado.The more versions of a file you have, the longer it will take to migrate. Note: By default, versioning is enabled for all lists and libraries on the target platform. In the destination SharePoint site, there is no limit when versioning is enabled.

Vea Examen de evaluación de la migración: versiones de archivoSee Migration Assessment Scan: File Versions
Listas grandesLarge Lists Listas de más de 20 000 elementos han causado problemas en la migración, por lo que resulta más difícil predecir cuánto se tarda en migrar sitios. Los datos de lista se migran, pero mayor será la lista, más impredecible se ha demostrado el proceso de migración. Listas muy grandes pueden traducirse en una migración prolongada.Lists over 20,000 items have caused issues with migration, making it more difficult to predict how long it takes to migrate sites. List data is migrated, but the larger the list the more unpredictable the migration process has proven. Extremely large lists can result in an extended migration.

Vea Examen de evaluación de la migración: listas grandesSee Migration Assessment Scan: Large Lists.
Direcciones URL de OneDrive largasLong OneDrive URLs Se ignorará contenido con direcciones URL largas que superen el límite. No migrarán.Content with long URLs exceeding the limit will be skipped. They will not migrate.

Vea Examen de evaluación de la migración: direcciones URL largas de OneDriveSee Migration Assessment Scan: Long OneDrive URLs
Archivos comprobadosChecked out files Solo se migrará el contenido registrado. Haga que los usuarios ingresen sus archivos antes de la migración para evitar la pérdida de datos.Only checked-in content will be migrated. Have users check in their files prior to migration to avoid data loss.

Vea Examen de evaluación de la migración: archivos desprotegidosSee Migration Assessment Scan: Checked-out files
Archivos de Excel de gran tamañoLarge Excel Files Si intenta abrir un archivo de más de 10 MB de OneDrive (en línea), se le pedirá que lo abra en la aplicación cliente de Excel.If you attempt to open a file larger than 10MB from OneDrive (online), it will prompt you to open the file in the Excel client application.

Vea Examen de evaluación de la migración: archivos de Excel de gran tamañoSee Migration Assessment Scan: Large Excel Files
Vistas de listas grandesLarge List Views En My Site, puede configurar la limitación de vista de lista para que haya un número concreto de horas diarias donde se quita dicha limitación. En OneDrive, la limitación está presente de forma continua (24 x 7). Mientras se migran listas y datos, algunas de las vistas de lista estarán limitadas.In your My Site, you can configure list view throttling so there are a set number of hours per day where the throttle on views is lifted. In OneDrive, the limit is in place continuously (24x7). While your lists and data will be migrated, some of your list views be throttled.

Vea Examen de evaluación de la migración: vistas de listas grandesSee Migration Assessment Scan: Large List Views
Control de archivos del navegadorBrowser File Handling SharePoint Server le permite configurarlo de "estricto" a "permisivo".SharePoint Server allows you to set it from "strict" to "permissive". Sin embargo, en SharePoint y OneDrive en Microsoft 365, se aplica la configuración "estricta" y no se puede modificar.However, in SharePoint and OneDrive in Microsoft 365, the "strict" setting is enforced and can't be modified. Los datos se migrarán, pero el comportamiento con los archivos HTM y HTML cambiará de abrirse en el explorador a pedirle al usuario que los descargue.Data will be migrated, but the behavior with the HTM and HTML files will change from opening within the browser to prompting the user to download.

Vea Examen de evaluación de la migración: administración de archivos del exploradorSee Migration Assessment Scan: Browser File Handling
InfoPathInfoPath InfoPath permite a los desarrolladores crear formularios personalizados para aceptar la entrada del usuario en varios sitios en SharePoint. Sin embargo, algunas características de formularios personalizados de InfoPath no se migrarán.InfoPath lets developers build custom forms for accepting user input in a variety of locations throughout SharePoint. However,certain features of custom InfoPath forms will not be migrated.

Vea Examen de evaluación de la migración: InfoPathSee Migration Assessment Scan: InfoPath

Preparar el entorno de OneDrivePrepare your OneDrive environment

Antes de migrar el contenido de Mis Sitios, debe aprovisionar previamente a los usuarios de OneDrive:Before migrating your My Sites content, you must pre-provision your users in OneDrive:

  1. Preparación para aprovisionar usuarios mediante la sincronización de directorios con Microsoft 365. Para aprovisionar a los usuarios con la sincronización de directorios no basta con administrar sus cuentas profesionales o educativas directamente en Microsoft 365, sino que se necesita más planeación y preparación. Estas tareas adicionales de planeación y preparación son necesarias para asegurarse de que el entorno local de Active Directory se sincronice correctamente con Azure Active Directory.Prepare to provision users through directory synchronization to Microsoft 365. Provisioning users with directory synchronization requires more planning and preparation than simply managing your work or school account directly in Microsoft 365. The additional planning and preparation tasks are required to ensure that your on-premises Active Directory synchronizes properly to Azure Active Directory.

