Usar el servicio de migración de reuniones (MMS)Using the Meeting Migration Service (MMS)

El Servicio de migración de reuniones (MMS) es un servicio que actualiza las reuniones existentes de un usuario en los siguientes escenarios:The Meeting Migration Service (MMS) is a service that updates a user’s existing meetings in the following scenarios:

  • Cuando se migra un usuario desde la implementación local a la nube (ya sea a Skype Empresarial Online o a TeamsOnly).When a user is migrated from on-premises to the cloud (whether to Skype for Business Online or to TeamsOnly).
  • Cuando un administrador realiza un cambio en la configuración de audioconferencia del usuarioWhen an admin makes a change to the user’s audio conferencing settings
  • Cuando un usuario en línea se actualiza solo a Teams o cuando el modo de un usuario en TeamsUpgradePolicy se establece en SfBwithTeamsCollabAndMeetingsWhen an online user is upgraded to Teams only, or when a user's mode in TeamsUpgradePolicy is set to SfBwithTeamsCollabAndMeetings
  • Al usar PowerShellWhen you use PowerShell

De forma predeterminada, MMS se activa automáticamente en cada uno de estos casos, aunque los administradores pueden deshabilitarlo en el nivel de inquilino.By default, MMS is automatically triggered in each of these cases, although admins can disable it at the tenant level. Además, los administradores pueden usar un cmdlet de PowerShell para desencadenar manualmente la migración de reuniones de un usuario determinado.In addition, admins can use a PowerShell cmdlet to manually trigger meeting migration for a given user.

Limitaciones: El servicio de migración de reuniones no se puede usar si se aplica alguna de las siguientes opciones:Limitations: The meeting migration service can't be used if any of the following apply:

  • El buzón del usuario está hospedado en Exchange local.The user’s mailbox is hosted in Exchange on-premises.
  • El usuario se está migrando desde la nube a Skype Empresarial Server local.The user is being migrated from the cloud to Skype for Business Server on-premises.

En estas situaciones, los usuarios finales pueden usar la Herramienta de migración de reuniones para migrar sus propias reuniones.In these situations, end users can use the Meeting Migration Tool to migrate their own meetings instead.

Cómo funciona MMSHow MMS works

Cuando mms se activa para un usuario determinado, una solicitud de migración para ese usuario se coloca en una cola.When MMS is triggered for a given user, a migration request for that user is placed in a queue. To avoid any race conditions, the queued request is deliberately not processed until at least 90 minutes have gone by.To avoid any race conditions, the queued request is deliberately not processed until at least 90 minutes have gone by. Una vez que MMS procesa la solicitud, realiza las siguientes tareas:Once MMS processes the request, it performs the following tasks:

  1. Busca en el buzón de ese usuario todas las reuniones existentes organizadas por ese usuario y programadas en el futuro.It searches that user’s mailbox for all existing meetings organized by that user and scheduled in the future.

  2. Según la información que se encuentra en el buzón del usuario, este actualiza o programa nuevas reuniones en Teams o Skype Empresarial Online para ese usuario, según el escenario exacto.Based on the information found in the user’s mailbox, it either updates or schedules new meetings in either Teams or Skype for Business Online for that user, depending on the exact scenario.

  3. En el mensaje de correo electrónico, reemplaza el bloque de reunión en línea en los detalles de la reunión.In the email message, it replaces the online meeting block in the meeting details.

  4. Envía la versión actualizada de la reunión a todos los destinatarios de la reunión en nombre del organizador de la reunión.It sends the updated version of that meeting to all meeting recipients on behalf of the meeting organizer. Los invitados a la reunión recibirán una actualización de la reunión con las coordenadas de reunión actualizadas en su correo electrónico.Meeting invitees will receive a meeting update with updated meeting coordinates in their email.

    El bloque de reunión que MMS actualiza

Desde el momento en que mms se activa, normalmente tarda unas 2 horas hasta que se migran las reuniones del usuario.From the time MMS is triggered, it typically takes about 2 hours until the user’s meetings are migrated. Sin embargo, si el usuario tiene un gran número de reuniones, puede tardar más tiempo.However, if the user has a large number of meetings, it might take longer. Si MMS encuentra un error al migrar una o varias reuniones para el usuario, periódicamente volverá a intentar hasta 9 veces durante un intervalo de 24 horas.If MMS encounters an error migrating one or more meetings for the user, it will periodically retry up to 9 times over the span of 24 hours.

