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Introducción: Importación de datos de Excel (complemento MDS para Excel)

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Se aplica a:SQL Server: solo Windows Azure SQL Managed Instance

En el complemento de Master Data Services para Excel, publique datos en el repositorio MDS cuando desee compartirlos con otros usuarios. En cuanto se publiquen los datos, estarán disponibles para otros usuarios del complemento para su descarga.

Al publicar datos, todos los que haya agregado o actualizado se publican en el repositorio MDS. Los datos que haya eliminado no se publican y se deben eliminar por separado. Para obtener más información, vea Eliminar una fila (complemento MDS para Excel).

Nota

La publicación no se puede usar para crear una entidad nueva. Para obtener más información sobre cómo crear entidades, vea Crear una entidad (complemento MDS para Excel).

Cuando varios usuarios publican simultáneamente

Varios usuarios pueden publicar actualizaciones de los mismos datos. A medida que cada usuario publica, la actualización se guarda en la base de datos. Esto significa que un usuario que no estaba trabajando con los datos actualizados más recientemente podrá cambiar el valor cuando los publique.

Solo las actualizaciones que se realizan se publican en la base de datos. Los datos obsoletos de la hoja de cálculo no se publican.

Transacciones y anotaciones

Cada cambio publicado se guarda como una transacción. Si lo desea, puede agregar anotaciones (comentarios) a una transacción para explicar por qué se realizó el cambio.

  • No puede anotar las eliminaciones, aunque se guardan como transacciones que un administrador puede invertir.

  • Si cambia el valor de Code de un miembro, todas las transacciones anteriores del miembro pasarán a ser no disponibles. Si se devuelve el valor de Code al valor original, podrá obtener acceso a las transacciones anteriores.

  • Puede ver las transacciones realizadas por otros usuarios en un miembro. También puede ver todas las transacciones que ha realizado en un miembro, aunque ya no tenga permiso para atributos concretos. No se pueden ver las transacciones que implican atributos en los que su permiso esté establecido en denegar.

Puede ver todas las transacciones realizadas en un miembro. Para obtener más información, vea Ver todas las anotaciones o transacciones para un miembro (complemento MDS para Excel).

Importante

Si especifica una anotación de más de 500 caracteres, se trunca automáticamente.

Regla de negocios y otras validaciones

Al publicar datos, se realiza la validación para asegurarse de que los datos son precisos antes de agregarlos al repositorio MDS. Si los datos no cumplen los criterios especificados, no se publicarán en el repositorio. Para obtener más información, vea Validar datos (complemento MDS para Excel).

Descripción de la tarea Tema
Publicar de nuevo los datos de la hoja de cálculo activa en el repositorio MDS. Importar datos de Excel a Master Data Services (complemento MDS para Excel)
Eliminar una fila del repositorio MDS y de la hoja de cálculo al mismo tiempo. Eliminar una fila (complemento MDS para Excel)
Vea las anotaciones (comentarios) y las transacciones de las filas de datos (miembros) cuando desee ver actualizaciones de los datos a través del tiempo. Vea todas las anotaciones o transacciones para un miembro (complemento MDS para Excel)
Combine los datos de dos hojas de cálculo si desea comparar los datos antes de publicarlos. Combinar datos (Complemento MDS para Excel)

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