Administrar la purga de datos archivados en Skype Empresarial Server 2015Manage purging of archived data in Skype for Business Server 2015

Resumen: Aprenda a administrar el proceso de purga de los datos archivados de Skype para Business Server 2015.Summary: Learn how to manage purging of archived data for Skype for Business Server 2015.

La base de datos de archivado no está pensado para la retención a largo plazo y Skype para el año 2015 de Business Server no proporciona una solución de e-discovery (Buscar) para los datos archivados, por lo que deben moverse a otro almacenamiento datos.The Archiving database is not intended for long-term retention, and Skype for Business Server 2015 does not provide an e-discovery (search) solution for archived data, so data needs to be moved to other storage. Skype para Business Server proporciona una herramienta de exportación de sesión que puede utilizar para exportar los datos archivados en los expedientes que se puede buscar.Skype for Business Server provides a session export tool that you can use to export archived data into searchable transcripts. Es preciso que defina cuándo purgar los datos archivados y exportados.You need to define when to purge archived and exported data.

Para obtener más información sobre cómo exportar datos mediante el cmdlet Export-CsArchivingData , vea Exportar datos archivados en Skype para Business Server 2015.For more information about exporting data by using the Export-CsArchivingData cmdlet, see Export archived data in Skype for Business Server 2015.

Administrar la purga de datos con el Panel de controlManage purging of data by using the Control Panel

Para administrar la purga de datos archivados con el Panel de control:To manage purging of archived data by using the Control Panel:

  1. Desde una cuenta de usuario que se asigne al rol CsArchivingAdministrator o CsAdministrator, inicie sesión en cualquier equipo en la implementación interna.From a user account that is assigned to the CsArchivingAdministrator or CsAdministrator role, log on to any computer in your internal deployment.

  2. Abra una ventana del explorador y, a continuación, escriba la dirección URL de Admin para abrir el Skype para Panel de Control de servidor empresarial.Open a browser window, and then enter the Admin URL to open the Skype for Business Server Control Panel.

  3. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Supervisión y archivado y, después, en Configuración de archivado.In the left navigation bar, click Monitoring and Archiving, and then click Archiving Configuration.

  4. Haga clic en el nombre de la configuración global, de sitio o de grupo adecuada en la lista de configuraciones de archivado; haga clic en Editar, en Mostrar detalles y, luego, haga lo siguiente:Click the name of the appropriate global, site, or pool configuration in the list of archiving configurations, click Edit, click Show details, and then do the following:

    • Para habilitar la purga, active la casilla Habilitar purgado de los datos de archivado y siga uno de estos procedimientos:To enable purging, select the Enable purging of archiving data check box and then do one of the following:

      • Para purgar todos los registros, haga clic en Purgar los datos de archivado exportados y los datos de archivado almacenados tras la duración máxima (días) y, luego, especifique la cantidad de días.To purge all records, click the Purge exported archiving data and stored archiving data after maximum duration (days), and then specify the number of days.

      • Para purgar solo los datos que se han exportado, haga clic en Purgar solo datos de archivado exportados.To purge only the data that has been exported, click Purge exported archiving data only.

    • Para deshabilitar la purga, desactive la casilla Habilitar purgado de los datos de archivado.To disable purging, clear the Enable purging of archiving data check box.

  5. Haga clic en Confirmar.Click Commit.

Administrar la purga de datos con Windows PowerShellManage purging of data by using Windows PowerShell

Puede administrar la purga de datos archivados con los siguientes cmdlets de Windows PowerShell:You can manage purging of archived data by using the following Windows PowerShell cmdlets:

  • El cmdlet Set-CsArchivingConfiguration junto con el parámetro EnablePurging permiten habilitar o deshabilitar la purga de los datos archivados.Set-CsArchivingConfiguration cmdlet with the EnablePurging parameter lets you enable or disable purging of archived data.

  • Invoke-CsArchivingDatabasePurge permite purgar los registros de forma manual desde la base de datos de archivado.Invoke-CsArchivingDatabasePurge lets you manually purge records from the Archiving database.

Por ejemplo, el siguiente comando permite la purga de todos los datos archivados.For example, the following command enables the purging of all archived data. Después de ejecuta este comando, Skype para Business Server purgará archivados y todos los registros más antiguos que el valor especificado para el parámetro KeepArchivingDataForDays.After this command is run, Skype for Business Server will purge all archiving records older than the value specified for the KeepArchivingDataForDays parameter.

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $True

El siguiente comando limita la purga de los registros archivados que se han exportado a un archivo de datos (con el cmdlet Export-CSArchivingData).The following command limits purging to archived records that have been exported to a data file (by using the Export-CSArchivingData cmdlet). Es preciso que también establezca el parámetro PurgeExportedArchivesOnly en True ($True).You must also set the PurgeExportedArchivesOnly parameter to True ($True):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $True -PurgeExportedArchivesOnly $True

Después de ejecuta este comando, Skype para Business Server sólo purgará el archivado de los registros que cumplan dos criterios: 1) son más antiguos que el valor especificado para el parámetro KeepArchivingDataForDays; y, 2) se han exportado mediante el cmdlet Export-CsArchivingData .After this command is run, Skype for Business Server will only purge archiving records that meet two criteria: 1) they are older than the value specified for the KeepArchivingDataForDays parameter; and, 2) they have been exported by using the Export-CsArchivingData cmdlet.

Para deshabilitar la purga automatizada de los registros de archivado, establezca el parámetro EnablePurging en False ($False):To disable the automated purging of archiving records, set the EnablePurging parameter to False ($False):

Set-CsArchivingConfiguration -Identity "site:Redmond" -EnablePurging $False

En el ejemplo siguiente se utiliza el cmdlet Invoke-CsArchivingDatabasePurge para purgar todos los registros antiguos de más de 24 horas desde la base de datos de archivado en atl-sql-001.contoso.com. Para asegurarse de que se eliminan todos los registros, incluidos los registros que no se han exportado, el parámetro PurgeExportedArchivesOnly se establece en False ($False):The following example uses the Invoke-CsArchivingDatabasePurge cmdlet to purge all the records more than 24 hours old from the archiving database on atl-sql-001.contoso.com. To ensure that all the records are deleted, including records that have not been exported, the PurgeExportedArchivesOnly parameter is set to False ($False):

Invoke-CsArchivingDatabasePurge -Identity "service:ArchivingDatabase:atl-sql-001.contoso.com" -PurgeArchivingDataOlderThanHours 24 -PurgeExportedArchivesOnly $False