Notas:Notes:

  • Cuando migra una reunión, MMS sustituye todo el contenido del bloque de información de la reunión en línea.MMS replaces everything in the online meeting information block when a meeting is migrated. Por lo tanto, si el usuario ha editado ese bloque, los cambios se sobrescriben.Therefore, if a user has edited that block, their changes will be overwritten. No se verá afectado por esta acción ningún contenido que el usuario tenga en los detalles de la reunión, fuera del bloque de información de la reunión en línea.Any content they have in the meeting details outside of the online meeting information block won't be affected. Esto significa que se seguirán incluidos todos los archivos adjuntos a la invitación a la reunión.This means any files attached to the meeting invite will still be included.
  • Solo se migran las reuniones de Skype Empresarial o Microsoft Teams que se programaron haciendo clic en el botón Agregar reunión de Skype en Outlook en la web o usando el complemento para reunión de Skype para Outlook.Only the Skype for Business or Microsoft Teams meetings that were scheduled by clicking the Add Skype meeting button in Outlook on the Web or by using the Skype Meeting add-in for Outlook are migrated. Si un usuario copia y pega la información de una reunión en línea de Skype en una nueva reunión, esa nueva reunión no se actualizará puesto que no hay ninguna reunión en el servicio original.If a user copies and pastes the Skype online meeting information from one meeting to a new meeting, that new meeting won't be updated since there is no meeting in the original service.
  • El contenido de la reunión que se haya creado o adjuntado a la reunión (pizarras, sondeos, entre otros) no se conservará una vez que se ejecute MMS.Meeting content that was created or attached to the meeting (whiteboards, polls, and so on) won't be retained after MMS runs. Si sus organizadores de reuniones adjuntaron contenido a las reuniones antes de la ejecución de MMS, será necesario volver a crear el contenido una vez finalizada la operación.If your meeting organizers have attached content to the meetings in advance, the content will need to be recreated after MMS runs.
  • También se sobrescribirá el vínculo a las notas de la reunión compartidas en el elemento de calendario y en la reunión de Skype.The link to the shared meeting notes in the calendar item and also from within the Skype meeting also will be overwritten. Tenga en cuenta que las notas de reunión almacenadas en OneNote seguirán ahí; es solo el vínculo a las notas compartidas que se sobrescribe.Note that the actual meeting notes stored in OneNote will still be there; it is only the link to the shared notes that is overwritten.
  • Las reuniones que tengan más de 250 participantes (incluido el organizador) no se migrarán.Meetings with more than 250 attendees (including the organizer) won't be migrated.
  • Es posible que algunos caracteres UNICODE del cuerpo de la invitación se actualicen incorrectamente a uno de los siguientes caracteres especiales: ï, ¿, 1/2, .Some UNICODE characters in the body of the invite might be incorrectly updated to one of the following special characters: ï, ¿, ½, �.

Desencadenar MMS para un usuarioTriggering MMS for a user

En esta sección se describe lo que ocurre cuando MMS se activa en cada uno de los siguientes casos:This section describes what happens when MMS is triggered in each of the following cases:

  • Cuando se migra un usuario desde la implementación local a la nubeWhen a user is migrated from on-premises to the cloud
  • Cuando un administrador realiza un cambio en la configuración de audioconferencia del usuarioWhen an admin makes a change to the user’s audio conferencing settings
  • Cuando el modo del usuario en TeamsUpgradePolicy se establece en TeamsOnly o SfBWithTeamsCollabAndMeetings (usando Powershell o el Portal de administración de Teams)When the user's mode in TeamsUpgradePolicy is set to either TeamsOnly or SfBWithTeamsCollabAndMeetings (using either Powershell or the Teams Admin Portal)
  • Al usar el cmdlet de PowerShell, Start-CsExMeetingMigrationWhen you use the PowerShell cmdlet, Start-CsExMeetingMigration

Actualizar reuniones al mover un usuario local a la nubeUpdating meetings when you move an on-premises user to the cloud

