Configurar SharePoint Server para buscar datos archivados de Skype Empresarial

Resumen: Configure SharePoint Server para buscar datos archivados por Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013 y Skype Empresarial Server.

Una de las principales ventajas de almacenar transcripciones de conferencias web y de mensajería instantánea en Exchange Server en lugar de Skype Empresarial Server es que almacenar los datos en la misma ubicación permite a los administradores usar una única herramienta para buscar datos de Exchange archivados o archivados Skype Empresarial Server datos. Dado que todos los datos se almacenan en el mismo lugar (Exchange), cualquier herramienta que pueda buscar datos archivados de Exchange también puede buscar datos de Skype Empresarial Server archivados.

Una herramienta que facilita la búsqueda de datos archivados es Microsoft SharePoint Server 2013. Si desea usar SharePoint para buscar datos de Skype Empresarial Server, primero debe completar todos los pasos necesarios para configurar el archivado de Exchange en Skype Empresarial Server. Después de que Exchange Server y Skype Empresarial Server se hayan integrado correctamente, debe instalar la API administrada de Exchange Web Services en su SharePoint Server. The downloaded file (EWSManagedAPI.msi) can be saved to any folder on your SharePoint server.

Una vez se ha descargado el archivo, complete el siguiente procedimiento en SharePoint Server:

  1. Para abrir una ventana de comandos, haga clic en Inicio, en Todos los programas, en Accesorios, haga clic con el botón secundario en Símbolo del sistema y, a continuación, haga clic en Ejecutar como administrador.

  2. En la ventana de comandos, use el comando cd para cambiar el directorio actual a la carpeta donde se ha guardado el archivo EWSManagedAPI.msi. Por ejemplo, si ha guardado el archivo en C:\Downloads, escriba el comando siguiente en la ventana de comandos y presione Entrar:

    cd C:\Downloads
    
  3. Para instalar la API, escribe el siguiente comando y presiona Entrar:

    msiexec /I EwsManagedApi.msi addlocal="ExchangeWebServicesApi_Feature,ExchangeWebServicesApi_Gac"
    
  4. Después de instalar la API, restablezca IIS escribiendo el siguiente comando y presionando Entrar:

    iisreset
    

Después de instalar los servicios Web Exchange, debe configurar la autenticación de servidor a servidor entre SharePoint Server y Exchange Server. Para ello, primero abra el Shell de administración de SharePoint y ejecute el siguiente conjunto de comandos:

New-SPTrustedSecurityTokenIssuer -Name "Exchange" -MetadataEndPoint "https://autodiscover.litwareinc.com/autodiscover/metadata/json/1"
$service = Get-SPSecurityTokenServiceConfig
$service.HybridStsSelectionEnabled = $True
$service.AllowMetadataOverHttp = $False
$service.AllowOAuthOverHttp = $False
$service.Update()

Nota

Asegúrese de usar el URI para su servicio de detección automática. No use el URI https://autodiscover.litwareinc.com/autodiscover/metadata/json/1de muestra.

Después de crear el emisor de tokens y configurar el servicio de token, ejecute estos comandos y asegúrese de sustituir la dirección URL del sitio de SharePoint por la url http://atl-sharepoint-001de ejemplo:

$exchange = Get-SPTrustedSecurityTokenIssuer "Exchange"
$app = Get-SPAppPrincipal -Site "https://atl-sharepoint-001" -NameIdentifier $exchange.NameID
$site = Get-SPSite  "https://atl-sharepoint-001"
Set-SPAppPrincipalPermission -AppPrincipal $app -Site $site.RootWeb -Scope "SiteSubscription" -Right "FullControl" -EnableAppOnlyPolicy

Para configurar la autenticación de servidor a servidor para Exchange Server, abra el Shell de administración de Exchange y ejecute un comando similar a este (suponiendo que Exchange se instaló en la unidad C: y usa la ruta de acceso de carpeta predeterminada):

"C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts\Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 -AuthMetaDataUrl 'https://atl-sharepoint-001/_layouts/15/metadata/json/1' -ApplicationType SharePoint"

Después de configurar la aplicación asociada, se recomienda detener y reiniciar Internet Information Services (IIS) en todos los servidores de acceso de cliente y buzón de Exchange. Puede reiniciar IIS mediante un comando similar a este, que reinicia el servicio en el equipo atl-exchange-001:

iisreset atl-exchange-001

Este comando se puede ejecutar desde dentro del Shell de administración de Exchange o desde cualquier otra ventana de comandos.