  2. Aprovisionamiento previo de OneDrive para los usuarios de la organización.Pre-provision OneDrive for users in your organization.
    De forma predeterminada, la primera vez que un usuario navega a su OneDrive está automáticamente aprovisionado. En algunos casos, como cuando su organización planea migrar desde el entorno local de Mis Sitios, necesita que las ubicaciones de OneDrive de los usuarios estén preparadas con antelación: con aprovisionamiento previo.By default, the first time that a user browses to their OneDrive, it's automatically provisioned for them. In some cases, such as when your organization plans to migrate from your on-premises MySites, you want your users' OneDrive locations to be ready beforehand -- pre-provisioned.

  3. Configuración de Microsoft 365 para el entorno híbrido de SharePoint (opcional). Con un entorno híbrido de SharePoint Server, los servicios de productividad de SharePoint en Microsoft 365 se pueden integrar con un entorno local de SharePoint Server para proporcionar funciones y acceso a datos unificados. Para las empresas que quieren mover gradualmente sus servicios locales existentes de SharePoint Server a la nube, el entorno híbrido de SharePoint Server proporciona una ruta de migración preconfigurada que extiende las cargas de trabajo de SharePoint Server de alto impacto a SharePoint.Configure Microsoft 365 for SharePoint Hybrid (optional). With SharePoint Server hybrid, productivity services in SharePoint in Microsoft 365 can be integrated with on-premises SharePoint Server to provide unified functionality and access to data. For enterprises that want to gradually move their existing on-premises SharePoint Server services to the cloud, SharePoint Server hybrid provides a staged migration path by extending high-impact SharePoint Server workloads to SharePoint.

Un entorno híbrido de SharePoint Server habilita comunicaciones de confianza entre SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server. Cuando haya establecido este marco de confianza, puede configurar la funcionalidad integrada entre servicios y características como Búsqueda, Seguimiento y perfiles de usuario. Necesitará configurar una integración básica entre Microsoft 365 para empresas y SharePoint Server antes de poder configurar un entorno híbrido.A SharePoint Server hybrid environment enables trusted communications between SharePoint in Microsoft 365 and SharePoint Server. When you have established this trust framework, you can configure integrated functionality between services and features such as Search, Follow, and user profiles. You will need to set up some basic integration between Microsoft 365 for enterprises and SharePoint Server before you can configure a hybrid environment.

MigrarMigrate

Use la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT) como una forma sencilla de migrar My Sites existentes a OneDrive.Use the SharePoint Migration Tool (SPMT) as an easy way to migrate your existing My Sites to OneDrive.

  1. Instalar y ejecutar la herramienta de migración de SharePoint. Va a seleccionar la opción de migración masiva con el archivo JSON o .CSV que creó. Para obtener información detallada sobre SPMT y la migración masiva, vea Cómo usar la Herramienta de migración de SharePoint.Install and launch the SharePoint Migration Tool. You will be selecting the bulk migration option using either the JSON or .CSV file you created. For detailed information on the SPMT and bulk migration see How to use the SharePoint Migration Tool.

  2. Crear un archivo de asignación. Crear un archivo de asignación con rutas de origen y destino, y guardarlo como un archivo .csv. Para obtener más información, vea Cómo formatear su JSON o CSV para la migración de datos de contenido.Create a mapping file. Create a mapping file with source and target paths and save it as a .csv file. For detailed information see, How to format your JSON or CSV for data content migration.

Procedimientos recomendados para la migraciónMigration best practices

Las acciones siguientes muestran un proceso de migración normal que sigue las instrucciones de los procedimientos recomendados de Microsoft.The following actions show a typical migration process that follows Microsoft's best practices guidance.

Procedimientos recomendados para la migraciónMigration best practices

A continuación, encontrará un proceso de migración normal que sigue las instrucciones de los procedimientos recomendados de Microsoft.Below is a typical migration process that follows Microsoft's best practices guidance.

  • Seleccione un pequeño conjunto de usuarios para realizar una migración piloto. El objetivo de la migración piloto es validar el proceso, incluido el rendimiento y la comunicación del usuario, y obtener una muestra de los comentarios del usuario.Select a small set of users for a pilot migration. The goal of the pilot is to validate the process, including performance, user communication, and to get a sample of user feedback.