Este es el escenario más común en el que MMS le ayuda a realizar una transición más suave para sus usuarios.This is the most common scenario where MMS helps create a smoother transition for your users. Sin la migración de reuniones, las reuniones existentes organizadas por un usuario en Skype Empresarial Server local ya no funcionaban una vez que se movía el usuario en línea.Without meeting migration, existing meetings organized by a user in Skype for Business Server on-premises would no longer work once the user is moved online. Por lo tanto, al usar las herramientas de administración locales (o el Panel de control de administración) para mover un usuario a la nube, las reuniones existentes se mueven automáticamente a la nube de la siguiente Move-CsUser manera:Therefore, when you use the on-premises admin tools (either Move-CsUser or the Admin Control Panel) to move a user to the cloud, existing meetings are automatically moved to the cloud as follows:

  • Si se especifica el cambio, las reuniones se migran directamente a Teams y el usuario estará en MoveToTeams Move-CsUser modo TeamsOnly.If the MoveToTeams switch in Move-CsUser is specified, meetings are migrated directly to Teams and the user will be in TeamsOnly mode. El uso de este modificador requiere Skype Empresarial Server 2015 con CU8 o posterior.Use of this switch requires Skype for Business Server 2015 with CU8 or later. Estos usuarios aún pueden unirse a cualquier reunión de Skype Empresarial a la que se les pueda invitar, mediante el cliente de Skype Empresarial o la aplicación Reunión de Skype.These users can still join any Skype for Business meeting they may be invited to, using either the Skype for Business client or the Skype Meeting App.
  • En caso contrario, las reuniones se migran a Skype Empresarial Online.Otherwise meetings are migrated to Skype for Business Online.

En cualquier caso, si al usuario se le ha asignado una licencia de Audioconferencia antes de moverlo a la nube, las reuniones se crearán con coordenadas de acceso telefónico local.In either case, if the user has been assigned an Audio Conferencing license before being moved to the cloud, the meetings will be created with dial-in coordinates. Si mueve un usuario de un entorno local a la nube e intenta que dicho usuario use Audioconferencia, le recomendamos que primero asigne la audioconferencia antes de mover el usuario para que solo se desencadene una migración de reuniones.If you move a user from on-premises to the cloud and you intend for that user to use Audio Conferencing, we recommend that you first assign the audio conference before you move the user so that only 1 meeting migration is triggered.

Actualizar reuniones cuando cambia la configuración de audioconferencia de un usuarioUpdating meetings when a user's audio conferencing settings change

En los casos siguientes, MMS actualizará las reuniones existentes de Skype Empresarial y Microsoft Teams para agregar, quitar o modificar las coordenadas de acceso telefónico:In the following cases, MMS will update existing Skype for Business and Microsoft Teams meetings to add, remove, or modify dial-in coordinates:

  • Al asignar o quitar una licencia del servicio de Audioconferencia de Microsoft a un usuario y dicho usuario no está habilitado para un proveedor de servicios de audioconferencia de terceros.When you assign or remove a Microsoft Audio Conferencing service license to a user, and that user is not enabled for a third-party audio conferencing provider.
  • Cuando cambie el proveedor de servicios de audioconferencia de un usuario de cualquier otro proveedor a Microsoft, siempre y cuando se le asigne una licencia de Audioconferencia de Microsoft.When you change the audio conferencing provider of a user from any other provider to Microsoft, provided the user is assigned a Microsoft Audio Conferencing license. Para obtener más información, vea Asignar Microsoft como el proveedor de servicios de audioconferencia.For more information, see Assign Microsoft as the audio conferencing provider. Tenga en cuenta también que la compatibilidad con proveedores de servicios de audioconferencia [ACP] de terceros está programada para su fin de vida el 1 de abril de 2019, tal y como se anunció anteriormente.Also note that support for third party audio conferencing providers [ACP] is scheduled for end of life on April 1, 2019, as previously announced.
  • Cuando habilite o deshabilite la audioconferencia para un usuario.When you enable or disable audio conferencing for a user.
  • Al cambiar o restablecer el id. de conferencia de un usuario configurado para usar reuniones públicas.When you change or reset the conference ID for a user configured to use public meetings.
  • Al mover el usuario a un nuevo puente de audioconferencia.When you move the user to a new audio conferencing bridge.
  • Cuando se desasigna un número de teléfono de un puente de audioconferencia.When a phone number from a audio conferencing bridge is unassigned. Este es un escenario complejo que requiere pasos adicionales.This is a complex scenario that requires additional steps. Para obtener más información, vea Cambiar los números de teléfono del puente de audioconferencia.For more information, see Change the phone numbers on your audio conferencing bridge.

