Configurar Skype para Business Server 2015 utilizar el archivado de Exchange ServerConfigure Skype for Business Server 2015 to use Exchange Server archiving

Resumen: Configurar las transcripciones IM para 2016 de Exchange Server o Exchange Server 2013 y Skype para Business Server 2015.Summary: Configure IM transcripts for Exchange Server 2016 or Exchange Server 2013 and Skype for Business Server 2015.

Skype para el año 2015 de Business Server ofrece a los administradores la opción de contar con mensajería instantánea y las transcripciones de conferencias Web archivadas en el buzón de un usuario de 2016 de Exchange Server o Exchange Server 2013 en lugar de una base de datos de SQL Server.Skype for Business Server 2015 gives administrators the option of having instant messaging and Web conferencing transcripts archived to a user's Exchange Server 2016 or Exchange Server 2013 mailbox rather than a SQL Server database. Si se habilita esta opción, las transcripciones se escribirán en la carpeta Purga del buzón del usuario.If you enable this option, transcripts are written to the Purges folder in the user's mailbox. La carpeta Purga es una carpeta oculta que se encuentra en la carpeta Elementos recuperables.The Purges folder is a hidden folder found in the Recoverable Items folder. Aunque esta carpeta no es visible para los usuarios finales, la carpeta se indiza por el motor de búsqueda de Exchange y se puede descubrir mediante el uso de búsqueda del buzón de Exchange o Microsoft SharePoint Server 2013.Although this folder is not visible to end users, the folder is indexed by the Exchange search engine and can be discovered by using Exchange mailbox search and/or Microsoft SharePoint Server 2013. Porque la información se almacena en la misma carpeta que utiliza la función mantenga In situ de Exchange (responsable de archiving de correo electrónico y otras comunicaciones de Exchange), los administradores pueden utilizar una única herramienta para archivan todas las comunicaciones electrónicas para buscar una usuario.Because information is stored in the same folder used by the Exchange In-Place Hold feature (responsible for archiving email and other Exchange communications), administrators can use a single tool to search for all the electronic communications archived for a user.

Importante

Para deshabilitar completamente el archivado de conversaciones, hay que deshabilitar también el historial de conversaciones.To completely disable conversation archiving, you must also disable conversation history. Para obtener más información, vea los temas siguientes: administrar el archivado de comunicaciones internas y externas en Skype para Business Server 2015, Nuevo CsClientPolicyy CsClientPolicy del conjunto.For more information, see the following topics: Managing the Archiving of internal and external communications in Skype for Business Server 2015, New-CsClientPolicy, and Set-CsClientPolicy.

Para archivar las transcripciones para Exchange Server debe empezar por configurar autenticación de servidor a servidor entre Skype para Business Server y Exchange Server.In order to archive transcripts to Exchange Server you must begin by configuring server-to-server authentication between Skype for Business Server and Exchange Server. Una vez autenticación de servidor a servidor, a continuación, puede realizar las siguientes tareas en Skype para Business Server (Observe que, dependiendo de su instalación y configuración, no debe realizar todas estas tareas):After server-to-server authentication is in place, you can then carry out the following tasks in Skype for Business Server (note that, depending on your setup and configuration, you might not need to complete all of these tasks):

  1. Habilitar el archivado de Exchange modificando su Skype para opciones de configuración de archiving Business Server.Enable Exchange archiving by modifying your Skype for Business Server archiving configuration settings. Este paso es obligatorio en todas las implementaciones.This step is required for all deployments.

  2. Habilite el archivado de comunicaciones externas/internas de los usuarios. Este paso es obligatorio en todas las implementaciones.Enable archiving for internal and/or external communications for your users. This step is required for all deployments.

  3. Configure la propiedad ExchangeArchivingPolicy de cada usuario.Configure the ExchangeArchivingPolicy property for each user. Este paso sólo es necesario si Skype para Business Server y Exchange Server se encuentran en bosques diferentes.This step is only required if Skype for Business Server and Exchange Server are located in different forests.

