Informe de inventario de teléfono IP en Skype Empresarial Server 2015IP Phone Inventory Report in Skype for Business Server 2015

Resumen: Obtener información sobre el informe de inventario de teléfono IP en Skype para Business Server 2015.Summary: Learn about the IP Phone Inventory Report in Skype for Business Server 2015.

El informe de inventario de teléfono IP ofrece información sobre los teléfonos IP que la organización usa actualmente. El informe proporciona una lista detallada de los teléfonos IP que realmente se usaron durante el período de informes especificado. Entre otros datos, este informe permite que los administradores conozcan si aún hay teléfonos antiguos obsoletos en uso que se necesiten reemplazar. También puede advertir a los administradores sobre la presencia de teléfonos costosos que casi no se usan en la organización. Ese tipo de información puede resultar valiosa en el momento de comprar teléfonos nuevos o de redistribuir los teléfonos existentes. (Por ejemplo, se le puede pedir a un usuario que rara vez usa su costoso teléfono que lo intercambie con un usuario que usa el suyo con mucha más frecuencia).The IP Phone Inventory Report reports information about the IP phones currently in use in your organization. The IP Inventory Report provides a detailed list of the IP phones that were actually used during the specified reporting period. Among other things, this report lets administrators know if there are any old, outdated phones still in use that should be replaced; it can also alert administrators to the fact that there are expensive phones in the organization that are rarely being used. That type of information can be invaluable when it comes time to purchase new phones or to redistribute existing phones. (For example, a user who rarely uses his or her expensive phone might be asked to swap phones with a user who uses his or her phone much more frequently.)

Es preciso tener en cuenta que este informe presenta algunas limitaciones cuando se usa como un informe de inventario real.It should be noted that this report does have a few limitations when it comes to being used as a true inventory report. En primer lugar, el informe de teléfono IP muestra una lista con todos los teléfonos que ha iniciado sesión en Skype para Business Server durante el período de tiempo especificado, ordenados por su última hora de inicio de sesión.For one thing, the IP Phone Report simply lists all the phones that logged on to Skype for Business Server during the specified time period, sorted by their last logon time. Si un teléfono no inició sesión durante el período especificado, no aparecerá en el informe de inventario.If a phone did not log on during the specified time period then it will not be listed in the inventory report. Eso incluye los teléfonos que iniciaron sesión antes de que comenzara el período y que seguían conectados durante el intervalo especificado.That includes phones that logged on before the time period started and were still logged on during the specified time interval. Por ejemplo, supongamos que desea ver el inventario de teléfonos completo de julio de 2015.For example, suppose you wanted to look at all the phone inventory for July, 2015. Así, suponga que varios teléfonos conectado a Skype para Business Server en el 30 de junio de 2015 y se sigue conectados a partir del 1 de julio.Suppose, as well, that several phones logged on to Skype for Business Server on June 30, 2015 and were still logged on as of July 1st. Esos teléfonos no se mostrarán en el informe de inventario del 1 de julio.Those phones will not show up on the inventory report for July 1st.

También es importante tener en cuenta que el informe de inventario puede incluir teléfonos que la organización ya no usa. Por ejemplo, supongamos que diferentes teléfonos de Fabrikam iniciaron sesión en el sistema el miércoles, 01 de julio de 2015. Cinco días después, la organización se deshizo de todos esos teléfonos de Fabrikam y los reemplazó por un modelo más nuevo de Contoso. Los teléfonos de Fabrikam seguirán apareciendo en el informe de "inventario" porque iniciaron sesión en el sistema durante el mes de julio.It's also important to note that the inventory report could include phones that your organization no longer uses. For example, suppose a number of Fabrikam phones logged on to the system on July 1, 2015; 5 days later your organization got rid of all those Fabrikam phones and replaced them with a newer Contoso model. The Fabrikam phones will still appear on the "inventory" report simply because they logged on to the system during the month of July.