No todos los cambios en la configuración de audioconferencia de un usuario activan el servicio MMS.Not all changes to a user's audio conferencing settings trigger MMS. Concretamente, los siguientes cambios no provocan que MMS actualice las reuniones:Specifically, the following two changes won't result in MMS updating meetings:

  • Cuando cambia la dirección SIP del organizador de la reunión (tanto el nombre de usuario SIP como el dominio SIP).When you change the SIP address for the meeting organizer (either their SIP user name or their SIP domain)
  • Al cambiar la dirección URL de la reunión de su organización mediante el Update-CsTenantMeetingUrl comando.When you change your organization's meeting URL using the Update-CsTenantMeetingUrl command.

Actualizar reuniones al asignar TeamsUpgradePolicyUpdating meetings when assigning TeamsUpgradePolicy

De forma predeterminada, la migración de reuniones se activa automáticamente cuando se concede a un usuario una instancia TeamsUpgradePolicy de mode=TeamsOnly o mode= SfBWithTeamsCollabAndMeetings .By default, meeting migration is automatically triggered when a user is granted an instance of TeamsUpgradePolicy with mode=TeamsOnly or mode= SfBWithTeamsCollabAndMeetings. Si no desea migrar reuniones al conceder alguno de estos modos, especifique en (si usa PowerShell) o desactive la casilla para migrar reuniones al configurar el modo de coexistencia de un usuario (si usa el Portal de administración de MigrateMeetingsToTeams $false Grant-CsTeamsUpgradePolicy Teams).If you do not want to migrate meetings when granting either of these modes, then specify MigrateMeetingsToTeams $false in Grant-CsTeamsUpgradePolicy (if using PowerShell) or uncheck the box to migrate meetings when setting a user's coexistence mode (if using the Teams admin portal).

Tenga en cuenta lo siguiente:Also note the following:

  • La migración de reuniones solo se invoca cuando se concede TeamsUpgradePolicy para un usuario específico.Meeting migration is only invoked when you grant TeamsUpgradePolicy for a specific user. Si concede con o en todo el espacio empresarial, no se invoca la TeamsUpgradePolicy mode=TeamsOnly migración de mode=SfBWithTeamsCollabAndMeetings reuniones. If you grant TeamsUpgradePolicy with mode=TeamsOnly or mode=SfBWithTeamsCollabAndMeetings on a tenant-wide basis, meeting migration is not invoked.
  • Solo se puede conceder el modo TeamsOnly a un usuario si el usuario está conectado.A user can only be granted TeamsOnly mode if the user is homed online. Los usuarios que se encuentran en local se deben mover usando como Move-CsUser se describió anteriormente.Users that are homed on-premises must be moved using Move-CsUser as previously described.
  • La concesión de un modo distinto de TeamsOnly o SfBWithTeamsCollabAndMeetings no convierte las reuniones existentes de Teams en reuniones de Skype Empresarial.Granting a mode other than TeamsOnly or SfBWithTeamsCollabAndMeetings does not convert existing Teams meetings to Skype for Business meetings.

Desencadenar la migración de reuniones manualmente mediante el cmdlet de PowerShellTrigger Meeting Migration manually via PowerShell cmdlet

Además de las migraciones automáticas de reuniones, los administradores pueden desencadenar manualmente la migración de reuniones de un usuario ejecutando el Start-CsExMeetingMigration cmdlet.In addition to automatic meeting migrations, admins can manually trigger meeting migration for a user by running the cmdlet Start-CsExMeetingMigration. Este cmdlet pone en cola una solicitud de migración para el usuario especificado.This cmdlet queues a migration request for the specified user. Además del parámetro necesario, se necesitan dos parámetros opcionales y, que le permiten especificar cómo Identity SourceMeetingType migrar TargetMeetingType reuniones:In addition to the required Identity parameter, it takes two optional parameters, SourceMeetingType and TargetMeetingType, which allow you to specify how to migrate meetings:

TargetMeetingType:TargetMeetingType:

  • Especifica que las reuniones de Skype Empresarial siguen siendo reuniones de Skype Empresarial y las reuniones de TargetMeetingType Current Teams siguen siendo reuniones de Teams.Using TargetMeetingType Current specifies that Skype for Business meetings remain Skype for Business meetings and Teams meetings remain Teams meetings. Sin embargo, las coordenadas de las audioconferencias podrían cambiarse y las reuniones locales de Skype Empresarial se migrarían a Skype Empresarial Online.However audio conferencing coordinates might be changed, and any on-premises Skype for Business meetings would be migrated to Skype for Business Online. Este es el valor predeterminado para TargetMeetingType.This is the default value for TargetMeetingType.
  • El uso especifica que cualquier reunión existente debe migrarse a Teams, independientemente de si la reunión está hospedada en Skype Empresarial Online o local, y independientemente de si se necesitan actualizaciones de TargetMeetingType Teams audioconferencia.Using TargetMeetingType Teams specifies that any existing meeting must be migrated to Teams, regardless of whether the meeting is hosted in Skype for Business online or on-premises, and regardless of whether any audio conferencing updates are required.

SourceMeetingType:SourceMeetingType:

  • El uso indica que solo deben actualizarse las reuniones de Skype Empresarial (ya sea local SourceMeetingType SfB o en línea).Using SourceMeetingType SfB indicates that only Skype for Business meetings (whether on-premises or online) should be updated.
  • El SourceMeetingType Teams uso indica que solo deben actualizarse las reuniones de Teams.Using SourceMeetingType Teams indicates that only Teams meetings should be updated.
  • El uso indica que tanto las reuniones de Skype Empresarial como SourceMeetingType All las reuniones de Teams deben actualizarse.Using SourceMeetingType All indicates that both Skype for Business meetings and Teams meetings should be updated. Este es el valor predeterminado para SourceMeetingType.This is the default value for SourceMeetingType.

El ejemplo siguiente muestra cómo iniciar la migración de reuniones para el usuario ashaw@contoso.com para que todas las reuniones se migren a Teams:The example below shows how to initiate meeting migration for user ashaw@contoso.com so that all meetings are migrated to Teams:

Start-CsExMeetingMigration -Identity ashaw@contoso.com -TargetMeetingType Teams

Administrar MMSManaging MMS

Con Windows PowerShell, puede comprobar el estado de las migraciones en curso, desencadenar manualmente la migración de reuniones y deshabilitar la migración por completo.Using Windows PowerShell, you can check the status of ongoing migrations, manually trigger meeting migration, and disable migration altogether.

Comprobar el estado de las migraciones de reunionesCheck the status of meeting migrations

Use el Get-CsMeetingMigrationStatus cmdlet para comprobar el estado de las migraciones de las reuniones.You use the Get-CsMeetingMigrationStatus cmdlet to check the status of meeting migrations. A continuación puede ver algunos ejemplos.Below are some examples.

  • Para obtener un resumen del estado de todas las migraciones de MMS, ejecute el siguiente comando que proporciona una vista tabular de todos los estados de migración:To get a summary status of all MMS migrations, run the following command which provides a tabular view of all migration states:

    Get-CsMeetingMigrationStatus -SummaryOnly
    
    State      UserCount
    ------     ---------
    Pending      21
    InProgress    6
    Failed            2 
    Succeeded   131
    
  • Para obtener información completa de todas las migraciones dentro de un período de tiempo específico, use los StartTime parámetros EndTime y los parámetros.To get full details of all migrations within a specific time period, use the StartTime and EndTime parameters. Por ejemplo, el siguiente comando devolverá información detallada sobre todas las migraciones que se realizaron del 1 de octubre de 2018 al 8 de octubre de 2018.For example, the following command will return full details on all migrations that occurred from October 1, 2018 to October 8, 2018.