Paso 1: Habilitar el archivado de ExchangeStep 1: Enabling Exchange Archiving

Archivado en Skype para Business Server principalmente se administra mediante la configuración de archivado.Archiving in Skype for Business Server is primarily managed by using the archiving configuration settings. Al instalar Skype para Business Server reciben automáticamente una colección única y global de estos valores.When you install Skype for Business Server you are automatically given a single, global collection of these settings. (Los administradores pueden, opcionalmente, crear nuevas colecciones de configuraciones de archivado en el ámbito del sitio.) De forma predeterminada, archivado no está habilitado en la configuración global, ni archiving de Exchange está habilitado en esta configuración.(Administrators can optionally create new collections of archiving settings at the site scope.) By default, archiving is not enabled in the global settings, nor is Exchange archiving enabled in these settings. Para poder utilizar archiving de Exchange, los administradores deben configurar las propiedades EnableExchangeArchiving y el EnableArchiving de estas opciones de configuración.In order to use Exchange archiving, administrators must configure both the EnableArchiving and the EnableExchangeArchiving properties in these configuration settings. La propiedad EnableArchiving se puede establecer en uno de tres valores posibles:The EnableArchiving property can be set to one of three possible values:

  • None.None. El archivado está deshabilitado.Archiving is disabled. Este es el valor predeterminado.This is the default value. Si EnableArchiving está establecida en ninguno, nada será archivada en el bien su Skype para archivar la base de datos de Business Server o en Exchange Server.If EnableArchiving is set to None then nothing will be archived in either your Skype for Business Server archiving database or in Exchange Server.

  • ImOnly.ImOnly. Sólo las transcripciones de mensajes instantáneos se archivarán.Only instant message transcripts are archived. Si está habilitado el archiving de Exchange, estos expedientes se archivarán en Exchange Server.If Exchange archiving is enabled, these transcripts will be archived in Exchange Server. Si está deshabilitado el archivado de Exchange se archivarán estas transcripciones a Skype para Business Server.If Exchange archiving is disabled then these transcripts will be archived to Skype for Business Server.

  • ImAndWebConf.ImAndWebConf. Se archivan las transcripciones de mensajes instantáneos y transcripciones de conferencias Web.Both instant message transcripts and Web conferencing transcripts are archived. Si está habilitado el archiving de Exchange estos expedientes se archivarán en Exchange Server.If Exchange archiving is enabled these transcripts will be archived in Exchange Server. Si está deshabilitado el archivado de Exchange se archivarán estas transcripciones a Skype para Business Server.If Exchange archiving is disabled then these transcripts will be archived to Skype for Business Server.

La propiedad EnableExchangeArchiving es un valor booleano: establecer EnableExchangeArchiving en True ($True) para habilitar el archivado de Exchange o establecer EnableExchangeArchiving en False ($False) para deshabilitar el archivado de Exchange.The EnableExchangeArchiving property is a Boolean value: set EnableExchangeArchiving to True ($True) to enable Exchange archiving or set EnableExchangeArchiving to False ($False) to disable Exchange archiving. Por ejemplo, este comando permite el archivado de las transcripciones de mensajería instantáneas y también permite el archiving de Exchange:For example, this command enables the archiving of instant messaging transcripts and also enables Exchange archiving:

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $True

Para deshabilitar el archivado de Exchange, utilice un comando similar al siguiente, que habilita el archivado de mensajería instantánea, pero deshabilita el archivado a Exchange (en otras palabras, las transcripciones se archivarán en Skype para Business Server):To disable Exchange archiving, use a command similar to the following, which enables instant messaging archiving but disables archiving to Exchange (in other words, transcripts will be archived to Skype for Business Server):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "global" -EnableArchiving ImOnly -EnableExchangeArchiving $False

Nota

Si la propiedad EnableArchiving se establece en None, entonces Skype para Business Server no archivará las transcripciones de conferencias Web y mensajería instantánea en absoluto.If the EnableArchiving property is set to None, then Skype for Business Server will not archive instant messaging and Web conferencing transcripts at all. En este caso, el servidor simplemente ignorará el valor configurado de la propiedad EnableExchangeArchiving.In that case, the server will simply ignore the value configured for EnableExchangeArchiving.