  • Realice la migración piloto. Debe usarse un método de migración incremental en el que la migración se produce en segundo plano, sin afectar el usuario, seguida de una transición en la que las cuentas de usuarios de Mis Sitios locales se deshabilitan y se redireccionan para que usen el entorno de destino de OneDrive. Este método es preferible porque no afecta mucho a los usuarios.Perform the pilot migration. This should use an incremental migration method, in which migration happens in the background with no user impact, followed by a cutover event in which users on-premises My Sites accounts are disabled and they are directed to use the target OneDrive environment. This method is preferred as it reduces user impact.

  • Comprenda los datos de la migración piloto para determinar el resto de la programación de la migración y realizar los cambios. Por ejemplo, puede actualizar la plantilla de comunicación del usuario para responder a una pregunta que haya recibido de un usuario piloto.Understand the data from the pilot migration to determine the remainder of your migration schedule and make any changes. For example, you may update your user communication template to address a question you received from a pilot user.

  • Realice el resto de la migración. También debe usarse un método de migración incremental, como en la migración piloto. Microsoft recomienda realizar una única acción de transición que cambie todos los usuarios a OneDrive y deshabilite sus cuentas de Mis Sitios. Este método ayuda a eliminar cualquier confusión resultante del uso por parte de los usuarios mediante Mis Sitios y OneDrive al mismo tiempo.Perform the remainder of the migration. This should also follow an incremental migration method, just like the pilot. Microsoft recommends a single cutover event for all users to switch to OneDrive and disable their My Sites accounts. This approach helps to eliminate any confusion resulting from users having to collaborate using both My Sites and OneDrive at the same time.

Adopción por parte de los usuariosUser Adoption

Desarrolle un plan para preparar a los usuarios para el próximo cambio. Factores que debe tener en cuenta en el plan:Develop a plan to prepare your users for the upcoming change. Consideration factors to include in your plan:

  • Muestre entusiasmo ante el traslado. Resalte las ventajas, la funcionalidad de colaboración y los motivos para realizar el traslado.Evangelize the move. Underscore the benefits, the collaborative capabilities, and the reasons for making the move.

  • Formación del usuario final. Imparta formación a los usuarios sobre las características de OneDrive.End user training. Provide training to your users on the features in OneDrive.

  • Entrene al departamento de soporte técnico. Antes de la transición, entrene al departamento de soporte técnico en características clave y preguntas comunes de los usuarios.Train your helpdesk. Before the cutover, train your helpdesk in key features and common user questions.

  • Inactividad. Prepárese para el posible tiempo de inactividad que pueda conllevar la migración.Downtime". Prepare for any possible downtime the migration may incur.

  • Comuníquese. Desarrolle un plan de envío de comunicaciones a la base de usuarios, que facilite instrucciones claras sobre los intervalos, las expectativas y el impacto en el usuario individual. Communicate. Develop a plan for sending communications to your user base, providing clear statements of timing, expectations and impact to the individual.

  • Sea claro sobre el intervalo de tiempo. Publique el intervalo de tiempo de la migración y cómo se verán afectados. Incluya todas las llamadas a la acción del usuario final.Be public about the timeline. Publish the migration timeline and how it will impact them. Include any end user calls to action.

  • Tranquilizar a los usuarios.Reassure your users. Asegúreles que, si ya tienen contenido en OneDrive, este está a salvo y no se sobrescribirá.Assure them that if they have content already in OneDrive, that their content is safe and won't be overwritten.

  • No participar. Infórmeles de si los usuarios individuales pueden optar por no participar en el proceso de migración.Opting out. Let them know whether individuals can opt-out of the migration process.

¡Realizar el cambio!Make the switch!

Los artículos siguientes ayudarán a los usuarios a "realizar el cambio" de Mis sitios a OneDrive.The following articles can help your users "make the switch" from My Sites to OneDrive. Los temas muestran cómo se realizaban tareas comunes en OneDrive.The topics show how you used to do common tasks in OneDrive.

AvanzadasAdvanced

Ofertas de migraciónMigration offerings

Actualmente, las ofertas de migración disponibles incluyen:Currently, migration offerings available to you include:

Proveedores de servicios de migraciónMigration service providers

Puede decidir que su organización tiene necesidades empresariales específicas que requieren que se use aplicaciones o servicios de terceros para ayudarle a ejecutar la migración. Explore los servicios y las aplicaciones profesionales disponibles de los partners en el Centro de partners de Microsoft. Allí encontrará expertos que le ayudarán con la migración de contenido empresarial a Office 365. Para más información, vea: Centro de partners de Microsoft.You may decide that your organization has specific business needs that require you to use third-party services or applications to help you execute your migration. Explore the professional services and applications available from partners in the Microsoft Partner Center. There you can find experts to help you in your enterprise content migration to Office 365. For more information see: Microsoft Partner Center.