A continuación, ejecute un comando similar al siguiente, lo que da al usuario especificado (en este ejemplo, kenmyer) el derecho a realizar la detección en Exchange:

Add-RoleGroupMember "Discovery Management" -Member "kenmyer"

Después de establecer la autenticación de servidor a servidor entre Exchange y SharePoint, el siguiente paso es crear un sitio de exhibición de documentos electrónicos en SharePoint. Esto se puede hacer ejecutando comandos similares a estos desde el Shell de administración de SharePoint:

$template = Get-SPWebTemplate | Where-Object {$_.Title -eq "eDiscovery Center"}
New-SPSite -Url "https://atl-sharepoint-001/sites/discovery" -OwnerAlias "kenmyer" -Template $Template -Name "Discovery Center"

Nota

"eDiscovery" es la abreviatura de "detección electrónica" y normalmente hace referencia al proceso de mirar por los archivos electrónicos para buscar elementos que "se pueden calcular de manera razonable para llevar a pruebas admisibles) en un juzgado.

Cuando el nuevo sitio esté listo, el siguiente paso es configurar Exchange Server para que actúe como origen de resultados para SharePoint. Para ello, complete el procedimiento siguiente desde la página de Administración central de SharePoint:

  1. En la página de Administración central haga clic en Administrar aplicaciones de servicios y, a continuación, en Aplicación de servicio de búsqueda.

  2. En la página Aplicación de servicio de búsqueda, haga clic en Orígenes de resultados y después en Nuevo origen de resultados.

  3. En el panel Nuevo origen de resultados, escriba un nombre para el nuevo origen (por ejemplo, Microsoft Exchange) en el cuadro Nombre. Seleccione Exchange como protocolo de origen de resultados y, a continuación, escriba la dirección URL de origen de los servicios web para el servidor de Exchange en el cuadro Dirección URL de origen de Exchange . La dirección URL de origen debería ser similar a la siguiente:

    https://atl-exchange-001.litwareinc.com/ews/exchange.asmx

  4. Asegúrese de que la opción Usar Autodetección no está seleccionada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Por último, cree un nuevo caso de exhibición de documentos electrónicos y un nuevo conjunto de exhibición completando el procedimiento siguiente desde el sitio de detección de SharePoint (por ejemplo, https://atl-sharepoint-001/sites/discovery):

  1. En la página de contenido del sitio haga clic en Crear un nuevo caso.

  2. En la página de contenido del sitio: nuevo sitio de SharePoint, escriba el alias de correo electrónico del usuario (por ejemplo, kenmyer) en el cuadro Título y, a continuación, agregue esa misma dirección URL al cuadro de dirección de sitio web. Eso producirá una dirección URL similar a la siguiente:

    https://atl-sharepoint-001/sites/eDiscovery/kenmyer

  3. Haga clic en Crear.

  4. Cuando aparezca la página de conjunto de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en nuevo elemento dentro de Identidad y Preservar: conjuntos de detección.

  5. En la página de nuevo: conjunto de detección, escriba el alias de correo electrónico del usuario en el cuadro de nombre de conjunto de detección. Escriba eDiscovery Lync\* en el cuadro Filtro y, a continuación, haga clic en Agregar & Administrar orígenes.

  6. En la página para agregar y administrar orígenes, escriba el alias de correo electrónico del usuario en el primer cuadro de texto debajo de Buzones. Haga clic en el icono de buzón de marca que se encuentra junto al libro de texto para comprobar que SharePoint se puede conectar al buzón especificado.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. En la página de conjunto de exhibición de documentos electrónicos, haga clic en Guardar para guardar el nuevo conjunto de exhibición de documentos electrónicos.

En este punto, puede buscar en el buzón especificado (kenmyer) o habilitar In-Place retenciones de la misma manera que lo haría con cualquier otro contenido o origen de resultados de SharePoint.