Archiving de Exchange también puede ser habilitada (o deshabilitada) utilizando el Skype para Business Server.Exchange archiving can also be enabled (or disabled) by using the Skype for Business Server. Para ello, haga lo siguiente:To do that, complete the following procedure:

  1. En el Panel de control, haga clic en Supervisión y archivado y, luego, en Configuración de archivado.In Control Panel, click Monitoring and Archiving, and then click Archiving Configuration.

  2. En la pestaña Configuración de archivado, haga doble clic en la recopilación de opciones de archivado que quiera modificar (por ejemplo, Global).On the Archiving Configuration tab, double-click the collection of archiving settings to be modified (for example, the Global collection).

  3. En el panel Editar configuración de archivado, haga clic en la lista desplegable Configuración de archivado y seleccione Archivar sesiones de mensajería instantánea (para archivar solo las sesiones de mensajería instantánea) o Archivar sesiones de mensajería instantánea y conferencias web (para archivar las sesiones tanto de conferencia web como de mensajería instantánea).In the Edit Archiving Setting pane, click the Archiving setting dropdown list and select either Archive IM sessions (to archive just instant messaging sessions) or Archive IM and web conferencing sessions (to archive both instant messaging and Web conferencing sessions).

  4. Después de elegir los elementos que se va a archivar, seleccione la casilla de verificación de la integración de Exchange Server para habilitar el archivado de Exchange.After choosing the items to be archived, select the Exchange Server integration checkbox to enable Exchange archiving. Para deshabilitar Exchange archiving, desactive esta casilla de verificación.To disable Exchange archiving, clear this checkbox.

Nota

La casilla Integración de Exchange Server no estará disponible si la opción Configuración de archivado está establecida en Deshabilitar archivado.The Exchange Server integration checkbox will not be available if the Archiving setting is set to Disable archiving. Debe habilitar el archivado primero y, a continuación, habilitar el archivado de Exchange.You must enable archiving first and then enable Exchange archiving.

Si Skype para Business Server y Exchange Server se encuentra en el mismo bosque, luego el archiving para usuarios individuales (o al menos para los usuarios que tienen correo electrónico cuentas en Exchange Server) se administran mediante las directivas de Exchange en el mismo lugar mantenga.If Skype for Business Server and Exchange Server are located in the same forest, then archiving for individual users (or at least for users who have email accounts on Exchange Server) is managed by using Exchange In-Place Hold policies. Si tiene usuarios que están alojados en una versión anterior de Exchange, archiving, para aquellos usuarios se administrarán utilizando Skype para políticas de archiving Business Server.If you have users who are homed on a previous version of Exchange then archiving for those users will be managed by using Skype for Business Server archiving policies. Tenga en cuenta que sólo los usuarios con cuentas de 2016 de Exchange Server o Exchange Server 2013 pueden tener su Skype para las transcripciones de negocios archivados en Exchange.Note that only users with accounts on Exchange Server 2016 or Exchange Server 2013 can have their Skype for Business transcripts archived to Exchange.

Si Skype para Business Server y Exchange Server se encuentra en diferentes bosques y archivado de los usuarios individuales se administra mediante la configuración de la propiedad ExchangeArchivingPolicy de cada cuenta de usuario individual.If Skype for Business Server and Exchange Server are located in different forests then archiving for individual users is managed by configuring the ExchangeArchivingPolicy property for each individual user account. Mire el paso 3 para más información.See Step 3 for more information.

Paso 2: habilitar el archivado de comunicaciones internas o externasStep 2: Enabling the Archiving of Internal and/or External Communications

Después de archivado está habilitado (y archiving de Exchange), a continuación, debe modificar las políticas de archiving adecuadas para asegurarse de que realmente se archivan sesiones de usuario.After you have enabled archiving (and Exchange archiving) you must then modify the appropriate archiving policies to ensure that user sessions are actually archived. Tenga en cuenta que simplemente la habilitación del archivado (paso 1) no Skype para Business Server para empezar el archivado de mensajería instantánea y las transcripciones de conferencias Web.Note that simply enabling archiving (Step 1) does not cause Skype for Business Server to begin archiving instant messaging and Web conferencing transcripts. Hay que usar directivas de archivado para habilitar el archivado externo o interno.Instead, you must use archiving policies to enable internal and/or external archiving. Al instalar Skype para Business Server también instalar una política de archiving único global que contiene dos propiedades:When you install Skype for Business Server you also install a single, global archiving policy that contains two properties:

  • ArchiveInternal. Cuando se establece en True ($True), indica que solo se archivarán las sesiones de comunicaciones internas (solo las sesiones de los usuarios que tienen cuentas de Active Directory en la organización).ArchiveInternal. When set to True ($True) indicates that internal communication sessions involving only users who have Active Directory accounts in your organization) will be archived.