    Get-CsMeetingMigrationStatus -StartTime "10/1/2018" -EndTime "10/8/2018"
    
  • Para comprobar el estado de la migración de un usuario específico, use el Identity parámetro.To check the status of migration for a specific user, use the Identity parameter. Por ejemplo, el siguiente comando devolverá el estado del usuario ashaw@contoso.com:For example, the following command will return the status for the user ashaw@contoso.com:

    Get-CsMeetingMigrationStatus -Identity ashaw@contoso.com
    

Si ve alguna migración que haya dado error, tome medidas para resolver estos problemas lo antes posible, ya que los usuarios no podrán acceder mediante acceso telefónico a las reuniones organizadas por esos usuarios hasta que los resuelva.If you see any migrations that have failed, take action to resolve these issues as soon as possible, since people won't be able to dial-in to the meetings organized by those users until you resolve them. Si Get-CsMeetingMigrationStatus se muestra alguna migración en estado fallido, realice estos pasos:If Get-CsMeetingMigrationStatus shows any migrations in a failed state, perform these steps:

  1. Determine a qué usuarios afecta.Determine which users are affected. Ejecute el siguiente comando para obtener la lista de usuarios afectados y el error concreto registrado:Run the following command to get the list of affected users, and the specific error that was reported:

    Get-CsMeetingMigrationStatus| Where {$_.State -eq "Failed"}| Format-Table UserPrincipalName, LastMessage
    
  2. Para cada usuario afectado, ejecute la Herramienta de migración de reuniones para migrar manualmente sus reuniones.For each affected user, run the Meeting Migration Tool to manually migrate their meetings.

  3. Si la migración sigue sin funcionar con la Herramienta de migración de reuniones, tiene dos opciones:If migration still doesn't work with the Meeting Migration Tool, you have two options:

Habilitar y deshabilitar MMSEnabling and disabling MMS

MMS está habilitado de forma predeterminada para todas las organizaciones, pero se puede deshabilitar de la siguiente manera:MMS is enabled by default for all organizations, but it can be disabled as follows:

  • Deshabilite completamente para el inquilino.Disable entirely for the tenant.
  • Deshabilitar solo para los cambios relacionados con la audioconferencia.Disable only for changes related to audio conferencing. En este caso, MMS aún se ejecutará cuando se migre un usuario desde la implementación local a la nube o cuando conceda el modo TeamsOnly o el modo SfBWithTeamsCollabAndMeetings en TeamsUpgradePolicy .In this case, MMS will still run when a user is migrated from on-premises to the cloud or when you grant TeamsOnly mode or SfBWithTeamsCollabAndMeetings mode in TeamsUpgradePolicy.

Por ejemplo, puede que desee migrar manualmente todas las reuniones o deshabilitar temporalmente MMS mientras realiza cambios importantes en la configuración de audioconferencia de su organizaciónFor example, you may want to manually migrate all meetings or temporarily disable MMS while making substantial changes to the audio conferencing settings for your organization

Para ver si MMS está habilitado para su organización, ejecute el siguiente comando.To see if MMS is enabled for your organization, run the following command. MMS se habilita si el MeetingMigrationEnabled parámetro es $true .MMS is enabled if the MeetingMigrationEnabled parameter is $true.

Get-CsTenantMigrationConfiguration

Para habilitar o deshabilitar MMS por completo, use el Set-CsTenantMigrationConfiguration comando.To enable or disable MMS entirely, use the Set-CsTenantMigrationConfiguration command. Por ejemplo, para deshabilitar MMS, ejecute el comando siguiente:For example, to disable MMS, run the following command:

Set-CsTenantMigrationConfiguration -MeetingMigrationEnabled $false

Si MMS está habilitado en la organización y desea comprobar si está habilitado para las actualizaciones de audioconferencia, compruebe el valor del parámetro en AutomaticallyMigrateUserMeetings el Get-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings resultado.If MMS is enabled in the organization and you want to check if it is enabled for audio conferencing updates, check the value of the AutomaticallyMigrateUserMeetings parameter in the output from Get-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Para habilitar o deshabilitar MMS para audioconferencias, use Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings .To enable or disable MMS for audio conferencing, use Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings. Por ejemplo, para deshabilitar MMS para audioconferencias, ejecute el comando siguiente:For example, to disable MMS for audio conferencing, run the following command:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings  -AutomaticallyMigrateUserMeetings $false

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Mover usuarios entre la implementación local y la nubeMove users between on-premises and cloud