Introducción a Master Data Services (MDS)

Se aplica a:SQL Server: solo Windows

En este tema se describen las características de administración y organización de datos principales de Master Data Services.

Master Data Services le permite administrar un conjunto principal de los datos de su organización. Puede organizar los datos en modelos, crear reglas para actualizar los datos y controlar quién actualiza los datos. Puede usar Excel para compartir el conjunto de datos maestros con otras personas de su organización.

Para obtener una descripción de la arquitectura de Master Data Services, consulte el artículo Master Data Services: conceptos básicos en simple-talk.com. Para obtener información sobre las nuevas características de SQL Server, consulte Novedades en Master Data Services (MDS).
Para obtener instrucciones sobre cómo instalar Master Data Services, configurar la base de datos y el sitio web e implementar los modelos de ejemplo, consulte Instalación y configuración de Master Data Services.

En Master Data Services, el modelo es el contenedor de nivel superior de la estructura de datos maestros. Cree un modelo para administrar grupos de datos similares, por ejemplo, para administrar los datos de productos en línea. Un modelo contiene una o más entidades y las entidades contienen miembros que son los registros de datos. Una entidad es similar a una tabla.

Por ejemplo, el modelo de producto en línea puede contener entidades como producto, color y estilo. La entidad de color puede contener miembros para los colores rojo, plata y negro.

Los modelos también contienen atributos que se definen dentro de las entidades. Un atributo contiene valores que ayudan a describir los miembros de entidad. Hay atributos de forma libre y otros basados en dominio. Un atributo basado en dominio contiene valores que rellenan los miembros de una entidad y que pueden usarse como valores de atributo para otras entidades.

Por ejemplo, la entidad Producto podría tener los atributos de forma libre Costo y Peso. Además, hay un atributo basado en dominio para el color que contiene valores que se rellenan con los miembros de la entidad de color. Esta lista maestra de colores se usa como valores de atributo para la entidad Producto .

Las jerarquías derivadas proceden de las relaciones entre entidades en un modelo. Estas son las relaciones de atributo basado en dominio. Por ejemplo, en el modelo de producto, puede tener una jerarquía de color derivada que proviene de la relación entre las entidades de color y producto .

Una vez que haya definido una estructura básica para los datos, puede empezar a agregar registros de datos (miembros) mediante la característica de importación. Cargue datos en las tabla de almacenamiento provisional, valide los datos con reglas de negocios y cárguelos en tablas de MDS. También puede utilizar las reglas de negocios para establecer los valores de atributo.

En la tabla siguiente se describen las tareas clave Master Data Services. A menos que se indique lo contrario, todos los procedimientos siguientes requieren que sea administrador de modelo. Para obtener más información, consulte Administradores (Master Data Services).

Nota:

Puede ser aconsejable que complete las siguientes tareas en un entorno de prueba y que use los datos de ejemplo proporcionados al instalar Master Data Services. Para obtener más información, consulte Implementar modelos (Master Data Services).