  • ArchiveExternal. Cuando se establece en True ($True), indica que solo se archivarán las sesiones de comunicaciones externas (sesiones en las que al menos un usuario no tiene una cuenta de Active Directory en la organización).ArchiveExternal. When set to True ($True) indicates that internal communication sessions (sessions involving at least one user who does not have an Active Directory account in your organization) will be archived.

Los valores de estas propiedades están establecidos de forma predeterminada en False, lo que implica que no se archivan las sesiones de comunicaciones ni internas ni externas.By default, both of these property values are set to False, meaning that neither internal nor external communication sessions are archived. Para modificar la directiva global, puede utilizar el Skype para el Shell de administración de servidor empresarial y el cmdlet Set-CsArchivingPolicy.To modify the global policy, you can use the Skype for Business Server Management Shell and the Set-CsArchivingPolicy cmdlet. El siguiente comando habilita el archivado de las sesiones de comunicaciones internas y externas:This command enables the archiving of both internal and external communication sessions:

Set-CsArchivingPolicy -Identity "global" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Otra opción consiste en usar el cmdlet New-CsArchivingPolicy para crear una directiva para el sitio o por usuario. Por ejemplo, este comando permite crear una directiva de archivado específica para un usuario con el nombre RedmondArchivingPolicy:Alternatively, you can use the New-CsArchivingPolicy to create a new policy at either the site scope or the per-user scope. For example, this command creates a new per-user archiving policy named RedmondArchivingPolicy:

New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True

Si crea una directiva específica para un usuario, necesitará asignar dicha directiva a los usuarios correspondientes. Por ejemplo:If you create a per-user policy you will then need to assign that policy to the appropriate users. For example:

Grant-CsArchivingPolicy -Identity "Ken Myer" -PolicyName  "RedmondArchivingPolicy"

Políticas de archiving también pueden administrarse utilizando el Skype para el Panel de Control de servidor empresarial.Archiving policies can also be managed by using the Skype for Business Server Control Panel. Desde el Panel de control, haga clic en Supervisión y archivado y haga clic en Directiva de archivado.Within the Control Panel, click Monitoring and Archiving and then click Archiving Policy. Para modificar una directiva existente, haga doble clic en la directiva (por ejemplo, Global) y, en el panel Editar directiva de archivado, active o desactive las casillas Archivar comunicaciones internas o Archivar comunicaciones externas, según sea necesario.To modify an existing policy, double-click the policy (e.g., Global) and then, in the Edit Archiving Policy pane, select or clear the Archive internal communications and the Archive external communications checkboxes as needed. Para crear una nueva directiva de archivado, haga clic en nuevo y, a continuación, seleccione Directiva de sitio o de la directiva de usuario.To create a new archiving policy, click New and then select either Site policy or User policy. Si crea una directiva de usuario, necesitará tener acceso a las cuentas de usuario correspondientes (desde la pestaña Usuarios) y asignar la nueva directiva a dichos usuarios.If you create a new user policy then you must access the appropriate user accounts (from the Users tab) and assign those users the new policy.

Paso 3: configurar la propiedad ExchangeArchivingPolicyStep 3: Configuring the ExchangeArchivingPolicy Property

Si Skype para Business Server y Exchange Server se encuentran en bosques diferentes, entonces no es suficiente permitir que simplemente Exchange archiving en la configuración de archiving; que no provocarán en mensajería instantánea y las transcripciones de conferencias Web archivadas en Exchange.If Skype for Business Server and Exchange Server are located in different forests, then it is not enough to simply enable Exchange archiving in the archiving configuration settings; that will not result in instant messaging and Web conferencing transcripts being archived in Exchange. En su lugar, debe configurar también la propiedad ExchangeArchivingPolicy de cada una de la pertinente Skype para cuentas de usuario de Business Server.Instead, you must also configure the ExchangeArchivingPolicy property on each of the relevant Skype for Business Server user accounts. Esta propiedad se puede establecer en uno de los cuatro valores posibles:This property can be set to one of four possible values:

  1. Sin inicializar.Uninitialized. Indica que el archivado se basará en la configuración In situ mantenga configurada para el buzón de Exchange del usuario. Si se mantenga en el lugar no se habilitó en el buzón del usuario, a continuación, el usuario tendrá su mensajería y Web transcripciones de conferencia archivadas en Skype para Business Server.Indicates that archiving will be based on the In-Place Hold settings configured for the user's Exchange mailbox; if In-Place Hold has not been enabled on the user's mailbox then the user will have his or her messaging and Web conferencing transcripts archived in Skype for Business Server.

  2. UseLyncArchivingPolicy.UseLyncArchivingPolicy. Indica que se deben archivar las transcripciones de conferencias Web y mensajería instantánea del usuario en Skype para Business Server en lugar de Exchange.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should be archived in Skype for Business Server rather than in Exchange.

  3. NoArchiving.NoArchiving. Indica que las transcripciones de mensajería instantánea y de las conferencias web no necesitan archivarse.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should not be archived at all. Tenga en cuenta que esta configuración invalida cualquier Skype para Business Server archiving directivas asignadas al usuario.Note that this setting overrides any Skype for Business Server archiving policies assigned to the user.

  4. ArchivingToExchange.ArchivingToExchange. Indica que se ha asignado el usuario mensajería instantánea y conferencias Web transcripciones deben archivarse Exchange independientemente de la configuración de mantener presionado en el lugar que tiene (o no) para el buzón del usuario.Indicates that the user's instant messaging and Web conferencing transcripts should be archived to Exchange regardless of the In-Place Hold settings that have (or have not) been assigned to the user's mailbox.

Por ejemplo, para configurar una cuenta de usuario de modo que siempre se archivan las transcripciones de conferencias Web y mensajería instantánea de Exchange puede utilizar un comando similar a éste desde el Skype para el Shell de administración de servidor de negocios:For example, to configure a user account so that instant messaging and Web conferencing transcripts are always archived to Exchange you can use a command similar to this from the Skype for Business Server Management Shell:

Set-CsUser -Identity "Ken Myer" -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Si desea establecer la misma directiva de archivado para un grupo de usuarios (por ejemplo, todos los usuarios hospedados en un Grupo de registradores específico), utilice un comando similar al siguiente:If you want to set the same archiving policy for a group of users (for example, all the users homed on a specified Registrar pool) you can use a command similar to this:

Get-CsUser -Filter {RegistrarPool -eq "atl-cs-001.litwareinc.com"} | Set-CsUser -ExchangeArchivingPolicy ArchivingToExchange

Tenga en cuenta que debe utilizar el Skype para el Shell de administración de servidor de negocios (y Windows PowerShell) para configurar el valor de la propiedad ExchangeArchivingPolicy.Note that you must use the Skype for Business Server Management Shell (and Windows PowerShell) in order to configure value of the ExchangeArchivingPolicy property. Esta propiedad no se expone a los administradores en el Skype para Business Server.This property is not exposed to administrators in the Skype for Business Server.

Si desea ver una lista de los usuarios a los que se ha asignado una directiva de archivado específica, use un comando similar al siguiente, que devuelve el nombre para mostrar de Active Directory de todos los usuarios para los que se ha establecido la propiedad ExchangeArchivingPolicy como Uninitialized:If you would like to view a list of all the users who have been assigned a specific archiving policy then you can use a command similar to the following, which returns the Active Directory display name of all the users who have had the ExchangeArchivingPolicy property set to Uninitialized:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -eq "Uninitialized"} | Select-Object DisplayName

Del mismo modo, este comando devuelve el nombre para mostrar de los usuarios que no tienen la propiedad ExchangeArchivingPolicy establecida como UseLyncArchivingPolicy:Likewise, this command returns the display name of the users who have not have the ExchangeArchivingPolicy property set to UseLyncArchivingPolicy:

Get-CsUser | Where-Object {$_.ExchangeArchivingPolicy -ne "UseLyncArchivingPolicy"} | Select-Object DisplayName