Además, el informe de inventario de teléfono IP no proporciona información sobre los totales de resumen de los diferentes tipos de teléfonos. Por ejemplo, supongamos que tiene 105 teléfonos Polycom CX600. El informe no indicará que tiene 105 teléfonos de ese tipo; en cambio, simplemente se visualizarán 105 entradas independientes para Polycom CX600. La única forma de saber que existen 105 entradas para Polycom CX600 sería contar cada una de esas entradas manualmente.In addition, the IP Phone Inventory Report does not report summary totals for the different types of phones. For example, suppose you have 105 Polycom CX600 phones. The report will not tell you that you have 105 of these phones; instead, you will simply see 105 separate entries for the Polycom Cx600. The only way to know that there are 105 entries for the Polycom Cx600 would be to count each of those entries manually.

Sugerencia

O bien, exportar los datos y usar Microsoft Excel o Windows PowerShell para que hagan el recuento automáticamente.Or, export the data and use Microsoft Excel or Windows PowerShell to do that counting for you.

Obtener acceso al informe de inventario de teléfono IPAccessing the IP Phone Inventory Report

Se puede tener acceso al informe de inventario de teléfono IP desde la página principal de informes de supervisión. Si hace clic en la métrica URI de usuario, podrá tener acceso al informe de actividad de usuario. Si hace clic en la métrica Última actividad para una llamada punto a punto, podrá ver el informe de detalles de sesiones punto a punto o el informe de detalles de conferencia, si hace clic en la misma métrica para una conferencia.The IP Phone Inventory Report is accessed from the Monitoring Reports home page. If you click the User URI metric you can access the User Activity Report for that user. Clicking the Last activity metric for a peer-to-peer call will take you to the Peer-to-Peer Session Detail Report; clicking that same metric for a conference will take you to the Conference Detail Report.

Aprovechar al máximo el informe de inventario de teléfono IPMaking the Best Use of the IP Phone Inventory Report

Si solo está interesado en la información de uso de un determinado tipo de teléfono (por ejemplo, "¿Con qué frecuencia se usa un teléfono Polycom CX600?"), puede obtener esa información directamente del informe de inventario de teléfono IP si filtra los datos por ese tipo de teléfono en particular. Pero, si desea información de resumen de todos los teléfonos (cuántas personas usan teléfonos Polycom CX600, cuántas LG-Nortel IP8540, etc.), tendrá que exportar los datos y usar otra aplicación (como Windows PowerShell) para hacer ese tipo de análisis. Por ejemplo, supongamos que exporta datos a un archivo de valores separados por comas (C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv). En ese caso, puede usar estos dos comandos para proporcionar datos de resumen de todos los teléfonos:If you're only interested in usage information for one particular kind of phone (for example, "How often are users using a Polycom CX600 phone?") you can get that information directly from the IP Phone Inventory Report by filtering for that particular kind of phone. However, if you want summary information for all your phones (how many people are using a Polycom CX600, how many are using an LG-Nortel IP8540, etc.) then you will need to export the data and use another application (such as Windows PowerShell) to do that type of analysis. For example, suppose you export the data to a comma-separated values file (C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv). In that case, you could use these two commands to provide summary data for all your phones:

$phones = Import-Csv "C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv"
$phones |Group-Object Manufacturer, "Hardware version" | Select-Object Count, Name | Sort-Object Count -Descending

Se devolverán datos similares a estos:That will return data similar to this:

Count    Name
-----    ----
  267    POLYCOM, CX700
  267    POLYCOM, CX600
  166    POLYCOM, C
   68    Microsoft, CPE
   64    LG-Nortel, IP8540
   59    Aastra, 6725ip
   37    LG-Nortel, IP
   22    POLYCOM, CX3000
   11    Microsoft, CPE_A
    9    POLYCOM, CX500
    7    Aastra, 6721ip

De modo similar, estos dos comandos indican qué teléfonos iniciaron sesión en el sistema, pero nunca se usaron en realidad para hacer llamadas (el valor de la métrica Última actividad está en blanco, lo que indica que no hubo ninguna actividad reciente):Similarly, these two commands tell you which phones logged on to the system but were never actually used to make a call (the value of the Last activity metric is blank, indicating that there hasn't been any last activity):

$phones = Import-Csv "C:\Data\IP_Phone_Inventory_Report.csv"
$phones | Where-Object {$_."Last activity" -eq ""}

Se devuelven datos similares a estos para cada teléfono que no se usó:That returns data similar to this for each phone that has not been used:

Manufacturer     : POLYCOM
Hardware version : CX600
MAC address      : 00-04-F2-00-01-76
User URI         : 422
User agent       : CPE/4.0.7423.1 OCPhone/4.0.7423.1 (Microsoft Lync 2010 (Beta) Phone Edition)
Last logon time  : 8/30/2010 4:44:48 PM
Last logoff time : 8/30/2010 5:59:07 PM
Last activity    :

Otra forma interesante de usar el informe de inventario de teléfono IP es la siguiente: si tiene la dirección MAC de un teléfono IP, puede conocer quién usó el teléfono por última vez con solo escribir esa dirección en el cuadro de texto Dirección MAC.Another interesting way to use the IP Phone Inventory Report is this: if you have the MAC address of an IP Phone you can find out the user who last used that phone simply by entering that address in the MAC address text box. El informe luego mostrará, entre otros datos, la dirección SIP del usuario que inició sesión con ese teléfono por última vez.The IP Phone Inventory report will then report back (among other things) the SIP address of the user who last logged on with that phone. También puede escribir la dirección SIP de un usuario (en el cuadro Prefijo de URI de usuario) para conocer todos los teléfonos que usó ese determinado usuario.Alternatively, you can enter a user SIP address (in the User URI prefix box) to find out all the phones that have been used by that user.

FiltrosFilters

Los filtros se emplean para recuperar un conjunto de datos más específico o para ver los datos devueltos de diferentes formas. Por ejemplo, el inventario de teléfonos IP le permite ver solo los teléfonos fabricados por una empresa concreta, o incluso una versión concreta de dichos teléfonos. También se puede elegir cómo agrupar los datos. En este caso, los registros se agrupan por hora, día, semana o mes.Filters provide a way for you to return a more finely-targeted set of data or to view the returned data in different ways. For example, the IP Phone Inventory enables you to view only the phones manufactured by a specific company, or even a specific version of those phones. You can also choose how data should be grouped. In this case, registrations are grouped by hour, day, week, or month.

En la siguiente tabla verá una lista de los filtros que puede usar con el informe de inventario de teléfono IP.The following table lists the filters that you can use with the IP Phone Inventory Report.