Acción	Detalles	Temas relacionados
Crear un modelo	Al crear un modelo, se considera VERSION_1.	Modelos (Master Data Services) Crear un modelo (Master Data Services)
Crear entidades	Cree tantas entidades como necesite para contener los miembros.	Entidades (Master Data Services) Crear una entidad (Master Data Services)
Crear entidades para utilizar como atributos basados en dominio	Para crear un atributo basado en dominio, primero cree la entidad para rellenar la lista de valores de atributo.	Atributos basados en dominios (Master Data Services) Crear un atributo basado en dominio (Master Data Services)
Crear atributos para las entidades	Cree atributos para describir los miembros. El atributo Code y Name se incluyen automáticamente en cada entidad y no se pueden quitar. Puede que desee crear otros atributos de forma libre para contener texto, fechas, números o archivos.	Atributos (Master Data Services) Crear un atributo de texto (Master Data Services) Crear un atributo numérico (Master Data Services) Crear un atributo de fecha (Master Data Services) Crear un atributo de vínculo (Master Data Services) Crear un atributo de archivo (Master Data Services)
Crear grupos de atributos	Si tiene más de cuatro o cinco atributos para una entidad, puede ser aconsejable crear grupos de atributos. Estos grupos son las pestañas que se muestran sobre la cuadrícula en el Explorador y facilitan la navegación agrupando los atributos en pestañas individuales.	Grupos de atributos (Master Data Services) Crear un grupo de atributos (Master Data Services)
Importar miembros para las entidades de apoyo	Importe los datos para las entidades compatibles mediante el uso del proceso de almacenamiento provisional. En el caso del modelo Producto, esto podría significar importar colores o tamaños. También puede crear miembros manualmente. Nota: Los usuarios pueden crear miembros en Master Data Manager si tienen el permiso Actualizar, como mínimo, respecto a un objeto de modelo de hoja de una entidad y acceso al área funcional del Explorador.	Información general: importar datos de tablas (Master Data Services) Crear un miembro hoja (Master Data Services)
Crear y aplicar reglas de negocios para garantizar la calidad de los datos	Cree y publique reglas de negocios para asegurarse de la exactitud de los datos. Puede utilizar las reglas de negocios para: Establecer los valores de atributo predeterminados. Cambiar los valores de atributo. Enviar notificaciones por correo electrónico cuando los datos no superan la validación de la regla de negocios.	Reglas de negocios (Master Data Services) Crear y publicar una regla de negocios (Master Data Services) Validar miembros específicos con las reglas de negocios (Master Data Services) Configurar notificaciones por correo electrónico (Master Data Services) Configurar reglas de negocios para enviar notificaciones (Master Data Services)
Importar miembros para las entidades principales y aplicar reglas de negocios	Importe los miembros para las entidades principales utilizando el proceso provisional. Cuando termine, valide la versión, que aplica reglas de negocios a todos los miembros en la versión del modelo. A continuación, puede trabajar para corregir los problemas de validación de reglas de negocios.	Validación (Master Data Services) Validar una versión con las reglas de negocios (Master Data Services) Procedimiento almacenado de validación (Master Data Services)
Crear jerarquías derivadas	Estas jerarquías derivadas pueden actualizarse a medida que la empresa cambie y garantizan que todos los miembros se tienen en cuenta en el nivel adecuado.	Jerarquías derivadas (Master Data Services) Crear una jerarquía derivada (Master Data Services)
Si es necesario, crear jerarquías explícitas	Si desea crear jerarquías que no se basen en niveles y que incluyan miembros de una sola entidad, puede crear jerarquías explícitas.	Jerarquías explícitas (Master Data Services) Crear una jerarquía explícita (Master Data Services)
Si es necesario, crear colecciones	Si desea ver agrupaciones diferentes de miembros para notificación o análisis, y no necesita una jerarquía completa, cree una colección. Nota: Los usuarios pueden crear colecciones en Master Data Manager si tienen el permiso Actualizar, como mínimo, respecto al objeto de modelo de colección y acceso al área funcional del Explorador.	Colecciones (Master Data Services) Crear una colección (Master Data Services)
Crear metadatos definidos por el usuario	Para describir los objetos de modelo, agregue los metadatos definidos por el usuario al modelo. Los metadatos podrían incluir el propietario de un objeto o el origen del que proceden los datos.
Bloquear una versión del modelo y asignar una marca de versión	Bloquee una versión del modelo para evitar cambios en los miembros, excepto los realizados por los administradores. Cuando los datos de la versión se han validado correctamente con las reglas de negocios, puede confirmar la versión, lo que evita los cambios en los miembros realizados por todos los usuarios. Cree y asigne una marca de versión al modelo. Las marcas ayudan a los usuarios y sistemas de suscripción a identificar la versión del modelo que utilizan.	Versiones (Master Data Services) Bloquear una versión (Master Data Services) Crear una marca de versión (Master Data Services)
Crear vistas de suscripción	Para que los sistemas de suscripción usen sus datos maestros, cree vistas de suscripción, que crean vistas estándar en la base de datos de Master Data Services.	Información general: exportar datos (Master Data Services) Crear una vista de suscripciones para exportar datos (Master Data Services)
Configurar los permisos de usuario y de grupo	No puede copiar los permisos de usuario y de grupo de una prueba en un entorno de producción. Sin embargo, puede utilizar su entorno de pruebas para determinar la seguridad que desea utilizar posteriormente en producción.	Seguridad (Master Data Services) Agregar un grupo (Master Data Services) Agregar un usuario (Master Data Services)

Cuando esté listo, puede implementar su modelo, con o sin sus datos, en el entorno de producción. Para obtener más información, consulte Implementar modelos (Master Data Services).