Filtros de informe de inventario de teléfono IPIP Phone Inventory Report Filters

Nombre.Name DescripciónDescription
DeFrom
Fecha y hora de inicio del intervalo de tiempo. Para ver los datos por horas, escriba la fecha y hora de inicio como se indica a continuación:Start date/time for the time range. To view data by hours, enter both the start date and time as follows:
07/07/2015 13:007/7/2015 1:00 PM
Si no escribe una hora de inicio, el informe se iniciará automáticamente a las 12:00 del día especificado. Para ver los datos por día, escriba solo la fecha:If you do not enter a start time, the report automatically begins at 12:00 AM on the specified day. To view data by day, enter just the date:
07/07/20157/7/2015
Para verlos por semanas o por meses, escriba una fecha que caiga en cualquier punto de la semana o del mes que desee ver (no es necesario escribir el primer día de la semana o del mes):To view by week or by month, enter a date that falls anywhere within the week or month that you want to view (you do not have to enter the first day of the week or month):
03/07/20157/3/2015
Las semanas siempre van del domingo al sábado.Weeks always run from Sunday through Saturday.
HastaTo
Fecha y hora de finalización del intervalo de tiempo. Para ver los datos por horas, escriba la fecha y hora de finalización como se indica a continuación:End date/time for the time range. To view data by hours, enter both the end date and time as follows:
07/07/2015 13:007/7/2015 1:00 PM
Si no escribe una hora de finalización, el informe finalizará automáticamente a las 12:00 del día especificado. Para ver los datos por día, escriba solo la fecha:If you do not enter an end time, the report automatically ends at 12:00 AM on the specified day. To view data by day, enter just the date:
07/07/20157/7/2015
Para verlos por semanas o por meses, escriba una fecha que caiga en cualquier punto de la semana o del mes que desee ver (no es necesario escribir el primer día de la semana o del mes):To view by week or by month, enter a date that falls anywhere within the week or month that you want to view (you do not have to enter the first day of the week or month):
03/07/20157/3/2015
Las semanas siempre van del domingo al sábado.Weeks always run from Sunday through Saturday.
FabricanteManufacturer
Nombre de la empresa que fabricó el teléfono IP. Los valores de este filtro se rellenan automáticamente a partir de los teléfonos IP que hay actualmente en la base de datos.Name of the company that manufactured the IP phone. The values for this filter are automatically populated for you based on the IP phones that are currently in the database.
Versión de hardwareHardware version
Número de versión del teléfono IP; mediante el uso de los fabricantes y los filtros de la versión de Hardware puede inequívocamente identidad un determinado tipo de teléfono.Version number of the IP phone; by using the Manufacturer and the Hardware version filters you can uniquely identity a particular type of phone. Los valores de este filtro se rellenan automáticamente a partir de los teléfonos IP que hay actualmente en la base de datos.The values for this filter are automatically populated for you based on the IP phones that are currently in the database.
Agente de usuarioUser agent
Identificador del software del teléfono IP. Los valores de este filtro se rellenan automáticamente a partir de los teléfonos IP que hay actualmente en la base de datos.Identifier for the software used by the IP phone. The values for this filter are automatically populated for you based on the IP phones currently in the database.
Dirección MACMAC address
Identificador único de la interfaz de red del teléfono IP. La dirección Media Access Control (MAC) suele asignarse en el momento de fabricar el teléfono y está preprogramada en el hardware del dispositivo.Unique identifier for the network interface on the IP phone. The Media Access Control (MAC) address is typically assigned at the time the phone is manufactured and is hard-wired into the device hardware.
Para buscar registros correspondientes a una dirección MAC concreta, basta con escribir esa dirección. Por ejemplo:To search for records pertaining to a specific MAC address simply enter that address. For example:
00-08-5D-16-16-4800-08-5D-16-16-48
Necesita escribir la dirección completa. Si escribe parte de una dirección (por ejemplo, 00-08-5D), no obtendrá ningún resultado.You must enter the complete address. A partial address (for example 00-08-5D) does not return any data.
Días anteriores a la última actividadLast activity before days
Seleccione uno de los siguientes valores:Select one of the following values:
[Todas][All]
1010
2020
3030
Días anteriores a la hora del último cierre de sesiónLast logoff time before days
Seleccione uno de los siguientes valores:Select one of the following values:
[Todas][All]
1010
2020
3030
Prefijo de URI de usuarioUser URI prefix
Dirección SIP del usuario que usó el teléfono IP.SIP address of the user who used the IP phone.

MétricasMetrics

En la tabla siguiente se muestra la información proporcionada en el informe de inventario de teléfono IP.The following table lists the information provided in the IP Phone Inventory Report.

Métricas de informe de inventario de teléfono IPIP Phone Inventory Report Metrics

Nombre.Name ¿Puede ordenar por este artículo?Can you sort on this item? DescripciónDescription
FabricanteManufacturer
Yes
Nombre de la empresa que fabricó el teléfono IP.Name of the company that manufactured the IP phone.
Versión de hardwareHardware version
Yes
Número de versión del teléfono IP.Version number of the IP phone.
Dirección MACMAC address
Yes
Identificador único de la interfaz de red del teléfono IP. La dirección MAC suele asignarse en el momento de fabricar el teléfono y está preprogramada en el hardware del dispositivo.Unique identifier for the network interface on the IP phone. The MAC address is typically assigned at the time the phone is manufactured and is hard-wired into the device hardware.
URI de usuarioUser URI
Yes
Dirección SIP del usuario que usó el teléfono IP.SIP address of the user who used the IP phone.
Agente de usuarioUser agent
Yes
Identificador del software del teléfono IP.Identifier for the software used by the IP phone.
Hora del último inicio de sesiónLast logon time
Yes
Fecha y hora en que el teléfono IP último inicio de sesión Skype para Business Server.Date and time that the IP phone last logged on to Skype for Business Server.
Hora del último cierre de sesiónLast logoff time
Yes
Fecha y hora en que el teléfono IP última salido del Skype para Business Server.Date and time that the IP phone last logged off from Skype for Business Server.
Última actividadLast activity
Yes
Fecha y hora en que se usó por última vez el teléfono IP.Date and time that the IP phone was last used.